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文檔簡介
1、泓域/共享儲(chǔ)能設(shè)備項(xiàng)目范圍管理分析共享儲(chǔ)能設(shè)備項(xiàng)目范圍管理分析xx有限責(zé)任公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112102919 一、 項(xiàng)目概況 PAGEREF _Toc112102919 h 3 HYPERLINK l _Toc112102920 二、 產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112102920 h 5 HYPERLINK l _Toc112102921 三、 共享儲(chǔ)能可提高電網(wǎng)和儲(chǔ)能資源利用效率 PAGEREF _Toc112102921 h 6 HYPERLINK l _Toc112102922 四、 必要性分析 PAGEREF _To
2、c112102922 h 8 HYPERLINK l _Toc112102923 五、 收集需求 PAGEREF _Toc112102923 h 9 HYPERLINK l _Toc112102924 六、 定義范圍 PAGEREF _Toc112102924 h 12 HYPERLINK l _Toc112102925 七、 學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法 PAGEREF _Toc112102925 h 15 HYPERLINK l _Toc112102926 八、 有效的和成功的管理者 PAGEREF _Toc112102926 h 17 HYPERLINK l _Toc112102927 九、 組織內(nèi)
3、部的管理活動(dòng)和管理結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc112102927 h 21 HYPERLINK l _Toc112102928 十、 項(xiàng)目的一般過程 PAGEREF _Toc112102928 h 23 HYPERLINK l _Toc112102929 十一、 公司簡介 PAGEREF _Toc112102929 h 32 HYPERLINK l _Toc112102930 公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112102930 h 33 HYPERLINK l _Toc112102931 公司合并利潤表主要數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc112102931 h 33 HYP
4、ERLINK l _Toc112102932 十二、 投資方案分析 PAGEREF _Toc112102932 h 34 HYPERLINK l _Toc112102933 建設(shè)投資估算表 PAGEREF _Toc112102933 h 35 HYPERLINK l _Toc112102934 建設(shè)期利息估算表 PAGEREF _Toc112102934 h 36 HYPERLINK l _Toc112102935 流動(dòng)資金估算表 PAGEREF _Toc112102935 h 38 HYPERLINK l _Toc112102936 總投資及構(gòu)成一覽表 PAGEREF _Toc1121029
5、36 h 39 HYPERLINK l _Toc112102937 項(xiàng)目投資計(jì)劃與資金籌措一覽表 PAGEREF _Toc112102937 h 40 HYPERLINK l _Toc112102938 十三、 建設(shè)進(jìn)度分析 PAGEREF _Toc112102938 h 41 HYPERLINK l _Toc112102939 項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃一覽表 PAGEREF _Toc112102939 h 41項(xiàng)目概況(一)項(xiàng)目基本情況1、承辦單位名稱:xx有限責(zé)任公司2、項(xiàng)目性質(zhì):擴(kuò)建3、項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn):xx(待定)4、項(xiàng)目聯(lián)系人:程xx(二)主辦單位基本情況未來,在保持健康、穩(wěn)定、快速、持續(xù)發(fā)展的
6、同時(shí),公司以“和諧發(fā)展”為目標(biāo),踐行社會(huì)責(zé)任,秉承“責(zé)任、公平、開放、求實(shí)”的企業(yè)責(zé)任,服務(wù)全國。公司堅(jiān)持誠信為本、鑄就品牌,優(yōu)質(zhì)服務(wù)、贏得市場的經(jīng)營理念,秉承以人為本,始終堅(jiān)持 “服務(wù)為先、品質(zhì)為本、創(chuàng)新為魄、共贏為道”的經(jīng)營理念,遵循“以客戶需求為中心,堅(jiān)持高端精品戰(zhàn)略,提高最高的服務(wù)價(jià)值”的服務(wù)理念,奉行“唯才是用,唯德重用”的人才理念,致力于為客戶量身定制出完美解決方案,滿足高端市場高品質(zhì)的需求。公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會(huì)組織,并通過明確職工代表大會(huì)各項(xiàng)職權(quán)、組織制度、工作制度,進(jìn)一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進(jìn)一步提升。圍繞公
7、司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和履職能力為核心,堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準(zhǔn)實(shí)施培訓(xùn),努力實(shí)現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動(dòng)。公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項(xiàng)行動(dòng),推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效益。搭建信息化服務(wù)平臺(tái),培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價(jià)值鏈,促進(jìn)帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。(三)項(xiàng)目建設(shè)選址及用地規(guī)模本期項(xiàng)目選址位于xx(待定),占地面積約54.00畝。項(xiàng)目擬定建設(shè)區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公
8、用設(shè)施條件完備,非常適宜本期項(xiàng)目建設(shè)。(四)項(xiàng)目總投資及資金構(gòu)成本期項(xiàng)目總投資包括建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金。根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)估算,項(xiàng)目總投資21384.27萬元,其中:建設(shè)投資17825.27萬元,占項(xiàng)目總投資的83.36%;建設(shè)期利息187.63萬元,占項(xiàng)目總投資的0.88%;流動(dòng)資金3371.37萬元,占項(xiàng)目總投資的15.77%。(五)項(xiàng)目資本金籌措方案項(xiàng)目總投資21384.27萬元,根據(jù)資金籌措方案,xx有限責(zé)任公司計(jì)劃自籌資金(資本金)13725.94萬元。(六)申請銀行借款方案根據(jù)謹(jǐn)慎財(cái)務(wù)測算,本期工程項(xiàng)目申請銀行借款總額7658.33萬元。(七)項(xiàng)目預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益規(guī)劃目標(biāo)1、項(xiàng)目達(dá)
