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文檔簡介

1、小區(qū)物業(yè)管理和安保服務(wù)實(shí)施方案第一部分服務(wù)方案(1)xx花園小區(qū)物業(yè)管理和安保服務(wù),防盜、防聚眾鬧事、防各種破壞活動,防止任何影響日常生活秩序的行為。保證日常生活秩序井然有序,人身安全不受侵犯,財產(chǎn)不受損失,負(fù)責(zé)重要出入口安檢工作。預(yù)防和控制火災(zāi)的發(fā)生,合同服務(wù)涵蓋范圍內(nèi)設(shè)置的滅火器、水龍帶、應(yīng)急燈、安全指示燈、消防水泵、生活水泵等消防器材及生活設(shè)施定期和不定期的檢查維護(hù)。承擔(dān)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的消防安全宣傳教育培訓(xùn),普及消防知識;定期進(jìn)行防火檢查,督促單位落實(shí)防火責(zé)任制,及時消除火災(zāi)隱患;建立防火檢查檔案,按照國家規(guī)定設(shè)置防火標(biāo)志;掌握責(zé)任區(qū)域內(nèi)的道路、消防水源、消防重點(diǎn)部位等情況,建立相應(yīng)的消防業(yè)

2、務(wù)資料檔案;制定消防安全重點(diǎn)部位的事故處置和滅火作戰(zhàn)預(yù)案,定期組織演練;指導(dǎo)培訓(xùn)義務(wù)消防隊(duì);撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查火災(zāi)原因、處理火災(zāi)事故;定期向電廠和公安消防機(jī)構(gòu)報告消防工作情況。(2)xx花園的保潔、水電維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)服務(wù)和代行支付金湖花園B9棟員工宿舍樓的物業(yè)管理費(fèi)用。(3)物業(yè)管理其他服務(wù)。6、人員配置及要求具體人員配置數(shù)如下表:序號分項(xiàng)內(nèi)容人數(shù)備注1項(xiàng)目部經(jīng)理1要求持有安全員管理證,高中以上學(xué)歷,男55周歲以下,女50歲以下,有5年物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),具備較強(qiáng)的綜合管理、組織、協(xié)調(diào)能力,有良好的敬業(yè)精神和服務(wù)意識。熟悉ISO9001質(zhì)量體系運(yùn)作。男50周歲以下,高中以上學(xué)歷

3、,相貌端正、2項(xiàng)目部經(jīng)理助理兼保安隊(duì)長1品德良好、身體健康。具備較強(qiáng)的綜合管理、組織、協(xié)調(diào)能力,有良好的敬業(yè)精神和服務(wù)意識。職消防員20微型消防站站31長及安全員4保安隊(duì)員及兼5水電維修工36保潔員77綠化養(yǎng)護(hù)工3男50周歲以下,高中以上學(xué)歷,要求持有初級以上建(構(gòu))筑物消防證、安全員管理證初中以上學(xué)歷,相貌端正、品德良好、政歷清楚、反應(yīng)靈敏,無不良習(xí)慣。有良好的服務(wù)意識,熟悉護(hù)衛(wèi)服務(wù)、消防管理的各流程,具備處理日常突發(fā)性事件的能力,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力,能熟練使用各種消防器材。必須每班有一人員(班長)是經(jīng)縣級以上消防專項(xiàng)培訓(xùn)合格的(提供培訓(xùn)合格證或合格記錄)男性60周歲以下,女性50周歲

4、以下。初中以上學(xué)歷,男60周歲以下,3年以上機(jī)電設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理經(jīng)驗(yàn),持相關(guān)專業(yè)技術(shù)崗位證書和電梯安全管理作業(yè)人員證,動手能力強(qiáng),有良好的服務(wù)意識。男性60周歲以下,女性50周歲以下,相貌端正、品德良好、身體健康。有良好的服務(wù)意識,熟悉各類清潔機(jī)械、清潔用品的使用方法,熟悉日常保潔規(guī)范。男性60周歲以下,女性50周歲以下,相貌端正、品德良好、身體健康。有良好的服務(wù)意識,熟悉各類樹木花草的綠化養(yǎng)護(hù)知識。合計367、服務(wù)期限:2019年5月1日至2021年4月30日。8、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目總的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):市區(qū)值班區(qū)的日常生活秩序井然有序;物業(yè)管理規(guī)范滿足廣東紅海灣xx有限公司要求;人身安全不受侵犯

5、;財產(chǎn)不受損失;突發(fā)事件迅速得到解決;治安案件發(fā)生率為0,火災(zāi)發(fā)生率為0,制定科學(xué)高效的消防、保安等突發(fā)事件以及自然災(zāi)害應(yīng)急措施和解決方案。9、服務(wù)基本要求及質(zhì)量要求(1)基本要求:中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)提供的保安服務(wù)須符合廣東省保安服務(wù)管理?xiàng)l例及廣東省保安服務(wù)管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則有關(guān)要求;提供的消防服務(wù)符合中華人民共和國消防法和有關(guān)法律法規(guī)的有關(guān)要求。1)消防管理:負(fù)責(zé)合同約定區(qū)域范圍內(nèi)的消防設(shè)備設(shè)施的日常檢查,具體工作按電廠標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2)安保服務(wù)a.保障轄區(qū)內(nèi)人、財、物等方面的安全;b.確保公共秩序良好,無安全隱患;c.協(xié)助當(dāng)?shù)嘏沙鏊愫蒙鐣伟?;d.嚴(yán)禁小攤販進(jìn)入轄區(qū)進(jìn)行經(jīng)營活動。3)車輛及交通管理a

6、.車輛停放規(guī)范;b.確保車輛安全;c.道路暢通,標(biāo)志明顯,車輛出入有序。4)建立安全的管理體系:a.保安員綜合素質(zhì)過硬,具有良好服務(wù)意識,安全、迎賓、服務(wù)有機(jī)統(tǒng)一;b.流動管理和固定管理相結(jié)合,管理無盲點(diǎn);c.具備嚴(yán)密安全運(yùn)作機(jī)制。重要活動的保障服務(wù)內(nèi)容和要求a.周密、有序地安排、維護(hù)和保障活動安全;b.建立安全應(yīng)急機(jī)制,具備處理各種突發(fā)事件應(yīng)急處理能力;c.確保貴賓等重要人員的安全;d.集中人力處理現(xiàn)場突發(fā)情況。(2)質(zhì)量要求1)安全管理總的要求:員工值班區(qū)的日常生活秩序井然有序;人身安全不受侵犯;財產(chǎn)不受損失;突發(fā)事件迅速得到解決;治安案件發(fā)生率為0,火災(zāi)發(fā)生率為0,要有科學(xué)高效地消防、保

7、安等突發(fā)事件以及自然災(zāi)害應(yīng)急措施和解決方案。主要內(nèi)容:a.消防管理:主要是預(yù)防和控制火災(zāi)的發(fā)生,組建兼職消防員隊(duì)伍,檢查消防器材,消防控制室值班、初期火災(zāi)的撲救和疏散周轉(zhuǎn)房人員。b.治安管理:主要是防盜、防聚眾鬧事、防各種破壞活動,防止任何影響日常生活秩序的行為。保證日常生活秩序井然有序,人身安全不受侵犯,財產(chǎn)不受損失,負(fù)責(zé)重要出入口值班和安檢工作。c.交通管理:主要是維護(hù)出入口交通秩序,防止交通事故發(fā)生和車輛破損、被盜。d.有切實(shí)可行的突發(fā)事件處理機(jī)制。2)兼職消防員職責(zé)承擔(dān)責(zé)任區(qū)域內(nèi)的消防安全宣傳教育培訓(xùn),普及消防知識;定期進(jìn)行防火檢查,督促單位落實(shí)防火責(zé)任制,及時消除火災(zāi)隱患;建立防火檢

8、查檔案,按照國家規(guī)定設(shè)置防火標(biāo)志;掌握責(zé)任區(qū)域內(nèi)的道路、消防水源、消防重點(diǎn)部位等情況,建立相應(yīng)的消防業(yè)務(wù)資料檔案;制定消防安全重點(diǎn)部位的事故處置和滅火作戰(zhàn)預(yù)案,定期組織演練;指導(dǎo)培訓(xùn)保安隊(duì)伍的消防技能;撲救火災(zāi),保護(hù)火災(zāi)現(xiàn)場,協(xié)助有關(guān)部門調(diào)查火災(zāi)原因、處理火災(zāi)事故;定期向電廠和公安消防機(jī)構(gòu)報告消防工作情況;按規(guī)定應(yīng)當(dāng)履行的其它職責(zé)。3)保安人員職責(zé):保安人員要嚴(yán)格遵守國家關(guān)于安全保衛(wèi)規(guī)定,忠于職守,責(zé)任心強(qiáng),積極做好“防火、防盜、防破壞、防事故”的“四防”工作。保安人員上崗執(zhí)勤,必須身著統(tǒng)一保安服裝,佩戴統(tǒng)一標(biāo)志符號。保安服裝、標(biāo)志符號和證件的設(shè)計、制作和供應(yīng),按國家規(guī)定執(zhí)行。著裝整齊,值班時

