常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)_第1頁(yè)
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1、關(guān)于常用辦公自動(dòng)化設(shè)備實(shí)用技術(shù)第一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,現(xiàn)代辦公設(shè)備的應(yīng)用已遍及各個(gè)領(lǐng)域?,F(xiàn)代辦公設(shè)備是辦公自動(dòng)化的重要組成部分。它的使用不僅減輕了人們的勞動(dòng)強(qiáng)度,而且提高了辦公的質(zhì)量和效率,也提高了部門管理的決策水平。因此,會(huì)使用現(xiàn)代辦公設(shè)備從事辦公活動(dòng),并能處理現(xiàn)代辦公設(shè)備的一些簡(jiǎn)單故障,就成為對(duì)人們工作能力的基本要求。通過(guò)本章的學(xué)習(xí),掌握打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影機(jī)等常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)知識(shí)。學(xué)習(xí)目的與要求第二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月打 印 機(jī)傳 真 機(jī)復(fù) 印 機(jī)掃 描 儀光 盤 刻 錄 機(jī)數(shù) 碼 相 機(jī)移 動(dòng)

2、 存 儲(chǔ) 設(shè) 備投 影 機(jī)第三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月打 印 機(jī) 打印機(jī)是計(jì)算機(jī)的重要輸出設(shè)備,也是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化中必不可少的裝備。用戶可以通過(guò)簡(jiǎn)單的操作,利用打印機(jī)把制作的各種類型的文檔適時(shí)地輸出到紙張或有關(guān)介質(zhì)上,從而便于在不同場(chǎng)合傳送、閱讀和保存。辦公常用的打印機(jī)按工作方式分類有:1.1 打印機(jī)的分類和工作原理激光打印機(jī)針式打印機(jī)噴墨打印機(jī)第四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1. 針式打印機(jī):又稱點(diǎn)陣打印機(jī),是使用較早的一種打印機(jī)。基本工作原理:在打印機(jī)接收到計(jì)算機(jī)傳送來(lái)的打印信息后,從字庫(kù)中找到字符或圖形相符的編碼,然后驅(qū)動(dòng)打印頭,完成打印。 針式打印機(jī)外型

3、如圖所示:優(yōu)點(diǎn):結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、使用靈活、技術(shù)成熟;同時(shí)還具有高速跳行、多份復(fù)制和大幅面打印的獨(dú)特功能。缺點(diǎn):針式打印機(jī)分辨率不高 噪音大,不能輸出精美彩色文件是針式打印機(jī)最大的缺陷。第五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2. 噴墨打印機(jī):是近年來(lái)較成熟的一種低噪聲的打印機(jī)。液態(tài)噴墨式:在打印時(shí),將固態(tài)墨加熱液化后噴射到紙上,在紙上形成 文字和圖像。氣泡式:通過(guò)加熱噴嘴,使墨水產(chǎn)生氣泡,噴到打印介 質(zhì)上,形成文字和圖像液體壓電式:在強(qiáng)電場(chǎng)作用下,墨水通過(guò)細(xì)窄的噴嘴高 速噴出,在紙上形成文字和圖像。固態(tài)噴墨式第六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月優(yōu)點(diǎn):噪聲低,速度快,送紙靈活,打印質(zhì)量

4、 高,價(jià)格較低,能打印多種類型的材質(zhì)。缺點(diǎn):耗材價(jià)格較貴,無(wú)法打印多層打印紙。噴墨打印機(jī)外型如下圖所示:噴墨打印機(jī)機(jī)械部分電路部分墨盒噴頭清洗部分字車機(jī)械輸紙機(jī)構(gòu)傳感器第七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3. 激光打印機(jī):工作的整個(gè)過(guò)程是充電、曝光、顯像、轉(zhuǎn)像、定影、清除及除像等七大步驟的循環(huán)。優(yōu)點(diǎn):與噴墨打印機(jī)相比,它的主要特點(diǎn)是技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、打印速度快、噪音低、使用成本低廉、輸出質(zhì)量高。缺點(diǎn):價(jià)格比較高。激光打印機(jī)如下圖所示第八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月打印機(jī)的選購(gòu)主要考慮的因素打印質(zhì)量整機(jī)價(jià)格打印成本分辨率漢字打印質(zhì)量打印速度第九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作

5、于2022年6月 打印機(jī)的使用應(yīng)嚴(yán)格按隨機(jī)文件使用說(shuō)明書(shū)或使用手冊(cè)中規(guī)定的步驟進(jìn)行操作。不同類型的打印機(jī)雖然操作方法不同,但是一般都有如下圖所示的工作步驟。打印機(jī)的使用連接設(shè)備安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序裝紙打印輸出第十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 引起打印機(jī)不能打印有硬件和軟件兩種原因,當(dāng)然,病毒也可能引起該故障,發(fā)生這種現(xiàn)象時(shí),可按如下步驟進(jìn)行處理: 1. 首先檢查打印機(jī)電源線連接是否可靠或電源指示燈是否點(diǎn)亮,然后再次打印文件,仍不能打印,請(qǐng)看下一步。 2. 檢查打印機(jī)與計(jì)算機(jī)之間的信號(hào)電纜是否可靠連接,檢查并重新連接電纜后,如果打印機(jī)仍不能打印,請(qǐng)看下一步。第十一