9、產(chǎn)年預(yù)期營業(yè)收入(SP):38200.00萬元。2、年綜合總成本費(fèi)用(TC):32429.85萬元。3、項(xiàng)目達(dá)產(chǎn)年凈利潤(NP):4201.38萬元。4、財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率(FIRR):12.51%。5、全部投資回收期(Pt):6.75年(含建設(shè)期12個(gè)月)。6、達(dá)產(chǎn)年盈虧平衡點(diǎn)(BEP):18198.37萬元(產(chǎn)值)。(八)項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃從可行性研究報(bào)告的編制到工程竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)運(yùn)營共需12個(gè)月的時(shí)間。產(chǎn)業(yè)環(huán)境分析(一)增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)動(dòng)力和活力充分發(fā)揮投資的關(guān)鍵作用、消費(fèi)的基礎(chǔ)作用和出口的促進(jìn)作用,優(yōu)化勞動(dòng)力、資本、土地、技術(shù)、管理等要素配置,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)增長的均衡性、協(xié)同性和可持續(xù)性。(二)培
10、育壯大新興產(chǎn)業(yè)把握產(chǎn)業(yè)發(fā)展新方向,落實(shí)中國制造2025,以集群化、信息化、智能化發(fā)展為路徑,加快發(fā)展以節(jié)能環(huán)保產(chǎn)業(yè)為重點(diǎn)的先進(jìn)制造業(yè),以信息服務(wù)業(yè)為重點(diǎn)的新興生產(chǎn)性服務(wù)業(yè),以文化休閑旅游業(yè)為重點(diǎn)的新興生活性服務(wù)業(yè)。(三)推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級推動(dòng)區(qū)內(nèi)具有優(yōu)勢的裝備制造、材料工業(yè)、食品工業(yè)以及生產(chǎn)性服務(wù)業(yè)、生活性服務(wù)業(yè)圍繞生產(chǎn)技術(shù)、商業(yè)模式、供求趨勢的變化,滿足新需求,采用新技術(shù)、新模式,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化升級。(四)提升創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)能力加快推進(jìn)創(chuàng)新發(fā)展,以企業(yè)為創(chuàng)新主體,逐步完善政策、人才和市場環(huán)境,形成創(chuàng)新支撐經(jīng)濟(jì)發(fā)展的格局。共享儲(chǔ)能可提高電網(wǎng)和儲(chǔ)能資源利用效率“共享儲(chǔ)能”的概念最早是2018年青海省提出,
11、是指由第三方投資建設(shè)的集中式大型獨(dú)立儲(chǔ)能電站,除了滿足自身電站需求外,也為其它新能源電站提供服務(wù);即共享儲(chǔ)能是以電網(wǎng)為紐帶、為多個(gè)新能源電站同時(shí)提供儲(chǔ)能服務(wù)的新模式,打破了原有的1家儲(chǔ)能站與1家發(fā)電站傳統(tǒng)對應(yīng)關(guān)系,轉(zhuǎn)向了1家儲(chǔ)能站對應(yīng)多家新能源發(fā)電站的“1對N”的關(guān)系。2018年7月26日,格爾木美滿16MW/64MWh儲(chǔ)能電站項(xiàng)目舉行開工典禮,該電站作為青海省首例電網(wǎng)側(cè)儲(chǔ)能項(xiàng)目,是對共享儲(chǔ)能模式的初步探索,“1對多”的儲(chǔ)能模式也標(biāo)志著共享儲(chǔ)能的概念初步形成。青海省魯能海西州多能互補(bǔ)集成優(yōu)化國家示范工程儲(chǔ)能電站于2019年1月22日正式投運(yùn),并于4月開始參與共享儲(chǔ)能的市場化運(yùn)行試驗(yàn),打破了單個(gè)
12、電站獨(dú)享模式,為“共享儲(chǔ)能”提供了解決方案。該項(xiàng)目總裝機(jī)容量700兆瓦,其中光伏200兆瓦、風(fēng)電400兆瓦、光熱50兆瓦、儲(chǔ)能50兆瓦。該項(xiàng)目采用50MW儲(chǔ)能電站采用磷酸鐵鋰電池儲(chǔ)能系統(tǒng),儲(chǔ)能時(shí)長2小時(shí)。共享儲(chǔ)能的模式將分散的電源側(cè)、電網(wǎng)側(cè)、用戶側(cè)儲(chǔ)能資源進(jìn)行整合,并交由電網(wǎng)進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),把整個(gè)儲(chǔ)能的資源釋放給整個(gè)電力系統(tǒng),為電網(wǎng)進(jìn)行調(diào)頻調(diào)峰、平衡輸出、緩解電力波動(dòng)。共享儲(chǔ)能通過雙邊協(xié)商、雙邊競價(jià)及單邊調(diào)用等模式參與電力交易,降低了新能源電站的棄電量,并參與電力輔助服務(wù)市場,提高了儲(chǔ)能資源利用率和電網(wǎng)系統(tǒng)的調(diào)節(jié)能力和穩(wěn)定性,也促進(jìn)了儲(chǔ)能形成獨(dú)立的輔助服務(wù)提供商身份。1)于新能源企業(yè):降低了新能
13、源配套儲(chǔ)能的建設(shè)成本,減少了日常運(yùn)維成本,并享受到電網(wǎng)側(cè)儲(chǔ)能峰谷電價(jià)差的收益,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益率的提高,縮短投資收回期。2)于電網(wǎng)企業(yè):多點(diǎn)位集中式的中大型儲(chǔ)能電站將有利于電網(wǎng)的平衡,實(shí)現(xiàn)了新能源電量的消納。必要性分析1、現(xiàn)有產(chǎn)能已無法滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求作為行業(yè)的領(lǐng)先企業(yè),公司已建立良好的品牌形象和較高的市場知名度,產(chǎn)品銷售形勢良好,產(chǎn)銷率超過 100%。預(yù)計(jì)未來幾年公司的銷售規(guī)模仍將保持快速增長。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,公司現(xiàn)有廠房、設(shè)備資源已不能滿足不斷增長的市場需求。公司通過優(yōu)化生產(chǎn)流程、強(qiáng)化管理等手段,不斷挖掘產(chǎn)能潛力,但仍難以從根本上緩解產(chǎn)能不足問題。通過本次項(xiàng)目的建設(shè),公司將有效克服產(chǎn)能不足
14、對公司發(fā)展的制約,為公司把握市場機(jī)遇奠定基礎(chǔ)。2、公司產(chǎn)品結(jié)構(gòu)升級的需要隨著制造業(yè)智能化、自動(dòng)化產(chǎn)業(yè)升級,公司產(chǎn)品的性能也需要不斷優(yōu)化升級。公司只有以技術(shù)創(chuàng)新和市場開發(fā)為驅(qū)動(dòng),不斷研發(fā)新產(chǎn)品,提升產(chǎn)品精密化程度,將產(chǎn)品質(zhì)量水平提升到同類產(chǎn)品的領(lǐng)先水準(zhǔn),提高生產(chǎn)的靈活性和適應(yīng)性,契合關(guān)鍵零部件國產(chǎn)化的需求,才能在與國外企業(yè)的競爭中獲得優(yōu)勢,保持公司在領(lǐng)域的國內(nèi)領(lǐng)先地位。收集需求項(xiàng)目目標(biāo)的4個(gè)要素中,最核心的就是范圍目標(biāo),它定義了整個(gè)項(xiàng)目需要交付的結(jié)果,可以說是項(xiàng)目所有活動(dòng)的參照點(diǎn)。但什么因素決定了項(xiàng)目的范圍呢?產(chǎn)品所具有的功能其實(shí)都是為了滿足客戶的某種需要,這種需要最終左右了項(xiàng)目應(yīng)該做什么和不做
15、什么。我們把這種需要稱為需求。需求表述了客戶打算利用項(xiàng)目成果來做什么,而項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍則定義了什么樣的產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)客戶的需要??蛻粜枨笫恰耙颉?,產(chǎn)品范圍是“果”,需求和范圍之間存在著一個(gè)轉(zhuǎn)化過程,兩者之間是有區(qū)別的??蛻舨皇莾H僅為了擁有而購買產(chǎn)品,而是通過產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)某種目的?!靶枨蟆笔恰胺秶敝?。不同行業(yè),需求和范圍在項(xiàng)目管理之中有不同的側(cè)重。在某些傳統(tǒng)的行業(yè)中,促使項(xiàng)目建立的客戶需求是相當(dāng)明確的。例如,建一棟樓的目的是滿足客戶居住的要求,這是千百年來都不變化的需求。而用戶更關(guān)心的是造什么樣的房子,這就是范圍的概念。在另外一些新興的行業(yè)中,特別是一些IT或者軟件類型的項(xiàng)目,項(xiàng)目的需求都是解決
