中天汽車出差報(bào)銷管理制度

1、出差及費(fèi)用報(bào)銷管理制度1.0目的因公司對(duì)外往來及業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理，規(guī)范出差人員出差 申請(qǐng)、借款與費(fèi)用報(bào)銷的流程及要求，遵從真實(shí)、節(jié)約的原則，根據(jù)公司的實(shí)際情況， 特制本管理制度。2.0適應(yīng)范圍適用于公司人員國內(nèi)外因公出差、業(yè)務(wù)辦理、參展、參加外訓(xùn)、會(huì)議、公司組織旅 游等所有外勤活動(dòng)的申請(qǐng)，以及公差借款與費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù)辦理。3.0職責(zé)出差人員負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)單的填寫、借款與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)粘貼；直接上級(jí)與部門經(jīng)理負(fù)責(zé)出差申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷的審核；經(jīng)部門經(jīng)理審核的出差申請(qǐng)與費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)遞交總經(jīng)理助理或總經(jīng)理核準(zhǔn)；總經(jīng)理負(fù)責(zé)特殊或重大事項(xiàng)的費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的最終批準(zhǔn)；財(cái)務(wù)部復(fù)核后，控制對(duì)出差借

2、款進(jìn)行預(yù)支及出差費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。4.0程序出差申請(qǐng)與借款：?jiǎn)T工因公出差（經(jīng)常性外出的采購與送貨人員除外），應(yīng)至少提前一天填寫出差申請(qǐng)單注明相關(guān)項(xiàng)目，如：出差事由、目的地、期限、交通方式、路線、預(yù)支 款額、職務(wù)等，交由直接上級(jí)和部門經(jīng)理審核后，遞交總經(jīng)理助理核準(zhǔn)。業(yè)務(wù)人員出差時(shí)將出差申請(qǐng)單（一式三聯(lián)）的第一聯(lián)由出差人員自己保留，待出差回公司時(shí)作為報(bào)銷憑證，交給財(cái)務(wù)部；第二聯(lián)交行政人事部，作為考勤依據(jù) 及工作交接的說明；第三聯(lián)交出納，作為借款依據(jù)。出差人員必須對(duì)出差費(fèi)用進(jìn)行合理預(yù)算，填寫借（支）款單 ，按程序經(jīng)部門 經(jīng)理、總經(jīng)理助理審批后，方可到財(cái)務(wù)部借款。財(cái)務(wù)部有義務(wù)在預(yù)算內(nèi)合理安排出差人員的外出

3、經(jīng)費(fèi)，保證出差工作的正常進(jìn)行。特別是借支大額現(xiàn)金時(shí)，有必要采取安全措施。出差借款流程：出差人員填寫借（支）款單一部門經(jīng)理確認(rèn)一 總經(jīng)理助理（李玉峰總經(jīng)理助理）審批一財(cái)務(wù)部借款CZ 1111111111費(fèi)用報(bào)銷流程:出差工作匯報(bào) 一填寫費(fèi)用報(bào)銷單粘貼票據(jù)一部門經(jīng)理核實(shí)一財(cái)務(wù)部核對(duì)一總 經(jīng)理助理（李玉峰總經(jīng)理助理）核準(zhǔn)一財(cái)務(wù)部報(bào)銷注：終端報(bào)銷時(shí)，如發(fā)現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)可重新審計(jì)。出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：國內(nèi)出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、住宿費(fèi)、膳食費(fèi)、話費(fèi)及雜費(fèi)等，其標(biāo)準(zhǔn)如下：項(xiàng)職 務(wù)一級(jí)城市二紉七城市一般市縣交 通 工 具市 內(nèi) 交 通住 宿 標(biāo) 準(zhǔn)餐 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)交 通 工 具市 內(nèi) 交 通住 宿 標(biāo) 準(zhǔn)餐 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)交

