2022年辦公室值班管理制度范文

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公室值班管理制度范文辦公室下設(shè)有_個部門。策宣部、活動執(zhí)行部、培訓(xùn)部、秘書部。策宣部：策劃宣傳部門，主要負(fù)責(zé)高校_活動及辦公室活動的策劃與宣傳活動執(zhí)行部：當(dāng)活動方案獲得通過時，則由該部門主要負(fù)責(zé)執(zhí)行培訓(xùn)部：負(fù)責(zé)安排各高?；蛏鐣驹刚唛_展各種有關(guān)無償獻(xiàn)血知識培訓(xùn)秘書部：負(fù)責(zé)辦公室資料整理，會議_通知及主持管理制度具體如下：1、宣傳策劃部。在活動開始前期要提前做好宣傳工作，同時要寫出具體策劃。2、活動執(zhí)行部。要經(jīng)常和宣傳策劃部聯(lián)系，在方案還沒通過之時就可以做一些相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，在方案真正通過之后，要做好活動前期中期和后期的工作，保證方案、活動能及時順

2、利的完成。3、培訓(xùn)部。定期開展各高校新隊員加入之后的培訓(xùn)工作，并及時和秘書部聯(lián)系，讓秘書部與培訓(xùn)講師協(xié)商培訓(xùn)時間，至少每個學(xué)校培訓(xùn)一次，社會志愿者至少每學(xué)期培訓(xùn)一次。4、秘書部。主要負(fù)責(zé)各高校負(fù)責(zé)人會議及辦公室會議的記錄、主持、通知、考勤以及辦公室成員值班的安排。秘書部要與各高校保持一定的聯(lián)系，建立好聯(lián)系表、聯(lián)系群、飛信群。另：5、辦公室值班成員。需履行好值班時間內(nèi)的本職工作，積極協(xié)助獻(xiàn)血辦的工作，不遲到早退，有事須向辦公室負(fù)責(zé)人或秘書部的負(fù)責(zé)人請假。值班期間對待來訪人員要禮貌，并及時做好登記。及時提醒各高校負(fù)責(zé)人辦理工作證或者辦理中國青年志愿者證時及時登記，由辦公室值班人員登記到電腦相應(yīng)位置

3、。值班結(jié)束后關(guān)電、關(guān)門窗并收拾好桌面再離開。6、各高校負(fù)責(zé)人。2022年辦公室值班管理制度范文（二）北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度(試行)北方學(xué)院國際商學(xué)院學(xué)生會辦公室管理及值班制度(試行)為加強(qiáng)學(xué)生會辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，樹立學(xué)生會的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分：一、辦公室管理制度1、院學(xué)生會辦公室是院學(xué)生會干部辦公及活動的主要場所，由院學(xué)生會辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。2、愛護(hù)辦公室一切公物，保持辦公室的清潔，各部門或個人使用時必須做好清潔和管理工作。3、保持辦公室整潔安靜，禁止大聲喧嘩，不得干擾他人辦公。4、節(jié)約用電，注意安全，最后離開

4、的學(xué)生會人員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等)，門、窗要鎖好。5、部門及學(xué)生會以外_團(tuán)體或個人，經(jīng)主席批準(zhǔn)并到辦公室部門登記后方可借用辦公室(會議室)，用后必須做好清潔工作。若不用清潔工作，辦公室部門有權(quán)拒絕該部門再次借用。6、部門使用辦公室時，必須提前到辦公室處登記，由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。7、每次會議前，會議負(fù)責(zé)人必須提前到會議室，做好會前準(zhǔn)備工作。8、學(xué)生會大型宣傳活動需使用辦公室時，由宣傳部門和辦公室部門協(xié)商。9、學(xué)生會宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。10、學(xué)生會使用電話，需本著必要和效率的原則，嚴(yán)禁私人使用。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌，使用普通話，需