9、不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嬉戲打鬧,不準(zhǔn)看書報、吃零食,不準(zhǔn)聽收錄機(jī)及進(jìn)行其他與值班無關(guān)的事。保持門崗內(nèi)外清潔衛(wèi)生。堅(jiān)持文明執(zhí)勤,禮貌待人,不講臟話。處理問題時要講原則,態(tài)度和氣,不急不躁,以理服人,遇到爭執(zhí)不下時,可向客戶匯報。嚴(yán)格交接班制度,下班不接,上班不離。交接班時,應(yīng)明確任務(wù)和上一班遺留問題并填寫交接班記錄。做好來客登記及聯(lián)系工作,做好考勤監(jiān)督與信件收發(fā)工作,不準(zhǔn)私拆單位及個人的信件;不準(zhǔn)打與工作無關(guān)電話。必須牢記火警、盜警和直屬上級領(lǐng)導(dǎo)的電話號碼和無線電通訊呼號,以備急用。嚴(yán)格遵守甲方的規(guī)章制度,對違反甲方制度的保安人員,如情節(jié)較輕且未造成甲方經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)甲方提出可以在7個工作日內(nèi)更換人員

10、;如造成了甲方的經(jīng)濟(jì)損失,按本合同第七條執(zhí)行。每日認(rèn)真填寫保安執(zhí)勤記錄表,在甲方需要時及時提供。4)員工周轉(zhuǎn)房物業(yè)管理要求:負(fù)責(zé)物業(yè)管理,包括保安、保潔、綠化、家政服務(wù)、消防及供水供電電梯服務(wù)等。所有為完成物業(yè)管理的費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé),如保潔方面的洗潔精、拖把等;綠化方面的機(jī)具及其配件等;藥品和肥料由甲方購買;若存在歧義,雙方協(xié)商解決。物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)詳見附件三。5)水電維護(hù)要求制定水電維護(hù)服務(wù)工作計劃,并組織實(shí)施;管理與合同內(nèi)容相關(guān)的工程圖紙、設(shè)備檔案、常用備品材料等;根據(jù)甲方的要求,及時處理有關(guān)問題;每月向甲方綜合部報告水電維護(hù)服務(wù)實(shí)施情況;代甲方購買因維護(hù)所需增加或更換的部件,該部分費(fèi)用由甲方負(fù)

11、責(zé)。維護(hù)所用的工器具由乙方負(fù)責(zé)。第二節(jié)服務(wù)及管理理念及運(yùn)行一、服務(wù)理念我公司的宗旨是“誠信、優(yōu)質(zhì)、熱情、團(tuán)結(jié)”,以“創(chuàng)建一流物業(yè)”為標(biāo)準(zhǔn),采用先進(jìn)的管理模式,運(yùn)用現(xiàn)代化的管理設(shè)施,寓管理、經(jīng)營于服務(wù)中,以服務(wù)為中心帶動物業(yè)管理工作的展開,通過服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益的和諧統(tǒng)一。公司始終強(qiáng)調(diào)企業(yè)的質(zhì)量管理,為客戶提供精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化、人性化的物業(yè)管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)。公司致力于優(yōu)秀的企業(yè)文化建設(shè),建立和形成了“以人為本、強(qiáng)化服務(wù)”的服務(wù)理念,并以此做為不斷進(jìn)取的基本信念和行為準(zhǔn)則,在物業(yè)管理實(shí)踐中,努力打造“精細(xì)化物業(yè)管理服務(wù)”,始終堅(jiān)持以客戶滿意為中心,持續(xù)提供超越客戶期望的服務(wù),營

12、造安全、舒適、和諧的社區(qū)居住環(huán)境、工作場所和生活方式。在管理中,公司堅(jiān)持狠抓質(zhì)量、環(huán)境和安全的管理,以“客戶為尊、誠信為本,不斷改進(jìn)、精益求精”為企業(yè)的質(zhì)量方針,通過周密的質(zhì)量策劃、信息反饋和持續(xù)改進(jìn),對各質(zhì)量環(huán)節(jié)和管理節(jié)口,實(shí)行分級控制,定期管理評審,確保公司總體質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。公司在成立伊始便堅(jiān)持走專業(yè)化管理的發(fā)展道路,始終倡導(dǎo)以人為本的思想,重視人才的引進(jìn)和培養(yǎng),更擁有一支服務(wù)意識高、專業(yè)技術(shù)精、操作能力強(qiáng)的員工隊(duì)伍。公司員工具備相當(dāng)?shù)膶I(yè)知識及個人素養(yǎng):管理人員全部持證上崗、各專業(yè)人員均通過專業(yè)化的培訓(xùn)(包括崗前、定期培訓(xùn))獲得相應(yīng)資質(zhì)。通過我公司提供的全方位物業(yè)管理模式和優(yōu)質(zhì)的貼心服

13、務(wù),將為業(yè)主帶來更加安全、清潔、放心的體驗(yàn)。在加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),樹立企業(yè)形象方面,我公司已經(jīng)充分認(rèn)識到,保證企業(yè)文化同企業(yè)宗旨、理念、目標(biāo)的統(tǒng)一是培育企業(yè)核心競爭力的一個重要環(huán)節(jié)。通過企業(yè)文化的導(dǎo)向、激勵和凝聚作用把員工統(tǒng)一到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)上是戰(zhàn)略實(shí)施的保證。因此公司建立和形成了具有一定特色并服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化。我公司企業(yè)文化具有導(dǎo)向、約束、凝聚、激勵和輻射五大功能。通過創(chuàng)立和建設(shè)企業(yè)文化,使它成為全體員工所共同擁有、互相認(rèn)同的行為方式和思想方法,從而產(chǎn)生一種凝聚力,使他們不僅愿意投身于企業(yè),而且同心同德的去維護(hù)企業(yè)的形象和利益。這是一種巨大的財富,并已經(jīng)成為發(fā)展的不竭動力。公司宗旨:

14、誠信、優(yōu)質(zhì)、熱情、團(tuán)結(jié)公司的質(zhì)量方針:業(yè)主為尊、誠信為本,不斷改進(jìn)、精益求精服務(wù)理念:以人為本、強(qiáng)化服務(wù)經(jīng)營理念:創(chuàng)建一流物業(yè)管理管理理念:規(guī)范、嚴(yán)格、主動、高效人才理念:以人為本、共同發(fā)展二、管理理念1、引入ISO9OO1質(zhì)量管理體系作為以ISO9OO1質(zhì)量保證體系為質(zhì)量管理基礎(chǔ)的企業(yè),在實(shí)際管理過程中將導(dǎo)入全面質(zhì)量管理、西格瑪?shù)认冗M(jìn)管理模式中適用的部分,通過歷年的實(shí)際運(yùn)作,結(jié)合項(xiàng)目的需要,我公司率先對各種先進(jìn)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行糅合,實(shí)現(xiàn)自我超越。我們將在接管之初,就導(dǎo)入了ISO9001質(zhì)量管理體系,在日常的管理中充分運(yùn)作,發(fā)揮積極、有效實(shí)施檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)作用。為貴物業(yè)管理服務(wù)提供強(qiáng)有力的

15、質(zhì)量保證。2、引入ISO14OO1環(huán)境管理體系我公司已將ISO14OO1標(biāo)準(zhǔn)轉(zhuǎn)化為企業(yè)管理手冊的工作。我公司力求在管理應(yīng)用的各級文件中充分體現(xiàn)對生態(tài)和環(huán)境的關(guān)注,通過管理保證生態(tài)和諧,環(huán)境保護(hù)的氛圍,創(chuàng)造培養(yǎng)客戶的環(huán)保意識和自律意識,從而養(yǎng)成愛護(hù)環(huán)境、關(guān)心生態(tài)的良好習(xí)慣。3、引入OHSAS18001職業(yè)健康安全體系任何安全技術(shù)系統(tǒng)的可靠性和人的可靠性都不足以完全杜絕安全事故的發(fā)生,組織管理因素是復(fù)雜系統(tǒng)事故發(fā)生與否的最深層原因。因此OHSAS18000職業(yè)健康安全體系的導(dǎo)入,有利于我們的管理更加系統(tǒng)化,實(shí)行預(yù)防為主,全員、全過程、全方位的安全管理;有利于提高員工的身心健康和安全衛(wèi)生技能,大幅減