16、一個(gè)新的問題,或者是創(chuàng)造出一種新的需要。這個(gè)時(shí)候連解決什么問題都說不清楚,又怎么能準(zhǔn)確把握交付什么樣的產(chǎn)品就能解決問題呢?前者就是我們說的“需求”,后者就是所謂的“范圍”。這類項(xiàng)目有一個(gè)共同的特征:項(xiàng)目是在需求還只是一個(gè)概念的情況下開始的,需求是很不清晰、很不準(zhǔn)確的。項(xiàng)目的第一個(gè)活動(dòng)就是搞清楚用戶需求,然后在正確需求的基礎(chǔ)上確定項(xiàng)目的產(chǎn)品范圍及工作范圍,并作為后續(xù)項(xiàng)目活動(dòng)的基準(zhǔn)。這個(gè)活動(dòng)看起來雖然簡單,但卻有幾個(gè)重要的環(huán)節(jié)需要注意:首先,要明確需求收集活動(dòng)的目的是什么。很多人會(huì)誤以為需求收集就是搞清楚用戶要的是什么產(chǎn)品。定義產(chǎn)品就是確定產(chǎn)品范圍,它是在確定需求之后的活動(dòng)。我們應(yīng)該在這個(gè)階段集中
17、力量搞清楚以下問題:用戶為什么需要這個(gè)產(chǎn)品?用戶打算拿這個(gè)產(chǎn)品解決什么問題?這個(gè)產(chǎn)品給用戶帶來了什么價(jià)值?整個(gè)需求活動(dòng)都是圍繞著用戶來進(jìn)行的。其次,當(dāng)我們搞清楚了用戶的需求后,就需要確定創(chuàng)建什么樣的產(chǎn)品來滿足用戶需求。這就是需求分析活動(dòng)的目的,其結(jié)果就是定義產(chǎn)品的規(guī)格說明書。事實(shí)上,很多成熟行業(yè)的項(xiàng)目都是從相對詳細(xì)而準(zhǔn)確的產(chǎn)品規(guī)格開始的,產(chǎn)品規(guī)格定義了產(chǎn)品范圍。在IT或者軟件行業(yè)中,其第一個(gè)活動(dòng)則早于產(chǎn)品規(guī)格而是從收集需求開始的,由需求確定規(guī)格,也就是產(chǎn)品范圍。范圍是項(xiàng)目其他活動(dòng)的源頭和基礎(chǔ),所以需要采取措施控制好這個(gè)源頭。在某些項(xiàng)目中,存在比“范圍”還要提前的“需求”活動(dòng),則更需要控制好“需
18、求”?!靶枨蟆笨刂坪昧?,由它衍生出的“范圍”也就控制好了。但有的時(shí)候項(xiàng)目需求變化了,項(xiàng)目范圍可能變化也可能不變化。最后,需要特別注意的是:獲取項(xiàng)目需求和定義產(chǎn)品規(guī)格(范,圍)所要求的技能是不同的。獲取項(xiàng)目需求的人員必須對要解決的問題,也就是業(yè)務(wù)領(lǐng)域很熟悉,而定義產(chǎn)品所要求的技能則是技術(shù)能力。很少有人在兩個(gè)領(lǐng)域都是專家。如果只具備一種技能的人做了兩個(gè)要求不同的事情,很可能某一件事達(dá)不到要求。一個(gè)懂技術(shù)但不懂業(yè)務(wù)的人員去收集客戶需求,容易導(dǎo)致需求質(zhì)量不高,這一問題在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常出現(xiàn)。了解項(xiàng)目需求、確定項(xiàng)目范圍確實(shí)有一定的先后關(guān)系。很多項(xiàng)目在明確需求之前就簽訂了項(xiàng)目的實(shí)施合同,這個(gè)時(shí)候項(xiàng)目就承擔(dān)了一定
19、的風(fēng)險(xiǎn),因?yàn)槿绻R(shí)別的需求和當(dāng)初估計(jì)差距較大,就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目產(chǎn)品和工作范圍超出預(yù)期。有些大型項(xiàng)目會(huì)把需求定義工作和需求實(shí)現(xiàn)工作兩部分活動(dòng)分開。在第一階段,請專門的咨詢公司進(jìn)行需求定義,然后利用定義好的需求進(jìn)行第二階段招標(biāo),選擇合適的需求實(shí)現(xiàn)伙伴。這種做法無疑能夠保證兩部分不同要求的工作都可以達(dá)到相應(yīng)的要求。定義范圍項(xiàng)目目標(biāo)主要表現(xiàn)為以范圍為核心的要求,就是項(xiàng)目應(yīng)該完成什么,使項(xiàng)目干系人達(dá)成一致的結(jié)果。項(xiàng)目范圍說明書的具體格式和要求和各個(gè)組織所處行業(yè)領(lǐng)域的項(xiàng)目特征相關(guān),但一般來說至少包括以下各項(xiàng)內(nèi)容:項(xiàng)目商業(yè)目標(biāo):描述促使項(xiàng)目建立的商業(yè)需求。這部分內(nèi)容大都來源于項(xiàng)目啟動(dòng)階段所作的戰(zhàn)略規(guī)劃、市場機(jī)會(huì)
20、的識(shí)別以及進(jìn)行項(xiàng)目選擇的依據(jù)。這些條件是項(xiàng)目目標(biāo)的前提和項(xiàng)目存在的基礎(chǔ),但它是來自項(xiàng)目的外部因素,很可能不在項(xiàng)目可控制范圍內(nèi)。項(xiàng)目的實(shí)施和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)都需要一個(gè)過程,所以這些關(guān)鍵性的條件是不是會(huì)發(fā)生變化,就成了組織分配資源的一個(gè)重要依據(jù)。在當(dāng)今外部商業(yè)環(huán)境變化越來越快、越來越難以預(yù)測的情況下,組織需要對這些變化相當(dāng)謹(jǐn)慎而敏感??赡芎芏囗?xiàng)目在創(chuàng)立的時(shí)候相當(dāng)正確,但由于錯(cuò)過最佳的時(shí)機(jī)而變得無效。項(xiàng)目制約因素及假設(shè):列出項(xiàng)目的制約條件,以及針對不確定性環(huán)境的前提假設(shè)。項(xiàng)目可交付成果總述:列出項(xiàng)目完成所要交付給客戶的所有成果。這實(shí)際上是約定項(xiàng)目的范圍目標(biāo),是項(xiàng)目活動(dòng)最主要的結(jié)果??山桓冻晒梢詫V改切┬枰?/p>
21、最后交付客戶的結(jié)果,也可以包括那些生產(chǎn)過程中的中間結(jié)果。符合的規(guī)范與要求:列出交付成果應(yīng)該達(dá)到的要求,以及實(shí)施過程中應(yīng)該遵循的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。這實(shí)際上是約定項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):確定對結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收所應(yīng)遵循的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。進(jìn)度里程碑:確定項(xiàng)目的主要里程碑。這是對項(xiàng)目的時(shí)間目標(biāo)進(jìn)行約定。成本估計(jì):確定項(xiàng)目所需要的總成本估計(jì)。這是對項(xiàng)目的成本目標(biāo)進(jìn)行約定。項(xiàng)目范圍說明書的核心是約定項(xiàng)目目標(biāo),在這一階段以范圍目標(biāo)為主。理論上,范圍目標(biāo)的界定需要清晰準(zhǔn)確。但在現(xiàn)實(shí)中,作為項(xiàng)目成果的接受方(或稱買方)和成果的實(shí)施方(或稱賣方)在這一關(guān)鍵問題上的認(rèn)識(shí)是不對等的。目標(biāo)約定得越明確顯然對買方越有利,但具體到操作上,
22、卻是賣方比買方更具有專業(yè)能力。對賣方來說,并沒有直接的動(dòng)力去準(zhǔn)確約定“買方想要的”。而相反,賣方傾向于將目標(biāo)定得模糊,或者接近于對自己有利的方向,未必是“買方想要的”,而更可能是“賣方想賣的”。同樣這一情況也適用于質(zhì)量目標(biāo)的確立上。約定交付成果應(yīng)能達(dá)到的指標(biāo)和要求更需要專業(yè)的技術(shù)能力,顯然,大多數(shù)買方不具備這種能力。買方能夠判斷的標(biāo)準(zhǔn)僅僅是“其結(jié)果是否符合我的需要”但“這個(gè)需要”無法作為約束項(xiàng)目目標(biāo)的技術(shù)指標(biāo),所以常常出現(xiàn)由于質(zhì)量目標(biāo)含糊而最后產(chǎn)生的項(xiàng)目糾紛。有鑒于范圍和質(zhì)量目標(biāo)的這種情況,極容易導(dǎo)致在項(xiàng)目初期買賣雙方對目標(biāo)理解的不一致和偏差。為了彌補(bǔ)這種偏差,增加“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”來作為補(bǔ)充。也就