6、張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 3. 換一條能正常工作的打印信號(hào)電纜,然后重新打印,如仍不能打印,請(qǐng)看下一步。 4. 檢查串并口的設(shè)置是否正確,將BIOS中打印機(jī)使用的端口打開(kāi),即將打印機(jī)使用的端口設(shè)置為Enable,然后正確配置軟件中的打印機(jī)端口,如果打印機(jī)仍不能打印,請(qǐng)看下一步。第十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 5. 檢查BIOS中打印端口模式設(shè)置是否正確,有時(shí)Windows會(huì)自動(dòng)將打印模式設(shè)置為ECP方式,但有些打印機(jī)并不支持ECP類型的打印端口信號(hào)。這時(shí)應(yīng)將打印端口設(shè)置為ECP+EPP或Normal方式。如果打印機(jī)仍不

7、能打印,請(qǐng)看下一步。 6. 檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否正常,如果未使用打印機(jī)原裝驅(qū)動(dòng)程序,也會(huì)出現(xiàn)不能打印的故障,這時(shí)需要重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。如果打印機(jī)仍不能打印,請(qǐng)看下一步。第十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 9. 如經(jīng)過(guò)以上處理還不能打印,則可能是打印機(jī)硬件出現(xiàn)故障,只有將打印機(jī)送專業(yè)檢修點(diǎn)。13.1.4 打印機(jī)的常見(jiàn)故障診斷 8. 檢查是否是病毒原因,用查毒軟件處理之后,如果打印機(jī)仍不能打印,請(qǐng)看下一步。 7. 檢查應(yīng)用軟件中打印機(jī)的設(shè)置是否正常,例如在WPS、Word中將打印機(jī)設(shè)置為當(dāng)前使用的打印機(jī),如果仍不能打印,請(qǐng)看下一步。第十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年

8、6月 傳真是一方將相片、圖表、合同、文件、設(shè)計(jì)圖紙等文字或圖紙資料,利用傳真機(jī),按照原樣傳送給對(duì)方的一種通信方式。傳真機(jī)或稱遠(yuǎn)距離復(fù)印機(jī)。傳 真 機(jī)傳真機(jī)外形如下圖所示:第十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 怎樣才能選購(gòu)到一款既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用的傳真機(jī)呢? 傳真機(jī)按價(jià)格、功能分為高、中、低檔三類傳真機(jī),他們都具有復(fù)印、發(fā)信、收信三項(xiàng)基本功能。其他差別在:是否帶液晶顯示(中/英文)、多頁(yè)自動(dòng)進(jìn)紙、自動(dòng)切紙錄音電話、無(wú)紙接收、來(lái)電顯示、呼叫轉(zhuǎn)移、復(fù)印、打印、掃描(內(nèi)/外置計(jì)算機(jī)接口)、普通紙(噴墨、熱轉(zhuǎn)印、激光)等。傳真機(jī)的選購(gòu)第十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 安裝傳真機(jī)時(shí),

9、應(yīng)選擇在干燥、清潔、無(wú)陽(yáng)光直射的平臺(tái)上安裝。安裝時(shí)可按下述步驟進(jìn)行:步驟1. 按說(shuō)明書(shū)的接線圖將外線(進(jìn)戶電話線)與相應(yīng)端子連接;步驟2. 將電話機(jī)的兩根線與相應(yīng)端子相連接;步驟3. 將傳真機(jī)的電源線插入3A以上的插座盒;步驟4. 將地線與傳真機(jī)后面接線盒上的接地端子相連接;步驟5. 根據(jù)使用的線路是公用電話交換網(wǎng)還是專用網(wǎng)的實(shí)際情況,設(shè)定相應(yīng)的硬件開(kāi)關(guān);步驟6. 可根據(jù)估計(jì)的中繼線長(zhǎng)短和交換機(jī)要求接口電平標(biāo)準(zhǔn),調(diào)到相應(yīng)輸出電平,一般情況下,用戶無(wú)需調(diào)整;步驟7. 根據(jù)實(shí)際要求與環(huán)境設(shè)定相應(yīng)軟件開(kāi)關(guān)。傳真機(jī)的安裝第十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月發(fā)送傳真 發(fā)送傳真時(shí),將原稿按照規(guī)

10、定放置于傳真機(jī)進(jìn)紙口處,然后提起電話撥打?qū)Ψ絺髡鏅C(jī)的號(hào)碼,聽(tīng)到對(duì)方準(zhǔn)備好接收傳真的信號(hào)后,按下傳真機(jī)上的【開(kāi)始】按鈕,即可開(kāi)始發(fā)送傳真。傳真機(jī)的使用第十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月傳真機(jī)的使用2. 接收傳真 接收傳真時(shí),聽(tīng)到傳真機(jī)上的電話鈴響后,提起電話,如果對(duì)方要求發(fā)送傳真,則按下傳真機(jī)上的【開(kāi)始】按鈕,即可收到傳真,接收到的傳真會(huì)自動(dòng)復(fù)印在傳真紙上。大多傳真機(jī)都具有自動(dòng)接收傳真功能,當(dāng)你將傳真設(shè)置為自動(dòng)接收狀態(tài),在默認(rèn)3聲響鈴無(wú)人接聽(tīng)后,傳真自動(dòng)接接收傳真。第十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月傳真機(jī)的使用3. 復(fù)印 將原稿發(fā)送面朝下放入進(jìn)稿臺(tái),若聽(tīng)到一聲提示音表

