2022年倉庫管理存在的問題及改進對策

1、倉庫治理存在的問題及改進計策一、倉庫治理中存在的問題：1、 倉庫治理紛亂,現(xiàn)有制度執(zhí)行不到位倉庫目前沒有配備特地的倉庫治理員,是財務(wù)內(nèi)勤徐非兼任倉管一職,目前現(xiàn)實情況是倉庫治理紛亂, 賬實不符, 由此導(dǎo)致的直接后果就是公司資產(chǎn)的不確定以及成 本核算的不精確,由此造成公司利潤的不精確,影響公司詳細制定稅負率政策、所 得稅申報工作和全面預(yù)算工作；2、 物資選購不夠合理,選購方案治理精確性預(yù)見性不強 物資選購把關(guān)不嚴,物資選購應(yīng)有肯定前瞻性,且應(yīng)符合公司詳細生產(chǎn)情形,此次 盤點發(fā)覺許多物資公司生產(chǎn)中較少用到或者已經(jīng)確定不會再用到,卻積壓在倉庫里,造成很大的資金鋪張,大致有以下三種情形：（1）選購?fù)瓿?/p>

2、后發(fā)覺型號不對等緣由用不了,但是又不能退貨,造成鋪張；（2）研發(fā)和生產(chǎn)過程中選購物資過多,或公司生產(chǎn)工藝改進,導(dǎo)致物資不行用造成鋪張；（3）選購工作方案性不強；一些用量小的物資選購過多,導(dǎo)致庫存量很大,短時間內(nèi)難以用完,占用了公司資金；3、物資儲備不夠合理庫存掌握是企業(yè)物資治理核心之一,目前公司在庫存掌握方面存在兩種現(xiàn)象:一種是有的物資早已剔除 ,超儲積壓 ,占用大量庫存資金 ,也為盤點、清理、對賬等工作帶來不便；另一種是由于倉庫治理的紛亂,不能精確把握庫存情形, 有的材料庫存短缺 ,影響到企業(yè)的生產(chǎn) ,增加急用料 ,使物流成本、選購成本上升；4、缺乏退回物資處理機制此次盤點發(fā)覺倉庫中有許多客

3、戶退回物資,且沒有檢驗過性能好壞、 能否再次使用,全部積壓在倉庫中,既無法入庫,又不能處理,為物資再利用以及盤點、清理工作 帶來困難；5、估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時,為正確反映材料消耗的一種記賬方法;但現(xiàn)在企業(yè)單位簽訂,合同協(xié)議或新品種物資要歸類編號,影響發(fā)票單據(jù)的準時開具,造成大量估價材料給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動；6、人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)企業(yè)庫房已引進庫存治理軟件,但由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低 ,缺乏專業(yè)的庫房治理學(xué)問和運算機技能 ,導(dǎo)致方案批料領(lǐng)料仍不 能正常進行；二、提高倉庫治理水平的計策：1、 全面提高倉庫治理水平,嚴格執(zhí)行倉庫

4、治理制度,并納入相關(guān)人員績效考核 建議增設(shè)男倉管一名,現(xiàn)階段歸口財務(wù)直接治理,全面負責倉庫治理工作,切實掌握庫存情形以及公司資產(chǎn)狀況,以便精確核算公司生產(chǎn)成本； 嚴格執(zhí)行倉庫治理制度,如有相關(guān)責任人工作疏忽或制度執(zhí)行不到位,應(yīng)納入其績效考核進行懲戒；考慮到現(xiàn)階段公司倉庫治理工作的工作量仍不大,可讓其兼任工廠材料統(tǒng)計一職,因目前工廠領(lǐng)料情形、生產(chǎn)情形沒有精確核算,造成公司生產(chǎn)成本不精確,此種情形亟待改善,以詳細分析公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的問題,確定公司開源節(jié)流政策,以便在各個細節(jié)上把成本壓縮到最低,達到利潤最大化；2、 提高物資選購方案的精確性加強物資需求方案治理工作,提高選購效率；從物資供應(yīng)部門的

5、內(nèi)外兩方面著手,提高方案的精確性、 準時性和規(guī)范性, 并有肯定的前瞻性； 一是物資選購應(yīng)定量選購,生產(chǎn)部門應(yīng)編制詳細的生產(chǎn)方案單供各職能部門審批,以此確定詳細物資選購量,詳細到幾臺機器詳細用哪些材料,用量多少,以削減鋪張；二是要求相關(guān)業(yè)務(wù)人員加強物資方案工作 ,明確職責 ,確定相應(yīng)的程序；接到物資需求方案后 ,物資供應(yīng)部門在明白需求特點的基礎(chǔ)上 ,保證確定性需求的準時供貨 ;并結(jié)合庫存情形設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求 ,主動對接 ,準時落實貨源 ,確保物資供應(yīng)；3、 合理儲備物資 ,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于任何企業(yè)而言 ,保持肯定的庫存是特別必要的；合理庫存可以使企業(yè)整體運作變得更為高效順暢；如庫存掌握

