行政助理工作計劃模板5篇

1、行政助理工作計劃模板5篇 時間過得真快，總在不經(jīng)意間消逝，我們又有了新的工作，此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計劃了。下面是我給大家推舉的行政助理工作計劃模板。歡迎大家來閱讀。 行政助理工作計劃模板1 一、儀表、著裝 加強(qiáng)規(guī)范自身的儀表、著裝，盡量是職業(yè)裝，重點是端莊大方。 二、電話接聽和轉(zhuǎn)接，收發(fā)傳真、信件和報刊 1、做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領(lǐng)導(dǎo)、同事傳達(dá)簡潔正確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。 2、準(zhǔn)時將收到的郵件送到主人手中。 三、客戶的接待 1、基本詢問和引見，端茶送水，保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。 2、準(zhǔn)時打掃會客后的垃圾。 四、衛(wèi)生 1、盡量提前二

2、十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。 2、詢問接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。 3、制定合理、科學(xué)的衛(wèi)生輪值安排表，并督促同事們完成 4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。 五、辦公用品 1、必須定期安排檢查庫存,以便能準(zhǔn)時補(bǔ)充辦公用品。 2、做好物品領(lǐng)用，購進(jìn)的登記。 3、做好低值易耗品的分類整理工作。 4、管理維修打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公器材。 5、做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作。 六、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件 1、文檔要格式規(guī)范，打印復(fù)印要盡量節(jié)約成本。 2、做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。 3、把原來沒有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。 七

3、、通知公告 根據(jù)上級意思，發(fā)布通知和公告，并督促大家執(zhí)行，完成。 八、員工考勤和外出登記 1、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。 2、力所能及的主動承接外出人員的工作。 九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作 完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進(jìn)行。 十、安排約會、會議室及差旅預(yù)定 將事件根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、重輕急緩程度，排先后挨次，并準(zhǔn)時與與會者。 行政助理工作計劃模板2 1、協(xié)助經(jīng)理制訂、監(jiān)督、執(zhí)行公司的行政政策、制度。 2、專心完成公司下達(dá)的各項目標(biāo)任務(wù)。 3、協(xié)作監(jiān)督、執(zhí)行公司行政方面費用支出情況。 4、協(xié)助經(jīng)理制定本部月、季、年度工作計劃及總結(jié)報告。 5、負(fù)責(zé)處理本部與其他部門

4、外事活動的協(xié)作工作。 6、負(fù)責(zé)文書的管理及全公司文員業(yè)務(wù)指導(dǎo)、培訓(xùn)、管理工作。 7、負(fù)責(zé)公司生活用品的催調(diào)工作。 8、負(fù)責(zé)公司、本部門會議記錄并整理會議紀(jì)要。 9、協(xié)助經(jīng)理對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。 10、負(fù)責(zé)外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。 11、負(fù)責(zé)行政資料整理歸檔、文書打印。 12、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工通訊名錄整理。 13、負(fù)責(zé)保證公司通訊暢通無阻。 14、按檔案管理制度要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統(tǒng)計、保管和平安等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的_工作。 15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。 1

5、6、電話接聽、記錄轉(zhuǎn)達(dá)。 17、房產(chǎn)軟件信息輸入、使用。 18、傳真、收發(fā)、復(fù)印、通知。 19、每日留言板登記。 20、辦公室接待。 21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。 22、完成部門經(jīng)理臨時交待的工作。 行政助理工作計劃模板3 一、踏實的工作態(tài)度 行政助理是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作，且比較繁雜。 1、每日我都要專心做好各項服務(wù)工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。 2、行政助理日常的工作內(nèi)容比較瑣碎，需要細(xì)心、謹(jǐn)慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。 3、在行政部經(jīng)理_的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。 二、

6、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作 專心做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避開后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，樂觀、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。 1、日常接待工作：接打電話時，使用文明語言，說話和氣、熱忱，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或準(zhǔn)時轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。 2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進(jìn)行領(lǐng)用登記。 3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同

7、時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到準(zhǔn)時上傳下達(dá)。 4、人事檔案管理工作：將在職員工和離職員工檔案進(jìn)行分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進(jìn)行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。 6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差計劃表，預(yù)訂國內(nèi)、國際機(jī)票和酒店，確保出差人員的行程正常進(jìn)行。 7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機(jī)票、酒店費用的支付，確保準(zhǔn)時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。 8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上DHL、ARAME_網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如