11、示放置到位。根據(jù)原稿選擇適當(dāng)?shù)姆直媛驶虬肷{(diào),按復(fù)印鍵開(kāi)始復(fù)印。第二十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月傳真機(jī)的使用4. 傳送文件時(shí)注意事項(xiàng)(1)使用傳真機(jī)應(yīng)注意選用的記錄紙幅寬必須符合要求,紙兩端不要卡得太緊,還要注意紙的正反,正面應(yīng)面對(duì)感熱記錄頭(可用劃痕檢查,有痕者為正面)。記錄紙紙頭應(yīng)送達(dá)指定位置。(2)大于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最小幅面或小于技術(shù)規(guī)格規(guī)定的最大幅面;小于文件檢測(cè)傳感器能檢測(cè)到的最小距離;文件有嚴(yán)重皺折、彎曲、破損或殘缺、過(guò)緊或過(guò)松、墨汁未干或用膠汁書(shū)寫(xiě)的文件都不能直接送入傳真機(jī)。(3)傳送文件時(shí),一次放置頁(yè)數(shù)不能超過(guò)規(guī)定頁(yè)數(shù),文件位置要推進(jìn)到放大標(biāo)志或啟動(dòng)自動(dòng)輸紙機(jī)構(gòu)

12、動(dòng)作的地方;(4)文件要排列整齊,靠近導(dǎo)軌,前端要撂成楔形。第二十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月傳真機(jī)的維護(hù)文件復(fù)印時(shí)一側(cè)字跡不規(guī)則范白原因: (1)上蓋扣合不嚴(yán)或范白一側(cè)的掛鉤沒(méi)有掛到位。處理方法:打開(kāi)面板后壓住兩邊用力重新扣合。 (2)也可能是熱感頭(TPH)錯(cuò)位所致。處理方法:打開(kāi)面板后反復(fù)按壓熱感頭,調(diào)整使其復(fù)位。第二十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2文件復(fù)印有黑帶原因: 掃描器(CIS)表面臟或者熱感頭故障。處理方法:可以先清潔掃描器,如仍有黑帶,則更換熱感頭。3文件復(fù)印1/4白原因: 熱感頭或者掃描器故障。處理方法:首先進(jìn)入服務(wù)模式,測(cè)試熱感頭,如有問(wèn)題

13、,更換。如果熱感頭良好,則為掃描器故障,更換掃描器。傳真機(jī)的維護(hù)第二十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月傳真機(jī)的維護(hù)5文件復(fù)印全白原因: 主板,熱感頭或者掃描器故障。處理方法:首先進(jìn)入服務(wù)模式,測(cè)試熱感頭,如有問(wèn)題,更換。如果熱感頭沒(méi)問(wèn)題,更換主板,復(fù)印仍顯示全白,再更換掃描器。4文件復(fù)印不清晰原因: 掃描器或白輥臟。處理方法:清潔掃描器和白輥。第二十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 復(fù)印機(jī)是一種能將手寫(xiě)、印刷或繪制的原始文件,復(fù)制出和原稿相同文件的機(jī)器。它不需要印刷版,且具有快速?gòu)?fù)印、縮放等現(xiàn)代化特性 節(jié)省人們?cè)S多抄寫(xiě)、刻印的時(shí)間,是必備的自動(dòng)化辦公設(shè)備。目前被普遍使用

14、的復(fù)印機(jī)所采用的技術(shù)稱為“靜電復(fù)印技術(shù)”。 靜電復(fù)印機(jī)外觀如右圖所示。按下復(fù)印開(kāi)始鍵,機(jī)器便開(kāi)始運(yùn)轉(zhuǎn),數(shù)秒鐘后紙張進(jìn)入機(jī)內(nèi),經(jīng)過(guò)充電、曝光、顯影、轉(zhuǎn)印、定影等工序即可復(fù)印出復(fù)制品。復(fù) 印 機(jī)第二十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 現(xiàn)在市面上出售的復(fù)印機(jī)有兩類:一類是模擬式復(fù)印機(jī),另一類是數(shù)碼式復(fù)印機(jī)。模擬復(fù)印機(jī)價(jià)格低廉,數(shù)碼復(fù)印機(jī)價(jià)格較高。數(shù)碼復(fù)印機(jī)與模擬復(fù)印機(jī)相比,其主要優(yōu)點(diǎn)是:1一次掃描 多次復(fù)印。數(shù)碼復(fù)印機(jī)只需對(duì)原稿進(jìn)行一次掃描,便可多次復(fù)印,由于減少了掃描次數(shù),所以降低了掃描器的磨損及噪音。2復(fù)印質(zhì)量好??蓮?fù)印文本、圖片、證件,有非常高的清晰度。3有強(qiáng)大的圖像編輯功能。能夠

15、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)縮放、單向縮放、自動(dòng)啟動(dòng)、雙面復(fù)印、組合復(fù)印、重疊復(fù)印、圖像旋轉(zhuǎn)、黑白反轉(zhuǎn)、多種縮放倍率等多種效果。4先進(jìn)的環(huán)保系統(tǒng)設(shè)計(jì)。數(shù)碼復(fù)印機(jī)都具有預(yù)熱模式、自動(dòng)關(guān)機(jī)、節(jié)能、環(huán)保功能等。 復(fù)印機(jī)的選購(gòu)第二十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 安裝時(shí)下列環(huán)境請(qǐng)勿安放:潮濕、陽(yáng)光直射、多塵、通風(fēng)不良、溫度、濕度變化極大。另外,必須將復(fù)印機(jī)置于堅(jiān)固、平整的地面;必須讓復(fù)印機(jī)背面至少離墻10厘米,以確保良好的通風(fēng)和散熱;必須使用復(fù)印機(jī)上規(guī)定的額定電源,并將復(fù)印機(jī)接地。復(fù)印機(jī)的安裝建議參考隨機(jī)操作手冊(cè)進(jìn)行,一般需經(jīng)過(guò)以下步驟:復(fù)印機(jī)的安裝第二十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月步驟1:

