工單委外系統(tǒng)驗(yàn)收和總結(jié)生產(chǎn)制造管理應(yīng)用篇

1、工單委外系統(tǒng)驗(yàn)收和總結(jié) 生產(chǎn)制造管理應(yīng)用篇課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報表4驗(yàn)收與總結(jié)5系統(tǒng)概述1課程效益1.通過課程學(xué)習(xí)，明白工單委外管理環(huán)節(jié)的流程與管控重點(diǎn) 3.能夠?qū)⑵髽I(yè)工單委外管理中的各個流程在ERP系統(tǒng)進(jìn)行呈現(xiàn) 5.了解工單委外管理中常用報表的意義與使用 系統(tǒng)效益系統(tǒng)概述生產(chǎn)制造流程1.1 系統(tǒng)效益工單制造部資材部業(yè)務(wù)部采購部生管部確實(shí)掌握工單狀況，就能讓工廠內(nèi)的一切活動有條不紊，按部就班的進(jìn)行。記錄和工廠生產(chǎn)相關(guān)的日常工作活動廠內(nèi)生產(chǎn)委外生產(chǎn)工單領(lǐng)料單退料單入庫單工單領(lǐng)料單退料單進(jìn)貨單1.2 生產(chǎn)制造流程生產(chǎn)完成廠內(nèi)委外客戶訂單產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會生成計劃（采購和生產(chǎn)）發(fā)放采購單

2、采購流程發(fā)放工單工單變更單領(lǐng)料單退料單委外進(jìn)貨退回委外驗(yàn)退件委外退貨生產(chǎn)入庫打印清單明細(xì)表課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報表4驗(yàn)收與總結(jié)5系統(tǒng)概述1基礎(chǔ)信息設(shè)置錄入品號信息錄入工單單據(jù)性質(zhì)設(shè)置時機(jī)設(shè)置時機(jī) 在正式上線之前 有新的信息加入時成功公司準(zhǔn)備正式啟用易飛系統(tǒng)的工單/委外子系統(tǒng).，進(jìn)行生產(chǎn)流程的管理，如領(lǐng)料、完工入庫環(huán)節(jié)，在正式啟用之前生管人員需要確認(rèn)基礎(chǔ)設(shè)置的正確性。領(lǐng)料碼是設(shè)定【工單/委外子系統(tǒng)】生產(chǎn)成品時所用組成料件的領(lǐng)料模式。逐批領(lǐng)料：生產(chǎn)時，下階用料必須逐批填寫領(lǐng)料單才可領(lǐng)出生產(chǎn)。實(shí)務(wù)運(yùn)用：一般制造業(yè)的批次用料都是采用這種管理模式。自動扣料：包裝方式特殊無法分割，所以

3、等成品入庫時，用產(chǎn)成品入庫數(shù)量倒推下階的標(biāo)準(zhǔn)用料來產(chǎn)生領(lǐng)料單扣除庫存。實(shí)務(wù)運(yùn)用：多發(fā)生在塑料業(yè)或素材加工業(yè)，這些用料也必須管制其庫存，但是因?yàn)榘b方式特殊無法分割，所以用自動扣料單獨(dú)領(lǐng)料：需要區(qū)別其他料件單獨(dú)領(lǐng)用時使用實(shí)務(wù)運(yùn)用：比如特別貴重的部件；或是一些生產(chǎn)時所需使用的費(fèi)用性材料，如：手套，模型等2.2 錄入工單單據(jù)性質(zhì)設(shè)定11種單據(jù)性質(zhì)單據(jù)性質(zhì)用途51.一般工單用于新建工單時使用52.返工工單用于產(chǎn)品質(zhì)量或特殊需求要返工時使用54.廠內(nèi)領(lǐng)料單倉庫備料或現(xiàn)場工作中心領(lǐng)料時使用56.廠內(nèi)退料單用于廠內(nèi)工單發(fā)料后，余料退料時使用55.委外領(lǐng)料單用于委外工單建立后，發(fā)料給委外供應(yīng)商時使用57.委外

