2022年辦公室事務(wù)秘書安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年辦公室事務(wù)秘書安全生產(chǎn)責(zé)任制辦公室事務(wù)秘書是辦公室來客接待、服務(wù)車輛和會(huì)議室管理等事務(wù)性工作的第一責(zé)任者。必須在辦公室主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任做好各項(xiàng)事務(wù)性工作。事務(wù)秘書應(yīng)掌握煤礦有關(guān)安全基礎(chǔ)知識(shí)。一、崗位職責(zé)第1條全面負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)事務(wù)性工作，并積極協(xié)助主任貫徹落實(shí)國家有關(guān)煤礦安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、規(guī)章、技術(shù)規(guī)范和本礦安全管理等各項(xiàng)規(guī)定，確保政務(wù)暢通。第2條經(jīng)常檢查食堂的食品衛(wèi)生和招待所環(huán)境衛(wèi)生，并督促兩部門管理人員加強(qiáng)消防管理，確保安全。第3條隨時(shí)掌握小車隊(duì)車輛及司機(jī)狀況，保障領(lǐng)導(dǎo)用車安全。第4條每天及時(shí)檢查各辦公室、接待室、會(huì)議室門窗的開

2、關(guān)情況，杜絕物品丟失或損壞。第5條按照主任安排，做好會(huì)場的布置及清理工作。第6條按規(guī)定參加各種安全檢查活動(dòng)及相關(guān)會(huì)議。第7條及時(shí)向主任提出改進(jìn)工作的具體建議。第8條必須盡職盡責(zé)，杜絕“三違”現(xiàn)象。二、責(zé)任追究第9條有下列行為之一的，給予辦公室事務(wù)秘書罰款處分，構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。(一)未按規(guī)定參加安全檢查活動(dòng)及相關(guān)會(huì)議的；(二)在安全檢查中，對(duì)工人違章作業(yè)孰視無睹，不加制止的；(三)對(duì)辦公室、接待室、會(huì)議室管理不到位，出現(xiàn)物品丟失或損壞的。第10條對(duì)小車隊(duì)駕駛員教育管理不到位，出現(xiàn)交通事故，辦公室事務(wù)秘書負(fù)直接責(zé)任。第11條對(duì)食堂食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查不到位，出現(xiàn)客人中毒事件，辦公室事務(wù)秘

3、書負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第12條對(duì)招待所消防管理督促不到位，致使客人人身受到傷害或財(cái)產(chǎn)遭受損失的，辦公室事務(wù)秘書負(fù)相應(yīng)責(zé)任。第13條對(duì)于主任安排的接待工作落實(shí)不到位，致使接待出現(xiàn)紕漏和失誤，辦公室事務(wù)秘書負(fù)直接責(zé)任。第14條對(duì)于上述負(fù)直接責(zé)任、相應(yīng)責(zé)任的，應(yīng)根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度按照有關(guān)法律、規(guī)定給予經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分、追究刑事責(zé)任。2022年辦公室事務(wù)秘書安全生產(chǎn)責(zé)任制（二）為了明確職責(zé)，提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性，增強(qiáng)責(zé)任感和使命感，圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)，特制定如下考核細(xì)則。一、考核范圍。辦公室主任、秘書、司機(jī)、機(jī)要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。二、考核內(nèi)容。對(duì)

4、每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績四方面的考核。其中工作實(shí)績按辦公室總?cè)蝿?wù)分解到個(gè)人，實(shí)行百分考核制；德、能、勤三個(gè)方面，根據(jù)考核結(jié)果，從實(shí)績得分中扣減。(一)德1、遵紀(jì)守法，遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外，視情節(jié)扣減_分。2、積極參加公司及本部門_的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。每無故缺席一次，扣減_分。3、具有團(tuán)隊(duì)精神，自覺維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神差，出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象，視情節(jié)扣減_分。4、樹立全局觀念和一盤棋思想，把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)作。因個(gè)人因素影響整體工作者，視情況扣減_分以上。(二)能1、努力鉆研本職業(yè)務(wù)，成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不達(dá)要求者，扣減_分以上。2、虛