16、少成本投入和提高工作效率,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力和發(fā)展動力,使整個企業(yè)保持強(qiáng)烈的社會關(guān)注力和責(zé)任感,優(yōu)秀的環(huán)境保護(hù)業(yè)績和保證職工安全與健康,為貴物業(yè)在社會樹立良好的品質(zhì)、信譽(yù)和形象。4、堅(jiān)持對管理處實(shí)施垂直領(lǐng)導(dǎo)、雙重監(jiān)管,確保管理處的各項(xiàng)服務(wù)在有效的管控之下沒有完善的監(jiān)督體系,再好的制度都將流于形式,再優(yōu)秀的員工都會變的不思進(jìn)取,得過且過。三、服務(wù)的策劃及運(yùn)行1、時刻樹立“以人為本、客戶至上”的觀點(diǎn)我公司作為專業(yè)物業(yè)管理企業(yè),自成立以來,一直致力于先進(jìn)的物業(yè)管理理念和運(yùn)作模式,全部精力用于專業(yè)化的物業(yè)管理事業(yè)中。因此,以用戶為中心、全方位為客戶服務(wù)是公司的宗旨,深知沒有他們的信任與理解公司將失去依托。

17、2、人才優(yōu)勢公司總部配備的各類高、中級管理人才與專業(yè)技術(shù)人員,多年養(yǎng)成的規(guī)范程序和良好的服務(wù)意識已深植于心,顯示出很高的業(yè)務(wù)素養(yǎng),從而保證了項(xiàng)目的管理服務(wù)水平。企業(yè)管理機(jī)制上尤其在決策和用人上按現(xiàn)代企業(yè)機(jī)制建設(shè),具備完善的運(yùn)行規(guī)范和激勵機(jī)制。3、先進(jìn)的管理模式公司在多年的管理中始終追求專業(yè)化的先進(jìn)的管理模式,努力在業(yè)內(nèi)塑造一個好的品牌,形成良好的口碑,注重對外宣傳及公眾形象,對于項(xiàng)目的宣傳效應(yīng)會起到積極推動的作用。公司多年的市場運(yùn)作,與公安、工商、稅務(wù)、環(huán)衛(wèi)、供電、供水、街道等政府部門關(guān)系融洽,已形成良好的外圍環(huán)境。公司總部全面支持各項(xiàng)目部的管理運(yùn)行,現(xiàn)已形成成熟的兩級管理和事業(yè)部運(yùn)行模式,輔

18、之積淀多年的管理經(jīng)驗(yàn),充分利用所管項(xiàng)目類別齊全的優(yōu)勢,對各項(xiàng)目間人力、物力資源集中配置與組合,構(gòu)成相互支援,優(yōu)勢互補(bǔ),有效地降低了管理成本,提升了效率和效益的增長幅度。4、規(guī)范的專業(yè)化運(yùn)作我公司在市場開發(fā)、工程建設(shè)、樓宇管理等方面均積累了大量的經(jīng)驗(yàn),可為招標(biāo)人減輕大量的工作壓力,公司專設(shè)的開發(fā)部憑借強(qiáng)大、清晰的業(yè)務(wù)支持程序,努力推動物業(yè)項(xiàng)目的發(fā)展、建設(shè)和營銷,保證了與合作伙伴間相互支持的長久。5、良好的企業(yè)文化氛圍公司重視企業(yè)文化建設(shè),保證了管理團(tuán)隊(duì)的敬業(yè)、合作精神,不勝枚舉的文化活動充分體現(xiàn)了企業(yè)的價值觀,并將濃郁的文化氛圍引入社區(qū)文化建設(shè)中來,全面提升物業(yè)品質(zhì),實(shí)現(xiàn)社會效益。建立創(chuàng)新的企業(yè)

19、文化。崇尚創(chuàng)新,鼓勵員工發(fā)揮想象力和創(chuàng)造力,將采納合理化建議和開展技術(shù)革新運(yùn)用在服務(wù)工作中,為客戶帶來更多的利益。同時我公司倡導(dǎo)人人參與的團(tuán)隊(duì)精神。溝通及合作是團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ),使每個員工認(rèn)識到任何一個人都無法單獨(dú)完成公司對客戶的服務(wù)承諾,任何時候都要發(fā)揚(yáng)“團(tuán)隊(duì)”精神。在公司內(nèi)部已經(jīng)形成了平等協(xié)作、主動服務(wù)和相互尊重的良好工作氛圍,保證了團(tuán)隊(duì)的有效配合。6、差異化的競爭戰(zhàn)略,讓客戶得到超出期望的服務(wù)(1)以人為本的服務(wù)理念。把“以人為本”的服務(wù)理念融入于“客戶第一”的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)之中。根據(jù)不同客戶的需求,建立與之相適應(yīng)的安全、工程管理和客戶服務(wù)體系,不間斷地改善管理服務(wù)工作以獲得用戶和客戶的高度滿意

20、。(2)保值、增值的管理目標(biāo)。以為用戶保值、增值為主要目標(biāo)。公司的專業(yè)化工程、清潔、安保等技術(shù)隊(duì)伍,在前期介入管理、樓宇接管驗(yàn)收、設(shè)備維修保養(yǎng)、樓宇清潔美化等方面具有豐富經(jīng)驗(yàn)和嚴(yán)密的工作程序,特別是通過預(yù)防性維修工作,有效地提高物業(yè)的使用壽命,使物業(yè)保值、增值。7、建立學(xué)習(xí)型組織公司內(nèi)部管理機(jī)制完善堅(jiān)持“全員培訓(xùn),終身培訓(xùn)”的方針。把物業(yè)公司建成“學(xué)習(xí)型的組織”是員工在職業(yè)生涯中不斷自我提升的需要,員工接受全面培訓(xùn)是保證物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量的前提和基礎(chǔ)。在我公司,員工未經(jīng)培訓(xùn)考核,不得上崗。系列的入職培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、外派培訓(xùn)和相應(yīng)的考核評比使員工進(jìn)一步提高自身素質(zhì),改進(jìn)工作質(zhì)量。第三節(jié)整

21、體服務(wù)工作計劃一、項(xiàng)目整體服務(wù)工作計劃序號工作計劃計劃要點(diǎn)實(shí)施時間備注12簽訂服務(wù)根據(jù)招標(biāo)文件提供要點(diǎn)和格式,雙合同方進(jìn)行商談人員派遣公司派遣骨干小組進(jìn)駐熟悉各類設(shè)施設(shè)備、了解運(yùn)行狀況排查物業(yè)安全隱患待定中標(biāo)之日起一周內(nèi)一周內(nèi)依據(jù)甲方要求3現(xiàn)場熟悉收集各類工程資料擬定上報物業(yè)標(biāo)識系統(tǒng)方案現(xiàn)場承接查驗(yàn)4承接查驗(yàn)資料驗(yàn)收、其余物資交接對影響使用的問題立即提出整改措施并實(shí)施根據(jù)配合入駐計劃實(shí)施證件制作、物資準(zhǔn)備、人員安排一周內(nèi)一周內(nèi)3日內(nèi)完成承接查驗(yàn)期間完成承接查驗(yàn)1個月內(nèi)/實(shí)際進(jìn)度根據(jù)業(yè)主需求調(diào)整567與業(yè)主方溝通,確定使用手冊配合員工等公眾文件入駐配合入駐搬遷,各項(xiàng)服務(wù)全面啟動服務(wù)流程上墻,發(fā)放

22、用戶手冊檔案資料收集客戶資料、完善協(xié)力公寓所有完善物業(yè)管理檔案員工常規(guī)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)安全防范、政治思想和業(yè)培訓(xùn)務(wù)技能的培訓(xùn)入駐之日起入駐之日起入駐之日起承接查驗(yàn)期起移交完成之日起序號工作計劃計劃要點(diǎn)實(shí)施時間備注89物業(yè)標(biāo)識完善建立公共關(guān)系制作物業(yè)公共標(biāo)識與管理標(biāo)識拜訪轄區(qū)民警、消防、街道辦等工人滿意度調(diào)查,征求客戶合理化接管后實(shí)施接管后實(shí)施進(jìn)駐運(yùn)行1個10物業(yè)管理建議服務(wù)完善分析調(diào)查結(jié)果,改進(jìn)物業(yè)管理方案月后調(diào)查后實(shí)施11物業(yè)管理報告向領(lǐng)導(dǎo)單位匯報日常工作情況每月1次財務(wù)分析向領(lǐng)導(dǎo)單位反映物業(yè)管理費(fèi)用使用12每季1次報告情況二、日常管理工作計劃按照物業(yè)管理方案,分別制訂年度工作計劃、月工作計劃、專項(xiàng)