8、發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，準(zhǔn)時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。 9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。 行政助理工作計劃模板4 在這一年里，憑借前幾年的蓄勢，杭蕭鋼構(gòu)不但步入了高速進(jìn)展的快車道，實現(xiàn)了更快的效益增長，而且成功地實現(xiàn)公司股票在上海證券交易所上市。從今，一個杭蕭鋼構(gòu)以嶄新姿態(tài)展現(xiàn)在世人面前，一個更具朝氣和活力的、以維護(hù)股東利益為己任的新杭蕭誕生了。 公司上市后，管理水平必將大幅度提高，這不僅僅是市場競爭的外在要求，更是自身進(jìn)展壯大的內(nèi)在要求。對于市場部來說，全面提升管理水平，與公司同步進(jìn)展，既是一種壓力，又是一種動力。為了完成公司

9、_年合同額三十億的總體經(jīng)營管理目標(biāo)，市場部特制訂_年工作計劃如下。 一、信息網(wǎng)絡(luò)管理 1.建立直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系 市場部是負(fù)責(zé)公司信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與維護(hù)、信息收集處理工作的職能部門，接受營銷副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)。市場部信息管理員與各區(qū)域市場開發(fā)助理之間是一種直接領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系，即在信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、維護(hù)、信息處理、考核方面對市場開發(fā)助理直接進(jìn)行指導(dǎo)和指揮，并承擔(dān)信息網(wǎng)絡(luò)工作的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 2.構(gòu)架新型組織機(jī)構(gòu) 3.增加人員配置： (1)信息管理員：市場部設(shè)專職信息管理員3名，分管不同區(qū)域，不再兼任其它工作。 (2)市場開發(fā)助理：浙江省六個辦事處共設(shè)市場開發(fā)助理兩名,其它各辦事處所轄區(qū)域均設(shè)市場開發(fā)助理一名。 4.強(qiáng)化人員

10、素養(yǎng)培訓(xùn) 春節(jié)前完成對各區(qū)域的市場部信息管理員和市場開發(fā)助理的聘請和培訓(xùn)，使_年新的管理制度實施過程中市場部在人員素養(yǎng)方面有充分的保障。專心選擇和慎重錄用市場開發(fā)助理，切勿濫竽充數(shù)。 5.加大人員考核力度 在人員配置、資源保證、業(yè)績考核等方面對信息網(wǎng)絡(luò)建立和維護(hù)作出實施細(xì)則規(guī)定，從制度上對此項工作作出保證。建立市場信息管理員定期巡回分管區(qū)域指導(dǎo)信息管理工作的考核制度，并根據(jù)各區(qū)域?qū)嶋H情況和存在的問題，有針對性地加以分析和討論，以督促其在短期內(nèi)按規(guī)定建立 和健全信息管理的工作。 6.動態(tài)管理市場網(wǎng)絡(luò) 市場開發(fā)助理與信息管理員根據(jù)信息員提供的信息數(shù)量(以個為單位)、項目規(guī)模、信息達(dá)成率、進(jìn)展下級信

11、息員數(shù)量四項指標(biāo)對信息網(wǎng)絡(luò)成員進(jìn)行定期的動態(tài)評估。在分析信息員/單位的分類的基礎(chǔ)上，信息管理員和市場開發(fā)助理應(yīng)結(jié)合信息員的背景資料進(jìn)行細(xì)致地分析，確定其通過幫助后業(yè)績增長的可能性。進(jìn)一步加強(qiáng)信息的管理，在信息的完整性、準(zhǔn)時性、有效性和保密性等方面做好比上一年更好。 7.加強(qiáng)市場調(diào)研，以各區(qū)域信息成員/單位提供的信息量和公司在各區(qū)域的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況，將以專人對各區(qū)域鋼結(jié)構(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)展現(xiàn)狀和潛在的進(jìn)展趨勢，進(jìn)行充分的市場調(diào)研。通過調(diào)研獵取第一手資料，為公司在各區(qū)域的機(jī)構(gòu)設(shè)置各趨合理和公司在開拓新的市場方面作好參謀。 二、品牌推廣 1、為進(jìn)一步打響“杭蕭鋼構(gòu)”品牌，擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的市場占有率，_年乘公司上

12、市的東風(fēng)，初步考慮四川省省會成都、陜西省省會西安、_區(qū)首府烏魯木齊、遼寧省會沈 陽、吉林省的長春、廣東省會廣州、_區(qū)首府南寧以及_市舉辦品牌推廣會和研討會，以宣傳和擴(kuò)大杭蕭鋼構(gòu)的品牌，擴(kuò)大信息網(wǎng)絡(luò)，制造更大市場空間，從而為實現(xiàn)合同翻番奠定堅實的市場基礎(chǔ)。 2、在重點或大型的工程項目竣工之際，邀請有關(guān)部門在現(xiàn)場舉辦新聞發(fā)布會，用竣工實例展現(xiàn)和宣傳杭蕭鋼構(gòu)品牌，展現(xiàn)杭蕭鋼構(gòu)在行業(yè)中技術(shù)、業(yè)績占據(jù)一流水平的事實，樹立建筑鋼結(jié)構(gòu)行業(yè)中上市公司的典范作用和領(lǐng)導(dǎo)地位，使宣傳工作達(dá)到事半功倍的效果。 3、進(jìn)一步做好廣告、資料等方面的宣傳工作。在各個施工現(xiàn)場制作和安裝大型宣傳條幅或廣告牌，現(xiàn)場展現(xiàn)企業(yè)實力準(zhǔn)時

