2022年事業(yè)單位辦公綜合管理制度范文

1、第PAGE12頁共NUMPAGES12頁2022年事業(yè)單位辦公綜合管理制度范文一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)將各項辦公紀(jì)律摘錄，以作提示。第一條凡本單位員工上班要帶胸卡；第二條堅守工作崗位不要串崗；第三條上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情；第四條辦公桌上應(yīng)保持整潔并注意辦公室的安靜；第五條上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，請穿西裝和職業(yè)裝，不要在辦公室化妝；第六條接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行；第七條不要因私事長期占用電話；第八條不要因私事?lián)艽騿挝坏拈L途電話；第九條不要在單位的電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天；第十條不經(jīng)批準(zhǔn)不得

2、隨意上網(wǎng)；第十一條未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦；第十二條所有_的發(fā)出，必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，以單位名義發(fā)出的郵件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；第十三條未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和部門領(lǐng)導(dǎo)授意，不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料；第十四條不要遲到早退，否則每分鐘扣款。元；第十五條請假須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管副總或領(lǐng)導(dǎo)層其他人員的書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，以曠工論處，扣減工資；第十六條平時加班必須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，事后備案單位不發(fā)加班費；第十七條不論任何原因，不得代他人刷卡，否則將被單位開除；第十八條因工作原因未及時打卡，須及時請示部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后于次日報辦公室補簽，否則會作曠工處理；第十九條加班必須預(yù)先由部門領(lǐng)

3、導(dǎo)批準(zhǔn)后向辦公室申報，凡加班后申報的，辦公室將不予認(rèn)可；第二十條在月末統(tǒng)計考勤時，辦公室對任何空白考勤不會補簽，如因故未打卡，請到辦公室及時辦理；第二十一條吸煙到衛(wèi)生間，否則會被罰款；第二十二條如請病假，如無假條一律會認(rèn)同為事假；第二十三條請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則會視為曠工處理；第二十四條市場部因當(dāng)日外勤，不能回單位打卡員工，請部門第一負(fù)責(zé)人在當(dāng)日時分以前寫出_，由辦公室經(jīng)辦人打卡；第二十五條凡出遠勤達$天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單；第二十六條因故臨時外出，必須請示部門領(lǐng)導(dǎo)；各部門全體外出，必須給領(lǐng)導(dǎo)辦公室打招呼；第二十七條不得將單位煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用；第二十

4、八條在業(yè)務(wù)宴請中，勿飲酒過量；第二十九條無工作需要不要進入領(lǐng)導(dǎo)辦公室、計算機房、客戶服務(wù)中心、檔案室、打字室及財務(wù)部，及會議室、接待室。2022年事業(yè)單位辦公綜合管理制度范文（二）一、行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定為使本單位管理及文化建設(shè)提升到一個新的層次，現(xiàn)將各項辦公紀(jì)律摘錄，以作提示。2022年事業(yè)單位辦公綜合管理制度范文（三）對管理制度的理解辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定辦公室副主任(行政部)1.全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。2.辦與上報全公司各部門第周的工作計劃。3.反映員工的思想動態(tài)，研究、報批與實施引導(dǎo)激勵員工的激勵機制。4.管理公司員工及住房。5.管理外來賓客的住宿。6.安排布置內(nèi)部會

5、議的資料。7._與安排員工生日及公司集會。8.負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批。9.協(xié)助全公司各部門的資料管理。10.管理檔案。11._文件、記錄及內(nèi)刊。12.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。13.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定和實施。14.其他工作。辦公室秘書1.接轉(zhuǎn)交換機電話。2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。4.通報、引見、招待、接送來賓。5.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。6.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。7.管理飲水。8.負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。9.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。10.合理安排公司車輛的出行。11.其他工作。司機1.保證公司業(yè)務(wù)部

6、門用車的及時出行與安全。2.負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護、保養(yǎng)。3.其他工作。行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定1.凡本公司員工上班要帶通行卡。2.堅守工作崗位不要串崗。3.上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。4.辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意辦公室安靜。5.上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝，不要在辦公室化妝。6.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進行。7.不要因私事長期占用電話。8.不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。9.未經(jīng)允許，不要使用其他部門的電腦。10.所有_的發(fā)出，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。11.未經(jīng)有關(guān)部門授意，不要索取、打印、復(fù)

7、印其他部門的資料。12.不要遲到早退，否則每分鐘扣發(fā)工資_元。13.請假須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)，到辦公室備案；假條未在辦公室即時備案，公司以曠工論處，扣減工資。14.因工作原因未及時打卡，須及時報辦公室補簽，否則會作曠工處理。15.在月末考勤時，辦公室對任何空白考勤不予補簽，如困故未打卡，請到辦公室及時辦理。16.請病假如無假條，一律認(rèn)同為事假。17.請假條應(yīng)于事前交辦公室，否則將視為曠工。18.因當(dāng)日外勤而不能回公司打卡的員工，請與辦公室聯(lián)系或回公司做已解釋說明，由辦公室經(jīng)辦人打卡。19.凡出遠勤達_天以上者，須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。20.因故臨時外也，請與辦公室負(fù)責(zé)人打招呼。21.