23、工作計劃等,按照工作計劃組織、落實(shí)、跟蹤檢查,確保計劃的有效執(zhí)行和服務(wù)質(zhì)量的有效保證,并形成各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表,統(tǒng)計和分析工作落實(shí)、執(zhí)行情況,不斷持續(xù)改進(jìn)各項(xiàng)工作。正常運(yùn)作期主要工作計劃及報表序號12345工作計劃年度常規(guī)工作計劃和統(tǒng)計報計劃要點(diǎn)項(xiàng)目年度管理方案員工培訓(xùn)、考核年度計劃客戶溝通年度計劃質(zhì)量月檢年度計劃各設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)年度計劃678910表應(yīng)急預(yù)案演練年度計劃消防器材年度檢查計劃清潔定期作業(yè)年度工作計劃能耗使用分析年度報表平衡計分卡年度總結(jié)報告11季度/月度常質(zhì)量月檢計劃12規(guī)工作計劃和統(tǒng)計報表各設(shè)施設(shè)備維護(hù)月度保養(yǎng)、測試實(shí)施計劃序號131415161718192021222324

24、25工作計劃計劃要點(diǎn)清潔作業(yè)月度工作計劃消殺作業(yè)月度工作計劃各部門員工培訓(xùn)、考核月度計劃物資采購月計劃平衡計分卡完成季度/月報告??蛻舴?wù)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表維修及其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表清潔、消殺服務(wù)評價數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表一般事件/事故和客戶投訴及處理情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表會議室使用及耗材統(tǒng)計月報表維修材料統(tǒng)計月報表能耗使用分析月報表員工信息月報表三、與客戶的日常溝通計劃使用人日常的有效溝通,是我公司為客戶做好各項(xiàng)服務(wù)的前期條件之一。為此,管理處在與客戶保持隨時溝通和互動的基礎(chǔ)上,還制定了定期的溝通方式和計劃,使管理處能及時準(zhǔn)確的了解客戶需求,招標(biāo)人能及時了解客戶物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作情況。促進(jìn)有效溝通,使我公司的服務(wù)更

25、符合客戶的需求。序號12定期主要溝通方式和計劃每日隨時溝通每月雙方工作會議計劃要點(diǎn)主要工作情況信息溝通共同協(xié)商處理工作中的難點(diǎn)問題客戶服務(wù)情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計表維修及其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表一般事件/事故和客戶投訴及處理情況數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表3每月工作總結(jié)報表4年底遞交下年主要工作計劃設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)月度報告維修材料統(tǒng)計月報表能耗使用與管理分析月報表等項(xiàng)目年度管理方案各設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)年度計劃應(yīng)急預(yù)案演練年度計劃清潔定期作業(yè)年度工作計劃等序號定期主要溝通方式和計劃計劃要點(diǎn)物業(yè)管理年終總結(jié)報告5年末遞交工作總結(jié)設(shè)施設(shè)備運(yùn)行和維護(hù)年度總結(jié)及分析報告能耗使用與管理年度總結(jié)及分析報告第四節(jié)安保服務(wù)方案一、服務(wù)策劃及管理模

26、式1、管理策劃在全面執(zhí)行國務(wù)院頒布的相關(guān)法律法規(guī)的前提下,以管理和服務(wù)兩個中心為支撐點(diǎn),為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)的管理和服務(wù),來營造安全、舒適的工作環(huán)境。我公司將從人防、物防、技防、制防四個角度入手,全方位抓好內(nèi)部治安防范工作。加大保衛(wèi)工作力度,認(rèn)真貫徹落實(shí)“預(yù)防為主,管理從嚴(yán),消除隱患,確保安全”的方針和堅(jiān)持“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)服務(wù)轄區(qū)的安保工作。2、管理模式(1)統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照保安服務(wù)管理?xiàng)l例有關(guān)規(guī)定及公司各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行。(2)統(tǒng)一服務(wù)意識:創(chuàng)新性、全方位的服務(wù)意識,想客戶之所想,急客戶之所急,通過不斷創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方法來滿足不斷轉(zhuǎn)變觀念和不斷擴(kuò)展需求的顧客。“(3)統(tǒng)一管理

27、目標(biāo):接一項(xiàng)守護(hù)任務(wù),創(chuàng)一方文明,保一方平安,樹一個品牌?!蔽覀儗⒅?shí)施品牌戰(zhàn)略和形象工程,進(jìn)一步倡導(dǎo)我們管理實(shí)踐中一直堅(jiān)持的科學(xué)發(fā)展觀,信守“嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范;優(yōu)質(zhì)、安全”的經(jīng)營方針,通過專業(yè)精細(xì)化管理,確保區(qū)域安全,從而提升品牌形象,達(dá)到社會效益、環(huán)境效益、經(jīng)濟(jì)效益良性循環(huán)發(fā)展。二、保安服務(wù)的準(zhǔn)備1、制定服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案中標(biāo)后,我公司將根據(jù)合同要求,組織有關(guān)人員策劃、制定服務(wù)方案和應(yīng)急預(yù)案,在征得客戶單位確認(rèn)后實(shí)施。重大保安執(zhí)勤方案和應(yīng)急預(yù)案須經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方可實(shí)施。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期演練和補(bǔ)充修改。2、建立聯(lián)系(1)建立公司與客戶單位的聯(lián)系。(2)建立保安隊(duì)與客戶單位主管部門的聯(lián)系。(

28、3)建立保安隊(duì)與當(dāng)?shù)毓病⑾赖炔块T的聯(lián)系。(4)建立公司與派駐到客戶單位保安隊(duì)的聯(lián)系。(5)確定向客戶單位征求意見的聯(lián)系方法。3、裝備的配備根據(jù)服務(wù)合同和執(zhí)勤方案,在不違反國家有關(guān)規(guī)定的情況下配備必需的被裝、生活用品、防護(hù)用具及交通、通訊設(shè)備。4、保安員的選用根據(jù)合同,選派符合崗位需要的保安員。保安員的培訓(xùn)以國家有關(guān)規(guī)定為前提,結(jié)合地方行政管理對保安培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)要求進(jìn)行,經(jīng)考核合格后,方可派其上崗。對從事特殊崗位工作的保安員,具備其相關(guān)知識和專業(yè)技能。5、向客戶單位派駐保安員按照合同準(zhǔn)時將保安員派駐到客戶單位并開展保安服務(wù)。三、安保服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1、門衛(wèi)值班上崗時佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,按需求穿戴統(tǒng)一

29、制服,裝備佩戴規(guī)范,儀容儀表規(guī)范整齊,當(dāng)值時坐姿挺直,站崗時不倚不靠。文明執(zhí)勤,訓(xùn)練有素,言語規(guī)范,認(rèn)真負(fù)責(zé)。配備對講裝置和其他必備的安全護(hù)衛(wèi)器械。出入口安排24小時值勤,建立傳達(dá)、車輛、道路及公共秩序管理等制度。嚴(yán)格驗(yàn)證、登記制度,杜絕閑雜人員進(jìn)入行政區(qū)域內(nèi),維護(hù)行政區(qū)域安全、正常的工作環(huán)境。對物品進(jìn)出實(shí)施分類管理,實(shí)行物品進(jìn)出審驗(yàn)制度,杜絕危險物品進(jìn)入行政區(qū)域內(nèi)。2、巡查物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安排24小時巡查。明確巡查工作職責(zé),規(guī)范巡視工作流程,制定相對固定的巡視路線,對重要區(qū)域、部位、設(shè)備機(jī)房等進(jìn)行重點(diǎn)巡視并記錄巡視情況,及時發(fā)現(xiàn)和處理各種安全和事故隱患。巡視時使用巡更設(shè)備。監(jiān)控室應(yīng)保持巡更記錄

30、。在接到監(jiān)控室發(fā)出的指令后,巡視人員應(yīng)及時到達(dá)事發(fā)現(xiàn)場,采取相應(yīng)措施妥善處理;如巡視時現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即通知有關(guān)部門并在現(xiàn)場采取必要措施,隨時準(zhǔn)備啟動并執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。3、停車管理管轄區(qū)域設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,非機(jī)動車應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)停放。對進(jìn)出管轄區(qū)域的各類車輛進(jìn)行管理,維護(hù)交通秩序,保證車輛有序通行、有序停放。4、突發(fā)事件處理按照要求制訂各類突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,并將預(yù)案內(nèi)容在相關(guān)場所張榜懸掛。在各樓層固定位置懸掛疏散示意圖及引路標(biāo)志,每年組織不少于1次的突發(fā)事件應(yīng)急演練。當(dāng)發(fā)生臺風(fēng)、暴雨等災(zāi)害性天氣及其他危害公共突發(fā)事件時,應(yīng)采取以下應(yīng)急措施:對設(shè)備機(jī)房、停車場