23、是說,雙方遵循認(rèn)可的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來判斷其最終成果是否符合最初的目標(biāo)。這一措施可以有效幫助減少這種偏差所帶來的負(fù)面作用,但制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)同樣需要一定的專業(yè)技能。一般的買方不具備這樣的能力。顯然,賣方?jīng)]有動(dòng)力去制定一個(gè)約束自己的標(biāo)準(zhǔn),所以大多數(shù)行業(yè)其“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”是借助于第三方所制定的行業(yè)規(guī)范來實(shí)施的。在項(xiàng)目初期,賣方一直推銷自己有的或者能夠做到的,且盡力去承諾對買方需求的滿足。買方知道自己的需求,但不具備對賣方產(chǎn)品判斷的專業(yè)知識(shí)。目標(biāo)理解上的差距在項(xiàng)目一開始就埋下了矛盾的種子。學(xué)習(xí)管理學(xué)的方法管理學(xué)發(fā)展至今,仍然是一門非常嚴(yán)格的社會(huì)科學(xué),它有很多的流派,不存在統(tǒng)一的定理和法則,我們很難給管理學(xué)下一個(gè)統(tǒng)一
24、的定義,但有一個(gè)管理學(xué)的定義被廣泛引用,即管理學(xué)是通過對資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,來實(shí)現(xiàn)某一預(yù)定目標(biāo)的學(xué)科。這里面的資源是廣義上的定義,通??梢灾肝镔|(zhì)資源、時(shí)間資源、人力資源三大類,每一類資源都有其特殊性。而管理就是高效地利用這些資源實(shí)現(xiàn)某一目的。從某一個(gè)角度上分析,我們可以認(rèn)為這些資源有些有比較明顯的規(guī)律可循,例如物質(zhì)資源、時(shí)間資源,有些則不大那么容易掌握其運(yùn)行規(guī)律,例如人力資源。按照這種判斷,我們可以簡單地認(rèn)為管理就是在“管事”和“管人”。前者是指管理那些可以采用自然世界規(guī)律處理的資源,后者則是特指需要考慮人類社會(huì)發(fā)展規(guī)律的資源。被管理的對象“人”和“事”究竟有什么差別?可以用兩個(gè)特
25、點(diǎn)來概括:第一,人是有感情的,而事物沒有,但我們更關(guān)心這個(gè)差別給管理帶來的影響。顯然,人的感情會(huì)影響工作效率,但事物只受“理性的”自然規(guī)律支配。第二,支配事物運(yùn)轉(zhuǎn)的規(guī)律都是一種因果關(guān)系,有“因”才有“果”,有“果”必有“因”。但是人的思維可能產(chǎn)生跳躍,有“果”不一定有“因”,或者“因”和“果”之間的關(guān)聯(lián)還不清楚。我們經(jīng)常提到的直覺思維就是這種情況。正因?yàn)橛辛巳说闹庇X思維,才導(dǎo)致了人的創(chuàng)造性活動(dòng)。在項(xiàng)目管理的環(huán)境下,根據(jù)項(xiàng)目所處領(lǐng)域的不同,“管事”和“管人”的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。但是對于大多數(shù)從一線工程技術(shù)領(lǐng)域成長起來的項(xiàng)目經(jīng)理來說,首先面臨的轉(zhuǎn)變和挑戰(zhàn)是“管人”,所以這里給管理下一個(gè)有著明顯側(cè)重
26、點(diǎn)的定義,即管理是指同別人一起或通過別人使活動(dòng)完成得更有效的過程。這顯然是一個(gè)特別關(guān)注“管人”過程的定義。簡單地說,管理是使他人產(chǎn)生績效的過程。評價(jià)技術(shù)領(lǐng)域管理者工作績效的標(biāo)準(zhǔn)不是其技術(shù)水平的高低以及他本人對項(xiàng)目結(jié)果的直接貢獻(xiàn),而是他調(diào)動(dòng)和整合資源的能力,以及他使團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造價(jià)值的能力。學(xué)習(xí)管理學(xué)知識(shí)和其他工程知識(shí)有一個(gè)根本的不同:僅僅知道和了解管理學(xué)的知識(shí)本身并不能給學(xué)習(xí)者帶來任何價(jià)值,他必須通過實(shí)踐和應(yīng)用從而最終產(chǎn)生效益。一般來說,一個(gè)人在管理學(xué)上的學(xué)習(xí)過程會(huì)分為三個(gè)階段。第一階段:學(xué)習(xí)知識(shí)階段。這個(gè)階段是最基礎(chǔ)的階段,學(xué)習(xí)者通過各種途徑了解、接觸和掌握各種管理學(xué)的基本思想和方法。第二階段:實(shí)
27、踐階段。知識(shí)僅僅停留在知曉和理解的層面沒有任何實(shí)際意義,學(xué)習(xí)者必須在實(shí)踐中去應(yīng)用管理學(xué)的方法和技巧。在實(shí)踐中應(yīng)用要想取得效果,就必須熟練掌握這些方法和技巧。學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn),只有當(dāng)這些方法和技巧成為他的思維和行為習(xí)慣時(shí),它才真正為學(xué)習(xí)者所用,才能給學(xué)習(xí)者帶來價(jià)值。說到這里,不得不談一下習(xí)慣的力量。很多理工科背景的學(xué)習(xí)者大多滿足于知道什么是正確的,但忽視這些正確的方法有多少是自己形成的行為習(xí)慣。西方有一句古老的諺語:播種一個(gè)想法,收獲一個(gè)行動(dòng);播種一個(gè)行動(dòng),收獲一種習(xí)慣;播種一種習(xí)慣,收獲一種性格;播種一種性格,收獲一種命運(yùn)。這一諺語成為西方很多成功學(xué)研究者的基本原則。也就是說,當(dāng)我們想要獲得成功時(shí)
28、,就去看看那些成功者都有哪些共有的性格特征,他們這些性格特征又是通過哪些習(xí)慣形成的。由此我們可以看到,知道一個(gè)道理是很簡單的,但是,一個(gè)正確的習(xí)慣卻需要千百次的簡單重復(fù)才能形成。當(dāng)一個(gè)人養(yǎng)成了一個(gè)好習(xí)慣的時(shí)候,他的所有行為和思維都很自然地選擇了一種正確的方式,久而久之,成功自然就會(huì)垂青于他。沒有改變就無法取得進(jìn)步,但改變?nèi)说募扔辛?xí)慣又談何容易。有效的和成功的管理者管理者的活動(dòng)可分為四類:傳統(tǒng)管理:決策、計(jì)劃和控制。溝通:交流例行信息和處理文書工作。人力資源管理:激勵(lì)、懲戒、調(diào)解沖突、人員配備和培訓(xùn)。網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動(dòng)、政治活動(dòng)和與外界交往。研究結(jié)果表明,平均意義上的管理者所從事的四類活動(dòng)中,“
29、溝通”所占比例高的是有效的管理者,“網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系”所占比例高的是成功的管理者。這個(gè)結(jié)論和許多長期從事技術(shù)工作的人的最初判斷并不一致,“傳統(tǒng)管理”對項(xiàng)目成功的貢獻(xiàn)并不大。而“溝通”,無論是“對外”還是“對內(nèi)”,都對項(xiàng)目成功有著更關(guān)鍵的作用。為什么會(huì)出現(xiàn)這樣的情況呢?我們發(fā)現(xiàn),從事技術(shù)工作的人思維上有一個(gè)定式,那就是,他們認(rèn)為凡事都有規(guī)律可以遵循和掌握,所以他們在接觸管理工作時(shí)總是把管理當(dāng)做一門技術(shù)去掌握。管理包含“管事”和“管人”兩個(gè)方面的活動(dòng)。其中,“管事”一般具備可以遵循的客觀規(guī)律,但是“管人”卻是一個(gè)令很多人頭疼的問題。雖然很多心理學(xué)家和社會(huì)學(xué)家試圖掌握和挖掘人類行為的規(guī)律,但是直到今天“管人
30、”仍然是具有高度“藝術(shù)”特征的行為和技巧。而對人實(shí)施影響和控制,就離不開最古老的方法“溝通”。所以說,無論是“成功”還是“有效”的管理者都會(huì)關(guān)注“溝通”。為什么“成功的管理者”主要關(guān)注的是對外的溝通呢?在實(shí)踐當(dāng)中,一個(gè)管理者所謂的對外溝通活動(dòng)內(nèi)容主要包含與上級的溝通、與客戶的溝通、與合作伙伴的溝通。我們先來談?wù)勁c上級的溝通,它有三個(gè)主要的目的:獲取任務(wù)或者項(xiàng)目的資源支持。不斷確認(rèn)任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)。匯報(bào)任務(wù)或項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài)。管理者的上級領(lǐng)導(dǎo)在很多情況下都是完成一項(xiàng)任務(wù)或者項(xiàng)目所需要資源的提供者。在現(xiàn)代的商業(yè)企業(yè)中,一個(gè)項(xiàng)目或組織感到資源充足的情況是極其罕見的,而組織的一項(xiàng)活動(dòng)或者一個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)
