如何做好倉庫管理

1、如何做好倉庫管理王祖瓊 2012.4.22如何做好倉庫管理倉庫管理是企業(yè)管理中不可缺少的一部分，事關企業(yè)能否正常運行的關鍵之一，古人有云：“三軍未動糧草先行”,一個企業(yè)倉庫管理做不好，他的生產(chǎn)管理肯定是做不好的，不是說生產(chǎn)管理人員的管理能力不具備，而是生產(chǎn)管理無法適應混亂的倉庫管理。試想一個倉庫如果出現(xiàn)：“要用的急用的物料經(jīng)常找不到或要花很長時間才能找到，找到的物料經(jīng)常性與需要的物料不相符（數(shù)量、規(guī)格），經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉庫沒有的，生產(chǎn)不急需的物料倉庫到處都有”那么勢必要耽誤生產(chǎn)，影響出貨交期，等生產(chǎn)需要的物料到的時候已經(jīng)是出貨近在眼前，為了出貨生產(chǎn)又不得不加班加點甚至安排通宵生產(chǎn)，如

2、此一來已經(jīng)疲憊的作業(yè)員工勢必會有抵觸情緒，輕則加重管理難度，重則影響產(chǎn)品出貨，影響產(chǎn)品出貨勢必影響企業(yè)對客戶信譽，一個企業(yè)沒有了信譽，也就沒有了市場，沒有了市場企業(yè)只有面臨倒閉，所以做好倉庫管理是企業(yè)迫在眉睫的關鍵所在。一、你所知道或了解的倉庫有下列情況嗎？物料存儲位置不明確，要用的急用的物料經(jīng)常找不到或要花很長時間才能找到？找到的物料經(jīng)常性與需要的物料不相符（數(shù)量、規(guī)格）？倉庫的場地經(jīng)常性不夠用？經(jīng)常有出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料倉庫沒有的，生產(chǎn)不急需的倉庫到處都有？每月都在盤點，且每次發(fā)現(xiàn)盤點的數(shù)量經(jīng)常與之前的數(shù)量不一致？倉庫的庫存貨物越來越多，實際市場需求的貨物遠少于公司生產(chǎn)的貨物？二、為什么會出

3、現(xiàn)上述情況？在企業(yè)對市場分析評估不準確的情況下，造成盲目的訂購庫存，即增加成本，又增加倉庫管理難度。在多樣量少的生產(chǎn)情況下，訂購物料過早，等于提早讓資金積壓在倉庫。過遲，物料落后于生產(chǎn)計劃，容易造成停工待料。物料過多，則物料庫存增多，浪費存貨儲備成本，積壓資金。訂購物料過少，則庫存過少，容易產(chǎn)生生產(chǎn)供應不繼，停工待料。倉庫管理不到位有哪幾種情況呢？進出數(shù)量的控制不明確，管理不嚴謹，經(jīng)常出現(xiàn)盤盈盤虧現(xiàn)象。倉庫物料標識、定置管理混亂，標識不明確或沒有標識，定置管理沒有規(guī)劃好。沒有設定安全庫存警戒值或設定的安全警戒值不合理，經(jīng)常會出現(xiàn)生產(chǎn)急需的物料沒有或生產(chǎn)不需要的物料倉庫很多的情況。物料的存儲位置

4、經(jīng)常是只占位置不占空間，故倉庫不夠用等。沒有引進更是不懂得運用科學的管理方法或對科學的管理方法知之甚少，只停留在表面或口號上。如5S管理、看板管理等。三、如和做好倉庫管理？1、倉庫管理的定義： 為了滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的實際需求，對物料的收發(fā)、周轉、管理、控制而進行的管理活動稱為倉庫管理。2、倉庫管理的主要職能有哪些？收貨：來貨產(chǎn)品的接收與入庫的管理管理：在庫貨物的定位、標識、防護、清查、5S管理、定置定位管理、看板管理的運用與管理、三定、三防、物料管理三不精髓及其他日常管理。物資在庫的使用控制，物資在庫的申購控制，物料分析ABC管理法。發(fā)貨：依訂單作業(yè)，先進先出的原則。3、倉庫管理主要職能的分配比

