江西物業(yè)公司合同模板管理辦法

1、江西xx物業(yè)公司合同治理方法總則第一條 為規(guī)范江西南昌創(chuàng)輝電力物業(yè)進(jìn)展有限責(zé)任公司（以下簡稱公司）合同治理程序、明確治理職責(zé)、防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、提高治理效能。依照國家相關(guān)法律、法規(guī)和中電投合同治理方法，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本方法。第二條 本方法所稱合同是指公司與平等主體的自然人、法人和其他組織之間，以及公司內(nèi)各平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議，包括公司與其他法人和組織及自然人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同，以及具有合同性質(zhì)的協(xié)議書、履約保函等。第三條 涉及下列內(nèi)容的合同必須經(jīng)組織會(huì)簽訂后方可簽訂：對(duì)外投資、聯(lián)營、借貸合同；擔(dān)保、招投標(biāo)合同（招投大標(biāo)治理方法另行規(guī)定）；差不多建

2、設(shè)、技術(shù)改造、大型修繕、單項(xiàng)工程價(jià)值在5萬元及以上的對(duì)外承包項(xiàng)目合同；房屋、建筑物、設(shè)備、車輛對(duì)外租賃，月收入在800元及以上的租賃合同；單批價(jià)值在3萬元及以上的物資采購合同；對(duì)外提供勞務(wù)服務(wù)金額在5千元及以上的合同；公司認(rèn)為有必要組織會(huì)簽的其他合同。第四條 合同治理實(shí)行分級(jí)治理原則、分類專項(xiàng)治理相結(jié)合原則、統(tǒng)一歸檔原則，并實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制度，審查會(huì)簽制度，授權(quán)托付制度，合同專用章集中治理制度和重大合同備案制度。合同治理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條 公司綜合辦公室為合同歸口治理部門；公司綜合辦公室負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的合同治理工作。第六條 合同治理工作的要緊內(nèi)容包括：建立健全公司合同治理制度；監(jiān)督公司的合同

3、簽訂依據(jù)法規(guī)，按照程序、符合規(guī)范；建立合同檔案，對(duì)合同進(jìn)行登錄、統(tǒng)計(jì)、保管及例行報(bào)表；監(jiān)督檢查合同的履行；其他合同治理工作。第七條 每一份合同須由法定代表人或業(yè)務(wù)部門確定一名要緊承辦人。承辦人能夠是業(yè)務(wù)人員或法律工作人員，但不得是社會(huì)臨時(shí)性借、聘人員。承辦人應(yīng)對(duì)自商約起至合同履行完畢全過程負(fù)責(zé)，期間出現(xiàn)的任何與合同有關(guān)的問題須及時(shí)與有關(guān)部門及企劃部進(jìn)行協(xié)商，并以承辦人為主進(jìn)行解決。合同的審查與簽訂第八條 在合同簽訂前，應(yīng)對(duì)合同另一方當(dāng)事人的主體資格和資信進(jìn)行了解和審查：主體資格合法：具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符；經(jīng)營范圍能夠滿足合同項(xiàng)目（標(biāo)的）的需要。涉及專營許可的，應(yīng)具備相應(yīng)

4、的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書；由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)托付書、代理人身份證明；具有履約能力；具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要事應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件；具有履約信用：過去三年重合同、守信用，無違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。合同承辦人應(yīng)依照審查結(jié)果提出審查意見，并與有關(guān)真實(shí)資料一同送合同歸口治理部門驗(yàn)核。合同對(duì)當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同；必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保，其中以保證形式做出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保

5、人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。上述所列各種文件為合同不可缺少的組成部分（附件），其文件為復(fù)印本時(shí)，須加注“與原文件核對(duì)無誤”字樣，并由核對(duì)人簽字。第九條 凡對(duì)外合同談判，必須有公司法律顧問和經(jīng)濟(jì)技術(shù)專業(yè)人員參加。第十條 合同除即時(shí)清潔者外，一律采納書面形式。凡國家或行業(yè)有標(biāo)準(zhǔn)或師范文本的應(yīng)優(yōu)先適用。當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。打算單、任務(wù)單（書）、預(yù)算單（書）、等一類文件能夠作為合同的組成部分，但不得以其替代合同。第十一條 合同的起草應(yīng)由乙方或以乙方為主承擔(dān)，語言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡練、準(zhǔn)確。合同中的術(shù)語，特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)?？罱忉?。合同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注