4、退料單用于委外加工完成后余料退料時使用。58.生產(chǎn)入庫單用于廠內(nèi)工單生產(chǎn)完成后，入庫時使用59.委外進(jìn)貨單用于委外供應(yīng)商加工完成后委外進(jìn)貨時使用5A.委外退貨單用于委外加工品號入庫后因品質(zhì)差異而退貨時使用5B.核價單用于申請或變更委外供應(yīng)商委外單價時使用5C.挪料單用于生產(chǎn)時料件短缺、其它工單有余料未退時，挪用其它工單的材料時使用核對工單：目的：管控進(jìn)出庫單據(jù)，如領(lǐng)退料單、生產(chǎn)入庫單、委外進(jìn)退貨單、挪料單輸入時，是否一定要輸入單別單號。實(shí)務(wù)運(yùn)用：有使用【成本計算子系統(tǒng)】，必須設(shè)定為核對工單不核對工單：則系統(tǒng)默認(rèn)不控制超領(lǐng)/超退/超入/缺領(lǐng)。只有領(lǐng)/退料單、挪料單時，才可以選擇控制超領(lǐng)/超退。只

5、有生產(chǎn)入庫、委外進(jìn)/退貨時，才可以選擇控制超入。只有退料、生產(chǎn)入庫、委外進(jìn)/退貨、挪料時，才可以選擇控制缺領(lǐng)。委外進(jìn)/退貨單據(jù)審核的同時，系統(tǒng)產(chǎn)生一張【錄入采購發(fā)票】，稱為直接開票。只有59.委外進(jìn)貨及5A.委外退貨才可勾選課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報表4驗(yàn)收與總結(jié)5系統(tǒng)概述1錄入工單工單變更流程日常業(yè)務(wù)流程廠內(nèi)生產(chǎn)流程委外生產(chǎn)流程3.1 錄入工單來 源目 的工單的錄入，可以正確記錄工廠生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料客戶訂單：從訂單自動生成源工單生產(chǎn)計劃：LRP生產(chǎn)計劃手工錄入成功集團(tuán)業(yè)務(wù)部1月8日，接到來自客戶“茂圣公司”的急單，訂購品號410001“數(shù)碼相機(jī)-SX型”200臺，預(yù)計1月2

6、6日交貨，因目前“數(shù)碼相機(jī)-SX型”無庫存，經(jīng)過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)后，生管部同意插單生產(chǎn)，于是按品號410001“數(shù)碼相機(jī)-SX型”的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，錄入三張工單：工單1：生產(chǎn)成品“數(shù)碼相機(jī)-SX型”，品號：410001，廠內(nèi)生產(chǎn)，預(yù)計產(chǎn)量：200，預(yù)計開工日1月22日，因?yàn)槌善方M裝后需要包裝所以派工給廠內(nèi)工作中心：“組裝車間二組”加工。業(yè)務(wù)場景系統(tǒng)會自動帶出該工單“性質(zhì)”信息，無須輸入。工單開單日期將默認(rèn)為系統(tǒng)日期，可修改會根據(jù)工單在不同生產(chǎn)階段而有所變化未生產(chǎn)狀態(tài)碼表示工單開單后還未進(jìn)行領(lǐng)料或生產(chǎn)的動作已發(fā)料工單已進(jìn)入發(fā)料的階段，表示已有領(lǐng)料單生產(chǎn)中工單已有入庫，表示已有入庫單。已完工表示工單入庫數(shù)量已經(jīng)

7、大于或等于預(yù)計產(chǎn)量，由系統(tǒng)自動判斷結(jié)束。指定完工表示工單的入庫數(shù)量還未達(dá)到預(yù)計產(chǎn)量，但已不再生產(chǎn)，由人工將該工單強(qiáng)制結(jié)束。說明由【錄入生產(chǎn)入庫單】 、【錄入委外進(jìn)貨單】或【錄入委外退貨單】審核后回寫?！绢I(lǐng)/退料單】審核回寫單身材料需領(lǐng)用量的推算依據(jù)預(yù)計開工可由生管人員安排預(yù)計生產(chǎn)的日期后手動輸入由【錄入品號信息】的固定前置天數(shù)、變動前置天數(shù)及批量結(jié)合預(yù)計開工日推算而來。第一張【領(lǐng)料單】審核后將審核日期回寫【生產(chǎn)入庫單】或【委外進(jìn)貨單】審核后回寫自動帶出【錄入委外價格】中的單價信息記錄工單錄入的來源顯示訂單上的客戶編號、客戶單 號及客戶品號。記錄計劃批號及源工單單號單階：將針對生產(chǎn)品號的單階BO