5、例如果用百分比來表示收貨、管理、控制、發(fā)的職能重要性：管理占70%，控制占5%，發(fā)貨占5%4、倉庫管理的核心工作：管理與控制5、那么做好倉庫管理應從以下幾個方面著手：5.1倉庫的規(guī)劃：以最便捷與生產(chǎn)為核心設計規(guī)劃思想。5.1.1 在倉庫設立以下區(qū)域：來料待檢區(qū)、待處理區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)、物料存儲區(qū)等等。5.1.2 在每一個倉庫根據(jù)所存放物料的特性不同進行分類規(guī)劃好各存放區(qū)，并將各存放區(qū)設置好物料的存放位置，根據(jù)物料存放規(guī)劃及存放位置繪制好倉庫定置管理平面圖結合看板管理，做好相應的標識工作。5.2 收貨：5.2.1 所有到貨產(chǎn)品依單核對來料產(chǎn)品的名稱、數(shù)量、規(guī)格等常規(guī)工作并做好相應的標識工作

6、。5.2.2 所有到貨物料必須經(jīng)過品質部的檢驗確認合格方可依單辦理入庫手續(xù)。5.2.3 到貨產(chǎn)品依據(jù)物料的特性分類，按照倉庫定置定位管理平面圖及看板的存放位置存儲，存儲方法依據(jù)產(chǎn)品的重量及性能不同擺放：如：重下輕上，新里舊外，新下舊上等等。5.3 管理：倉庫管理重在管理和控制而后在收發(fā)，那么在倉庫管理中應用到的科學的管理方法有哪些呢？方法一：定置定位管理法：定置管理起源于日本，由日本青木能率（工業(yè)工程）研究所的艾明生產(chǎn)創(chuàng)導者青木龜男先生始創(chuàng)。他從50年代開始，根據(jù)日本企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場管理實踐，經(jīng)過潛心鉆研，提出了定置管理這一新的概念，后來，又由日本企業(yè)管理專家清水千里先生在應用的基礎上，發(fā)展了定置

7、管理。把定制管理總結和提煉成為一種科學的管理方法，并于1982年出版了定置管理入門一書。以后，這一科學方法在日本許多公司得到推廣應用，都取得了明顯的效果。1、定置管理的含義：定置管理是根據(jù)安全、品質、效率、效益、和物品本身的特殊要求，而科學地規(guī)定物品置放在特定位置。2、“定置管理”是企事業(yè)單位在工作現(xiàn)場活動中研究人、物、場所三者關系，科學地將物品放在場所（空間）的特定位置的一門管理科學，說它是科學，是因為它是研究物品的特定位置，從人、物、場所相互關系的內在聯(lián)系上尋找生產(chǎn)現(xiàn)場各工序存在問題的方法。它要為生產(chǎn)、工作的現(xiàn)場物品的定置進行設計、組織、實施、調整、使其達到科學化、規(guī)范化、標準化、從而優(yōu)化

8、企業(yè)物流系統(tǒng)，改善現(xiàn)場管理，建立起現(xiàn)場的文明生產(chǎn)秩序，為企業(yè)實現(xiàn)人盡其力，物盡其用，時盡其效而開辟的、新的有效途徑。3、定置管理的實施 定置管理是理論付諸實施的階段，也是定置管理工作的重點。其包括以下三個步驟：1.清除與生產(chǎn)無關之物，規(guī)劃現(xiàn)場。 生產(chǎn)現(xiàn)場中凡是與生產(chǎn)無關的物，都要清除干凈。清除與生產(chǎn)無關的物品應本著“雙增雙節(jié)”精神，能轉變利用便轉變利用，不能轉變利用時，可以變賣，化為資金，騰出空間能做出現(xiàn)場規(guī)劃，繪制定置圖。2、按定制圖實施定置 各車間、部門都應按照定置圖的要求，將生產(chǎn)現(xiàn)場、器具等物品進行分類、搬、轉、調整并予定位。定置的物要與圖相符，位置要準確，擺放要整齊，儲存要有器具?？梢?/p>