6、明是否包含本數(shù)。除專門情況外，合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。第十二條 合同應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、電影化、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式；標(biāo)的；（必須明確具體）數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式；價(jià)款或酬金，包括支付方式和時(shí)刻；履行的地點(diǎn)、期限和方式；雙方的權(quán)利和義務(wù)；違約責(zé)任；爭(zhēng)議解決方式；依照法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款；附則包括：正副本的份數(shù)、生效的時(shí)刻和條件、附件名稱；簽約的地點(diǎn)、日期；簽約各方開戶銀行及賬號(hào)；法定代表人或代理人簽字；簽約各方公章或合同專用章，本方合同專用章。第十三條 法定代表人授權(quán)托付代理

7、人簽訂合同時(shí)，必須簽署授權(quán)托付書。授權(quán)托付書必須明確托付權(quán)限和期限，禁止使用“全權(quán)代理”一類的文字。重大合同，須經(jīng)本公司董事長會(huì)同中業(yè)興達(dá)電力實(shí)業(yè)有限公司總經(jīng)理每次單獨(dú)一次性特不授權(quán)。第十四條 合同簽訂之前，承辦人（直接責(zé)任人）應(yīng)將合同草案及與合同有關(guān)的證明材料提交經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)及其相關(guān)部門審查會(huì)簽后，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)或托付代理人簽訂合同。經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)及其相關(guān)部門在審查合同草案時(shí)，可依照需要，要求承辦人提供與合同有關(guān)的補(bǔ)充證明材料。承辦人應(yīng)對(duì)其提供的材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。審查意見應(yīng)明確、具體，禁止使用“原則同意”、“差不多可行”等模糊性語言，一旦使用，視為對(duì)合同草案的否定

8、。第十五條 經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)對(duì)合同審查的內(nèi)容包括：1、合同的經(jīng)濟(jì)性：市場(chǎng)需求情況屬實(shí)；市場(chǎng)需求預(yù)測(cè)可靠、合理；投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確；2、合同的技術(shù)性：工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠；技術(shù)措施完備、可行；技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。3、合同的可行性：整體項(xiàng)目技術(shù)具有可靠性；經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性；資產(chǎn)、資金使用效果的財(cái)務(wù)可行性；具有可操作性。4、合同的安全性：涉及的知識(shí)產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的愛護(hù)或限制措施；無損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。5、資金、資產(chǎn)的合法性：資金來源合法，資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法；資金使用和資產(chǎn)動(dòng)用的審批手續(xù)合法；資金、資產(chǎn)的用途及其使用方式合法。6、價(jià)款、酬金和

9、結(jié)算的合理、合法性：價(jià)款、酬金的確定正確、具體、合法；資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法；與僅僅、資產(chǎn)等有關(guān)的其他事項(xiàng)。7、索賠條款的合法性。8、經(jīng)營開發(fā)部、綜合辦公室、財(cái)務(wù)認(rèn)為需審查的其他內(nèi)容。第十六條 會(huì)簽部門在審查合同草案時(shí)，發(fā)覺重大錯(cuò)誤、遺漏、不妥時(shí)，應(yīng)在審查意見中予以明確并提出修改意見，需要退改時(shí)，應(yīng)連同全部文件退還承辦人。承辦人修改之后應(yīng)按第十四條規(guī)定重新辦理。結(jié)束審查后，應(yīng)將審查意見連同合同草案退還合同承辦人，由合同承辦人報(bào)送法定代表人審核簽署。第十七條 主管領(lǐng)導(dǎo)依照各審查部門審查意見書，決定是否簽約。1、決定簽約時(shí)，公司法定代表人應(yīng)在全部合同文本上以同一形式簽字，交由中業(yè)興