16、 查主機(jī)零部件、消耗材料及備件,確保完整無(wú)缺。步驟2: 按照安放要求正確放置主機(jī),并依次安裝感光鼓,加 入載體及墨粉安裝紙盒和副本盤。步驟3: 主機(jī)顯示及工作狀態(tài)檢查、包括機(jī)器各部位有無(wú)損傷 和變形;各齒輪、皮帶輪和鏈輪等是否處于正確位 置;各按鍵和機(jī)器狀態(tài)顯示是否正常。步驟4: 機(jī)器試運(yùn)行。步驟5: 做好記錄。步驟6: 安裝自選附件。第二十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 由于復(fù)印機(jī)的操作是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,不了解機(jī)器的基本原理和構(gòu)造,就無(wú)法正確地使用它,有時(shí)還會(huì)因操作不當(dāng)而損壞機(jī)器,影響使用。下面介紹一些復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)以及使用經(jīng)驗(yàn):復(fù)印機(jī)的使用1預(yù)熱2檢查原稿3檢查機(jī)器顯

17、示4放置原稿5設(shè)定復(fù)印份數(shù)6設(shè)定復(fù)印倍率7選擇復(fù)印紙尺寸8調(diào)節(jié)復(fù)印濃度第二十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1基本保養(yǎng)程序(1)查閱保養(yǎng)或維修檔案,根據(jù)機(jī)器的復(fù)印數(shù)量 和使用時(shí)間檢查達(dá)到時(shí)限的易損零件。(2)記錄計(jì)時(shí)器的讀數(shù)。(3)對(duì)復(fù)印機(jī)進(jìn)行清潔。(4)檢查并修復(fù)有故障的部分,更換性能不良的 零件。(5)安裝好機(jī)器,復(fù)印數(shù)張復(fù)印品,留一張存檔。 同時(shí)填寫(xiě)維修或保養(yǎng)卡片存檔備查。復(fù)印機(jī)的保養(yǎng)和維護(hù)第三十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2定期保養(yǎng)程序復(fù)印3 000張后:要對(duì)廢粉盒、顯影器底部、導(dǎo)紙板 和稿臺(tái)玻璃進(jìn)行清潔;復(fù)印 1萬(wàn)張后:要對(duì)顯影輥和定影器進(jìn)行清潔;復(fù)印5萬(wàn)張

18、后:除清潔主要部件外還要檢查易損零部 件的工作狀況,有損壞的需及時(shí)更換;復(fù)印10萬(wàn)張后:還應(yīng)檢查驅(qū)動(dòng)部件的工作狀況是否需清 潔、加油或更換。第三十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3保養(yǎng)應(yīng)注意的問(wèn)題 在保養(yǎng)過(guò)程中為了不使機(jī)器產(chǎn)生人為故障或損壞機(jī)器的零部件,必須注意以下幾點(diǎn):(1)保養(yǎng)應(yīng)在斷電情況下進(jìn)行。(2)一定要用中性清潔劑清潔。若清潔某些部件時(shí)需使用 酒精,應(yīng)注意防火。(3)使用潤(rùn)滑劑一定要適量。塑料和橡膠零件不可加油, 否則會(huì)促其老化。(4)拆卸部件時(shí),應(yīng)注意次序,必要時(shí)要做記錄,以免安 裝時(shí)漏掉或顛倒次序。(5)拆下的不同螺釘要記好位置,以免上錯(cuò),損壞機(jī)器。第三十二張,PPT

19、共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月4處理常見(jiàn)問(wèn)題(1)卡紙:卡紙后,面板上的卡紙信號(hào)亮,這時(shí)需打開(kāi)機(jī)門或左(定影器)右(進(jìn)紙部)側(cè)板,取出卡住的紙張。(2)紙張用完:紙張用完時(shí)面板上會(huì)出現(xiàn)紙盒空的信號(hào),裝入復(fù)印紙,可繼續(xù)復(fù)印。(3)墨粉不足:墨粉不足信號(hào)燈亮,表明機(jī)內(nèi)墨粉己快用完,將會(huì)影響復(fù)印質(zhì)量,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充,有些機(jī)型出現(xiàn)此信號(hào)時(shí)機(jī)器停止運(yùn)轉(zhuǎn),有些機(jī)型仍可繼續(xù)復(fù)印。加入墨粉前應(yīng)將墨粉瓶或筒搖動(dòng)幾次,使結(jié)塊的墨粉碎成粉末。(4)廢粉過(guò)多:從感光鼓上清除下來(lái)的廢墨粉收集在一只廢粉瓶?jī)?nèi),裝滿后會(huì)在面板上顯示出信號(hào),有些機(jī)器與墨粉不足時(shí)使用同一個(gè)信號(hào),這就更應(yīng)當(dāng)注意檢查,當(dāng)廢粉裝滿時(shí)要及時(shí)倒掉。第三十三

20、張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 掃描儀廣泛應(yīng)用于各類圖形圖像處理、出版、印刷、廣告制作、辦公自動(dòng)化、多媒體、圖文數(shù)據(jù)庫(kù)、圖文通訊 、工程圖紙輸入等許多領(lǐng)域,而且隨著中國(guó)大力推行電子商務(wù),電子辦公等信息化政策,掃描儀在商用領(lǐng)域?qū)⒆叩酶罡h(yuǎn)。 現(xiàn)在的掃描儀應(yīng)用主要有:家庭使用、一般辦公使用和專業(yè)級(jí)用戶,而且種類很多具體有以下:平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀、饋紙式掃描儀、文件掃描儀、手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實(shí)物掃描儀和 3D 掃描儀,真可謂是花多眼亂。掃描儀外觀如下圖。掃 描 儀第三十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 不同的領(lǐng)域要求的掃描儀不同,而且有