31、、廣告牌、電線桿等露天設(shè)施進(jìn)行檢查和加固。各崗位人員必須按規(guī)定實(shí)行崗位警戒,根據(jù)不同突發(fā)事件的現(xiàn)場情況進(jìn)行應(yīng)變處理,在有關(guān)部門到達(dá)現(xiàn)場前,確保人身安全,減少財產(chǎn)損失,并全力協(xié)助處理相關(guān)事宜。對待上訪人員做到耐心說服,及時報告有關(guān)部門予以妥善處置。四、安保工作流程1、守衛(wèi)執(zhí)勤交接班及工作流程圖接班核對事項(xiàng)物品簽字驗(yàn)證門禁胸牌公司胸牌維修證人證相符請進(jìn)人證不符報安保部處理人員進(jìn)入其它未辦理或攜帶來訪詢問登記督促辦理或攜帶聯(lián)系被訪人登記引導(dǎo)上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)執(zhí)行公務(wù)單位提前告知或有單位領(lǐng)導(dǎo)訪問詢問進(jìn)入查驗(yàn)證件指導(dǎo)引入人數(shù)約車發(fā)、到車時車號、車型司機(jī)車輛進(jìn)出送貨通知單位引導(dǎo)臨時外部車輛登記核對物品通知單位登

32、記放行物品帶出收物品出門條設(shè)備送貨物品帶入施工其他補(bǔ)辦并電話通知隊(duì)長聯(lián)系相關(guān)部門聯(lián)系收貨人聯(lián)系相關(guān)部門聯(lián)系相關(guān)部門經(jīng)允許請進(jìn)勸其離開交班交接事項(xiàng)物品填寫值班情況xx員工值班區(qū)安保、消防管理服務(wù)項(xiàng)目投標(biāo)文件2、守衛(wèi)執(zhí)勤交接班及工作流程表崗前準(zhǔn)備站崗值班要嚴(yán)格遵守執(zhí)勤紀(jì)律,保持良好的隊(duì)容隊(duì)姿和儀表儀容,精神飽滿、面帶微笑。1、上崗前檢查對講機(jī)是否完好,是否有電,要認(rèn)真工作、盡職盡責(zé),妥善處理各種問題。要注意文明禮貌,使用文明用語,做到禮貌服務(wù)、微笑服務(wù)。執(zhí)勤用具是否齊全1、2、按規(guī)定著工服(著襯衣時,下擺扎于褲驗(yàn)證接待來訪攜物出門施工監(jiān)管廣場禁車員靜內(nèi)),佩戴胸牌。戴白手套,扎領(lǐng)帶,穿黑色皮鞋,領(lǐng)

33、章、帽子、肩帶端正。3、隊(duì)長進(jìn)行上崗前訓(xùn)話,明確執(zhí)勤工作的紀(jì)律與要求。4、提前10分鐘到達(dá)工作崗位,接班人與交班人相互檢查儀容儀表,崗上人員闡述崗位工作情況及需要注意的事項(xiàng)。5、交接崗后保安員填。寫保安值班記錄6、接班人班前應(yīng)先熟悉工作流程。1、跨立站于大門內(nèi)側(cè),來人主動開門。2、注意觀察進(jìn)出人員,發(fā)現(xiàn)可疑人員主動詢問。3、當(dāng)生人進(jìn)入大門時保安員應(yīng)說;“您好,您找哪個部門、請登記?!?、來人說明并登記后,保安員說:“謝謝,請進(jìn)?!?、非本單位的人員來訪時,保安員要主動為來訪人員提供向?qū)Ш妥稍?,與被訪者聯(lián)系經(jīng)同意后,在來人來訪登記表上簽字后方可進(jìn)入。2、禁止推銷人員進(jìn)入單位。1、攜物出門者,需持

34、有物業(yè)部或安保部出具的有效證明。2、核對物品和證明填寫內(nèi)容是否一致,檢驗(yàn)無誤后方可放行。3、將出門條留存,并填寫保安值班記錄,1、外來施工單位進(jìn)入本單位,必須得到相關(guān)部門的認(rèn)可,2,檢查施工人員所攜帶的工具進(jìn)出本單位要一致。3、施工結(jié)束后,及時與相關(guān)部門確認(rèn),放行施工人員。1、及時發(fā)現(xiàn)和勸阻進(jìn)入單位及門前廣場的各種車輛。2、保持單位大門道路的暢通。導(dǎo)鬧解能面2、事制報3、件迅門出有4、員263、巡邏執(zhí)勤交接班及工作流程圖交接提前10分鐘交接并按交接班制度執(zhí)行按文件規(guī)定的路線進(jìn)行區(qū)域巡視巡視巡視發(fā)現(xiàn)問題的處理違反規(guī)定設(shè)施設(shè)備問題可疑人物當(dāng)場說服制止向有關(guān)部門匯報詢問觀察匯報巡視記錄交接-27-4

35、、巡邏執(zhí)勤交接班及工作流程表崗前準(zhǔn)備巡邏值班熟悉巡邏區(qū)域內(nèi)的地形地物,樓宇、道路、圍墻、綠地情況,各種消防設(shè)施的分1、上崗前檢查對講機(jī)布,系統(tǒng)掌握巡邏區(qū)域整體情況。按規(guī)定的時間和路線巡視警戒區(qū)。是否完好,是否有電,執(zhí)勤用具是否齊全。2、按規(guī)定著工服(著設(shè)施設(shè)備檢查可疑人物和事物區(qū)域秩序協(xié)調(diào)襯衣時,下擺扎于褲內(nèi)),佩戴胸牌。戴白對可疑的氣味、對可疑的人和事巡邏中要及時制根據(jù)隊(duì)長和甲方手套,扎領(lǐng)帶,穿黑煙塵、光熱和聲要注意觀察監(jiān)控。止車輛亂停和貨的指示,積極協(xié)色皮鞋,領(lǐng)章、帽子、響要及時查明原做好防火、防盜、物亂放的現(xiàn)象。調(diào)其它哨位做好肩帶端正。因,及時消除隱防破壞工作。發(fā)現(xiàn)防止堵塞交通和有關(guān)工作

36、。3、提前10分鐘到達(dá)患。確保消防設(shè)犯罪嫌疑人要立消防通道,防止工作崗位,接班人與施器材、電源線即按應(yīng)急方案采損壞綠地和公物交班人相互檢查儀容路及設(shè)備、煤氣取措施,必要時要現(xiàn)象。及時制止儀表,崗上人員闡述設(shè)備設(shè)施,各種立即報告并扭送打架斗毆、流氓崗位工作情況及需要車輛的安全。到保衛(wèi)部門或公滋事現(xiàn)象。勸阻注意的事項(xiàng)。安機(jī)關(guān)。和糾正有損社會4、交接崗后保安員填公德的違章違紀(jì)寫和保安值班記行為。錄。5、接班人班前應(yīng)先熟悉工作流程。-28-5、監(jiān)控崗工作內(nèi)容:中智巡視情況正常做好相關(guān)記錄記央監(jiān)控能巡視誤報復(fù)位錄備檔崗巡視發(fā)現(xiàn)異常通知機(jī)動巡邏人員現(xiàn)場確認(rèn)屬實(shí)現(xiàn)復(fù)位記錄備場處理檔-29-五、門崗安保服務(wù)方

37、案1、門衛(wèi)服務(wù)內(nèi)容(1)保安員通過對客戶單位出入口進(jìn)行值守、驗(yàn)證、檢查登記,維護(hù)客戶安全。(2)禁止無關(guān)人員進(jìn)入。(3)對出入的人員、車輛及其攜帶或裝運(yùn)的物品進(jìn)行查驗(yàn),防止客戶單位財物流失及違禁物品流入。(4)指揮、疏導(dǎo)出入車輛,維護(hù)出入口的正常秩序。(5)及時發(fā)現(xiàn)不法行為人,截獲贓物,做好安全防范工作。(6)協(xié)助客戶單位做好來訪人員接待等工作。2、門衛(wèi)服務(wù)操作規(guī)程(1)依據(jù)門衛(wèi)服務(wù)要求制定本執(zhí)勤方案。1)根據(jù)合同約定的門衛(wèi)執(zhí)勤方式及所需裝備進(jìn)行實(shí)施。2)擔(dān)任門衛(wèi)任務(wù)的保安員要按規(guī)定著裝,攜帶經(jīng)批準(zhǔn)使用的防護(hù)用具。根據(jù)需要攜帶對講機(jī)。備有門衛(wèi)勤務(wù)登記簿。(2)門崗管理規(guī)定1)門崗應(yīng)用鏡框懸掛崗