31、與有效資源的提供和保障有著直接的關(guān)系。管理者的一個(gè)必要技能就是獲取上級領(lǐng)導(dǎo)對本項(xiàng)目的有效資源支持。從某種意義上來說,管理者甚至應(yīng)該具備爭奪資源的能力。這一點(diǎn)和我們所熟知的“謙讓”是相左的。一項(xiàng)任務(wù)或一個(gè)項(xiàng)目最重要的是獲得成功,如果因?yàn)橹t讓資源而導(dǎo)致一項(xiàng)任務(wù)或者一個(gè)項(xiàng)目失敗,上級領(lǐng)導(dǎo)可能不會(huì)因而原諒他。與上級溝通的第二個(gè)主要目的是不斷地獲取和確認(rèn)上級領(lǐng)導(dǎo)對這項(xiàng)任務(wù)或項(xiàng)目的目標(biāo)和真實(shí)意圖。難道一項(xiàng)任務(wù)的目標(biāo)需要反復(fù)確認(rèn)嗎?它不是在任務(wù)確立的時(shí)候就表述清楚了嗎?這個(gè)表面上看起來很簡單的問題在現(xiàn)實(shí)中卻是最棘手的,因?yàn)檫@涉及一個(gè)目標(biāo)轉(zhuǎn)化的問題。大多數(shù)企業(yè)的任務(wù)和項(xiàng)目目標(biāo)都是來自商業(yè)性質(zhì)的目標(biāo)。當(dāng)它們被傳
32、遞到一線實(shí)施人員時(shí),大多數(shù)已經(jīng)被具體化或被轉(zhuǎn)化成了技術(shù)目標(biāo)。這一轉(zhuǎn)化是否準(zhǔn)確,是否存在偏差就決定了任務(wù)或者項(xiàng)目的最終商業(yè)目標(biāo)是否可以被任務(wù)或項(xiàng)目目標(biāo)所實(shí)現(xiàn)。所以,和上級溝通的最終目的是不斷確認(rèn)任務(wù)或者項(xiàng)目的目標(biāo)是否準(zhǔn)確地反映了組織的最終商業(yè)策略和目標(biāo)。與上級溝通的最后一個(gè)要點(diǎn)是主動(dòng)地對上級匯報(bào)任務(wù)狀態(tài)。任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)都不會(huì)希望其所負(fù)責(zé)的任務(wù)狀態(tài)是一個(gè)“黑匣子”。作為一個(gè)下級,可能會(huì)覺得“只有任務(wù)在出現(xiàn)問題的時(shí)候,才需要上級管理者的參與”。但事實(shí)上,大多數(shù)管理者會(huì)認(rèn)為,“任務(wù)的狀態(tài)不明確或者不透明,并不是沒有問題,而是問題被掩蓋了起來”。這種狀態(tài)會(huì)讓他們覺得不安,會(huì)擔(dān)心有些問題在被發(fā)現(xiàn)前變得不可收
33、拾。所以及時(shí)讓上級了解任務(wù)或者項(xiàng)目的真實(shí)狀態(tài),可以消除上級的這種不安。上面所談到的這一類活動(dòng)經(jīng)常被稱為“向上管理”。大多數(shù)從一線技術(shù)領(lǐng)域提拔上來的管理者都存在著“向上管理”的缺失。但實(shí)際上這是相當(dāng)重要的一環(huán)。在西方的商業(yè)學(xué)校經(jīng)常有一門類似的課程叫做“一分鐘電梯演講”,主要是指當(dāng)你在類似乘電梯這樣的短暫場合遇到老板時(shí),如何抓住僅有的機(jī)會(huì)和老板做一次卓有成效的溝通。其實(shí),很多工程師特別容易忽視和上級的溝通(很多組織在節(jié)日聚餐時(shí),你往往會(huì)發(fā)現(xiàn)很多工程師都試圖避開領(lǐng)導(dǎo)者所在的餐桌)。他們往往認(rèn)為自己已理解了上級的意圖,不需要上級過多地干涉。殊不知,上級最擔(dān)心的就是下級領(lǐng)悟有偏差,并且高效率地完成一個(gè)錯(cuò)
34、誤的目標(biāo)。那些剛剛走上管理崗位的工程師們不僅要學(xué)會(huì)管理好自己的下屬,還要學(xué)會(huì)管理自己的上級。組織內(nèi)部的管理活動(dòng)和管理結(jié)構(gòu)企業(yè)中除去項(xiàng)目活動(dòng)以外,還有另外一類被稱為運(yùn)營的活動(dòng)。不同于項(xiàng)目活動(dòng),它是那些重復(fù)不斷、周而復(fù)始的活動(dòng)。例如,企業(yè)中的生產(chǎn)活動(dòng),財(cái)務(wù),人力資源等部門的活動(dòng)。運(yùn)營活動(dòng)和項(xiàng)目活動(dòng)有著很多不一樣的特征。為什么在管理上,項(xiàng)目追求的是“效果”而運(yùn)營追求的是“效率”呢?項(xiàng)目活動(dòng)由于其獨(dú)特性的項(xiàng)目目標(biāo),使得項(xiàng)目必須首先關(guān)注實(shí)現(xiàn)效果,然后才可能考慮效率,切忌因?yàn)樽非笮识绊懥诵Ч?。而運(yùn)營活動(dòng)則是重復(fù)性的活動(dòng),其效果早在多次重復(fù)中得以保證,所以更關(guān)注在不斷地重復(fù)時(shí)降低實(shí)現(xiàn)的代價(jià),所以運(yùn)營活動(dòng)
35、大多更關(guān)注效率。在企業(yè)管理活動(dòng)中,除了項(xiàng)目管理和運(yùn)營管理活動(dòng)外,還有一類被稱為戰(zhàn)略管理的活動(dòng)。戰(zhàn)略管理最主要的目的是確定本組織的發(fā)展方向,進(jìn)而選擇所要實(shí)施項(xiàng)目的范圍,同時(shí)通過項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行來逐步落實(shí)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。運(yùn)營管理則對項(xiàng)目的運(yùn)作提供服務(wù)性支撐。對于企業(yè)內(nèi)部的管理活動(dòng),除了按其功效與作用分成三類外,還可以按管理層級進(jìn)行分類。大致上,我們可以認(rèn)為企業(yè)的管理層被分成了三個(gè)層次:上層、中層和基層。高層,又被稱為決策層。其大多從事戰(zhàn)略管理活動(dòng),目的是從組織整體利益出發(fā),實(shí)行統(tǒng)一指揮和綜合管理,制定組織目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的大政方針,編制戰(zhàn)略計(jì)劃。中層,又被稱為執(zhí)行層。其大多從事運(yùn)營管理,目的是根據(jù)組織
36、的戰(zhàn)略計(jì)劃,將目標(biāo)分解成詳細(xì)的實(shí)施方案,分配資源,協(xié)調(diào)和評價(jià)下級組織活動(dòng),監(jiān)督和控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。執(zhí)行層起到承上啟下的作用,工作目標(biāo)來自高層或決策層,其制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃,然后驅(qū)動(dòng)一線經(jīng)理按照計(jì)劃實(shí)現(xiàn)目標(biāo),并解決執(zhí)行中的問題。這一層根據(jù)企業(yè)規(guī)??赡艽嬖诙鄠€(gè)層次。在這一層次中的管理者要面對兩個(gè)挑戰(zhàn):第一,深刻理解來自決策層的戰(zhàn)略意圖和目標(biāo)。這中間可能需要反復(fù)地確認(rèn)才能正確把握。第二,對下大多是實(shí)施間接管理模式。所謂間接管理,是指所管理的團(tuán)隊(duì)和人員并不是直接進(jìn)行匯報(bào),而是需要通過中間層將信息傳遞過來以了解真實(shí)的狀況。這種傳遞會(huì)導(dǎo)致信息的失真和不明確,有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生偏差?;鶎?,大多從事工作一線的管理,
37、按照規(guī)定的計(jì)劃和程序完成任務(wù)。在很多企業(yè)中,項(xiàng)目經(jīng)理所處的地位大多在這一層中。但這一情況不是絕對的,很多重要的大型項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)一職都由企業(yè)高層主管擔(dān)當(dāng)。一般來說,不同類型的企業(yè)層級基本上都會(huì)有這三個(gè)層次的劃分。只不過具體的層級多少會(huì)有差別,大多體現(xiàn)在中層管理的級數(shù)上。很多大型企業(yè)的中間管理層級數(shù)眾多,導(dǎo)致機(jī)構(gòu)臟腫,決策緩慢。高層戰(zhàn)略通過層層傳遞,到一線執(zhí)行時(shí)已經(jīng)大大走樣。而來自一線的市場反饋,也被扼殺在繁瑣的層層匯報(bào)過程之中。所以,現(xiàn)代企業(yè)都在做“瘦身運(yùn)動(dòng)”,試圖減少從下到上的層級數(shù)目,追求扁平化。項(xiàng)目的一般過程項(xiàng)目管理知識(shí)并不是憑空產(chǎn)生的,它是人們在日?;顒?dòng)中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的結(jié)果,其本身也是