21、些是截然不同,所以要根據(jù)實(shí)際情況選好適合自己使用的掃描儀。掃描儀的選購(gòu)掃描儀的主要性能指標(biāo)x、y方向的光學(xué)分辨率色彩位數(shù)接口類型掃描幅面掃描速度第三十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月掃描儀的安裝步驟1: 按照隨機(jī)說(shuō)明,連接好掃描儀與計(jì)算機(jī)。步驟2:安裝驅(qū)動(dòng)程序。Windows XP下的安裝過(guò)程和通常在Win 98, Win 2000下的安裝過(guò)程相似。安裝成功后,在【控制面板】中【打印機(jī)和其它設(shè)備】之下【掃描儀和數(shù)碼相機(jī)】項(xiàng)目下會(huì)出現(xiàn)掃描儀的圖標(biāo)如下圖:步驟3:?jiǎn)?dòng)掃描儀。在Windows XP系統(tǒng)下,掃描儀的啟動(dòng)方式可以有三種:Win XP自帶掃描程序、驅(qū)動(dòng)程序獨(dú)立運(yùn)行和其它應(yīng)用程

22、序調(diào)用。驅(qū)動(dòng)程序獨(dú)立運(yùn)行:指驅(qū)動(dòng)程序在安裝的時(shí)候,同時(shí)安裝了一個(gè)可以調(diào)用掃描儀的程序,這種方式一般都會(huì)在桌面和開(kāi)始菜單中建立快捷方式如下圖,直接雙擊運(yùn)行即可使用。第三十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1選用必要的硬件 2選用好的原稿3保持掃描儀的潔凈4選擇正確的圖像類型和掃描設(shè)置5善用校色工具掃描儀的使用要訣第三十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 由于光盤刻錄機(jī)具有存儲(chǔ)介質(zhì)容量大(640M或更高)、每兆字節(jié)成本極低、記錄介質(zhì)在幾乎所有計(jì)算機(jī)上都可用(目前CDROM驅(qū)動(dòng)器已成為個(gè)人電腦的標(biāo)準(zhǔn)配置)、記錄可靠(碟片理論上可保存100 年以上)等明顯的優(yōu)點(diǎn),光盤刻錄機(jī)已成為辦

23、公設(shè)備的選購(gòu)焦點(diǎn)。光盤刻錄機(jī)外觀如下圖。光 盤 刻 錄 機(jī)第三十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 光盤刻錄機(jī)包括CDR(CDRecordable)和CDRW(CDReWritable)。 CDR采用一次寫(xiě)入技術(shù),把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在光盤上,可以被幾乎所有CDROM讀出和使用。但盤片數(shù)據(jù)不能再釋放空間重復(fù)寫(xiě)入。 CDRW則采用先進(jìn)的相變(PhaseChange)技術(shù),達(dá)到多次重復(fù)寫(xiě)入的目的。更準(zhǔn)確地說(shuō),CDRW應(yīng)該叫可擦寫(xiě)光盤刻錄機(jī),只有具有Mulitread功能的CDROM才能讀出刻錄的數(shù)據(jù)。但它對(duì)CDR盤片的兼容性,使得應(yīng)用范圍比CDR刻錄機(jī)要大得多,況且現(xiàn)在24速以上的CDROM基本已

24、支持Mulitread功能。第三十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 光盤刻錄機(jī)品種有DVD光盤刻錄機(jī)、CD光盤刻錄機(jī)。很多用戶都向往高端的DVD光盤刻錄機(jī),一張DVD刻錄光盤的容量為4.7G,而CD光盤只是它的零頭,這意味著,只要配置DVD光驅(qū),用戶就可享受大容量存儲(chǔ)的方便。不過(guò)DVD光驅(qū)的普及不如普通光驅(qū)的普及程度,而且在價(jià)格上,讓很多向往的用戶不得不放棄,紛紛轉(zhuǎn)向CD光盤刻錄機(jī)。下自介紹一下如何選擇CD光盤刻錄機(jī):光盤刻錄機(jī)的選購(gòu)1讀寫(xiě)速度 標(biāo)志光盤刻錄機(jī)性能的主要技術(shù)指標(biāo),包括數(shù)據(jù)的讀取傳輸率和數(shù)據(jù)的寫(xiě)入速度,理論上速度越快性能就越好。光盤刻錄機(jī)面板標(biāo)有“52X32X52”的

25、字樣,這是按照慣例來(lái)標(biāo)注的光盤刻錄機(jī)的寫(xiě)入速度重寫(xiě)速度讀取速度,表明這臺(tái)光盤刻錄機(jī)具有52倍速CDR寫(xiě)入速度、32倍速CDRW重寫(xiě)速度和52倍速CDROM讀取速度。第四十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月光盤刻錄機(jī)的選購(gòu)2緩存容量 緩存的大小是衡量光盤刻錄機(jī)性能的重要技術(shù)指標(biāo)之一,刻錄時(shí)數(shù)據(jù)必須先寫(xiě)入緩存,刻錄軟件再?gòu)木彺鎱^(qū)調(diào)用要刻錄的數(shù)據(jù),在刻錄的同時(shí)后續(xù)的數(shù)據(jù)再寫(xiě)入緩存中,以保持要寫(xiě)入數(shù)據(jù)良好的組織和連續(xù)傳輸。如果后續(xù)數(shù)據(jù)沒(méi)有及時(shí)寫(xiě)入緩沖區(qū),傳輸?shù)闹袛鄤t將導(dǎo)致刻錄失敗。因而緩沖的容量越大,刻錄的成功率就越高。市場(chǎng)上的光盤刻錄機(jī)的緩存容量一般在512KB2MB之間,建議選擇緩存容量較

