2022年辦公文具用品管理制度

1、第PAGE9頁共NUMPAGES9頁2022年辦公文具用品管理制度(1)為了規(guī)范辦公文具用品的管理，特制訂本制度。(2)本辦法所稱辦公文具為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1)消耗品。消耗品包括筆記本、信紙、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮檫、復(fù)寫紙、便條紙、橡皮、夾子、水蠟、卷宗、標(biāo)簽、打印油、訂書釘?shù)取?)管理消耗品。管理消耗品包括簽字筆、白板筆、熒光筆、修正液、筆式擦、打印臺、電池等。3)管理品。管理品包括訂書機(jī)、打孔機(jī)、打碼機(jī)、大型削筆器、計(jì)算器、鋼筆、算盤、剪刀、美工刀、姓_、直尺、印泥、日期章、日期戳等。2、文具用品的采購(1)綜合部可向文具批發(fā)商采購，其

2、必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具綜合部無法采購者，可以經(jīng)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批同意后自行采購。(2)印刷品(如信紙、信封、表格等)除公司特殊表單外，其印刷、保管均由綜合部申請。(3)文具的申請應(yīng)于每月_日由各部門提出辦公用品申請單交綜合部統(tǒng)一采購，次月_日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時(shí)間限制。3、文具用品的發(fā)放(1)(請您支持)消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放_支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。(2)管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。

3、(3)管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償或自購。4、文具用品的領(lǐng)用(1)文具用品的領(lǐng)用為分個(gè)人領(lǐng)用和部門領(lǐng)用。1)個(gè)人領(lǐng)用是指個(gè)人使用保管用品，如水性筆、橡皮檫、筆記本等。(1)部門領(lǐng)用是指本公司共同使用用品，如訂書機(jī)、打印機(jī)等。(2)每人及部門設(shè)立辦公用品領(lǐng)用登記表由綜合部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。(3)新進(jìn)員工入職時(shí)由各部門提出文具申請表向綜合部領(lǐng)用文具，并做登記；人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交綜合部。(4)文具嚴(yán)禁帶回家。2022年辦公文具用品管理制度（二）第一章辦公物品的購買辦公物品購買細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)

4、一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品的訂購根據(jù)本部門日常辦公必需品的消耗水平，向行政通報(bào)，確定訂購數(shù)量。第三條采購辦法在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店購買或者訂購的方式。第四條訂購單在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫訂購進(jìn)度控制卡，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購等等。第五條跟蹤按訂購單以及訂購進(jìn)度控制卡檢查所訂購辦公用品，以及在預(yù)定日期送到與否。第

5、六條驗(yàn)貨所訂購辦公用品送到后，按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后，在送貨單上加蓋印章，表示收到。然后，在訂購進(jìn)度控制卡上作好登記，寫明到貨日期、數(shù)量等等。第七條付款收到辦公用品后，對照訂貨單與訂購進(jìn)度控制卡，開具支付傳票，經(jīng)經(jīng)理簽字蓋章，作好登記，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。第八條分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個(gè)部門。如有特殊情況，允許各部門在提出辦公用品購買申請書的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起交付監(jiān)督部門保存，以作為日后使用情況報(bào)告書的審核與檢查依據(jù)。第二章報(bào)廢處理第九條報(bào)廢與更換處理1、對決定報(bào)廢的辦公

6、用品，要作好登記，在報(bào)廢處理冊上寫清用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)。2、報(bào)廢成立后才能給予新的辦公用品。3、報(bào)廢品必須符合辦公用品報(bào)廢審核規(guī)定第三章辦公物品的保管第十條填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十一條保管必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲等保全措施。第十二條印刷品與紙張管理印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時(shí)進(jìn)行記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。如果消耗品用完，立即寫報(bào)告遞交行政主管。第十三條持有量調(diào)查必須對總公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品持有量進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用

7、量)作出統(tǒng)計(jì)，向上報(bào)告。行政部對報(bào)告進(jìn)行核對，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與記錄相一致。最后把報(bào)告分部門進(jìn)行編輯保存。第四章對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進(jìn)行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1.核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2.核對用品申請書與實(shí)際使用情況。3.核對用品領(lǐng)用清單與實(shí)際用品清單。2022年辦公文具用品管理制度（三）第一條為使辦公文具用品管理規(guī)范化，將制pg本制度。第二條本制度所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1.消耗品。鉛筆、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子等。2.管理消耗品。簽字筆、熒光筆、修正液、電池

8、、直線紙等。3.管理品。剪刀、美工刀、釘書機(jī)、打孔機(jī)、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、日期章、日期戳、計(jì)算機(jī)、印泥等。第三條文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個(gè)人領(lǐng)用指個(gè)人使用保管的用品，如圓珠筆、橡皮擦、直尺等。部門領(lǐng)用指本部門共同使用的用品，如打孔機(jī)、釘書機(jī)、打碼機(jī)等。第四條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如圓珠筆每月每人發(fā)放一支)，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間。第五條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品(如直線紙)不在此限。第六條管理品移交時(shí)如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)由個(gè)人或部門賠償、自