8、不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。22.無工作需要請誤進入董事辦公室、檔案室、財務(wù)部以及會議室、接待室。員工考勤制度考勤辦法第五條員工上班時必須打卡。第六條違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象。1.遲到上班時間_點半到_點以內(nèi)打卡到工作者為遲到。2.早退下班時間_分鐘以內(nèi)提前下班為早退。3.曠工(1)上班時間半小時以后打卡到工者均為曠工半日論處。(2)下班時間提前半小時下班者均以曠工半日論處。(3)當(dāng)月內(nèi)每遲到早退_次，作為曠工半日論處。(4)未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者以曠工論處。(5)代人打卡或偽造出勤記錄者，經(jīng)查明雙方均按曠工論處。第三章休息與休假規(guī)定第七條按國家規(guī)定企業(yè)每周休兩天，此期間工資

9、照付。第八條員工因故假規(guī)定如下：1.病假(1)病假的日期計算。連續(xù)休假者，公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi)。(2)病_時。病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。(3)待遇。病休連續(xù)或累計_天以上按工齡扣發(fā)工資，_個月以上者按勞保待遇外理。2.事假(1)手續(xù)。員工因故請假須事先申請，經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn)，緊急事宜可事后補手續(xù)。(2)日期計算。公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。(3)待遇。事假期間按小是扣發(fā)工資及津貼。_公傷假(1)員工因公受傷需要休息，必須有醫(yī)生證明。(2)待遇。公傷假期間工資及津貼照發(fā)。辦公室副主任責(zé)權(quán)規(guī)定第一章職務(wù)規(guī)定第一條負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、公司董事決議及董事決定的貫徹執(zhí)行

10、。第二條定期_收集、分析、綜合公司有關(guān)行政等方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向董事匯報、請示工作，并定期向上級書面匯報。第三條根據(jù)董事指示，負(fù)責(zé)_董事主持的工作會議，安排并做好會務(wù)工作。第四條負(fù)責(zé)起草董事授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。第五條_起草董事辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以董事名義起草的文件)，_并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。第六條_做好董事印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記。第七條協(xié)調(diào)、安排涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議。第八條根據(jù)董事提出的方針、目標(biāo)、要求，及時編制本_的方針目標(biāo)，并組

11、織貫徹落實。第九條負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文時辦公進行檢查督促。第十條負(fù)責(zé)完成董事臨時交給的各項任務(wù)。第二章職權(quán)規(guī)定第十一條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。第十一條有權(quán)檢查督促對董事指示的貫徹執(zhí)行情況。第十二條有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù)。第十三條有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。第十四條有權(quán)按董事的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。第十五條有權(quán)安排、調(diào)整公車的使用。第十六條對各部門以董事辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。第十七條對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果水大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放

12、。第十八條對要求各部門負(fù)責(zé)人參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。第十九條有權(quán)根據(jù)董事的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)進行檢查、督促。第三章職責(zé)規(guī)定第二十條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況后未及時向董事反映，以致造成重大損失負(fù)責(zé)。第二十一條對董事辦公室行文的差錯，收集與整理的資料失實而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。第二十二條對_文件和文書檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生失密、_或丟失、損壞負(fù)責(zé)。第二十三條對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。第二十四條對下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。第二十五條對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求，編制好本室方針目標(biāo)或未及時檢查和落實負(fù)責(zé)。秘書工

13、作條例第一章秘書的任務(wù)第一條秘書的任務(wù)是代替公司處理那些可以由其他人完成的工作和為董事的工作做好準(zhǔn)備。第二條本公司秘書的工作有很多項內(nèi)容，簡單地表示如下：傳達；運轉(zhuǎn)；助手；書籍文件整理；室內(nèi)整理；代行事務(wù)；會計事務(wù)；調(diào)查；記錄；接待。第三條以上工作的內(nèi)容以及分量，根據(jù)董事意圖和各項工作的具體內(nèi)容決定。第二章秘書的工作內(nèi)容第四條傳達事務(wù)的工作內(nèi)容1.接待來訪。來訪者各有不同，事有大小，秘書要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖，并引其進入會客室或經(jīng)理辦公室，不論對方要求見面還是僅僅預(yù)約。對不宜會見的人，在請示董事后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由拒絕對方，或是將個人意見報經(jīng)

14、理后做出答復(fù)。2.收聽電話。收聽電話時一定要先聲明“這里是公司”等，然后記下對方的姓名、工作單位、有什么事情，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答。3.轉(zhuǎn)達。需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達。4.文件的收發(fā)及分送。收到的郵件或送來的文件，首先要區(qū)別是需直接送呈董事的，還是需要部門負(fù)責(zé)人先進行處置和整理的，如需要董事辦理的要直接送交董事，董事不在時，如果有與董事直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。第五條日常運轉(zhuǎn)工作內(nèi)容涉及出席會議、起草文件等各方面。_日程的設(shè)計及其安排。日程計劃應(yīng)記入每月日程表，必要時在上面記下預(yù)定的內(nèi)容和變更情況。2.準(zhǔn)備及安排。有些工作需要

15、特別的準(zhǔn)備和安排，而且這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。第六條用品的整理秘書應(yīng)將工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。1.在辦公室內(nèi)。平常經(jīng)常使用的物品及備用品，應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量。為此，應(yīng)設(shè)計一張用品及備用口的明細(xì)表，在上面記下品種，_月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期，此外還發(fā)須存有一定量的備用品，以便隨時補充。2.文件、資料的準(zhǔn)備。首先要清楚哪些文件是重要的，如不明白，要詳細(xì)詢問，以便將可能會用的文件資料一并準(zhǔn)備齊全。然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。第七條文件管理業(yè)務(wù)1.為使部門負(fù)責(zé)人處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對這些文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)部門負(fù)責(zé)人意見將文件分類，并放入固定的裝具和容器內(nèi)，使用中還要經(jīng)常整理，以便很容易地查到文件。2.整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定。保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續(xù)的完善。3.業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件，此