13、制作企業(yè)新的業(yè)績和宣傳資料，補(bǔ)充到投標(biāo)文件中的業(yè)績介紹中和發(fā)放到商各人員手中，盡可能地提升品牌推廣的深度和力度。 4、加強(qiáng)和外界接觸人員的專業(yè)知識培訓(xùn)和素養(yǎng)教育工作，樹立良好的企業(yè)員工形象和先進(jìn)的企業(yè)文化內(nèi)涵，給每一位與杭蕭鋼構(gòu)人員接觸的人都能夠留下美妙而深刻的印象，從而對杭蕭鋼構(gòu)及鋼結(jié)構(gòu)有更清晰和深層次的熟悉。 三、客戶接待 1、督促全體人員始終以熱誠為原則，有禮有節(jié)地做好各方面客人的接待工作，確保接待效果一年好于一年。 2、在確?？蛻艚哟Ч奶崆跋?，將盡可能地節(jié)省接待費用，以降低公司的整體經(jīng)營成本，提高公司利潤水平。 3、繼續(xù)做好來訪客戶的接待檔案管理工作，將潛在顧客和合同顧客的檔案分類

14、保存，正確把握項目進(jìn)程，努力協(xié)作商務(wù)部門和辦事處促成項目業(yè)務(wù)。 4、調(diào)整部門人員崗位，聘請高素養(yǎng)的人員充實接待力氣。隨著業(yè)務(wù)量的不斷擴(kuò)大，來訪客戶也日漸增多，市場部負(fù)責(zé)接待的人員明顯不足。為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)進(jìn)展的需要，更好地做好接待工作，落實好人員聘請工作也是一件十分重要的事情。 四、內(nèi)部管理 1、嚴(yán)格執(zhí)行c版質(zhì)量管理體系文件和管理體系標(biāo)準(zhǔn)文件，嚴(yán)格實施“一切按文件管理，一切按程序操作，一切用數(shù)據(jù)說話，一次就把工作做好”戰(zhàn)略，使市場部逐步成為執(zhí)行型的團(tuán)隊。 2、進(jìn)一步嚴(yán)格根據(jù)股份公司和營銷系統(tǒng)所規(guī)定的各項要求，開展本部門的各項工作管理，努力提高管理水平。 3、充分發(fā)揮本部門各崗位人員的工作樂觀性

15、和主動能動性，強(qiáng)調(diào)其工作中的過程掌握和最終效果。提高他們的工作責(zé)任性和工作質(zhì)量。嚴(yán)格根據(jù)相應(yīng)的崗位職責(zé)執(zhí)行考核制。 4、一切從公司大局動身，強(qiáng)調(diào)營銷體系一盤棋。樂觀做好協(xié)調(diào)營銷系統(tǒng)各部門之間的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作，從而提高營銷系統(tǒng)整體戰(zhàn)斗力，為完成_年的營銷目標(biāo)做好最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)工作。 5、協(xié)作營銷副總經(jīng)理搞好營銷系統(tǒng)的日常行政管理。主動為各部門做好后勤保障工作和日常服務(wù)性工作。為他們制造更加良好的企業(yè)文化氛圍和工作環(huán)境 行政助理工作計劃模板5 一、網(wǎng)站、seo優(yōu)化?？萍际堑谝簧a(chǎn)力?；ヂ?lián)網(wǎng)已經(jīng)成為了現(xiàn)代社會不行或缺的重要組成部分?；ヂ?lián)網(wǎng)在世界范圍內(nèi)迅速普及，隨著上網(wǎng)人數(shù)的迅速增加，互聯(lián)網(wǎng)正在深刻地轉(zhuǎn)變著生活，影響著世界。網(wǎng)絡(luò)推廣目的就是產(chǎn)品的推廣和品牌的維護(hù)、宣傳。推廣是想讓更多的人了解、知道我們的產(chǎn)品，我們的品牌。把握seo優(yōu)化技術(shù)，能夠提高我們推廣內(nèi)容被搜尋引擎抓取的概率，進(jìn)而提高了我們的工作效率，降低了我們的工作量，削減了我們的工作成本。_年我將豐富學(xué)院網(wǎng)站內(nèi)容，準(zhǔn)時更新信息，加大推廣力度。 二、加強(qiáng)溝通，親密各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與其他部門溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理部門各項信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