4、通 工 具市 內(nèi) 交 通住 宿 標(biāo) 準(zhǔn)餐 費(fèi) 標(biāo) 準(zhǔn)副總 經(jīng)理實(shí) 報(bào)實(shí) 報(bào)28080實(shí) 報(bào)實(shí) 報(bào)25050實(shí) 報(bào)實(shí) 報(bào)20050部門經(jīng)理（品牌總 經(jīng)理）硬臥3020040硬臥1018030硬臥1015030普通員工硬臥1512030硬座1010030硬座108030備注：一級(jí)城市：直轄市、省會(huì)城市及深圳、珠海、廈門等;二級(jí)城市：地市級(jí)城市；一般市縣：縣及縣級(jí)市；報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)說明：公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理以下的員工在特別情況下須乘飛機(jī)時(shí)，必須提前 申請(qǐng)或用電話提前請(qǐng)示，必須經(jīng)總經(jīng)理助理、總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。與公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理級(jí)別人員同時(shí)出差，因工作需要同住包房的可 實(shí)報(bào)實(shí)銷。當(dāng)同一天去兩個(gè)不同的城市

5、時(shí)按照住宿所在城市為報(bào)銷費(fèi)用的城市。除公司電話卡外，出差人員出差電話費(fèi)補(bǔ)助為：部門經(jīng)理15 元/天，業(yè)務(wù)員 8 元/天（包括發(fā)傳真的費(fèi)用和其他費(fèi)用） 。以上標(biāo)準(zhǔn)作為出差待遇與報(bào)銷參考。一般本著經(jīng)濟(jì)、實(shí)惠、真實(shí)、節(jié)約的原則選擇合適的交通工具、住宿及用餐環(huán)境。出差報(bào)銷要求：出差人員必須在出差回公司的三個(gè)工作日內(nèi)需填寫費(fèi)用報(bào)銷單 。經(jīng)部門經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部經(jīng)理復(fù)核，總經(jīng)理或總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后報(bào)銷。特別情況須經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可報(bào)銷。招待實(shí)行對(duì)口招待；在出差期間發(fā)生的禮品費(fèi)、招待費(fèi)必須先請(qǐng)求，后開支，不得先斬后奏，否則公司有權(quán)不予報(bào)銷。 品牌總經(jīng)理及部門負(fù)責(zé)人招待費(fèi)用原則上不超過300 元，部門主管不超過

6、 100 元。禮品費(fèi)、 招待費(fèi)等需單獨(dú)粘貼， 并在單據(jù)背面寫明事由、 時(shí)間、 地點(diǎn)、 對(duì)象。經(jīng)部門經(jīng)理簽字、總經(jīng)理助理或總經(jīng)理審核后交財(cái)務(wù)部。出差人員應(yīng)據(jù)實(shí)報(bào)銷，如發(fā)現(xiàn)有虛報(bào)不實(shí)者，除將虛報(bào)款項(xiàng)追回外，并視情節(jié)之輕重，予以嚴(yán)懲。5.0 相關(guān)單據(jù)出差申請(qǐng)單借 （支）款單費(fèi)用報(bào)銷單佳木斯中天汽車銷售服務(wù)有限公司出差申請(qǐng)單（一）出差人 姓名服務(wù) 部門職務(wù)職務(wù) 代理人事由地點(diǎn)日期自 年 月日時(shí)起至年 月日時(shí)止計(jì)天預(yù)支 旅費(fèi)萬仟佰拾元整（）出差人部門經(jīng)理總經(jīng)理注：第一聯(lián)出差人作旅費(fèi)報(bào)銷用，第二聯(lián)請(qǐng)送行政人事部，第三聯(lián)向出納預(yù)支旅費(fèi)。佳木斯中天汽車銷售服務(wù)有限公司出差申請(qǐng)單（二）出差人 姓名服務(wù) 部門職務(wù)職務(wù) 代理人事由地點(diǎn)日期自 年 月日時(shí)起至年 月日時(shí)止計(jì)天預(yù)支 旅費(fèi)萬仟佰拾元整（）出差人部門經(jīng)理總經(jīng)理注：第一聯(lián)出差人作旅費(fèi)報(bào)銷用，第二聯(lián)請(qǐng)送行政人事部，第三聯(lián)向出納預(yù)支旅費(fèi)。佳木斯中天汽車銷售服務(wù)有限公司出差申請(qǐng)單（三）出