38、逐步積累和優(yōu)化的產(chǎn)物。但我們大部分人本身并沒有參與到這個(gè)形成過程當(dāng)中,而是直接面對最后的產(chǎn)物。這樣在學(xué)習(xí)過程中,就讓大多數(shù)并沒有實(shí)踐經(jīng)歷的讀者“知其然,不知其所以然”。有的人雖然學(xué)到了別人積累了很多年的寶貴經(jīng)驗(yàn),卻可能由于不知其緣由而不得其要領(lǐng),這就會(huì)直接影響實(shí)踐效果。所以在本節(jié)中,我們就從一般人的直覺經(jīng)驗(yàn)開始,對比一個(gè)日常生活中可能經(jīng)歷的項(xiàng)目,設(shè)想會(huì)遇到哪些問題、如何去解決,從而引申出項(xiàng)目管理知識(shí)體系中所提到的項(xiàng)目管理過程。讓我們來設(shè)想一次異地旅游,以它來作為一個(gè)假想的項(xiàng)目。它符合作為一個(gè)項(xiàng)目的基本條件。第一,參加旅行的游客大都是沒有過完全相同的經(jīng)歷的,雖然他們并不是第一次旅行;第二,旅行需
39、要在一個(gè)特定的時(shí)間段進(jìn)行。項(xiàng)目的干系人包括:游客、全程陪同導(dǎo)游、地方陪同導(dǎo)游、旅行社等。大多數(shù)人會(huì)利用旅游這種休閑方式在工作之余來一次放松。當(dāng)然放松的形式并不局限于旅游。游客在確定參加哪條旅游線路之前,需要考慮的是旅游的內(nèi)容,包括景點(diǎn)和游玩項(xiàng)目。這里涉及兩個(gè)基本的概念。游客需要休息是初衷,而休息的體現(xiàn)方式是旅游,也就是說,旅游是服務(wù)提供方滿足客戶“休閑”需要的一個(gè)產(chǎn)品。我們把前者稱為項(xiàng)目需求,把后者稱為項(xiàng)目范圍。需求是范圍的源泉,而范圍是滿足需求的結(jié)果。需求是項(xiàng)目啟動(dòng)的重要因素,需求的存在才使項(xiàng)目具有最終的商業(yè)價(jià)值。一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行之初,就是識(shí)別這種需求,并且找到滿足需求的產(chǎn)品。這種產(chǎn)品可以是物質(zhì)
40、的,也可以是一項(xiàng)服務(wù),但該產(chǎn)品是否能真正滿足客戶的需求并不能在初始階段確認(rèn)。游客有著不同的目的和傾向,比如有些人喜歡探險(xiǎn),會(huì)傾向那些消耗體力的線路和項(xiàng)目,有些人喜歡享受,則會(huì)更看重吃住的條件。這就導(dǎo)致旅行社在設(shè)計(jì)每一條線路時(shí)都會(huì)有不同的考點(diǎn)。這一考點(diǎn)也會(huì)以不同的消費(fèi)群體為目標(biāo)。但無論怎樣,消費(fèi)者和旅行社之間簽訂合同時(shí),都是在游覽線路和項(xiàng)目上最終達(dá)成一致,同時(shí)約定的還有時(shí)間和價(jià)錢。這些年來,隨著人們質(zhì)量意識(shí)的提高,為了防止糾紛,人們也會(huì)在合同中寫上一些有關(guān)質(zhì)量要求的約定。例如,交通工具要求、住宿標(biāo)準(zhǔn)、餐食標(biāo)準(zhǔn)等。項(xiàng)目的目標(biāo)包括范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量要求。范圍是可被明確表述的,所以大多數(shù)項(xiàng)目的起點(diǎn)
41、是從范圍定義開始的。雖然我們知道客戶是為了滿足自身的某項(xiàng)需求來選擇確定需要完成的項(xiàng)目范圍,但在很多情況下是無法以雙方可接受的形式明確表達(dá)需求的。這時(shí),項(xiàng)目的起點(diǎn)就是范圍。范圍確定了,才會(huì)影響其他三個(gè)條件。時(shí)間和成本就是滿足范圍要付出的代價(jià),這一點(diǎn)不難理解。俗話說,一分價(jià)錢一分貨,質(zhì)量要求也是和實(shí)施代價(jià)相關(guān)聯(lián)的。大多數(shù)情況下,質(zhì)量要求涉及項(xiàng)目實(shí)施方的專業(yè)領(lǐng)域。因?yàn)榭蛻舴街荒鼙磉_(dá)需求,但對滿足需求的領(lǐng)域不一定在行,所以即使客戶方提出一些質(zhì)量要求,也未必可以很好地進(jìn)行約定,因?yàn)榭蛻舴讲槐葘?shí)施方更專業(yè)。但如果聽任對方提出質(zhì)量要求的話,不誠信的實(shí)施方可能會(huì)利用信息不對等作出不利于客戶的約定。我們設(shè)想一個(gè)
42、旅游團(tuán)湊齊游客準(zhǔn)備出發(fā)了。出發(fā)前,全程陪同導(dǎo)游會(huì)制訂一份旅游計(jì)劃。既然活動(dòng)的主要目標(biāo)是旅游,那么計(jì)劃的主要內(nèi)容就應(yīng)當(dāng)包括游覽哪些景點(diǎn)。事實(shí)上,大多數(shù)旅游的主要目的就是參觀景點(diǎn),這也是構(gòu)建項(xiàng)目計(jì)劃的起點(diǎn)。當(dāng)然由于其他原因,我們無法把所有時(shí)間都安排在參觀大家最感興趣的景點(diǎn)上。為了完成最終的范圍目標(biāo),我們還必須經(jīng)歷其他輔助活動(dòng),例如乘坐交通工具到達(dá)旅游景區(qū)、旅游期間就餐、夜里住宿等。所有這些活動(dòng)都需要一定的時(shí)間和金錢,同時(shí)這些活動(dòng)還必須有一定的順序。我們把這些信息集合在一起,就形成了一份完整的行程計(jì)劃。從這份計(jì)劃中我們可以得到以下信息:這次旅游都需要參觀哪些旅游景點(diǎn),這是項(xiàng)目的范圍目標(biāo)。為了完成最終
43、的范圍目標(biāo),必須完成哪些活動(dòng)。項(xiàng)目目標(biāo)確定之后就需要制訂實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃。目標(biāo)中最關(guān)鍵的因素就是項(xiàng)目范圍。所謂項(xiàng)目范圍,我們可以簡單理解成項(xiàng)目最終能帶給用戶什么東西,也就是常說的項(xiàng)目交付物。對項(xiàng)目的計(jì)劃是以完成這些交付物為基礎(chǔ)展開的。從一般人的直覺上來看,產(chǎn)生一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的步驟可以是:列出所有客戶需要的可交付物。對上述案例來說就是這次旅游的所有參觀景點(diǎn)。將每個(gè)交付物進(jìn)一步分解細(xì)化。也就是說,為了完成某一個(gè)交付物,需要完成哪些子交付物。這一活動(dòng)是可以循環(huán)往復(fù)進(jìn)行的,進(jìn)行的次數(shù)則由項(xiàng)目的復(fù)雜程度決定。對本案例來說,我們可以將每個(gè)大的景點(diǎn)細(xì)化成內(nèi)部的小景點(diǎn)。為了完成某一個(gè)子交付物,我們都需要完成哪些工
44、作或活動(dòng)。對于本案例來說,包括交通、游覽、購物、餐飲等。在項(xiàng)目管理的術(shù)語中,我們可以認(rèn)為項(xiàng)目的交付物構(gòu)成了項(xiàng)目產(chǎn)品范圍,而所有為了完成交付物的活動(dòng)構(gòu)成了項(xiàng)目的工作范圍,兩者共同構(gòu)成了項(xiàng)目范圍。這一點(diǎn)比我們先前的概念有所擴(kuò)展。從最初的項(xiàng)目范圍說明書中逐步分解出完整的項(xiàng)目產(chǎn)品范圍和工作范圍的過程,叫做“創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)”,其結(jié)果就是生成一份工作分解結(jié)構(gòu)。從工作分解結(jié)構(gòu)中我們可以得到以下信息:項(xiàng)目完成后,客戶應(yīng)該得到什么。為了完成項(xiàng)目,我們都需要做哪些工作。我們知道了完成這次旅游的所有活動(dòng),下一步需要為這些活動(dòng)分配資源。我們首先考慮時(shí)間資源。我們把活動(dòng)需要完成的順序關(guān)系排列出來,并且標(biāo)出每一個(gè)活動(dòng)計(jì)