38、位制度、操作規(guī)程等。2)門崗內(nèi)設(shè)一套完好的單人辦公桌椅作好記錄使用,不準(zhǔn)放長椅和床,不準(zhǔn)閑雜人員進(jìn)入,崗?fù)ね獠粶?zhǔn)擺放凳椅。3)門崗內(nèi)不準(zhǔn)存放雜物,隨時保持室內(nèi)外保潔。4)門崗表格、資料均應(yīng)放在固定位置,且擺放整齊。5)門崗不準(zhǔn)作其它使用。-30-3)檢查對攜物進(jìn)出的人員,重點(diǎn)檢查是否帶有違禁物品。對進(jìn)入車輛要檢查是否裝有易燃易爆等危險物品、是否載有無關(guān)人員,對無關(guān)人員應(yīng)勸其下車在外等候。對攜物外出人員和車輛,仔細(xì)檢查攜物證件或出庫單據(jù),重點(diǎn)查驗(yàn)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量與證件是否相符。檢查時要讓被檢查人動手打開車門、后備箱和包裝物,視情況逐件清點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。要與對方保持一定的安全距離,注意觀察其神

39、態(tài)表情,防止其棄物逃跑、突然駕車逃跑或持物行兇,同時要注意自身安全。發(fā)現(xiàn)有攜帶可疑物品的人員,應(yīng)先禮貌地要求其說出物品的名稱、數(shù)量、來源及用途,請其自行拿出物品按單檢查核對,并出示有關(guān)證件或由有關(guān)部門開具的證明,對無手續(xù)和拒絕檢查的應(yīng)移交客戶單位有關(guān)部門處理。保安員不能對可疑人員進(jìn)行搜身,應(yīng)報告客戶單位或交公安機(jī)關(guān)處理。3)觀察在驗(yàn)證檢查過程中,要從進(jìn)出人員的身份、陳述、行為、表情、攜物、痕跡等方面進(jìn)行觀察,對有疑點(diǎn)者應(yīng)重點(diǎn)查驗(yàn)。3、緊急情況的處置當(dāng)發(fā)生干擾、破壞客戶單位正常的生產(chǎn)、生活、工作秩序的特殊情況時,保安員應(yīng)按照應(yīng)急工作預(yù)案,迅速將有關(guān)情況報告客戶單位或當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)。協(xié)助做好疏導(dǎo)工作

40、,維護(hù)正常秩序。4、勤務(wù)制度(1)交接班制度-31-1)保安員要嚴(yán)格遵守交接班制度,按規(guī)定的時間交接班。因故不能執(zhí)勤的,必須提前辦理請假手續(xù)。2)上崗前的準(zhǔn)備工作接班人員做好上崗準(zhǔn)備,按規(guī)定著裝,攜帶執(zhí)勤用品,準(zhǔn)時接班。3)交班接班人員到達(dá)崗位后,交接時雙方先行敬禮,然后邊注意觀察,邊做交接班事宜。交班人員應(yīng)告知本班發(fā)生的情況和處理結(jié)果,并交待需要繼續(xù)辦理的事項(xiàng)。移交勤務(wù)登記簿,雙方簽字備查。接班者未到或未辦理交接班手續(xù),當(dāng)班者不能離開。(2)請示報告制度保安員遇到緊急情況和重大問題時要及時、具體、準(zhǔn)確地向客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān)等有關(guān)部門請示、報告。對客戶單位、上級領(lǐng)導(dǎo)及公安機(jī)關(guān)等部門有

41、關(guān)處置緊急情況的工作指示,要立即、堅(jiān)決執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果要及時反饋,并做詳細(xì)記錄。(3)勤務(wù)檢查制度駐勤單位保安組織負(fù)責(zé)人或指定的勤務(wù)檢查人員,負(fù)責(zé)對保安員執(zhí)勤情況進(jìn)行檢查。勤務(wù)檢查的內(nèi)容以保安員履行崗位職責(zé)的情況為主。對勤務(wù)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和處理結(jié)果,應(yīng)做好記錄,重要問題應(yīng)及時向上級匯報。(4)勤務(wù)登記制度勤務(wù)登記由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)記錄。主要記載上級指示、通知、交辦的事項(xiàng)及值班期間發(fā)生和處理的問題,記錄必須清晰、準(zhǔn)確,不得隨-32-意涂改,并妥善保管。六、車輛管理方案1、車輛管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(1)在管轄區(qū)域設(shè)置行車指示標(biāo)志,規(guī)定車輛行駛路線,指定車輛停放區(qū)域,非機(jī)動車應(yīng)實(shí)行定點(diǎn)停放。(2)對進(jìn)出管轄區(qū)域

42、的各類車輛進(jìn)行管理,維護(hù)交通秩序,保證車輛有序通行、有序停放。對出入車輛進(jìn)行指揮,防止通道堵塞。做好停放車輛的安全監(jiān)控。(3)制訂車輛管理制度1)車輛行駛停放要服從管理人員指揮,注意前后左右車輛安全,在規(guī)定位置停放,嚴(yán)禁在消防通道等區(qū)域隨意停放。2)車輛應(yīng)遵守指示牌上規(guī)定的停車路線、限速、限高等標(biāo)志及停車場規(guī)則,注意往來車輛和行人的安全。3)內(nèi)部車輛出入要出示通行證,外部車輛出入轄區(qū)時,司機(jī)需要自覺出示有效證件,由值班員履行登記手續(xù)。外來車輛進(jìn)入按xx市相關(guān)停車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。4)車輛帶貨駛離轄區(qū),必須有相應(yīng)證明,屬貴重、大件物品或搬家物品,必須由業(yè)戶或物業(yè)服務(wù)中心辦理有關(guān)物品放行手續(xù),方可放行

43、。5)非機(jī)動車輛必須按規(guī)定的位置停放。2、車輛管理負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)依法循章對交通、車輛進(jìn)行管理。-33-(2)熟悉掌握車輛流通情況,車位情況,合理布置安排,優(yōu)先保證業(yè)主使用車位。(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督和落實(shí)員工崗位職責(zé),對員工進(jìn)行日考核。(4)負(fù)責(zé)每日工作檢查,并填寫車輛管理日檢表。(5)負(fù)責(zé)對外協(xié)調(diào)與聯(lián)系,處理車輛管理方面的問題和客戶投訴。(6)負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行法制教育和職業(yè)道德教育,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。(7)負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行崗位培訓(xùn),并做好培訓(xùn)記錄。3、停車場管理規(guī)程(1)出入口之控制閘桿必須處于正常狀態(tài)。(2)靈活調(diào)動巡邏,每次巡邏須到指定位置,并留意各路線有否非法停泊、阻塞通道現(xiàn)象或清潔、照明、安全

44、及設(shè)備欠妥情況,如有,則應(yīng)予以記錄并及時處理。(3)停車場內(nèi)不準(zhǔn)進(jìn)行任何車輛修理,如屬緊急維修,可通知當(dāng)值主管,做好登記,情況屬實(shí)方可實(shí)施,以防借口修理車輛而進(jìn)行偷車之活動。(4)如有車輛拖走,須查明證件及車主,并通知管理處,取得同意后,方可放行。(5)遇有其它特殊情況,立即通知主管或按照緊急事件應(yīng)變。(6)正確指揮交通,勿讓出入口堵塞。(7)發(fā)現(xiàn)車輛門窗未關(guān)好或出現(xiàn)響警號,須立即通知領(lǐng)班或主-34-管,然后再通知車主。(8)對所停車輛核實(shí)停車證并進(jìn)行數(shù)據(jù)登記。(9)遇違例車輛:如無證停車、堵塞車輛出入等,可通知領(lǐng)班或主管。(10)禁止所有人使用消防栓洗車。(11)指引所有駛?cè)胪\噲龅能囕v,按

45、車場的規(guī)章制度停泊。(12)如屬臨時停放車輛,只可停泊在特定停車位。(13)留意車場高度容納限制,遇有接近限制高度的車輛時,須提醒司機(jī)小心駕駛。(14)留意車位界限及編號是否清楚。(15)禁止停車場內(nèi)洗車抹車,防止弄污地面或地面打滑。(16)留意各交通標(biāo)記是否清晰。-35-七、消防管理服務(wù)消防管理工作在物業(yè)管理行業(yè)中,占有頭等重要的地位,依據(jù)我國消防工作“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的基本方針,本著確保本轄區(qū)內(nèi)的人員生命財產(chǎn)安全的原則。加強(qiáng)物業(yè)管理服務(wù)區(qū)域的消防管理,確?;馂?zāi)預(yù)防與發(fā)生火災(zāi)時,滅火救援工作能夠順得進(jìn)行,正確實(shí)施滅火救援工作,制定本方案:1、健全機(jī)構(gòu)(1)確定各崗位消防安全責(zé)任人;(2)