10、達(dá)電力實(shí)業(yè)有限公司市場(chǎng)企劃部加蓋總公司或本公司合同專用章； 決定不予簽約是，應(yīng)以書面形式明確意見。第十八條 公司采納合同專用章制度，合同專用章由總公司市場(chǎng)企劃部治理，其保管、使用方法依照總公司制定。第十九條 簽約原則上不得使用轉(zhuǎn)托付方式，必須使用時(shí)，應(yīng)事先征得托付人同意，并由公司法律顧問審查復(fù)代理人資格。第二十條 公司各職能部門不得以自己的名義對(duì)外簽定合同，如確應(yīng)業(yè)務(wù)需要，應(yīng)由主管部門領(lǐng)導(dǎo)書面特不授權(quán)。第二十一條 任何人不得以任何形式泄露合同涉及的商業(yè)、技術(shù)秘密。第四章 合同的履行第二十二條 合同正式生效前，不得實(shí)際履行合同。合同生效后，必須全面、及時(shí)、實(shí)際履行合用；除法律另有明文規(guī)定約定外，

11、不得替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。第二十三條 任何人發(fā)覺對(duì)方不履行或不適當(dāng)履行合同，應(yīng)立即通告承辦人，承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。異議文件須經(jīng)法律顧問審查，企劃不備案。收到對(duì)方履行異議時(shí)，承辦人亦應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定方式予以答復(fù)并及時(shí)報(bào)企劃部備案。合同的變更和解除第二十四條 變更或解除合同，須符合法定或約定的形式及程序。第二十五條 變更或解除合同的通知或答復(fù)須在法定或約定期限作出。第二十六條 變更或解除合同未達(dá)成書面協(xié)議前，原合同有效。第二十七條 合同變更解除的程序與合同簽訂程序相同。 合同糾紛的處理第二十八條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先采納協(xié)商、調(diào)解方式解決

12、。協(xié)商或調(diào)解能夠達(dá)成一致時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序簽訂書面協(xié)議。協(xié)商或調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時(shí)，可選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。第二十九條 合同發(fā)生糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)部門和人員，并報(bào)企劃部；同時(shí)應(yīng)迅速收集下列有關(guān)證據(jù)；1、合同文本，包括附件、變更或解除的協(xié)議、有關(guān)電報(bào)、信函、圖表、視聽材料等；2、有關(guān)票據(jù)、票證；3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或約定文本、封樣、樣品、鑒定報(bào)告、檢測(cè)結(jié)果等；4、證人證言；5、其他有關(guān)材料。第三十條 合同發(fā)生糾紛后，承辦人須及時(shí)將糾紛及處理情況報(bào)企劃部備案。第三十一條 仲裁或訴訟解決糾紛時(shí)，承辦人應(yīng)與企劃部協(xié)商確定代理人、訴訟方案等，并向公司主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第三十二條 調(diào)解書、協(xié)議書

13、、裁決書、判決書、原件應(yīng)與合同正本一并由企劃部歸檔，副本或復(fù)印本可交承辦人、有關(guān)部門或人員使用。第三十三條 企劃部和各業(yè)務(wù)部門應(yīng)在各自治理權(quán)限內(nèi)建立合同臺(tái)賬并對(duì)文本妥善治理。合同臺(tái)長內(nèi)容包括：1、合同文本及份數(shù)、各文本存置紀(jì)錄；2、承辦人登記；3、合同附件、審查意見及其他有關(guān)文件；4、履行情況記載；5、糾紛或爭(zhēng)議的處理情況記載及有關(guān)材料。第三十四條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦人應(yīng)及時(shí)向企劃部并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)行執(zhí)行。第三十五條 公司實(shí)行重大合同備案制度。 檢查與獎(jiǎng)勵(lì)第三十六條 對(duì)在合同治理工作中作出成績者及幸免或挽回經(jīng)濟(jì)損失者將予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十七條 有下列情況之一，情節(jié)嚴(yán)峻造成重大經(jīng)濟(jì)損失或擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)損失的，對(duì)責(zé)任人予以通報(bào)批判或行政處分；構(gòu)成犯罪的由司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。1、不按本方法簽訂合同的；2、簽訂有重大缺陷或無效合同的；3、審查人員無正當(dāng)理由延誤審查時(shí)刻或未審出合同缺陷的；4、未依法律和本