45、劃完成所需要的時(shí)間。例如,從住宿地到旅游景點(diǎn)的往返需要花30分鐘,游覽需要花3小時(shí),午飯需要花1小時(shí)等。這樣我們就得到了一份詳細(xì)的行程計(jì)劃。但是在安排時(shí)間的時(shí)候,有一些限制條件必須要特別考慮。例如,吃飯的時(shí)間必須固定,游覽景點(diǎn)的順序和其地理位置有一定關(guān)系等。這些條件使得行程計(jì)劃在安排上需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧。安排完活動(dòng)的時(shí)間計(jì)劃,我們再對每一項(xiàng)活動(dòng)所需的費(fèi)用進(jìn)行估計(jì)。這樣我們就可以對每天出去游玩時(shí)所需要攜帶的現(xiàn)金有一個(gè)很好的預(yù)計(jì),防止出現(xiàn)混亂和損失。在完成了項(xiàng)目范圍的計(jì)劃之后,就需要對活動(dòng)進(jìn)行時(shí)間和成本方面的計(jì)劃。項(xiàng)目范圍確定項(xiàng)目要做什么,時(shí)間和成本是計(jì)劃實(shí)施的代價(jià)。時(shí)間計(jì)劃的基本步驟包括:確定
46、活動(dòng)之間的順序,為活動(dòng)分配時(shí)間和物質(zhì)資源,最終形成項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃。在項(xiàng)目管理過程中,對應(yīng)著幾個(gè)活動(dòng)的過程分別是:活動(dòng)排序、活動(dòng)歷時(shí)估計(jì)、活動(dòng)資源估計(jì)、制訂進(jìn)度計(jì)劃。其中最后的進(jìn)度計(jì)劃是整個(gè)時(shí)間管理過程的最終結(jié)果,在這份進(jìn)度計(jì)劃上我們可以得到如下信息:項(xiàng)目總體預(yù)計(jì)的完成進(jìn)度。每一項(xiàng)活動(dòng)預(yù)計(jì)的開始和結(jié)束時(shí)間。每一項(xiàng)活動(dòng)可以開始的前提依賴活動(dòng)。每一項(xiàng)活動(dòng)所影響的后續(xù)活動(dòng)。以上信息在我們實(shí)際執(zhí)行項(xiàng)目中會(huì)經(jīng)常用到。如果我們把每一項(xiàng)活動(dòng)所需要的資源成本也對應(yīng)到進(jìn)度計(jì)劃當(dāng)中,我們可以得到更多的信息:項(xiàng)目總體需要花費(fèi)的成本。項(xiàng)目需要花費(fèi)的成本和時(shí)間之間的關(guān)系。這些信息可以幫助我們有計(jì)劃地對項(xiàng)目成本支出進(jìn)行控制
47、,這一活動(dòng)被稱為項(xiàng)目成本計(jì)劃。到現(xiàn)在為止,我們做完了這次旅游所需要的所有預(yù)備工作。我們知道了需要進(jìn)行哪些活動(dòng)、參觀哪些景點(diǎn),也知道了時(shí)間和費(fèi)用上的計(jì)劃與安排。事實(shí)上,我們已經(jīng)得到了完成這項(xiàng)活動(dòng)的所有信息,下一步就是按照計(jì)劃去執(zhí)行。但有過真正旅行經(jīng)驗(yàn)的人馬上會(huì)意識(shí)到,這只是一份理想中的計(jì)劃,是在假設(shè)一切順利的情況下才能發(fā)生的。一個(gè)完全計(jì)劃好的行動(dòng),會(huì)被現(xiàn)實(shí)中的各種不確定性所打亂。盡管我們稱它們?yōu)橐馔?,但是我們不能確定這些影響目標(biāo)的因素是什么,或者有多大可能發(fā)生,我們只知道一定有某些我們不期望的事情會(huì)發(fā)生,所以事先的計(jì)劃還必須考慮發(fā)生之后的應(yīng)急辦法。在現(xiàn)實(shí)中,或者由于計(jì)劃者缺乏經(jīng)驗(yàn),或者由于項(xiàng)目可
48、控范圍之外的因素等,都會(huì)危害到項(xiàng)目按照計(jì)劃順利實(shí)施,我們常常稱這些潛在的、對項(xiàng)目目標(biāo)會(huì)產(chǎn)生危害的因素為“風(fēng)險(xiǎn)”。項(xiàng)目管理的基本原則是對這些風(fēng)險(xiǎn)作出相應(yīng)的準(zhǔn)備。它們或者可能發(fā)生,或者不發(fā)生,但無論怎樣,項(xiàng)目都需要對這些“意外因素”做到“不意外”。顯然,這已經(jīng)屬于輔助項(xiàng)目順利實(shí)施的管理活動(dòng)了,我們稱之為“風(fēng)險(xiǎn)管理”。旅游團(tuán)隊(duì)是一個(gè)集體,導(dǎo)游是計(jì)劃實(shí)施的主導(dǎo)者,但他一個(gè)人并不能完成整個(gè)計(jì)劃,他需要所有游客的積極配合。顯然,如果旅游團(tuán)是一個(gè)大型團(tuán)體,一定的組織和人員管理結(jié)構(gòu)會(huì)有助于行動(dòng)的順利實(shí)施。到目前為止,我們明確了目標(biāo),細(xì)化了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的步驟,對非正常情況作出了應(yīng)對,建立了有效的人員管理和組織結(jié)構(gòu),
49、方方面面我們都已經(jīng)考慮周全,下一步就可以按計(jì)劃出發(fā)了。旅途中,導(dǎo)游是整個(gè)旅游計(jì)劃實(shí)施的掌控者,他不僅需要知道自己的計(jì)劃是什么,還要了解實(shí)施的真實(shí)狀態(tài)。這就好比大海中航行的一艘船,船長不僅需要有地圖,還需要隨時(shí)知道船所處的方位。這個(gè)時(shí)候,計(jì)劃作為行動(dòng)的基準(zhǔn)才能判斷現(xiàn)在的實(shí)施狀態(tài)是否正常。在這個(gè)并不復(fù)雜的旅游活動(dòng)中,獲取執(zhí)行狀態(tài)的最簡單辦法就是導(dǎo)游直接詢問各小組的進(jìn)展情況。為了簡化溝通,就必須事先約定一些標(biāo)志物,例如通過是否在指定時(shí)間到達(dá)某一景點(diǎn)等來估算行程進(jìn)展?fàn)顟B(tài)以便導(dǎo)游評估其是否正常。當(dāng)導(dǎo)游認(rèn)為行程不符合預(yù)定計(jì)劃時(shí),就需要進(jìn)行干預(yù)。其最終行動(dòng)只有兩種:要求游客加快行程,以趕上預(yù)定計(jì)劃;當(dāng)判斷偏
50、差無法糾正時(shí),導(dǎo)游則需要變更計(jì)劃。這兩種情況有一個(gè)共同的特征,就是偏差發(fā)現(xiàn)得越早,采取后續(xù)行動(dòng)的余地就越大,代價(jià)就越小。獲取項(xiàng)目執(zhí)行中的真實(shí)狀態(tài)是掌控項(xiàng)目運(yùn)行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)。只有這樣,項(xiàng)目計(jì)劃才能作為基準(zhǔn)參照引導(dǎo)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。項(xiàng)目管理把獲取項(xiàng)目執(zhí)行的真實(shí)信息、評估項(xiàng)目狀態(tài)的過程稱為“項(xiàng)目溝通”。項(xiàng)目溝通過程的結(jié)果作為項(xiàng)目實(shí)施控制措施的輸入。溝通過程的真實(shí)性和及時(shí)性對于及早發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目偏差,及時(shí)采取糾正措施,減少損失具有重要作用。溝通過程的有效性非常關(guān)鍵,例如上述案例中指出,導(dǎo)游需要及時(shí)了解各個(gè)小組的行動(dòng)狀況。如果沒有事先約定的話,很可能導(dǎo)致小組長向上描述位置信息時(shí)出現(xiàn)問題。所以,項(xiàng)目狀態(tài)的匯報(bào)必
51、須作出事先約定,用預(yù)定義的、理解一致的術(shù)語進(jìn)行描述。獲取項(xiàng)目狀態(tài)的溝通過程和項(xiàng)目控制活動(dòng)是緊密聯(lián)系的。項(xiàng)目控制過程是為了減少項(xiàng)目偏差。大多數(shù)控制措施的輸出只有兩個(gè):改進(jìn)實(shí)施行為,糾正偏差:變更計(jì)劃,順利實(shí)施。說到這里,相信大部分讀者已經(jīng)對項(xiàng)目所涉及的活動(dòng)有了一個(gè)大致的了解,因?yàn)樗鼛缀醵紒碜晕覀儸F(xiàn)實(shí)中的實(shí)際活動(dòng)。事實(shí)上,這就是我們下一章節(jié)內(nèi)容的基礎(chǔ)。公司簡介(一)基本信息1、公司名稱:xx有限責(zé)任公司2、法定代表人:程xx3、注冊資本:520萬元4、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:xxxxxxxxxxxxx5、登記機(jī)關(guān):xxx市場監(jiān)督管理局6、成立日期:2014-6-277、營業(yè)期限:2014-6-27至無固