46、成立義務(wù)消防隊(duì):全體員工都是義務(wù)消防員,以安全管理隊(duì)伍為主;(3)成立滅火應(yīng)急小分隊(duì),以每個安全護(hù)衛(wèi)班為一個滅火應(yīng)急小分隊(duì)主力隊(duì)員,保證在崗期間發(fā)生火災(zāi)時能夠隨時撲滅火災(zāi),保障游人生命財產(chǎn)安全;(4)指定專職消防員,經(jīng)常對轄區(qū)各消防器材部位進(jìn)行巡查,防火區(qū)域進(jìn)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2、消防制度(1)消防制度張貼上墻。定期進(jìn)行消防培訓(xùn),主要培訓(xùn)內(nèi)容有:水帶的拋收訓(xùn)練、一槍一帶、一槍兩帶、逃生訓(xùn)練、疏散訓(xùn)練、搶救訓(xùn)練、滅火訓(xùn)練、綜合消防演習(xí)等;(2)每月一次全方位消防檢查;(3)每年組織一次大型消防演習(xí);(4)每周進(jìn)行一次消防檢查(抽查滅火器的壓力、布點(diǎn)對消火-36-栓進(jìn)行放水試驗(yàn))(5)消防水

47、泵每半年進(jìn)行一次試泵,檢查手動和自動操作情況;、(6)建立消防檔案,樓宇圖紙(平面圖)消防設(shè)備及設(shè)施布置圖紙等;(7)定期組織消防器材性能檢查。(8)消防訓(xùn)練演練綜合培訓(xùn)及實(shí)戰(zhàn)演習(xí)相結(jié)合,確保一旦發(fā)生火災(zāi)時能夠及時準(zhǔn)確撲救;(9)日常檢查:應(yīng)急燈、指示燈、消防標(biāo)識、滅火器、消防栓、消控設(shè)備設(shè)施等是否處于最佳狀態(tài),對于不符合標(biāo)準(zhǔn)的及時更換或修繕。(10)每季至少一次消防應(yīng)急緊急集合。3、宣傳工作消防宣傳是提醒人們加強(qiáng)消防隱患意識,遇有火災(zāi)時知道如何進(jìn)行逃生、求援、滅火等等。(1)宣傳內(nèi)容:a.宣傳消防法規(guī)、普及消防知識;b.宣傳防火知識、滅火方法;c.宣傳消防應(yīng)急疏散、救護(hù)等基礎(chǔ)知識;d.宣傳消

48、防常識,有針對性的進(jìn)行預(yù)防。(2)宣傳方式:a.宣傳欄:定期在宣傳欄內(nèi)宣傳消防知識、內(nèi)容及圖片;b.以溫馨提示方式對游人及辦公人員有針對性的宣傳;-37-4、滅火基本程序(1)發(fā)現(xiàn)火災(zāi),所在區(qū)域或安全護(hù)衛(wèi)員發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后,立即用對講通知監(jiān)控室逐級上報,同時報告班長到現(xiàn)場確認(rèn);大樓內(nèi)發(fā)生重大火情后,為確保人員安全,在消防隊(duì)員撲救的同時,開始人員的疏散工作;(2)報警:視火災(zāi)發(fā)生情況及時報火警“119”,火災(zāi)發(fā)生后報警時必須報告:所在區(qū)域、詳細(xì)地址、燃燒物資、火勢程度、報警者姓名、電話并在明顯位置增設(shè)安全護(hù)衛(wèi)人員迎接消防車的到來,選捷徑、以最快速度到達(dá)著火點(diǎn)進(jìn)行撲救工作;(3)人員分組:現(xiàn)場總指揮對人

49、員進(jìn)行現(xiàn)場分組分為:疏散組、滅火組、警戒組、事故處理給,火災(zāi)現(xiàn)場檢查組、通訊組、救護(hù)組、后勤支援組;(4)明確分工:由總指揮對各組進(jìn)行明確分工;(5)待火災(zāi)撲滅后,由后勤支援組對滅火現(xiàn)場進(jìn)行清理恢復(fù)原有清潔;(6)監(jiān)控室利用消防廣播通知相關(guān)人員火警解除;(7)現(xiàn)場指揮員集合有參戰(zhàn)人員,總指揮進(jìn)行總結(jié),監(jiān)控室作好相應(yīng)記錄、監(jiān)控。-38-八、服務(wù)人員管理措施1、行為規(guī)范(1)工作規(guī)范1)依法制止在管理轄區(qū)區(qū)域發(fā)生的違法犯罪活動,并上報領(lǐng)導(dǎo)和公安機(jī)關(guān),但無權(quán)拘留、關(guān)押、沒收財產(chǎn)及罰款的權(quán)利。2)對發(fā)生在管理轄區(qū)區(qū)域內(nèi)的刑事、治安案件,做好案發(fā)現(xiàn)場保護(hù)、維持現(xiàn)場秩序,提供相關(guān)情況。3)遵照管理轄區(qū)規(guī)章

50、制度,制止未經(jīng)許可進(jìn)入管理轄區(qū)區(qū)域的車輛、人員。4)對出入管理轄區(qū)的可疑車輛、人員及其所攜帶裝載的物品,進(jìn)行查驗(yàn)。5)對進(jìn)入管理轄區(qū)非法攜帶槍支、彈藥和管制刀具的可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查、監(jiān)視,及時上報或跟公安機(jī)關(guān)取得聯(lián)系。6)對違反管理轄區(qū)規(guī)定破壞管理轄區(qū)公共設(shè)施的人員以及其他不文明游人,進(jìn)行勸阻制止和批評教育,及時上報主管部門,并責(zé)令損壞者根據(jù)公共物品損壞情況予以賠償,不得發(fā)生辱罵、毆打等侮辱游人人格的行為。7)游人有需要時,第一時間給予幫助,不得私自收取費(fèi)用。8)執(zhí)勤中遇有違法犯罪人員不服、行兇報復(fù)的,可采取正當(dāng)防衛(wèi),但不得超過限度或傷及無辜。9)對管理轄區(qū)不間斷的做好巡查工作,記錄巡查期間

51、發(fā)生的各類問題,做好總結(jié)并及時匯報。-39-10)積極做好“四防”工作(防火、防盜、防破壞、防事故),落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患因素,及時書面上報管理轄區(qū)相關(guān)負(fù)責(zé)人,并協(xié)助各部門及時整改。11)配合有關(guān)部門,做好在管理轄區(qū)舉辦的各類活動期間的秩序維護(hù)、安全保障工作。12)定期配合水電工做好管理轄區(qū)消防設(shè)施的檢查工作,做好記錄,及時上報。13)所有保安員當(dāng)班期間遇人遇事都要文明服務(wù),采用文明用語。14)積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。(2)保安人員儀容儀表1)舉止文明、大方、端莊。2)不準(zhǔn)留長發(fā),蓄胡子,留長指甲,前帽檐外不得露頭發(fā),后帽檐外發(fā)長不得超過1.5厘米。、3)執(zhí)勤中不準(zhǔn)吸煙(吸煙

52、可到規(guī)定地點(diǎn)或隱蔽處)看書報、吃零食、隨地吐痰、亂丟雜物,不準(zhǔn)吹口哨,勾肩搭背,聚眾閑聊,無急事不得長時間聊電話。4)當(dāng)班期間統(tǒng)一著制服,保持整潔,穿襯衫系領(lǐng)帶,齊全佩戴、簡章等。5)禁止披戴外套、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。6)精神振作,姿態(tài)良好。抬頭挺胸,不得彎腰駝背,東歪西倒,前傾后仰;不得伸懶腰、袖手、背手、叉腰或?qū)⑹植迦胍拢ㄑ潱┐?40-7)不準(zhǔn)戴飾品,口袋內(nèi)不宜裝過多物品。8)上班前四個小時內(nèi)禁止喝酒,當(dāng)班期間要保持精神飽滿。(3)工作、服務(wù)態(tài)度1)工作態(tài)度服從領(lǐng)導(dǎo)不折不扣地服從上級的工作安排及工作調(diào)配。嚴(yán)于職守堅(jiān)守本職崗位,不得擅自離崗、串崗或睡崗。正直誠實(shí)對上級

53、領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶要以誠相待,不得陽奉陰違。團(tuán)結(jié)協(xié)作各部門之間、員工之間要互相配合,同心協(xié)力地解決困難。勤勉高效發(fā)揚(yáng)勤奮踏實(shí)的精神,優(yōu)質(zhì)高效地完成所擔(dān)負(fù)的工作。2)服務(wù)態(tài)度禮貌這是員工對客戶和同事最基本的態(tài)度,在任何時刻均應(yīng)使用禮貌用語,“請”字當(dāng)頭、“謝”字不離口。樂觀以樂觀的態(tài)度接待客戶。友善“微笑”是體現(xiàn)友善最適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,因此以微笑來迎接客戶及與同事相處。熱情盡可能為同事和客戶提供方便,熱情服務(wù)。耐心對客戶的要求應(yīng)認(rèn)真、耐心地聆聽。3)保安九不準(zhǔn)不準(zhǔn)超越法定職權(quán)從事搜查他人住所、罰款、沒收財物、扣押-41-他人證件或財務(wù)等行為;不準(zhǔn)故意刁難、辱罵、侮辱他人人格,侵犯他人人身權(quán)利;不準(zhǔn)毆

