2022年人事檔案借閱制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年人事檔案借閱制度一、查閱事由：第一條根據(jù)_部干部檔案工作條例的精神、_公司人事檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定，凡符合下列情況的可提供查閱干部檔案或查閱有關(guān)材料：(一)因?qū)Ω刹靠疾?、任免、調(diào)動(dòng)、聘任、審干、_處理、入黨入團(tuán)、參軍、出國、職級(jí)待遇、治喪等需要查閱本人檔案的。(二)政法、安全、保衛(wèi)等部門因偵查、審理和取證，必需通過人事檔案取得旁證材料的，可查閱有關(guān)材料。二、查閱人員范圍：第二條查閱人事檔案人員必須是黨員干部。第三條任何人不得查閱本人及其直系親屬檔案。第四條除人事、_干部確因工作需要，任何人不得查閱同級(jí)、上級(jí)或本部門以外人員人事檔案。第五條為便于檔案

2、利用、管理和保證檔案安全以及保護(hù)國家_和個(gè)人隱私，日常接觸人事檔案的人員應(yīng)限定在一定范圍內(nèi)。三、查閱手續(xù)：第六條查閱人事檔案應(yīng)填寫查閱人事檔案審批表，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，審批表注明閱檔人姓名、政治面貌、閱檔原因及所閱檔案的姓名、職務(wù)。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得查閱同級(jí)人員的檔案，下級(jí)不得查閱上級(jí)人員檔案。第七條查閱干部人事檔案，查閱人將查閱人事檔案審批表交于檔案管理人員，并按下列規(guī)定辦理手續(xù)：(一)檔案管理人員驗(yàn)明查閱人事檔案審批表及相關(guān)證件后，查閱人應(yīng)在相應(yīng)登記簿冊(cè)上登記，然后檔案管理人員將被查閱人員檔案交其查閱。(二)歸還后的檔案由檔案工作人員檢查無誤后閱檔人方可離開檔案室。四、查閱要求：第八條

3、查閱人事檔案一般限在人事檔案閱覽室。如有特殊情況需要借出時(shí)，須經(jīng)檔案工作人員批準(zhǔn)，履行登記手續(xù)后方可借出。借出檔案應(yīng)于一周內(nèi)歸還，不能按期歸還者應(yīng)向檔案辦公室說明原因。第九條休假期間人事檔案停止外借，已經(jīng)借出的檔案在休假前應(yīng)一律歸還入庫。第十條閱檔人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，保證檔案的安全，不得轉(zhuǎn)借人人或向他人匯露檔案內(nèi)容。閱檔時(shí)如須摘錄檔案內(nèi)容，必須摘錄到保密本上，并由_人事部門在適當(dāng)時(shí)候予以銷毀。第十一條未經(jīng)人事檔案管理部門批準(zhǔn)，一律不得復(fù)制人事檔案材料。因出國或升學(xué)需要復(fù)印(拍攝)相關(guān)材料時(shí)，必須向人事檔案管理部門提交書面申請(qǐng)，經(jīng)_批準(zhǔn)后方可辦理。第十二條閱檔人必須具有高度責(zé)任感，對(duì)待檔案材料

4、要認(rèn)真負(fù)責(zé)。查閱兩份以上檔案時(shí)，不能同時(shí)打開，以防裝錯(cuò)或丟失。如果發(fā)現(xiàn)檔案中有問題，應(yīng)及時(shí)向檔案管理人員報(bào)告，由檔案管理人員按有關(guān)規(guī)定處理，閱檔人不得擅自進(jìn)行處理。第十四條查閱人員必須嚴(yán)格遵守閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁在檔案材料附近吸煙、喝水，以免污損檔案材料；嚴(yán)禁拆卸、涂改、圈劃、污損、撤換、批注、抽取、增添檔案材料。第十五條因辦理案件查閱干部人事檔案，查閱人員必須是案件主辦單位的干部。查閱后需作旁證的，摘錄材料應(yīng)與原文核對(duì)無誤后，寫明材料出處和日期，并加蓋檔案管理部門公章。第十六條對(duì)違反制度要求的，按照_檔案法、中國_紀(jì)律處分條例等法律法規(guī)給予相應(yīng)的黨紀(jì)政紀(jì)處分，直至追究法律責(zé)任。2022年人事檔案借

5、閱制度（二）1、利用范圍。凡在本館保存的所有檔案，我國公民和_持有合法證明均可利用。2、利用時(shí)間。檔案館為利用檔案者隨時(shí)提供，利用檔案原則上在閱覽室進(jìn)行，特殊情況需利用檔案時(shí)，需征得本館同意，方可外借，借閱者要負(fù)責(zé)檔案的保密、安全并及時(shí)返還。3、利用程序。電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查、代函并按規(guī)定收取費(fèi)用。本人來館利用檔案的需先出示個(gè)人所持證件，經(jīng)驗(yàn)證持有合理有效證件的，由本館工作人員代查，經(jīng)本館工作人員檢查復(fù)核簽證后，方可帶走所取材料。4、檔案利用者應(yīng)遵循下列規(guī)定：(1)查閱、摘錄、復(fù)制尚未開放的檔案須經(jīng)館長同意，必要時(shí)報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)_批準(zhǔn)。(2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案，均由檔案館負(fù)責(zé)辦理，并按規(guī)定收費(fèi)。(3)利用者所復(fù)制的檔案(證明材料除外)除經(jīng)本館請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)特許者外，不得以任何形式全文公布、陳列、展示或再行復(fù)制，絕密檔案復(fù)制件應(yīng)于使用后交回。(4)港、澳、臺(tái)同胞、海外華僑和外國人利用檔案，應(yīng)持市以上有關(guān)國家機(jī)關(guān)介紹信，并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。(5)檔案利用者，不得在檔案材料上勾畫、圈點(diǎn)、涂改，并有義務(wù)愛護(hù)檔案，不得轉(zhuǎn)借和拆卷。凡對(duì)檔案造成損壞的要負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