26、大的產(chǎn)品。3盤片兼容性 盤片是刻錄數(shù)據(jù)的載體,包括CDR和CDRW盤片。CDR盤片根據(jù)介質(zhì)層分為金碟、綠碟和藍(lán)碟三種。其中綠碟作為基本規(guī)范,兼容性較好;金碟是在綠碟的基礎(chǔ)上改良而成的,兼容性更好;藍(lán)碟的特點(diǎn)在于性價(jià)比較高,最初在兼容性上頗有微辭,但現(xiàn)在名牌產(chǎn)品基本改進(jìn)了這一缺點(diǎn)。相對(duì)而言,CDRW的盤片選擇就比較簡(jiǎn)單,因?yàn)榈橘|(zhì)層的制造廠商不多,碟片性能也相差不大,與CDRW光盤刻錄機(jī)的兼容性也較好。第四十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月光盤刻錄機(jī)的選購(gòu)4. 其他 衡量一臺(tái)光盤刻錄機(jī)的性能還包括許多方面。對(duì)AudioCD、PhotoCD、CDI、CDEXTRA等多種光碟格式的支持

27、有利于提高刻錄碟片的兼容性,兼容CDUDF格式,可以讓光盤刻錄機(jī)在使用中擁有獨(dú)立的盤符,像硬盤一樣對(duì)光盤刻錄機(jī)進(jìn)行操作,方便用戶的使用。DAO(DiskAtOne)、TAO(TrackAtOnce)、MS(MultiSession)、PACKETWEITING等多種刻錄方式的支持,不僅可以輕松燒錄數(shù)據(jù)、制作CD,還支持一張CDR盤片連續(xù)多次寫(xiě)入數(shù)據(jù),保證盤片的最大使用率等等。選購(gòu)時(shí)需要注意的還有噪音大小、工作溫度、配件是否齊全等。第四十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月光盤刻錄機(jī)的安裝 幾種最常用的光盤刻錄機(jī)中,本節(jié)只講述USB接口光盤刻錄機(jī)和IDE接口光盤刻錄機(jī)它們分別是外置式光盤

28、刻錄機(jī)和內(nèi)置式光盤刻錄機(jī)的典型代表。USB接口光盤刻錄機(jī)的安裝與其他USB設(shè)備的安裝一樣。IDE接口光盤刻錄機(jī)的安裝與普通內(nèi)置硬盤的安裝一樣,只是要設(shè)定好主從跳線設(shè)置。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2驅(qū)動(dòng)程序的安裝 光盤刻錄機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否需要手動(dòng)安裝,視所用的光盤刻錄機(jī)和操作系統(tǒng)而定,在Windows XP操作系統(tǒng)下IDE光盤刻錄機(jī)和USB光盤刻錄機(jī)都可以自動(dòng)找到。其他系統(tǒng)如需安裝驅(qū)動(dòng)程序,和一般其他硬件驅(qū)動(dòng)程序的安裝方法基本一樣,不再詳述。 安裝后,在【我的電腦】屬性里查看【設(shè)備管理器】應(yīng)出現(xiàn)相應(yīng)的光盤刻錄機(jī)的有關(guān)信息,如下圖所示。光盤刻錄機(jī)的安裝和

29、使用第四十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3刻錄軟件的安裝和使用 一般光盤刻錄機(jī)在購(gòu)買時(shí)都附帶有公司自己開(kāi)發(fā)的刻錄軟件或OEM的第三方軟件,在此不一一講解,僅以著名的刻錄軟件Nero為例來(lái)講述。(1)安裝NeroBurning Rom軟件 在執(zhí)行NeroBurning Rom軟件的安裝程序Setup.exe后依次按【下一步】按鈕,即可以安裝,安裝過(guò)程中間的步驟一和完成如下圖所示。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月(2)使用NeroBurning Rom軟件刻錄光盤 首次執(zhí)行該軟件時(shí),會(huì)要求進(jìn)行合法用戶確認(rèn),只要正確輸入有關(guān)信息,單擊【確定】按鈕

30、即可。如下圖所示。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 一般的光盤刻錄可以在NeroBurning Rom的刻錄精靈引導(dǎo)下進(jìn)行,如下圖所示??啼洉r(shí),可以設(shè)定“完成后自動(dòng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)”??啼浲戤吅螅粢4婊虼蛴】啼浻涗?,按相應(yīng)的命令按鈕即可,否則單擊放棄按鈕將退出刻錄精靈。 另外,按照Nero刻錄精靈的引導(dǎo),還可以進(jìn)行音樂(lè)、視頻等其他格式光盤的自定義刻錄,方法與上述大同小異,用戶可以自行學(xué)習(xí),不再贅述。光盤刻錄機(jī)的安裝和使用第四十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1選擇質(zhì)量好的盤片。2為保證刻盤的成功避免盤片的報(bào)廢,建議在刻盤的過(guò)程中盡量不要執(zhí)行其他