6、治理不當 ,將會給企業(yè)帶來缺貨率高 ,補貨不準時 ,庫存周轉(zhuǎn)不靈 ,或者無效庫存多 ,資金積壓 ,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本 ,給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響；因此 ,對庫存進行有效的掌握治理 重要；4、 建立對于多方有效的治理機制,合理支配物資品種和儲備比例尤為對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情形 ,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進行溝通,建立一個對于多方都有效的約束治理機制；對于顯現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題 ,不僅僅追究某個部門的責任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔責任；否就用料部門多報方案 ,物資供應(yīng)部門全部選購 ,無法完全解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部 門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題；5、 供

7、應(yīng)與需求應(yīng)更緊密的聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來；物資供應(yīng)部門應(yīng)多明白用料單位急用仍是備用 ,詳細什么地方用 ,用料單位應(yīng)多明白庫存有多少 ,有沒有代用物資 ,有保證的供應(yīng)時間長短等,削減供需過程中的脫節(jié)和超額選購問題；充分利用現(xiàn)有庫存,發(fā)揮庫存物資的作用 ,盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率 ,削減報廢；6、 準時處理倉庫里的退回物資和積壓呆廢料,削減資金占用退回物資應(yīng)第一檢驗性能好壞以及能否再利用,可用物資重新入庫, 且有優(yōu)先使用權(quán),不行用物資做報廢處理；物資供應(yīng)部門應(yīng)定期對庫存需要進行調(diào)整 ,對于多年不動的物資、超過使用年限的物資和確定今后不會再使用的物資準時進行處理報廢； 報廢時,可以

8、依據(jù)當月的實際財務(wù)狀況,調(diào)劑報廢數(shù)量與金額,這樣可以調(diào)劑當月利潤,對公司有稅收的好處； 積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化 ,準時消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負；7、 充分發(fā)揮倉庫在庫存掌握中的作用不能以傳統(tǒng)的熟識認為倉庫只是儲備物資的場所,實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)治理,對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進行統(tǒng)計,準時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息 ,有利于庫存資金分析 ,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu) ,加速資金周轉(zhuǎn) ,為決策供應(yīng)依據(jù)；8、 做好估價工作估價入賬給倉庫和財務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動 ,而且會造成企業(yè)供應(yīng)的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)不真實 ,應(yīng)當引起足夠的重視；供應(yīng)部門接到物資申請方案后 ,組織

9、貨源簽訂合同 ,相關(guān)部門和分管領(lǐng)導(dǎo)準時審批,保證合同準時生效；對于沒有物資編號的新型材料 ,準時申報準時編號；相關(guān)科室緊密協(xié)作 ,加快各個環(huán)節(jié)的運轉(zhuǎn) ,以保證物資到貨時準時取得發(fā)票 ,削減估價物資；9、 提高人員素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化治理,對庫房治理人員也提出更高的要求；保管員除了具備必需的業(yè)務(wù)學(xué)問外,仍要擁有現(xiàn)代治理學(xué)問,依據(jù)生產(chǎn)與運作的治理學(xué)問,通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐,熟識庫存物資的屬性 ,應(yīng)用 6S進行庫房現(xiàn)場治理 ,準時精確供應(yīng)數(shù)據(jù) ,充分挖掘庫管物資的經(jīng)濟潛力 ,實現(xiàn)倉庫治理新的飛躍；三、因此 ,要定期對庫房治理人員進行培訓(xùn) ,并制定鼓勵措施 ,調(diào)動員工的積極性；總結(jié)倉庫是企業(yè)儲備和保管物料的重要場所 ,倉庫治理是企業(yè)物流治理的核心工作,是企業(yè)供應(yīng)鏈治理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié) ,與其它部門息息相關(guān)；庫存掌握水平代表了一個企業(yè)總體的治理水平 ,高效的庫存掌握治理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步 ,如何改進與提高庫房治理水平 ,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、 節(jié)省成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義；要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫治理 ,需要加強企業(yè)各部門的和諧溝通順暢 ,生產(chǎn)才能正常有序的進行；倉庫治理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不行或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié) ,是企業(yè)順當生產(chǎn)和高效運作的