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文檔簡介
1、公司現(xiàn)金管理辦法A公司現(xiàn)金管理辦法第一章總則第一條目的。為了加強(qiáng)公司內(nèi)部控制和現(xiàn)金管理,提高貨幣資金 使用效率,保證貨幣資金安全完整,依據(jù)會(huì)計(jì)法、現(xiàn)金管 理暫行條例、內(nèi)部控制基本規(guī)范,結(jié)合本公司實(shí)際情況, 特制定本辦法。第二條適用范圍。(一)本辦法適用于整個(gè)公司的貨幣資金業(yè)務(wù)。(二)本辦法所稱貨幣資金指現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。第二章職責(zé)分配和授權(quán)控制第三條本公司根據(jù)內(nèi)部控制基本規(guī)范,確定不相容職務(wù)分離 規(guī)定。(一)貨幣資金收支與記賬的崗位分離。(二)出納與會(huì)計(jì)崗位不能由同一人兼任。(三)出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債 權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。(四)貨幣資金業(yè)務(wù)不得由一
2、人辦理,并定期進(jìn)行崗位輪換。第四條本公司按規(guī)定建立現(xiàn)金授權(quán)審批制度。(一)授權(quán)人明確被授權(quán)人的現(xiàn)金審批范圍、權(quán)限、程序和責(zé)任等 內(nèi)容。(二)各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任。經(jīng)辦人 必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。(三)被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)金的授權(quán)制度進(jìn)行現(xiàn)金審批,不得超越 審批權(quán)限。(四)經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)按照審批人的意見辦理現(xiàn)金業(yè)務(wù)。經(jīng)辦人有權(quán)拒 絕辦理審批人超越授權(quán)范圍審批的業(yè)務(wù),并及時(shí)向?qū)徟说氖跈?quán) 部門報(bào)告。第五條本公司按規(guī)定確定財(cái)務(wù)部職責(zé)。(一)財(cái)務(wù)部要培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員樹立良好的職業(yè)道德和高尚的品格。(二)有關(guān)財(cái)務(wù)人員要對(duì)辦公用財(cái)務(wù)專用章、名章必須妥善保管, 并按規(guī)定使用。如因個(gè)人保管不但
3、或不按規(guī)定使用,造成的一切 后果由責(zé)任人負(fù)責(zé)。(三)出納要建立健全現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,須做到日清 月結(jié)。(四)出納因特殊原因不能及時(shí)履行職責(zé)時(shí),須由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定 專人代辦有關(guān)業(yè)務(wù),不得私自委托。(五)財(cái)務(wù)經(jīng)理須定期或不定期對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行清查、盤點(diǎn),如有長短款,應(yīng)查明原因及時(shí)處理。(六)不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其它單位和個(gè)人存入或支取現(xiàn)金。(七)不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入。(八)不準(zhǔn)保留賬外公款(即小金庫)。(九)不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫存現(xiàn)金(即白條抵 庫)。(十)不準(zhǔn)代其它單位收、付現(xiàn)金。(十一)不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。第三章庫存限額的管理第六條本公司根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例的
4、規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)的 實(shí)際情況,確定本企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍和現(xiàn)金支付限額。不屬于 現(xiàn)金開支范圍或超過現(xiàn)金開支限額的業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)過銀行辦理轉(zhuǎn)賬 結(jié)算。第七條本公司按規(guī)定建立現(xiàn)金庫存限額管理制度。(一)超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)存入銀行。(二)財(cái)務(wù)部結(jié)合本企業(yè)的現(xiàn)金結(jié)算量以及與開戶行的距離向主辦 銀行提出申請(qǐng),核定合理的庫存限額。(三)需要增加或減少現(xiàn)金的庫存限額時(shí),應(yīng)申明理由,經(jīng)審批后,向主辦銀行提出申請(qǐng),由主辦銀行重新核定。(四)核定后的現(xiàn)金庫存限額,出納須嚴(yán)格遵守。如果發(fā)生意外損 失,超限額部分的現(xiàn)金損失由出納承擔(dān)賠償責(zé)任。第四章現(xiàn)金收入控制第八條本公司根據(jù)現(xiàn)金管理暫行條例,確定現(xiàn)金的收取范 圍。(一)個(gè)人購買公司的物品或接受勞務(wù);(二)個(gè)人還款、賠償款、罰款及備用金退回款;(三)無法辦理轉(zhuǎn)賬的銷售收入;(四)不足轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)的小額收入;(五)其它必須收取現(xiàn)金的事宜。第九條本公司按規(guī)定確定現(xiàn)金收入具體規(guī)定。(一)每天收入的現(xiàn)金,須及時(shí)足額送存銀行不得坐支。(二)對(duì)于現(xiàn)金收訖無誤的業(yè)務(wù),須在收款憑證上加蓋現(xiàn)金收訖章 和出納個(gè)人章,并及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證。(
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