8、M展開所需料件。尾階：生產(chǎn)品號所有材料都展算出來，不包含半成品。生產(chǎn)過程中，產(chǎn)能、產(chǎn)量、用料、需求總有需要變更的時候！3.2 工單變更流程假設(shè)2月25日客戶茂盛公司針對訂單要追加200臺數(shù)碼相機(jī)（品號/品名為410001/數(shù)碼相機(jī)SL系列），但可相對延遲一周交貨。經(jīng)過產(chǎn)銷協(xié)調(diào)，生管部門要變更工單的“預(yù)計產(chǎn)量”，方可達(dá)到客戶需求。業(yè)務(wù)場景可以變更的工單信息有：可變更預(yù)計產(chǎn)量、預(yù)計開工及預(yù)計完工日。可變更生產(chǎn)工廠、工作中心或委外供應(yīng)商?？勺兏昧献兏掌跒楣蔚膶?shí)際完工日期變更后的信息回寫到【錄入工單】ABC 生產(chǎn)領(lǐng)料3.3 廠內(nèi)生產(chǎn)流程 生產(chǎn)退料 生產(chǎn)入庫倉管部相關(guān)部門就要開始動起來了，例如：倉

9、管部門準(zhǔn)備要備料、制造部要 整備機(jī)器及領(lǐng)取所需材料等，接下去我們就來看廠內(nèi)生產(chǎn)的實(shí)際流程。制造部工單2工單4工單1工單3工單6工單5工單8工單73.3 .1 生產(chǎn)領(lǐng)料流程領(lǐng)料制備料制制造車間根據(jù)工作中心派工指令，填寫領(lǐng)料單要求物管部門來發(fā)料，主動權(quán)在生產(chǎn)現(xiàn)場。物管部門根據(jù)生產(chǎn)排程表，將料件準(zhǔn)備好，發(fā)送到生產(chǎn)部門。資材部生產(chǎn)車間首先需要有材料，才能開工生產(chǎn)，換句話說就是要先領(lǐng)料。制造車間成功集團(tuán)是屬于備料制，因此在1月11日這天，倉管部林子泉于PCBA-Assembly Main工單生產(chǎn)前，開使錄入領(lǐng)料單。倉管部1月11按用量表檢料，將料件備妥交由組裝車間組。1月11制造車間3.供應(yīng)商供料以委外

10、進(jìn)貨單反推所需領(lǐng)用的料件及數(shù)量。工單產(chǎn)出品號A100套材料 B100 pcs材料 C100 pcs材料 D100 pcs第一次領(lǐng)料領(lǐng)料方式1.成套領(lǐng)料工單產(chǎn)出品號A50套材料 B50 pcs材料 C50 pcs材料 D48 pcs庫存不足第二次領(lǐng)料方式一2.補(bǔ)足已領(lǐng)套數(shù)方式二3.補(bǔ)足需領(lǐng)用量方式二3.補(bǔ)足需領(lǐng)用量第二次領(lǐng)料方式一2.補(bǔ)足已領(lǐng)套數(shù)材料 B50 pcs材料 C50 pcs材料 D48 pcs材料 B0pcs材料 C0pcs材料 D2pcs工單產(chǎn)出品號A50套已領(lǐng)此次領(lǐng)方式二3.補(bǔ)足需領(lǐng)用量第二次領(lǐng)料方式一2.補(bǔ)足已領(lǐng)套數(shù)材料 B50 pcs材料 C50 pcs材料 D48 pcs材

11、料 B50pcs材料 C50pcs材料 D52pcs工單產(chǎn)出品號A50套已領(lǐng)此次領(lǐng)看下會給工單帶來哪些變化系統(tǒng)會回寫工單的“已領(lǐng)套數(shù)、已領(lǐng)用量、實(shí)際開工日”；工單的“狀態(tài)碼”也會改為“2.已發(fā)料”。領(lǐng)料單審核也表示該用料數(shù)量已從倉庫中扣除。功能目的當(dāng)生產(chǎn)人員不能確定領(lǐng)料數(shù)量，可通過“生產(chǎn)入庫單”或“委外進(jìn)退貨單”來倒推領(lǐng)料數(shù)量。執(zhí)行“工單/委外子系統(tǒng)”“工單發(fā)料”“自動領(lǐng)料”，選擇依據(jù)：生產(chǎn)入庫單、委外進(jìn)退貨單，“領(lǐng)料碼”是篩選條件，接著輸入有關(guān)領(lǐng)料單單別的設(shè)置，即可直接生成領(lǐng)料單，領(lǐng)料的數(shù)量就是倒推出來的。 退料單審核后，系統(tǒng)會回寫工單的“已領(lǐng)套數(shù)”。退料單審核也表示這些用料量已退回到倉庫，