52、定期限8、注冊地址:xx市xx區(qū)xx(二)公司簡介公司注重發(fā)揮員工民主管理、民主參與、民主監(jiān)督的作用,建立了工會(huì)組織,并通過明確職工代表大會(huì)各項(xiàng)職權(quán)、組織制度、工作制度,進(jìn)一步規(guī)范廠務(wù)公開的內(nèi)容、程序、形式,企業(yè)民主管理水平進(jìn)一步提升。圍繞公司戰(zhàn)略和高質(zhì)量發(fā)展,以提高全員思想政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和履職能力為核心,堅(jiān)持戰(zhàn)略導(dǎo)向、問題導(dǎo)向和需求導(dǎo)向,持續(xù)深化教育培訓(xùn)改革,精準(zhǔn)實(shí)施培訓(xùn),努力實(shí)現(xiàn)員工成長與公司發(fā)展的良性互動(dòng)。公司不斷建設(shè)和完善企業(yè)信息化服務(wù)平臺(tái),實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”企業(yè)專項(xiàng)行動(dòng),推廣適合企業(yè)需求的信息化產(chǎn)品和服務(wù),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營管理各個(gè)環(huán)節(jié)中的應(yīng)用,業(yè)通過信息化提高效率和效
53、益。搭建信息化服務(wù)平臺(tái),培育產(chǎn)業(yè)鏈,打造創(chuàng)新鏈,提升價(jià)值鏈,促進(jìn)帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè)協(xié)同發(fā)展。(三)公司主要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)公司合并資產(chǎn)負(fù)債表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年12月2019年12月2018年12月資產(chǎn)總額8785.807028.646589.35負(fù)債總額4262.073409.663196.55股東權(quán)益合計(jì)4523.733618.983392.80公司合并利潤表主要數(shù)據(jù)項(xiàng)目2020年度2019年度2018年度營業(yè)收入25057.6020046.0818793.20營業(yè)利潤5099.754079.803824.81利潤總額4201.143360.913150.86凈利潤3150.862457.67
54、2268.62歸屬于母公司所有者的凈利潤3150.862457.672268.62投資方案分析(一)投資估算的依據(jù)本期項(xiàng)目其投資估算范圍包括:建設(shè)投資、建設(shè)期利息和流動(dòng)資金,估算的主要依據(jù)包括:1、建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)評價(jià)方法與參數(shù)(第三版)2、投資項(xiàng)目可行性研究指南3、建設(shè)項(xiàng)目投資估算編審規(guī)程4、建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制深度規(guī)定5、建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范6、企業(yè)工程設(shè)計(jì)概算編制辦法7、建設(shè)工程監(jiān)理與相關(guān)服務(wù)收費(fèi)管理規(guī)定(二)項(xiàng)目費(fèi)用與效益范圍界定本期項(xiàng)目費(fèi)用界定為工程費(fèi)用和項(xiàng)目運(yùn)營期所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用;項(xiàng)目效益界定為運(yùn)營期所產(chǎn)生的各項(xiàng)收益,并嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)評價(jià)過程中費(fèi)用與效益計(jì)算范圍相一致性的原則
55、。本期項(xiàng)目建設(shè)投資17825.27萬元,包括:工程費(fèi)用、工程建設(shè)其他費(fèi)用和預(yù)備費(fèi)三個(gè)部分。(三)工程費(fèi)用工程費(fèi)用包括建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)等;工程建設(shè)其他費(fèi)用包括:建設(shè)管理費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)、其他前期工作費(fèi)用,合計(jì)15481.07萬元。1、建筑工程費(fèi)估算根據(jù)估算,本期項(xiàng)目建筑工程費(fèi)為7045.72萬元。2、設(shè)備購置費(fèi)估算設(shè)備購置費(fèi)的估算是根據(jù)國內(nèi)外制造廠家(商)報(bào)價(jià)和類似工程設(shè)備價(jià)格,同時(shí)參照機(jī)電產(chǎn)品報(bào)價(jià)手冊和建設(shè)項(xiàng)目概算編制辦法及各項(xiàng)概算指標(biāo)規(guī)定的相應(yīng)要求進(jìn)行,并考慮必要的運(yùn)雜費(fèi)進(jìn)行估算。本期項(xiàng)目設(shè)備購置費(fèi)為7926.66萬元。3、安裝工程費(fèi)估算本期項(xiàng)目安裝工程費(fèi)為508
56、.69萬元。(四)工程建設(shè)其他費(fèi)用本期項(xiàng)目工程建設(shè)其他費(fèi)用為1791.61萬元。(五)預(yù)備費(fèi)本期項(xiàng)目預(yù)備費(fèi)為552.59萬元。建設(shè)投資估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目建筑工程設(shè)備購置安裝工程其他費(fèi)用合計(jì)1工程費(fèi)用7045.727926.66508.6915481.071.1建筑工程費(fèi)7045.727045.721.2設(shè)備購置費(fèi)7926.667926.661.3安裝工程費(fèi)508.69508.692其他費(fèi)用1791.611791.612.1土地出讓金679.66679.663預(yù)備費(fèi)552.59552.593.1基本預(yù)備費(fèi)264.50264.503.2漲價(jià)預(yù)備費(fèi)288.09288.094投資合計(jì)17825.
57、27(六)建設(shè)期利息按照建設(shè)規(guī)劃,本期項(xiàng)目建設(shè)期為12個(gè)月,其中申請銀行貸款7658.33萬元,貸款利率按4.9%進(jìn)行測算,建設(shè)期利息187.63萬元。建設(shè)期利息估算表單位:萬元序號(hào)項(xiàng)目合計(jì)第1年第2年1借款1.1建設(shè)期利息187.63187.630.001.1.1期初借款余額7658.331.1.2當(dāng)期借款7658.337658.330.001.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息187.63187.630.001.1.4期末借款余額7658.337658.331.2其他融資費(fèi)用1.3小計(jì)187.63187.630.002債券2.1建設(shè)期利息2.1.1期初債務(wù)余額2.1.2當(dāng)期債務(wù)金額2.1.3當(dāng)期應(yīng)計(jì)利息2.1.4期末債務(wù)余額2.2其他融資費(fèi)用2.3小計(jì)3合計(jì)187.63187.630.00(七)流動(dòng)資金流動(dòng)資金是指項(xiàng)目建成投產(chǎn)后,為進(jìn)行正常運(yùn)營,用于購買輔助材料、燃料、支付工資或者其他經(jīng)營費(fèi)用等所需的周轉(zhuǎn)資金。流動(dòng)資金測算一般采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法或擴(kuò)大指標(biāo)法,根據(jù)企業(yè)流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)情況及本項(xiàng)目產(chǎn)品生產(chǎn)特點(diǎn)和項(xiàng)目運(yùn)營特點(diǎn),該項(xiàng)目流動(dòng)資金測算參照同行業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)和流動(dòng)負(fù)債的合理周轉(zhuǎn)天數(shù),采用分項(xiàng)詳細(xì)測算法進(jìn)行測算。根據(jù)測算,本期項(xiàng)目流動(dòng)資金為3371.37
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