54、打他人或教唆毆打他人,侵犯他人合法權(quán)益;不準(zhǔn)為違法犯罪活動通風(fēng)報信,充當(dāng)保護(hù)傘;不準(zhǔn)妨礙國家工作人員依法執(zhí)行公務(wù);不準(zhǔn)私自為他人提供有償服務(wù);不準(zhǔn)非法限制他人人身自由;不準(zhǔn)私藏、持有和使用警械及殺傷性武器;不準(zhǔn)參與審訊違法犯罪嫌疑人、制作筆錄、制作法律文書等執(zhí)法活動。違者依法予以辭退甚至追究法律責(zé)任。2、考勤、請假制度(1)員工的任何請假行為應(yīng)事先提出,突發(fā)事件者應(yīng)及時上報并提交相關(guān)的文件證明。(2)員工病、事假一天以內(nèi)者,應(yīng)上報主管批準(zhǔn),同時,事假一月內(nèi)不得超過一次。(3)員工病、事假一天以上三天以內(nèi)者,應(yīng)上報主管,并由主管簽署審核意見后上報公司批準(zhǔn)。員工不得越級請假。病事假期間,不享受工資

55、。(4)員工請假經(jīng)批準(zhǔn)后,其主管應(yīng)妥善將工作安排好,決不允許出現(xiàn)漏崗現(xiàn)象。(5)員工婚喪假須上報公司批準(zhǔn),公司將按國家有關(guān)規(guī)定處理,同意期限內(nèi)按出勤考核。-42-(6)工作需要加班的,一天以上者必須由主管上報公司批準(zhǔn),以避免影響工作安排。(7)經(jīng)審批同意的病、事假,事假一天扣除當(dāng)日工資,病假一天以上者需提交醫(yī)院開據(jù)的相關(guān)診斷及病假條,若身體不能勝任其崗位,公司將視具體情況予以處理,或換崗,或勸其退工。(8)員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的病事假,一律按曠工處理。曠工一天者扣除當(dāng)月工資總額20,連續(xù)曠工3天或一年累計曠工五天者,公司予以除名。(9)須按實(shí)考勤,如出現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象,一經(jīng)查實(shí),公司將嚴(yán)肅處理,同時

56、,每月考勤表于次月1日上報公司。(10)嚴(yán)格遵守甲方各項(xiàng)管理制度。3、交接班制度(1)交接班前,交班人需填好值班記錄,做到當(dāng)班情況、交接問題、物品清點(diǎn)心中明白,記錄清楚。(2)交接班時,交班人需向接班人詳細(xì)說明本班次執(zhí)勤巡邏情況及接班人當(dāng)班期間需要注意的事項(xiàng),接班人做到接辦事情,物品清點(diǎn)、接班記錄清楚。(3)對講機(jī)和其他裝備需當(dāng)面一一交接并做好交接記錄。4、對講機(jī)監(jiān)控設(shè)備管理制度(1)對講機(jī)使用管理對講機(jī)必須始終保持開機(jī)狀態(tài)。使用管理轄區(qū)統(tǒng)一規(guī)定頻率,嚴(yán)禁亂調(diào)亂按。-43-嚴(yán)禁使用對講機(jī)呼叫對方三次無應(yīng)答。嚴(yán)禁使用對講機(jī)開玩笑或談?wù)撈渌c工作無關(guān)的事情。呼叫方結(jié)尾加問“收到請回答”,接收方以“

57、收到,請講”開頭,在呼叫方傳達(dá)呼叫內(nèi)容,接收方完全明白后應(yīng)回答“清楚”或“明白”等口令。對講機(jī)折損時,我司及時更換或維修好,確保其功能當(dāng)天恢復(fù)使用。(2)監(jiān)控室管理當(dāng)班人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作要求進(jìn)行操作,并定期維護(hù),每天按時打掃,保持地面和監(jiān)控設(shè)施清潔。各種通信設(shè)備要時刻處于暢通狀態(tài),以備應(yīng)急情況下使用,嚴(yán)禁用電話、對講機(jī)聊天。當(dāng)班人員收到報警信號后應(yīng)及時確認(rèn),根據(jù)情況緊急和嚴(yán)重程度上報領(lǐng)導(dǎo)或公安機(jī)關(guān)。當(dāng)班人員負(fù)責(zé)電池的充電工作,8小時更換充電池一次,保證當(dāng)班人員的正常輪換使用。嚴(yán)禁值班人員串崗、脫崗、睡崗、酗酒、吃零食。嚴(yán)禁閑雜人員進(jìn)入監(jiān)控室,嚴(yán)禁監(jiān)控人員以外人員操作監(jiān)控設(shè)備。5、例會制度(

58、1)根據(jù)需要,每周或每半月一次,由項(xiàng)目經(jīng)理組織召開全體保安例會,并做好例會記錄,做好總結(jié)和后期工作安排,保管好會議-44-記錄以備查驗(yàn),反饋下級意見,及時總結(jié)上報。(2)月例會我司負(fù)責(zé)人與項(xiàng)目經(jīng)理必須到會,不得缺席、遲到。6、安保服務(wù)人員權(quán)限1)對治安、刑事案件等現(xiàn)行違法犯罪人員,有權(quán)抓獲并扭送公安機(jī)關(guān),但無拘留、關(guān)押、審訊、沒收財產(chǎn)及罰款的權(quán)力。2)發(fā)生在管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)的刑事、治安案件,有權(quán)保護(hù)現(xiàn)場、保護(hù)證據(jù),維護(hù)現(xiàn)場秩序以及提供與案件有關(guān)的情況,但無現(xiàn)場勘查的權(quán)力。3)對服務(wù)區(qū)域進(jìn)行安全防范檢查,提出整改意見和合理化建議。4)勤中遇有違法犯罪人員不服制止,甚至行兇報復(fù)的,可采取正當(dāng)防衛(wèi),但

59、不得波及無辜人員或防衛(wèi)過當(dāng)。5)對單位員工進(jìn)行法制宣傳,做好“四防”工作(防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害事故),落實(shí)各項(xiàng)安全防范措施,發(fā)現(xiàn)隱患漏洞或其它不安全因素,及時上報有關(guān)部門。6)非法攜帶槍支、彈藥和管制刀具的可疑人員有權(quán)進(jìn)行盤查、監(jiān)視,并報告安保部及當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。7)有違反治安管理行為的人,有權(quán)勸阻、制止和批評教育,但沒有對其處罰的權(quán)力。8)違法犯罪行為有權(quán)制止,但無處罰、裁決的權(quán)力。無權(quán)受理或處理民事糾紛、經(jīng)濟(jì)糾紛和勞動爭議。9)對有違法犯罪的嫌疑人,可以監(jiān)視,并向公安機(jī)關(guān)或保安部報告,但無偵查、扣押、搜查的權(quán)力。-45-7、安保人員崗位職責(zé)(1)保安員職責(zé)1)保安人員要嚴(yán)格遵守

60、國家關(guān)于安全保衛(wèi)規(guī)定,忠于職守,責(zé)任心強(qiáng),積極做好“防火、防盜、防破壞、防事故”的“四防”工作。2)保安人員上崗執(zhí)勤,必須身著統(tǒng)一保安服裝,佩戴統(tǒng)一標(biāo)志符號。保安服裝、標(biāo)志符號和證件的設(shè)計、制作和供應(yīng),按國家規(guī)定執(zhí)行。著裝整齊,值班時不準(zhǔn)擅離崗位,不準(zhǔn)嬉戲打鬧,不準(zhǔn)看書報、吃零食,不準(zhǔn)聽收錄機(jī)及進(jìn)行其他與值班無關(guān)的事。保持門崗內(nèi)外清潔衛(wèi)生。3)堅(jiān)持文明執(zhí)勤,禮貌待人,不講臟話。處理問題時要講原則,態(tài)度和氣,不急不躁,以理服人,遇到爭執(zhí)不下時,可向客戶匯報。4)嚴(yán)格交接班制度,下班不接,上班不離。交接班時,應(yīng)明確任務(wù)和上一班遺留問題并填寫交接班記錄。5)做好來客登記及聯(lián)系工作,做好考勤監(jiān)督與信件

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