2022年辦公室文員職責及崗位細則范文

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年辦公室文員職責及崗位細則范文1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)??；2、認真貫徹執(zhí)行2022年辦公室文員職責及崗位細則范文（二）1、負責綜合部日常事務(wù)性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)?。?、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。6

2、、負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。辦公室文員崗位職責(2)1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。2、管理飲水。3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。5、負責傳真收發(fā)與登記。6、負責接待來賓。7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。9、完成其他臨時工作。辦公室文員工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)，具體是：1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工

3、作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。1

4、6.接受其他臨時工行政助理的具體工作內(nèi)容1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行4、參與公司績效管理、考勤等工作5、獎懲辦法的執(zhí)行6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)7、會務(wù)安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞9、參與公司行政、采購事務(wù)管理10、負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢

5、及傳遞信息工作13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作行政專員(助理)的工作內(nèi)容職責行政專員的職責協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)性工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。工作內(nèi)容：協(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計劃；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理；協(xié)助高級管理人員進行財產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；考核和指導(dǎo)行政部工作協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù)；參與公司經(jīng)營事務(wù)的管理和執(zhí)行工作；會務(wù)安排。行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作

6、內(nèi)容為：1、人事檔案管理2、人事考核作業(yè)3、員工教育培訓(xùn)4、作息考勤管理5、獎懲辦法的執(zhí)行6、各類公告的發(fā)布7、招聘、錄用、升遷、離退職的辦理8、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行9、協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃10、全面組織及督導(dǎo)店員的銷售工作11、辦公用品的預(yù)算及購買應(yīng)具備的條件：1.工作態(tài)度。必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。2.工作技能。有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。3.業(yè)績方面：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。2022年辦公室文員職責及崗位細則范文（三）第一條辦公室內(nèi)

7、禁止吸煙;第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當事人_元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭退，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)_元/次，并對其所在部門給予通報批評;第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好;第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為;第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，服裝整潔，舉止得體;第六條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生;第七條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;第八條上班期間不得飲酒;第九條下班后，把桌椅擺放

8、整齊，收拾好辦公用品，并清掃地面，維持辦公室清潔;第十條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。注。以上各項由行政人事部負責監(jiān)督，如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。2022年辦公室文員職責及崗位細則范文（四）第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等扣罰當事人_元/次，屢教不改情節(jié)嚴重者予以辭

9、退，同時扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)_元/次，并對其所在部門給予通報批評;第三條工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。第五條自覺維護公司形象，禮貌待人，輕聲慢步，舉止得體。第六條員工上班時必須著裝整潔、得體，扣子齊全，不漏扣、錯扣。不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。第七條自覺維護辦公環(huán)境，愛護公物，注意衛(wèi)生;第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動他人物品;第九條上班期間不得飲酒;第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不

10、亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應(yīng)及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故，下班或辦公室無人時，關(guān)好門窗，切斷電源，尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風扇、電熱扇、傳真機、電腦、復(fù)印機、打卡機、個人充電器等一次使用時間不要過長，否則出現(xiàn)事故，后果自負。注。如果有違反者提出警告，情節(jié)嚴重的公司將對其進行嚴肅處理。2022年辦公室文員職責及崗位細則范文（五）為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利進行，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定以下制度：一、盡忠職守，服從領(lǐng)導(dǎo)、服從公司安排，努力工作、不得有敷衍行為。二、工作時間：8

11、：00-12：00，13：30-17：30，員工應(yīng)按時上下班、不遲到早退，如有事外出或生病須向領(lǐng)導(dǎo)請假，填寫請假條得到批準后方可休假，沒有請假條者按曠工處理。三、上班期間以工作為主，做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇，看與工作無關(guān)的書籍、上聊非工作內(nèi)容，上班時間炒股等給予通報批評，屢教不改且情節(jié)嚴重者予以辭退。四、工作時間禁止亂竄辦公室，若有工作需要先敲門，允許后方可進入，出門時輕輕將門帶好。五、辦公室人員要履行職責，及時、準確的完成所應(yīng)承擔的任務(wù)，做到當天工作當天完成，不積壓、不拖延、不失誤。六、搞好各個部門之間

12、的關(guān)系，團結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作。七、待人接物要熱情禮貌。對機關(guān)、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹，能辦的事情不能推諉，不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應(yīng)有禮貌，懂得隨機應(yīng)變地記錄清楚來電者的姓名、單位及事因，看清情況再作轉(zhuǎn)告。八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內(nèi)容、負責范圍外，其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應(yīng)該知道，當該職位人員外出，同部門的其它員工也能獨立處理其負責的工作，日后也不排除有調(diào)換崗位的安排。九、維護公司形象、不泄露公司_、不做任何有損害公司名譽的事情、不私自挪用公司財物和耗材。不準泄露對公司無利的信息，遵守職業(yè)道德。十、嚴格執(zhí)行公司_管理制度、私人事宜不準使用公司_。十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料，文