合同審批流程模板

1、精品文檔.合同審批流程 V16.2合同審批/歸檔銷(xiāo)售合同銷(xiāo)售合同審批：合同審批以線下紙質(zhì)審批為準(zhǔn)，審批通過(guò)的紙質(zhì)單據(jù)作為使用合同章的憑據(jù)，由印章管理人存檔，銷(xiāo)售助理同時(shí)保存電子版審批流程圖項(xiàng)目中標(biāo)后，銷(xiāo)售提供合同電子版、中標(biāo)通知書(shū)、投標(biāo)產(chǎn)品明細(xì)給銷(xiāo)售助理，助理審核項(xiàng)目 ID、項(xiàng)目名稱(chēng)、合同金額、產(chǎn)品明細(xì)是否一致，并將項(xiàng)目基本信息、采購(gòu)成本、產(chǎn)品明細(xì)及cf 費(fèi)用填寫(xiě)至項(xiàng)目預(yù)算表中；助理將合同電子版、項(xiàng)目預(yù)算表郵件發(fā)送給銷(xiāo)售總監(jiān)，審核合同主要條款與投標(biāo)是否一致；運(yùn)營(yíng)支持中心復(fù)核，審批并抄送財(cái)務(wù)備案，總經(jīng)理審批通過(guò)后，方可蓋章簽訂該項(xiàng)目。項(xiàng)目預(yù)算表模版見(jiàn)附件（一）銷(xiāo)售合同歸檔合同歸檔流程圖對(duì)方先打印

2、合同：收到紙質(zhì)的合同后，核對(duì)紙質(zhì)合同與審核后的電子版是否一致，如一致，按照合同生效要求加蓋公章/合同章，并簽字我司先出具合同：按照合同要求數(shù)量，打印審核后電子版合同，加蓋公章/合同章、簽字，確認(rèn)對(duì)方公司地址聯(lián)系人，寄出并記錄甲乙雙方完成蓋章簽字，合同生效后，更新合同電子臺(tái)賬，按照歸檔編碼規(guī)則編號(hào)登記合同信息，并將編號(hào)記錄于合同右上角財(cái)務(wù)/商務(wù)各自留存一份紙質(zhì)合同歸檔，財(cái)務(wù)以正本為準(zhǔn)，商務(wù)正本復(fù)印件均可，按照編號(hào)歸檔（年份-月份-合同序號(hào)）紙質(zhì)合同同時(shí)留存一份掃描件，歸入電子檔案?jìng)洳椴少?gòu)合同采購(gòu)合同簽訂：采購(gòu)合同以郵件審批為準(zhǔn)，郵件中附采購(gòu)合同審批表見(jiàn)附件二，審批完成后，抄送印章管理人，作為印章使用憑證。采購(gòu)合同審批環(huán)節(jié)設(shè)置：銷(xiāo)售助理發(fā)起-銷(xiāo)售總監(jiān)審批運(yùn)營(yíng)支持中心復(fù)核總經(jīng)理審批采購(gòu)合同簽訂流程采購(gòu)合同付款前提條件供應(yīng)商已完成備貨或貨已到客戶現(xiàn)場(chǎng)精品文檔發(fā)票已開(kāi)具（17%增值稅專(zhuān)用發(fā)票）原廠有硬性規(guī)定的，按照原廠商規(guī)定執(zhí)行，積極跟進(jìn)發(fā)票及到貨進(jìn)度采購(gòu)付款審批流程：申請(qǐng)單模版見(jiàn)附件三項(xiàng)目采購(gòu)： 銷(xiāo)售部總監(jiān)運(yùn)營(yíng)支持中心-總經(jīng)理公司采購(gòu)： 運(yùn)營(yíng)支持中心經(jīng)理總經(jīng)理到貨簽收單作為出入庫(kù)憑證，保留存檔簽收單模版見(jiàn)附件四采購(gòu)成本決算項(xiàng)目完成所有產(chǎn)品采購(gòu)后，銷(xiāo)售