5、先說“您好。商學(xué)院學(xué)生會”。11、主要文件、資料不得外借，但可經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)在值班時間在學(xué)生會辦公室借閱。12、辦公室鑰匙由專人負(fù)責(zé)，任何人不得私配，違者沒收并給予相應(yīng)處分。二、辦公室值班制度(一)、值班安排1、辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值，根據(jù)輪值表實施。2、學(xué)生會辦公室周一至周五每晚7：009：00安排人員值班。(二)、值班要求1、學(xué)生會辦公室每天至少一名部長或副部長帶班，嚴(yán)禁遲到、早退，值班人員需恪守崗位，不得擅離辦公室。2、值班人員需管理好辦公用品，愛護(hù)公共財物，遇重要情況需及時向部長、主任或主席團(tuán)直接匯報。3、值班人員不得無故缺班，遲到或早退。因故不能值班者，須事先向所在部

6、部長或主任、副主任提前請假，獲準(zhǔn)后方可離開，否則視為缺班。對無故缺班者，應(yīng)進(jìn)行批評教育，無故缺席三次者，則取消其學(xué)生會成員資格，遲到或早退兩次相當(dāng)于無故缺班一次。4、值班人員在值班期間不得做與值班無關(guān)的事，禁止在值班期間的休閑性活動。不得亂翻文件資料，不得亂動他人私有物品，手頭物品應(yīng)及時放回原處。5、辦公室內(nèi)要保持清潔，任何人不得亂扔廢棄物，嚴(yán)禁隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙。6、值班人員每天輪流打掃辦公室，定期大掃除，垃圾需清掃至指定地點，不得隨意堆放，學(xué)生會人員有責(zé)任，有義務(wù)保持走廊衛(wèi)生。具體要求有：a、整理室內(nèi)物品b、擦桌椅c、掃地，倒垃圾d、其他機(jī)動任務(wù)。7、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部

7、門的權(quán)利。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動。包括開會、出宣傳海報，并有權(quán)要求其做好衛(wèi)生工作。8、值班人員要按時間先后條理化做好值班期間內(nèi)發(fā)上的具體記錄，以備查詢。如實填寫值班日記內(nèi)容，包括：(1)當(dāng)天在學(xué)生會辦公室內(nèi)工作的部門的工作及主要負(fù)責(zé)人。(2)衛(wèi)生值日情況。(3)其他特殊情況。(4)電話記錄。9、人員對來訪者要文明禮貌，舉止得體，熱情接待來訪人員，并做好記錄。10、值班人員值班結(jié)束后，做好工作總結(jié)，保持辦公室清潔，整理文件，并關(guān)閉電源。三、辦公室安全制度1、公室內(nèi)不準(zhǔn)存放現(xiàn)金、存款單、有價證券及其他貴重細(xì)軟物品。2、對確需存放檔案資料、各種儀器或其他貴重物品的辦公室，必須采取完善的安全防范

8、措施，并由專人管理。3、辦公室內(nèi)要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經(jīng)常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。4、每天最后離開辦公室的值班人員，必須關(guān)好門窗，關(guān)閉電燈、電源、整理桌椅。5、設(shè)辦公室安全員，統(tǒng)一管理辦公室的安全工作，定期向本室人員進(jìn)行安全宣傳，增強(qiáng)安全防范意識，督促檢查本室人員做好安全工作，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時向保衛(wèi)處報告。6、落實辦公室安全責(zé)任制。室內(nèi)發(fā)現(xiàn)失盜案件或火災(zāi)事故要查明原因，明確責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予責(zé)任人相應(yīng)處理，情節(jié)嚴(yán)重者，交由公安司法機(jī)關(guān)處理。四、辦公室財務(wù)管理制度1、學(xué)生會的經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生活動，服務(wù)于學(xué)生，為學(xué)生辦實事。2、校學(xué)生會活動費(fèi)由辦公室部門統(tǒng)一管理，一切工作、活動經(jīng)費(fèi)開支應(yīng)從“少花錢，多辦事，辦好事”的原則出發(fā)，合理使