如何提高公文寫作能力更新版

1、關(guān)于如何提高公文寫作能力更新版第一張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月一、公文是什么定義： 公文是黨政機關(guān)處理公務(wù)、履行職能、實施領(lǐng)導(dǎo)意圖的一種上傳下達的文書形式，是公務(wù)辦理規(guī)范化的重要工具。公文（紅頭文件）具有嚴肅性、法律性、莊重性。第二張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月頁面設(shè)置： 上邊距37mm，下邊距35mm，左邊距28mm，右邊距26mm。版心尺寸156mm225mm（不含頁碼） 行數(shù)和字數(shù)： 一般每面22行，每行排28個字，并撐滿版心。行距為固定值28磅。第三張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 二、公文的構(gòu)成要素及標準化格式：公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分

2、。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。版頭：（6個要素）份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標志、發(fā)文字號、簽發(fā)人主體：（9個要素）標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件附件：（3個要素）抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期版心外要素：頁碼第四張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月公文的各要素分為版頭、主體、版記三部分第五張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月份號：編制份號一般采用6位3號阿拉伯數(shù)字，不應(yīng)編為“1

3、”“01”。密級和保密期限：秘密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三種，用號黑體字，一般秘級和保密期限之間用分隔。緊急程度：根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當分別標注“特急”“加急”。一般用號黑體字發(fā)文機關(guān)標志：發(fā)文機關(guān)標志的上邊緣至版心上邊緣的距離統(tǒng)一為35mm。單一發(fā)文機關(guān)是在發(fā)文全稱或規(guī)范化簡稱后面+文件二字組成；聯(lián)合行文時應(yīng)使主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè) ，上下居中排布；也可不帶“文件”二字。第六張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月發(fā)文字號：年份為四位年代號，不應(yīng)簡化，用六角括號“”括入。發(fā)文順序號不編虛位（即不編），不加“第”字。簽發(fā)人：只有上行文才會出現(xiàn)簽發(fā)人。

4、由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，居右空字，編排在發(fā)文機關(guān)標志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用號楷體字。第七張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月主體部分 標題：一般由發(fā)文機關(guān) 名稱、事由和文種組成，公文標題的三個要件一般要寫全。公文標題用號小標宋體字，排布于紅色分隔線下空行的位置?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪迹换匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。第八張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月主送機關(guān)：用號仿宋體字，最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。正文：用號仿宋體字?；匦袝r要保證數(shù)字、年份的完整。公文文中結(jié)

5、構(gòu)層次，一般不超過四層。第一層一般用黑體字；第二層一般用楷體字；第三層和第四層一般用仿宋體字標注。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用：“一、”“（一）”“1.”“（1）”第九張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月附件說明：在正文下空行左 空字用號仿宋體字標識“附件”，后標全角冒號和附 件名稱。 附件如有序號使用阿拉伯 數(shù)碼后加圓點而不是頓號； 回行時對齊，應(yīng)與上行附件 名稱的首字對齊。附件名稱 后不加標點符號。第十張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月發(fā)文機關(guān)署名：應(yīng)與發(fā)文機關(guān)標志、標題中發(fā)文機關(guān)名稱相一致。成文日期：署發(fā)文機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署最后簽發(fā)機關(guān)負責人簽發(fā)的日期。數(shù)字統(tǒng)一

6、使用阿拉伯數(shù)字。印章：公文中有發(fā)文機關(guān)署名的，應(yīng)當加蓋發(fā)文機關(guān)印章，并與署名機關(guān)相符。上行文，一定要加蓋印章；紀要一般不加蓋印章。第十一張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月聯(lián)合行文的編排格式：成文日期的編排格式與單一機關(guān)行文一致，仍然在正文（或附件說明）后下空若干行，用阿拉伯數(shù)字居右空4字編排。 發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)的順序排列，每排最多排3個印章，確保兩印章間不相切或相交，署名的左右排列順序與發(fā)文機關(guān)標志中的排列順序應(yīng)一致；同時保證首排印章的頂端距離正文也不能超過1行，最后1個印章端正居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期。第十二張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月附件：首頁首先要在版記左

7、上角第一行頂格編排“附件”二字，三號黑體字。如果有多個附件，后面必須緊跟附件順序號，順序號后無需加冒號。附件序號和附件標題必須與附件說明中的內(nèi)容完全一樣。第十三張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月版記部分抄送機關(guān)：應(yīng)按照一定順序排列，首先是上級機關(guān)在前，其次為同級機關(guān)，再次為下級機關(guān)。使用4號仿宋體字，左右各空1字。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：位于抄送機關(guān)之下行位置；用4號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空字，印發(fā)日期右空字。印發(fā)機關(guān)不是公文的發(fā)文機關(guān)，是指公文的印制主管部門。第十四張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月紀要格式第十五張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 常用公文的寫作公文的分類：按性質(zhì)

8、分，按來源分（收文、發(fā)文），按時限要求、按機密程度。我們主要從行文方向上來說一下。按行文方向，可分為：上行文、下行文、平行文。上行文，是指下級機關(guān)向上級機關(guān)報送的公文，如請示、報告等。下行文，是指上級機關(guān)向所屬下級機關(guān)的行文，如決定、指示、公告、通知、通報等。平行文，指同級機關(guān)或不同隸屬機關(guān)之間的行文，如函等。通知、會議紀要有時也可作為平行文。第十六張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月 公文的種類不同的文種反映著公文不同的內(nèi)容與作用。各單位在擬制公文時，必須從實際需要出發(fā)，根據(jù)本單位的職權(quán)范圍、所處地位與發(fā)文目的，正確使用文種。常用的文種：通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要第十七張，PPT共十九頁，創(chuàng)作于2022年6月三、提高公文寫作的方法1、準確把握領(lǐng)導(dǎo)意圖。2、換位思考