31、程序。3散熱。光盤刻錄機(jī)功率較大,并且由于刻錄的時(shí)間會(huì)相對(duì)較長(zhǎng),不可避免地會(huì)有很大的發(fā)熱量,光盤刻錄機(jī)過(guò)熱勢(shì)必影響內(nèi)部元件的電氣參數(shù),因此安裝的時(shí)候盡量使光盤刻錄機(jī)與硬盤等設(shè)備遠(yuǎn)一些。4注意光盤刻錄機(jī)的清潔衛(wèi)生,防塵、防潮,同時(shí)機(jī)箱和電腦桌等要放置平穩(wěn),避免在光盤刻錄機(jī)工作時(shí)出現(xiàn)震動(dòng)和搖擺。5在平時(shí)的使用過(guò)程中,盡量不要用光盤刻錄機(jī)去聽(tīng)歌、看VCD、安裝軟件、拷貝數(shù)據(jù)等讀盤工作,這些工作應(yīng)交給普通光驅(qū)去完成??啼浌ぷ魍戤吅髴?yīng)及時(shí)將盤片取出,不要留在機(jī)體內(nèi),以避免光盤刻錄機(jī)的過(guò)分頻繁使用,加速激光頭的老化。6在刻錄的過(guò)程中不要對(duì)光盤刻錄機(jī)面板按鍵進(jìn)行任何操作,特別是彈出倉(cāng)門按鈕。在刻錄過(guò)程中彈出

32、倉(cāng)門按鈕,輕則盤片報(bào)廢,重則損壞機(jī)芯和激光頭。 光盤刻錄機(jī)的維護(hù)第四十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 數(shù)碼相機(jī)是一種能夠進(jìn)行拍攝,并通過(guò)內(nèi)部處理把拍攝到的光學(xué)圖像轉(zhuǎn)換成以數(shù)字格式存放的電子圖像的特殊照相機(jī)。如下圖所示,從外觀上看,普通的數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)相機(jī)中的傻瓜機(jī)差別不大,有機(jī)身、鏡頭、光圈、快門、閃光燈等部件,但數(shù)碼相機(jī)和光學(xué)相機(jī)有內(nèi)在的不同:數(shù)碼相機(jī)輸出的圖像是數(shù)字的,光學(xué)相機(jī)輸出的圖像是模擬的;數(shù)碼相機(jī)用電荷耦合器件成像,而光學(xué)相機(jī)是用鹵化銀膠片感光成像并存儲(chǔ)。 數(shù)碼相機(jī)的出現(xiàn)改變了以往將圖像照片輸送計(jì)算機(jī)的方法,的確方便、省事,并減少了許多工作環(huán)節(jié),拍攝的照片能夠自動(dòng)存儲(chǔ)

33、在相機(jī)內(nèi)部的芯片或存儲(chǔ)卡中,然后可以快速轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)中。數(shù)碼相機(jī)的世界中還有很多千奇百怪的機(jī)型,比如,手表式、圓盤式、帶半透明彩色外殼的、超薄的、帶CD的等。數(shù) 碼 相 機(jī)第四十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月數(shù)碼相機(jī)的選購(gòu)1性能指標(biāo)像素變焦快門與光圈微拍2其他因素價(jià)格試機(jī)第五十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1數(shù)碼相機(jī)的拍照方法 拍照參數(shù)的設(shè)置內(nèi)容大概涉及存儲(chǔ)模式選擇、自動(dòng)或手動(dòng)曝光量選擇或設(shè)定以及白平衡和感光度設(shè)定等。 數(shù)碼相機(jī)快門釋放按鈕操作時(shí)需先半按下按鈕,等待系統(tǒng)通過(guò)反饋電路自動(dòng)調(diào)整焦距和曝光量,鎖定后取景器旁邊的綠色指小燈會(huì)點(diǎn)亮,這時(shí),再完全按下快門釋放按鈕,才

34、可完成拍照。數(shù)碼相機(jī)的使用和維護(hù)第五十一張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月2數(shù)碼相機(jī)的日常維護(hù)(1)存放時(shí):注意防潮、防塵、防高溫。溫度范圍2060,濕度范圍1090。(2)清潔時(shí):若使用交流電源轉(zhuǎn)接器,應(yīng)斷開(kāi)。可用浸過(guò)中性洗滌劑或清水并擰干的軟布擦拭,然后用干燥的軟布擦干。(3)使用時(shí):防止異物(灰塵、雨滴、沙礫)進(jìn)入機(jī)內(nèi),防止受重力撞擊或震動(dòng),不要在暴風(fēng)雨中或有閃電時(shí)的室外使用,不要在充滿可燃性或爆炸性氣體之處使用,不要突然把照栩機(jī)從熱處帶入冷處或從冷處帶入熱處。使用環(huán)境溫度范圍為:040,濕度范圍3090。(4)關(guān)于電池:請(qǐng)使用照相機(jī)規(guī)定使用的電池,包括尺寸、容量和化學(xué)性質(zhì)。請(qǐng)按

35、電池艙蓋指示正確放入電池。請(qǐng)勿混用新舊電池或不同類型的電池。請(qǐng)勿使用漏液、膨脹或有其他異常情況的電池。第五十二張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 采用移動(dòng)外存可以很方便地進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換、備份、保密等。常用移動(dòng)外存按容量的大小分為:軟盤、U盤、移動(dòng)硬盤。如下圖所示。移 動(dòng) 存 儲(chǔ) 設(shè) 備其技術(shù)參數(shù)有:存儲(chǔ)容量;存取周期;存儲(chǔ)可靠性。第五十三張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1移動(dòng)硬盤簡(jiǎn)介 移動(dòng)硬盤是近年來(lái)使用比較多的一種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備,其特點(diǎn)是容量大、速度快、性能高。采用的是內(nèi)置硬盤抽取盒式的結(jié)構(gòu),同臺(tái)式機(jī)與筆記本計(jì)算機(jī)硬盤存儲(chǔ)介質(zhì)的結(jié)構(gòu)相類似,保證硬盤所具有的原始性能。這類移動(dòng)存

