公司發(fā)文管理辦法

1、公司發(fā)文管理辦法公文管理辦法第一章總則第一條為使東方怡然酒店管理有限公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）的公文 處理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，建立規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效 的公文處理程序，提高公文處理的效率和公文質(zhì)量，制定本 辦法。第二條公司的公文（包括傳真、郵件），是公司在公務(wù)來(lái)往中形成的 具有約束力、體式規(guī)范的文書(shū)，是維持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)不可缺 少的重要工具。第三條行政部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司公文處理和指導(dǎo)所屬各企業(yè)公文處理工 作，負(fù)責(zé)公文的統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔 和銷(xiāo)毀。第四條公文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、規(guī)范，必須嚴(yán)格執(zhí)行有 關(guān)保密法規(guī)，確保國(guó)家秘密和公司商業(yè)秘密的安全。第二章公文種類(lèi)第五條公司的

2、公文種類(lèi)主要有12種，其中包括：（一）命令，適用于公司下達(dá)的需按時(shí)、按質(zhì)、按量完成的重大 緊急事項(xiàng)；（二）決議，適用于公司董事會(huì)按公司章程決定重大事項(xiàng)，部署 公司全局工作；（三）決定，適用于對(duì)重要事情或重要行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān) 公司及人員，變更或者撤銷(xiāo)所屬企業(yè)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；（四）通告，適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)；（五）通知，適用于批轉(zhuǎn)所屬企業(yè)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)或不相 隸屬部門(mén)的公文，傳達(dá)要求所屬企業(yè)辦理和有關(guān)企業(yè)周知或 者要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，任免和聘用人員；（六）通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情 況；（七）報(bào)告，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)或其它行業(yè)管理部門(mén)匯報(bào)工作，

3、反映情況，答復(fù)上級(jí)部門(mén)的詢問(wèn)；（八）請(qǐng)示，適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；（九）批復(fù)，適用于批準(zhǔn)所屬企業(yè)請(qǐng)示的重要事項(xiàng)（不同意用“復(fù)函”）；（十）意見(jiàn)，適用于對(duì)重要問(wèn)題提出看法和處理方法?？捎糜谏?行文、下行文和平行文；（十一）函，適用于不相隸屬部門(mén)、單位之間商洽工作，詢問(wèn)和 答復(fù)問(wèn)題；向無(wú)隸屬關(guān)系的部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。答復(fù)所屬企業(yè)一 般審批事項(xiàng)的請(qǐng)示能夠用“復(fù)函”；（十二）會(huì)議紀(jì)要，適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況和決定事項(xiàng)。第六條 公司向上級(jí)機(jī)關(guān)行文，常見(jiàn)“請(qǐng)示”、“報(bào)告”和“意見(jiàn)”。 請(qǐng)求需答復(fù)的事項(xiàng)，必須用“請(qǐng)示”；匯報(bào)無(wú)需上級(jí)答復(fù)的 事項(xiàng)，應(yīng)用“報(bào)告”；回復(fù)對(duì)一般問(wèn)題、事情的看法，能夠 用“意見(jiàn)”。第三章公文格式第七條 公司公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo) 識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō) 明、成文日期、印章、附注、附件、主題