9、動物，如推車、電動車等也要定置到適當位置。3、放置標準信息牌 放置標準信息牌要做到牌、物、圖相符，設專人管理，不得隨意摞動，要以醒目和不妨礙生產(chǎn)操作為原則?？傊ㄖ脤嵤┍仨氉龅剑河袌D必有物，有物必有區(qū)，有區(qū)必掛牌，有牌必分類：按圖定置，按類存放、帳、圖、物一致。方法二：看板管理法看板管理法是目視管理中的一個項目。1、看板管理的作用（1）傳遞情報、統(tǒng)一認識 現(xiàn)場工作人員眾多，將情報逐一傳遞或集中在一起講解是不現(xiàn)實的。通過看板傳遞既準確又迅速，還能避免以訛傳訛或傳遞遺漏。（2）幫助管理，防微杜漸 每個人都有管理自己的見解和看法，公司可通過看板來引導大家統(tǒng)一認識朝共同的目標前進；板上的數(shù)據(jù)、計劃等

10、內容便于管理者進行判定、決定或跟進；便于新人更快地熟悉業(yè)務；已經(jīng)揭示公布出來的計劃書，大家就不會遺忘，進度跟不上時也會形成壓力，從而強化了管理人員的責任心。（3）績效考核更公正、公開、透明化，促進公平競爭。 工作成績通過看板來揭示，差的、一般的、優(yōu)秀的，一目了然，無形中起到激勵先進、促進后進的作用。同時，以業(yè)績?yōu)槌叨龋乐箍冃Э己酥械娜藶槠?。另外，還可以讓員工們及時了解公司績效考核的公正性，積極參與正當?shù)墓礁偁帯＃?）加深客戶印象，提升企業(yè)形象。2、看板管理的三定原則1、定位：放置的場所要明確。2、定物：種類名稱要明確。3、定量：數(shù)量多少要明確。3、倉庫管理的看板作戰(zhàn)圖方法三：5S管理法5

11、S起源于日本，是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理，這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年，日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理，終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S，其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全，后因生產(chǎn)和品質控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清掃、清潔、修養(yǎng)，從而使應用空間及適用范圍進一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐漸問世，從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用，并由此掀起了5S的熱潮。5S是日文整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)這五個單詞，因為五個單詞前面發(fā)音都是“S”所以統(tǒng)稱為5S。它的具體內容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。整理

12、含義：就是區(qū)分必需和非必需品，現(xiàn)場不放非必需品。將混亂的狀態(tài)收拾成井然有序的狀態(tài)。5S管理是為了改善企業(yè)的體質。整理也是為了改善企業(yè)的體質。目的：騰出空間活用。整頓含義：就是能在30秒內找到要找的東西，將尋找必需品的時間減少為零。能迅速取出能立即使用處于能節(jié)約的狀態(tài)目的：減少找的時間，提高工作效率。清掃含義：將看得見與看不見的地方都清掃干凈清掃的對象：地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等。機器、工具、測量工具等目的：將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態(tài)。清潔含義:維持前3S成效，將整理、整頓、清掃進行到底。目的：將工作制度化、規(guī)范化。素養(yǎng)含義：為了讓全體員工養(yǎng)成良好的行為習慣與工作習慣。對

13、于規(guī)定了的事，大家都要認真地遵守執(zhí)行。典型例子就是要求嚴守標準，強調的是團隊精神。養(yǎng)成良好的5S管理的習慣。目的:規(guī)范公司管理，提高人的品質。具體內容如下：整理-倒掉垃圾、長期不用的東西放倉庫整頓-30秒內就可以找到要找的東西清掃-誰使用誰負責清潔（管理）清潔-管理的公開化、透明化素養(yǎng)-嚴守標準、團隊精神為了方便大家記憶，可以用下面幾句順口溜來描述：整理：要與不要，一留一棄整頓：科學布局，取用快捷清掃：清除垃圾，美化環(huán)境清潔：潔凈環(huán)境，貫徹到底素養(yǎng)：形成制度，養(yǎng)成習慣方法四：清查法（盤點法）倉庫物料盤點檢查是為了對倉庫內的物料進行數(shù)量和質量的檢查，以清點庫存物料的實際數(shù)量，做到帳、卡、物三相符