36、儲(chǔ)設(shè)備具有真正“海量”的存儲(chǔ)能力和使用的靈活性。 目前國(guó)內(nèi)比較知名的USB移動(dòng)硬盤有愛(ài)國(guó)者移動(dòng)存儲(chǔ)王、怡華大倉(cāng)庫(kù)、旅之星、科軟金存王、清華同方等。移動(dòng)硬盤2移動(dòng)硬盤的特點(diǎn)(1)使用方便,支持熱插拔。(2)兼容性好。(3)速度快。(4)容量大、安全可靠。第五十四張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月3移動(dòng)硬盤的安裝和使用 當(dāng)前被用戶廣泛使用的移動(dòng)硬盤基本上都采用 USB接口。在Windows 2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用,不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序,用USB電纜連接后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)載入驅(qū)動(dòng),直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)中使用,必須在首次使用前先安裝驅(qū)動(dòng)程序。 部

37、分移動(dòng)硬盤在某些計(jì)算機(jī)上使用時(shí)需提供外接電源,一般通過(guò)專用的電源連接線從鍵盤或鼠標(biāo)接口獲得。較新型的移動(dòng)硬盤采用了從另一個(gè)USB接口獲得電源的方法,提供一對(duì)二USB連接線。第五十五張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1U盤簡(jiǎn)介 U盤也叫閃盤、閃存,它利用Flash閃存芯片為存儲(chǔ)介質(zhì),容量從幾兆到數(shù)百兆不等,采用USB接口,可擦寫(xiě)100萬(wàn)次,體積小,使用極其方便,可通過(guò)開(kāi)關(guān)寫(xiě)保護(hù),能承受3米以下自由落體時(shí)的撞擊,不易損壞,數(shù)據(jù)安全。2U盤的安裝和使用 U盤在Windows 2000及其以上版本的操作系統(tǒng)上使用,不須手動(dòng)安裝驅(qū)動(dòng)程序,直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系統(tǒng)

38、中使用,必須在首次使用前先安裝驅(qū)動(dòng)程序。 U盤 U盤的使用:將U盤與計(jì)算機(jī)的USB相連接,如果連接正常,在打開(kāi)【我的電腦】時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)新增加的【可移動(dòng)磁盤】盤符,這就是U盤的盤符,如右圖所示。在第一次使用U盤時(shí),系統(tǒng)需要一些時(shí)間查找驅(qū)動(dòng)程序,然后就可以在U盤中進(jìn)行復(fù)制、修改、刪除文件了。第五十六張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月1移動(dòng)硬盤在攜帶和使用時(shí)要注意減震。2這兩種移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在拔掉之前,如果是在Windows 2000以上版本的系統(tǒng)中一定要通過(guò)系統(tǒng)【撥出或彈出硬件】先停止掉設(shè)備,然后才可拔出連接電纜和設(shè)備,否則有可能會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或損壞設(shè)備。使用移動(dòng)硬盤和U盤時(shí)的注意事項(xiàng)在wi

39、ndows XP下拔出閃盤的操作步驟是:(1)在任務(wù)欄中雙擊“ (2)在打開(kāi)的【安全刪除硬件】對(duì)話框中,單擊【停止】按鈕,如下左圖所示。彈出【停用硬件設(shè)備】窗口,單擊【確定】按鈕即可,如下右圖所示?!眻D標(biāo)。(3)當(dāng)彈出(如下圖所示)提示時(shí),拔掉U盤,操作完成。第五十七張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月投 影 機(jī) 由于投影機(jī)可以達(dá)到聲、圖、文并茂,大畫(huà)面顯示的效果,在現(xiàn)代社會(huì)中所扮演的角色越來(lái)越重要,應(yīng)用領(lǐng)域也就越來(lái)越廣泛了。投影機(jī)是現(xiàn)代辦公必要的輔助設(shè)備。如下圖所示為投影機(jī)外觀圖。第五十八張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月 投影機(jī)自問(wèn)世以來(lái)發(fā)展至今已形成三大系列: CRT投影機(jī)

40、、LCD投影機(jī)、DLP投影機(jī)。 CRT(Cathode Ray Tube)是陰極射線管:CRT投影機(jī)顯示的圖像色彩豐富,還原性好,具有豐富的幾何失真調(diào)整能力;缺點(diǎn)是亮度很低,操作復(fù)雜,體積龐大,對(duì)安裝環(huán)境要求較高,并且價(jià)格昂貴,目前已經(jīng)基本被淘汰。 LCD( Liquid Crystal Display)投影機(jī):液晶是介于液體和固體之間的物質(zhì),本身不發(fā)光,工作性質(zhì)受溫度影響很大。LCD投影機(jī)色彩還原較好、分辨率可達(dá)SXGA標(biāo)準(zhǔn),體積小,重量輕,操作、攜帶極其方便,并且價(jià)格比較低廉,因此成為投影機(jī)市場(chǎng)上的主要產(chǎn)品。 DLP(Digital Light Processor)數(shù)碼光路處理器:DLP投影機(jī)以DMD數(shù)字微鏡作為成像器件。 DLP投影機(jī)的技術(shù)是一種反射式投影技術(shù)。其特點(diǎn)是圖像灰度等級(jí)提高,成像器件的總光效率大大提高,對(duì)比度非常出色,色彩銳利。由于出于成本和機(jī)身體積的考慮,目前DLP投影機(jī)多半采用單片DMD芯片設(shè)計(jì),所以在圖像顏色的還原上比LCD投影機(jī)稍遜一籌,色彩不夠鮮艷生動(dòng)。投影機(jī)的分類及特點(diǎn)第五十九張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)作于2022年6月使用方式投影面積亮度重量分辨率投影機(jī)的選購(gòu)第六十張,PPT共六十六頁(yè),創(chuàng)

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