Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程第二章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建

1、Access數(shù)據(jù)庫實(shí)用教程第二章數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建2.1 創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫 Access提供了兩種創(chuàng)立數(shù)據(jù)庫的方法： 使用“數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)庫，這樣創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)包含了所需的表、窗體及報(bào)表等對(duì)象。Access針對(duì)現(xiàn)實(shí)中的典型問題建立了10個(gè)模板數(shù)據(jù)庫。 創(chuàng)立一個(gè)空數(shù)據(jù)庫，然后再添加各種對(duì)象。2.1.1 利用向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)庫 【例2-1】使用向?qū)?chuàng)立數(shù)據(jù)庫。如：創(chuàng)立“分類總賬數(shù)據(jù)庫。2.1.2 新建空數(shù)據(jù)庫 【例2-2】新建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫并命名為“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)。 說明： 利用模板創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)是一個(gè)完整的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)了，各數(shù)據(jù)庫對(duì)象已經(jīng)建立，只是其中的具體數(shù)據(jù)還未輸入而已。而創(chuàng)立的空數(shù)據(jù)庫里面沒有任何對(duì)

2、象，所有的對(duì)象都要自己創(chuàng)立。 利用模板創(chuàng)立的數(shù)據(jù)庫中的對(duì)象形式都是固定的，假設(shè)要?jiǎng)?chuàng)立具有自己特色的對(duì)象，最好采用新建空數(shù)據(jù)庫的方法。 2.2 翻開數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫窗口介紹 數(shù)據(jù)庫窗口是翻開Access 數(shù)據(jù)庫文件或工程文件時(shí)出現(xiàn)的窗口。數(shù)據(jù)庫窗口是Access 2002的控制中心，使用數(shù)據(jù)庫窗口可以進(jìn)展很多操作。Access數(shù)據(jù)庫窗口如右圖所示。 說明： 在默認(rèn)情況下，新建的Access數(shù)據(jù)庫文件均采用Access 2000格式，這種格式的文件既可以在Access 2000中翻開，也可以在Access 2002中翻開。 假設(shè)需要修改文件的默認(rèn)格式步驟如下： 翻開一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件。 從“工具菜單中選

3、擇“選項(xiàng)命令。 當(dāng)出現(xiàn)“選項(xiàng)對(duì)話框時(shí)，單擊“高級(jí)選項(xiàng)卡。 在“默認(rèn)文件格式框中，單擊所需要的 Access文件格式。然后單擊“確定按鈕，關(guān)閉“選項(xiàng)對(duì)話框。 翻開數(shù)據(jù)庫 1.翻開任何一個(gè)數(shù)據(jù)庫 【例2-3】翻開任意一個(gè)數(shù)據(jù)庫。 注意：數(shù)據(jù)庫的翻開方式有：翻開、以只讀方式翻開、以獨(dú)占方式翻開、以獨(dú)占只讀方式翻開四種。 2.翻開最近使用過的數(shù)據(jù)庫 【例2-4】翻開一個(gè)新近使用過的數(shù)據(jù)庫。 【例2-5】設(shè)置“最近使用過的文件列表中列出的文件的個(gè)數(shù)。3.使用“翻開命令翻開數(shù)據(jù)庫 【例2-6】用“翻開命令，翻開Access數(shù)據(jù)庫。4.使用“開場菜單翻開數(shù)據(jù)庫 【例2-7】使用“開場菜單翻開數(shù)據(jù)庫。 2.3

4、 數(shù)據(jù)庫對(duì)象的管理 Access中存在七種對(duì)象：數(shù)據(jù)表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問頁、宏和模塊。 數(shù)據(jù)庫對(duì)象的復(fù)制 復(fù)制數(shù)據(jù)庫對(duì)象可以歸結(jié)為兩種情況： 在Access數(shù)據(jù)庫內(nèi)部復(fù)制對(duì)象。 將數(shù)據(jù)庫對(duì)象復(fù)制到其他Office文檔中。 【例2-8】在“我的訂單入口數(shù)據(jù)庫中復(fù)制“打印發(fā)票窗體，建立其副本。 【例2-9】從“羅斯文例如數(shù)據(jù)庫中復(fù)制“供給商表到“我的訂單入口數(shù)據(jù)庫中。 注意：粘貼表時(shí)可選擇粘貼的方式：只粘貼構(gòu)造 、構(gòu)造和數(shù)據(jù) 、將數(shù)據(jù)追加到已有的表。 【例2-10】將“我的訂單入口數(shù)據(jù)庫中的“供給商表復(fù)制到Word文檔中。 數(shù)據(jù)庫對(duì)象的刪除 【例2-11】刪除“我的訂單入口數(shù)據(jù)庫中的 “

5、供給商表。 數(shù)據(jù)庫對(duì)象的重命名與保存 1.重命名一個(gè)對(duì)象方法一：右擊要“重命名的對(duì)象，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名命令，再輸入對(duì)象的新名字就可以了。方法二：連續(xù)兩次單擊要重命名的對(duì)象的名稱，在編輯狀態(tài)下輸入對(duì)象的新名稱。 保存一個(gè)對(duì)象分成兩種情況：1直接保存對(duì)象 對(duì)象創(chuàng)立好后，直接按工具欄上的“保存按鈕。2將對(duì)象保存為其他對(duì)象類型 【例2-12】將一個(gè)表保存為報(bào)表類型。2.3.4 組的使用 組是由那些屬于數(shù)據(jù)庫對(duì)象的快捷方式組成的，在組中添加一個(gè)對(duì)象時(shí)并不會(huì)修改該對(duì)象的原始位置。為便于管理，我們可以利用組將不同類型的數(shù)據(jù)庫對(duì)象組織到一個(gè)組中。 1.創(chuàng)立新組 【例2-13】在“學(xué)籍管理信息系統(tǒng)

6、中創(chuàng)立一個(gè)“練習(xí)組。說明： 對(duì)組進(jìn)展重命名，可以右鍵單擊該組，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名組；在彈出的“重命名組對(duì)話框中輸入新名稱。 刪除某個(gè)組，可以右鍵單擊該組，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除組命令。 【例2-14】將“學(xué)生表和“學(xué)生表窗體添加到“練習(xí)組中。說明： 右擊其中的快捷方式“學(xué)生表，在彈出的快捷菜單中選擇“重命名，輸入新名稱“學(xué)生窗體。這是一種“重命名組中快捷方式的方法。 向組中添加對(duì)象只是創(chuàng)立快捷方式，對(duì)象的實(shí)際位置并不改變。 可以在將對(duì)象添加到組的同時(shí)新建一個(gè)新組。此時(shí)，只需要在上述的第3步中選擇級(jí)聯(lián)菜單中的“新組就可以了。 有時(shí)將對(duì)象添加到組后，在組中并沒有顯示。此時(shí)，我們需要將“數(shù)據(jù)庫窗口刷新。刷新“數(shù)據(jù)庫窗口的方法如下：選擇“視圖菜單中的“刷新命令或者按F5鍵。 假設(shè)要?jiǎng)h除組中的快捷方式，可