9、購。第七條文具的申請應(yīng)于每月_日由各部門提出文具用品申請單，交管理部統(tǒng)一采購，并于次月_日發(fā)放，但管理性文具的申請不受上述時(shí)間限制。第八條各部門設(shè)立文具用品領(lǐng)用記錄卡，由管理部統(tǒng)一保管，在文具領(lǐng)用時(shí)作登錄使用，并控制文具領(lǐng)用狀況。第九條文具嚴(yán)禁帶回家私用。第十條文具用品一般由管理部向文具批發(fā)商采購，其中必需品、采購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊文具，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。第十一條新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門提出文具申請單向管理部領(lǐng)取文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余文具一并交管理部。2022年辦公文具用品管理制度（四）一、目的使辦公用品管理制度化、規(guī)范化

10、、合理化，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃采購、計(jì)劃領(lǐng)用，控制發(fā)放，降低成本。二、范圍適用于_中信置業(yè)有限公司各部門及下屬公司辦公文具用品的管理。三、辦公用品的發(fā)放1.各部門根據(jù)部門及個(gè)人需要填寫辦公文具用品申領(lǐng)單，并指定專人負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。辦公室于每周一進(jìn)行辦公用品的發(fā)放，除特殊情況外，其他時(shí)間不予領(lǐng)取。2.辦公文具用品申請單必須經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)貨。_公司各部門要嚴(yán)格按本部門提交的辦公文具用品申領(lǐng)單按公司定額進(jìn)行領(lǐng)取，特殊情況要附加申領(lǐng)說明。對超計(jì)劃領(lǐng)取，辦公室將不給予發(fā)放。4.各單位、各部門的辦公用品管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍、發(fā)放數(shù)量，物品發(fā)放均由領(lǐng)用人簽名。

11、5.管理人員請假、休假或因事不在崗時(shí)，由辦公室主任或其指定人員代管。四、辦公用品的管理1.辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，由庫管統(tǒng)計(jì)、掌握文具的領(lǐng)用狀況，有效地進(jìn)行費(fèi)用控制。2.屬于部門公用的辦公用品，由部門指定專人保管；個(gè)人使用的辦公用品，由個(gè)人保管。如遺失應(yīng)由部門或個(gè)人賠償或自購解決。3.庫房內(nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)主管負(fù)責(zé)人同意，庫管人員不得擅自動用。4.辦公室對必須及耗用量大的文具，采取酌量庫存的辦法。_月末庫房管理人員要將辦公用品的進(jìn)貨、發(fā)貨、存貨明細(xì)進(jìn)行匯總月報(bào)。五、辦公用品定量筆、筆芯。每位管理人員每月不超過_支。衛(wèi)生紙。每位管理人員每月不超過2卷。雙面膠、膠布。部門每月各2卷。膠

12、水。每部門每月不超過_瓶。曲別針、直別針、訂書釘。部門每月不超過_盒。一次性紙杯。有關(guān)部門每月不超過_包。復(fù)印紙。部門每月不超過_包(做到紙張二次利用)。電池。有關(guān)部門每月不超過_節(jié)。色帶。部門每月不超過2根。備注。2022年辦公文具用品管理制度（五）一、為規(guī)范辦公樓配電室380V低壓配電系統(tǒng)管理，保障公司辦公樓與聯(lián)建樓動力設(shè)備安全可靠運(yùn)行，特制定本制度。二、公司物業(yè)部為辦公樓低壓配電室和配電系統(tǒng)的日常管理部門，電工負(fù)責(zé)配電系統(tǒng)的操作管理。三、一般規(guī)定1、配電室必須門窗齊全，配電室門必須裝設(shè)防盜鐵門，在門窗上設(shè)置警示標(biāo)志。2、配電室嚴(yán)禁堆放物料，禁止存放易燃易爆物品，但下列物品除外。(1)必備

13、額定安全用具(如：絕緣手套)；(2)日常清潔所必需的用具(如：掃把、墩布、抹布等)；(3)電工專用工具及備件。(4)消防器材。3、保持配電室內(nèi)外衛(wèi)生，定期清掃，做到配電柜無積塵，室內(nèi)無堆積、積水。4、低壓配電柜上手柄或按鈕、指示燈，儀表下方必須標(biāo)簽或文字標(biāo)注名稱。5、除供電部門有關(guān)人員及上級主管人員外，其他無關(guān)人員一律不得進(jìn)入配電室內(nèi)。如確需進(jìn)入應(yīng)經(jīng)物業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并有電工跟隨、監(jiān)護(hù)，嚴(yán)禁在配電室內(nèi)吸煙。6、其它配電線路、設(shè)施應(yīng)定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題或隱患及時(shí)消除，保障安全使用。7、擦拭各種設(shè)備時(shí)，一律禁止帶電進(jìn)行。四、配電工崗位安全責(zé)任制度1、熟悉配電室內(nèi)的設(shè)備性能和操作，熟知配電負(fù)荷性質(zhì)。2、嚴(yán)格執(zhí)行配電室安全管理制度，做好安全配電和保衛(wèi)工作。3、愛護(hù)消防設(shè)備及其他用具，做到放置整齊有序。4、做好班中巡視檢查，發(fā)現(xiàn)問題立即向有關(guān)人員進(jìn)行匯報(bào)。5、努力學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。6、保持室內(nèi)及設(shè)備的清潔衛(wèi)生。7、認(rèn)真填寫好各項(xiàng)記錄。五、配電室的日常巡視檢查。1、配電室必須按規(guī)定每天由值班維修電工和機(jī)房值班員巡視檢查，在負(fù)荷高峰時(shí)段和夏季高溫季節(jié)，配電室重點(diǎn)部位增加巡視檢查次數(shù)。