5、心向書本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí)，不斷提高自己的_、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。_、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤，扣減_分。3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新，不斷改進(jìn)工作方法，及時(shí)有效地解決存在的問題，提高工作效率。對(duì)上月存在問題到下月仍得不到解決，扣減_分。(三)勤按公司的規(guī)定執(zhí)行。(四)績考核分為_分，分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作職責(zé)中，根據(jù)每項(xiàng)職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小，定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人工作職責(zé)和量分、扣分標(biāo)準(zhǔn)分別是：1、辦公室主任(1)_起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會(huì)議講話稿(_分)。每出現(xiàn)一次失誤扣_分。(2)_起草公司上報(bào)的資料(_分)。因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī)一次，扣_分。(3)

6、負(fù)責(zé)公司文件，資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作(_分)。出現(xiàn)一次失誤，扣_分。(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作，搞好調(diào)查研究，及時(shí)反饋信息(_分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次，扣_分。(5)做好總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(_分)。_失誤一次扣_分。(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作，做好來公司辦事人員的接待工作(_分)。失誤一次扣_分。(7)負(fù)責(zé)_并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫等工作(_分)。失誤一次扣_分。(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)(_分)。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次，扣_分。(9)_好辦公室人員的學(xué)習(xí)，做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(_分

7、)。_、協(xié)調(diào)不及時(shí)，扣_分；導(dǎo)致_，扣除本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。2、辦公室文字秘書(1)、按時(shí)完成公司文件、資料的起草，并_做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放等工作(_分)。一次完不成扣_分。(2)、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門所需資料及報(bào)表的起草、打印、填報(bào)工作(_分)。一次完不成扣_分。(3)、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開具和使用記載工作(_分)。失誤一次扣_分。(4)、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和記錄，及時(shí)整理、下發(fā)_(_分)。一次完不成扣_分。(5)、及時(shí)編寫公司大事記錄(_分)。漏記一次扣減_分。(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(_分)。一次完不成扣_分。(7)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安

8、排的其它臨時(shí)性工作(_分)。一次完不成扣_分。(8)、愛護(hù)公司財(cái)物，保守公司_(_分)。因_給公司造成損失，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。3、辦公室司機(jī)(1)堅(jiān)守工作崗位，隨時(shí)做好出車準(zhǔn)備，并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車任務(wù)(_分)。私自出車一次扣_分。出車不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好，發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，注意行車安全(_分)。因本人原因造成事故，視情節(jié)扣減_分；其中為公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者，不享受當(dāng)月獎(jiǎng)金。(3)及時(shí)參加培訓(xùn)，及時(shí)辦理審驗(yàn)手續(xù)，及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和年檢(_分)。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)械故障時(shí)，視情節(jié)扣減_分。(4)班前、班中不準(zhǔn)飲酒。發(fā)現(xiàn)一次，扣

9、減當(dāng)月全部考勤分。(5)妥善保管車輛證件，適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車時(shí)要保證證件齊全(_分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款，由司機(jī)承擔(dān)，出現(xiàn)一次扣_分。(6)在每日出車前，收車后，要適時(shí)清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng)，檢查安全裝置，輪胎氣壓、水、油等情況，確保車輛的正常行駛(_分)。出現(xiàn)一次失誤扣_分。(7)司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事，應(yīng)隨時(shí)在車內(nèi)待命。未經(jīng)同意，不得參與政事，干擾領(lǐng)導(dǎo)思路(_分)。違反一次，扣減_分。(8)保守公司_，做到不該說的不說，不該問的不問，不該議的不議，不該知道的不打聽(_分)。發(fā)現(xiàn)_一次扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。4、辦公室檔案員(1)認(rèn)真學(xué)_和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策

