中興辦公用品管理規(guī)定

1、ZD/ZX中興通訊股份有限公司企業(yè)制度 （辦公總務管理制度系維Zx 04.007 3-2002辦公用品管理規(guī)定2002-11-28 發(fā)布2002-11-28 實施起草部門：人事中心總務部主要起草人：宋春萍辦公用品管理規(guī)定目的為規(guī)范辦公用品的申購計劃、領用、發(fā)放，加強對辦公用品的管理，控制辦公用品費用，特制定本規(guī)定。適用范圍本規(guī)定適用于各中心（辦） 、事業(yè)部、康訊公司的辦公用品管理工作。管理職責人事中心總務部負責辦公用品品種選擇、計劃的審核、匯總、招標、采購的管理。財務中心財務管理部負責辦公用品年資金計劃的審批和劃撥。中心、辦及事業(yè)部（以下簡稱“部門” ）文員負責本單位辦公用品計劃申報、辦公用品

2、領用、驗收及發(fā)放等日常管理。辦公用品的定義辦公用品。指各部門為保證部門日常運作而領用的辦公用品，例如：辦公用紙、打印、復印耗材、筆記本、筆、文件夾等。注： 原個人辦公用品與部門辦公用品合并， 不再分部門公用和個人辦公用品， 統(tǒng)稱辦公用品， 所有辦公用品費用統(tǒng)一由部門按月資金計劃管理， 按員工工作崗位需求發(fā)放。管理程序計劃申報和審批資金計劃辦公用品資金計劃由總務部根據各部門申報并經財務中心財務管理部核準門根據已審批的資金計劃分季度劃撥資金卡，資金卡余額可結轉至下一季度使用，半年調整一次，本年度內有效。計劃申報、審批各部門必須于每月 25 日至 28 日（節(jié)假日提前另通知）在網上提交辦公用品采購計

3、劃， 經部門領導審批后報總務部， 總務部對各部門申報的采購計劃進行審核、匯總、審批后執(zhí)行。各部門申報的采購計劃當月有效，不可結轉至下月，過期未報計劃即視為自動放棄。招標、采購招標嚴格按照招標管理制度及非生產采購項目供應商認證規(guī)定 ，選定三家或以上合格供應商， 簽訂框架采購合同， 采用每季度滾動報價的方式， 確定季度最低采購單價。采購總務部根據該季度滾動報價最低采購單價，執(zhí)行當月辦公用品采購計劃。入庫和驗收入庫。為降低采購成本，實現(xiàn)零庫存，總務部不設辦公用品庫房，每月將已審批的各部門計劃傳真或郵件通知供應商， 規(guī)定每月第一個星期 5 個工作日內（節(jié)假日順延） 為供應商統(tǒng)一送貨時間， 供應商根據采

4、購計劃將貨物送至各申報最小單位（四級部門以上） 。每次送貨驗收完畢后， 由供應商劃減資金卡上與當次送貨數(shù)量相同的金額，部門文員必須認真復核并確認?？萍紙@總部送貨入口僅限在 A 座兩側小門， 禁止在 A 座大廳接收貨物。 其他地點（ B 座、蓮塘、布吉、大梅沙、西麗）由需求部門指定送貨地點。驗收。各部門必須指定兩個以上人員負責貨物的數(shù)量、質量驗收，嚴格核對送貨清單并簽字確認，否則驗收無效。對有“以欠充足、品級混亂、質價不符、以假充真”的物品拒絕收貨，并立即通知總務部處理?？倓詹勘仨殞⒚考径茸畹蛨髢r清單發(fā)給各部門文員，以備驗收時使用，并每月派專人負責抽查各供應商辦公用品質量。每次抽檢10 次以上，

5、抽檢責任人必須同時在抽檢單位的送貨單上簽字確認。 否則， 收貨單位可向總務部相關領導投訴?？倓詹吭O置中標辦公用品樣品陳列柜，每季度舉辦辦公用品常識培訓，以便驗收人員掌握驗收技巧。領用辦公用品由部門文員統(tǒng)一管理， 每月按崗位需求分發(fā)給員工， 并做好登記。原則上不允許部門私設“小庫房” ，如發(fā)現(xiàn)私設“小庫房” ，將停止該部門兩個月的辦公用品采購計劃并扣除兩個月計劃資金?？倓詹棵吭鹿籍斣赂鞑块T已領用的辦公用品計劃，以便部門核對監(jiān)督。對可回收的辦公用品，由總務部發(fā)布明細，使用部門定期交回總務部，最后通過競價方式做處理或重復利用。 對于使用部門未上交的可回收用品， 每季度按一定價格從部門資金卡中扣除。廢舊物品的處理須經總務部批準。費用劃分所有辦公用品費用按實際領用金額分攤至各領用部門。總務部每年對文員進行辦公用品管理優(yōu)秀獎評選。本規(guī)定自發(fā)布之日起施行，由人事中心總務部負責解釋與修訂.附件：辦公用品管理流程圖、辦公用品送貨單（樣本）收貨地址:供應商及電話：20年月日編P品名