14、，同時可以查明超過保存期限、長期積壓的物料實際品種、規(guī)格、數(shù)量及質量，以便及時處理倉庫物料的盈虧數(shù)量及原因。通過倉庫盤點要做到：庫存物料數(shù)量準確，產(chǎn)品規(guī)格明確，產(chǎn)品質量有保證，帳卡清楚，盈虧有原因，產(chǎn)品損壞有報告，倉庫調整有根據(jù)等。倉庫盤點清查包括以下內容：1、檢查庫存物料數(shù)量是否準確，帳、卡、物是否三相符。2、檢查庫存物料的質量狀況，有無變質、失效或其他質量不良等情況。3、檢查有無超過保存期及長期積壓未使用的物料，積壓的原因是什么？4、檢查垛堆是否穩(wěn)固，場地是否有積水，是否有蟲害，倉庫內是否存在通風不良而造成潮濕等現(xiàn)象。5、檢查計量器具是否準確，維護與保養(yǎng)是否做的合理。6、檢查各種消防安全設

15、備是否齊全，是否符合規(guī)定要求。盤點的方法：設定數(shù)據(jù)偏差值根據(jù)產(chǎn)品的貴重、體積的大小以及其他特性設定庫存數(shù)據(jù)偏差百分比例。重點盤點法對倉庫貴重的物資要重點控制與管理，而且要優(yōu)先盤點。定期盤點法根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營要求定期對倉庫物資實施盤點，盤點次數(shù)可以根據(jù)公司實際需要而設定。盤點應注意的事項;盤點時停止一切庫存往來收發(fā)工作，在盤點前發(fā)足盤點期間所需的一切物資。倉庫必須實施靜態(tài)盤點。盤點工作可分層次，分部門進行盤點，不同層次、不同部門可以同時進行盤點，盤點后的數(shù)據(jù)由盤點部門負責。對尚未入庫的物料不在盤點之列，應予以標示注明。盤點前檢查計量器具的精度，校正其準確性。在盤點中對物料的名稱、品種、規(guī)格、計量單

16、位要同意，統(tǒng)一方法，盡量避免因技術，概念的不統(tǒng)一而造成盤點的偏差。方法五：日常管理維護之三定、三防法：倉庫管理的日常防護是非常重要的，是保證產(chǎn)品在庫質量的合理延續(xù)的重要工作。三定是指：以使廠內的物料數(shù)量容易計算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的儲存區(qū)使物料的位置容易找尋，是物料管理者的面對日益雜亂無章的廠區(qū)，提供了處理物料的絕佳策略。定量：物料以一定單位的量包裝，以便于物料之領取、數(shù)量之快速清點。定容:物料采用一定外形的容器儲存，以便于堆放及清點。定位：物料儲存于適當位置，以便于養(yǎng)成作業(yè)習慣，自然減少尋找物料的時間。三防是指：是為了保證在庫物料品質的合理延續(xù)而實施防護工作。防塵：在物料的外

17、表面加蓋一層防護措施，防止灰塵污濫。防蟲：在倉庫內安裝滅蚊、沖、蠅燈、鐵絲網(wǎng)或其他器具防止蟲害毀壞產(chǎn)品。防潮：增加通風措施，加強室內空氣流動，適當?shù)奶岣呤覂葴囟?，防止物料因受潮而變質失效。5.4控制：控制是倉庫管理中一項非常重要的工作，做好倉庫控制從以下幾個方面著手：物料控制管理必須始終不于的遵循物料管理三不精髓要求：不斷料：不是生產(chǎn)需要的物料倉庫沒有不囤料：不囤積過多的物料不呆料：及時、定期清理不常用的呆料、騰出空間便于使用。如何做好物料控制管理呢？物料分析ABC管理法是物料控制管理的一項有效方法：物料分析ABC根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營實際需要對公司現(xiàn)今的所有物料進行定期的市場評估，結合供應廠商的生產(chǎn)周期，根據(jù)產(chǎn)品的貴重及本公司的實際生產(chǎn)能力合理的設定安全庫存警戒值，具體設定原則。A類物料：生產(chǎn)頻