10、、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，年內(nèi)要建立檔案管理制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化(_分)。因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的，扣減_分。(2)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(_分)。因收集、整理不認(rèn)真導(dǎo)致丟失或因管理無序在要求時(shí)間內(nèi)查找不出文件時(shí)扣減_分。(3)負(fù)責(zé)上級(jí)來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作(_分)。管理不細(xì)導(dǎo)致失誤或傳閱不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(4)迅速、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(_分)。錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一次，扣減_分。(5)為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(_分)。態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣減

11、_分。(6)認(rèn)真做好檔案庫房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制(_分)。修補(bǔ)、復(fù)制不及時(shí)，發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(7)堅(jiān)守工作崗位，遵守保密制度，做到人離門鎖。確保檔案安全(_分)。發(fā)現(xiàn)人走門開一次或只有外人在檔案室一次，扣減_分。因本人_給公司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。(8)協(xié)助打字員做好工作，并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(_分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手續(xù)一次，扣減_分。5、辦公室打字員(1)及時(shí)完成公司各部門資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件，必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字(_分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打

12、印，發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)在打印完成后，及時(shí)通知交稿人校對(duì)并將原件、復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或出現(xiàn)原稿丟失一次，扣_分。(3)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí)，重要郵件要讓接收人簽字(_分)。一次完不成扣_分。(4)負(fù)責(zé)辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(_分)。領(lǐng)用不及時(shí)或登記不認(rèn)真，發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(5)服務(wù)態(tài)度要熱情、周到(_分)。因此而引起不滿意，出現(xiàn)一次扣減_分。(6)認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù)，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，每次打印結(jié)束自己先校對(duì)一次，努力減少和杜絕錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象(_分)。出現(xiàn)格式錯(cuò)誤或打印質(zhì)量不高，一次扣減_分。(7)增強(qiáng)保密觀念，確保公司_的安全。(_分)。因本人_給公

13、司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作(_分)。一次完不成扣_分。(9)愛護(hù)辦公設(shè)施，及時(shí)保養(yǎng)維修，杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施(_分)。人為造成機(jī)械事故或由辦公室以外人員操作一次扣_分。(10)保證傳真機(jī)經(jīng)常處于開通狀態(tài)，杜絕外部人員撥打傳真電話，內(nèi)部人員要杜絕長時(shí)間通話，以免影響傳真(_分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣_分。6、內(nèi)勤員(1)負(fù)責(zé)所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報(bào)紙的整理工作，做到整齊、有序、無丟失(_分)。放置混亂，發(fā)現(xiàn)一次扣_分；出現(xiàn)丟失一件扣減_分。(2)負(fù)責(zé)基層及領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理請(qǐng)示文件的登記、歸類、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作(

14、_分)。出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時(shí)一次，扣減_分。(3)負(fù)責(zé)清理所管轄辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生工作，做到辦公設(shè)施、用具、門窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(_分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次，扣減_分。(4)負(fù)責(zé)來客的接待工作和會(huì)議服務(wù)工作，做到熱情、周到(_分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務(wù)不周到一次，扣減_分。(5)配合其他同志做好辦公室工作(_分)。完不成一次扣減_分。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(_分)。完不成一次扣減_分。(7)嚴(yán)守公司_(_分)。因本人_給公司造成損失時(shí)，扣減本項(xiàng)全部分，并給予相應(yīng)處罰。三、系數(shù)確定根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類，辦公室各類人員系數(shù)確定分別是：主任為1、文字秘書、司機(jī)為0.8，檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。四、考核辦法1、辦公室成立考評(píng)小組。組長由主任擔(dān)任。牛保林、呼素萍為考核員?？己藛T負(fù)責(zé)日?？荚u(píng)工作。2、以人以月建立工作失誤登記表，由個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)記載。3、每月_日，個(gè)人根據(jù)職責(zé)寫出簡要書面總結(jié)，并說明扣分的原因和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)難以準(zhǔn)確量化的項(xiàng)目原則上不報(bào)滿分。然后由考評(píng)小組_并征求意見后，確定個(gè)人得分。4、考評(píng)員寫出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況)，經(jīng)主任_后，報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)