12、所以倉庫數(shù)量會增加，系統(tǒng)也會回寫工單單身用料的“已領(lǐng)料量”實(shí)務(wù)應(yīng)用：工單若做領(lǐng)料管制，退料單也需要輸入工單信息，在工單完工或指定完工前，在當(dāng)月要將剩余料件辦理退料，以免影響成本計算正確性。 倉管人員最好點(diǎn)收退料后，才將退料單審核，如此較易保持庫存準(zhǔn)確性，退料單副本也須交給成本會計人員，用于成本計算。3.3 .2 生產(chǎn)退料流程3.3 .2 生產(chǎn)入庫流程當(dāng)有成品或半成品入庫，可在系統(tǒng)里記錄入庫信息，本系統(tǒng)里共有兩個作業(yè)可記錄入庫信息：生產(chǎn)入庫單：廠內(nèi)自制件的成品或半成品入庫適用。委外進(jìn)貨單：適用于記錄委外加工件的成品或半成品入庫目的1月21日，制造部辦理半成品“PCBA-Assembly Main

13、”的生產(chǎn)入庫事宜。業(yè)務(wù)場景若驗(yàn)退數(shù)量0，報廢數(shù)量0，入庫數(shù)量不等于驗(yàn)收數(shù)量破壞數(shù)量，則檢驗(yàn)狀態(tài)顯示為不良。入庫數(shù)量= 驗(yàn)收數(shù)量或報廢數(shù)量=0， 驗(yàn)退數(shù)量=0，入庫數(shù) = 驗(yàn)收數(shù)量加破壞數(shù)量，則檢驗(yàn)狀態(tài)會顯示為合格。若已生產(chǎn)量報廢數(shù)量破壞數(shù)量預(yù)計產(chǎn)量，則狀態(tài)碼更新為Y:已完工。組裝車間組倉管部門質(zhì)檢部備料錄入領(lǐng)料單增加對庫存的影響生產(chǎn)錄入生產(chǎn)入庫單檢驗(yàn)點(diǎn)收入庫錄入生產(chǎn)入庫單（審核）馀料錄入退料單點(diǎn)收退料打印單據(jù)憑證打印單據(jù)憑證工單ABC 委外領(lǐng)料 委外退料 委外入庫開票，驗(yàn)收，驗(yàn)退超 期 碼：若委外供應(yīng)商將品號完工送回廠的時間，比在工單上記錄的預(yù)計完工日晚，檢驗(yàn)狀態(tài)：若有驗(yàn)退將顯示“不良”，若全數(shù)驗(yàn)收顯示“合格”。檢 退 碼：若檢驗(yàn)時即發(fā)現(xiàn)有驗(yàn)退件，則在退還給供應(yīng)商并在“退回委外驗(yàn)退件”中輸入驗(yàn)退信息后，由系統(tǒng)自動勾選此字段。外包組倉管部門質(zhì)檢部備料增加/減少對庫存的影響錄入領(lǐng)料單檢驗(yàn)點(diǎn)收入庫馀料錄入退料單檢驗(yàn)委外供應(yīng)廠商錄入工單委外生產(chǎn)錄入委外進(jìn)貨單委外進(jìn)貨單驗(yàn)收錄入委外進(jìn)貨單（確認(rèn)）合格否退回委外驗(yàn)退件重新加工點(diǎn)收退料錄入委外退貨單備料退貨是否課程大綱基礎(chǔ)信息設(shè)置2日常業(yè)務(wù)流程3日常報表4驗(yàn)收與總結(jié)5系統(tǒng)概述1生產(chǎn)進(jìn)度表合并領(lǐng)料撿料表料件領(lǐng)用明細(xì)表工單生產(chǎn)明細(xì)表未扣料工單明細(xì)表供應(yīng)商加工明細(xì)表生產(chǎn)進(jìn)度表以工單或者供應(yīng)商的角度檢視一段期間內(nèi)的生產(chǎn)狀況，便