M3企業(yè)版-明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專(zhuān)心-專(zhuān)注-專(zhuān)業(yè)M3企業(yè)版明致OA軟件協(xié)同系統(tǒng)一、應(yīng)用背景 作為一個(gè)出色的企業(yè)管理者，具備優(yōu)秀的管理才能是擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，帶領(lǐng)企業(yè)不斷攀向新高度的根本，然而先進(jìn)的管理思想，需要切實(shí)可行的管理工具來(lái)實(shí)踐，正確睿智的策略思想來(lái)配合，迅速高效的執(zhí)行來(lái)落實(shí)，否則便只能停留在意識(shí)狀態(tài)，不能轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的效益。 如何有效地管理企業(yè)，是每個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)者需要時(shí)刻面對(duì)的問(wèn)題。目前，一些企業(yè)內(nèi)部信息溝通的質(zhì)量差，效率低，更無(wú)法開(kāi)拓信息的廣度和深度；有些工作，如果沒(méi)有親自督促，便放任自流無(wú)人負(fù)責(zé)，工作辦理進(jìn)度不透

2、明，工作到底進(jìn)行到哪一步需要到處打聽(tīng)，即使完美無(wú)缺的策略，如果得不到良好的執(zhí)行也會(huì)變成泡影；工作完成結(jié)果和最初的目標(biāo)背道而馳，卻不知道是在哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)人身上出了問(wèn)題；一項(xiàng)工作，幾個(gè)人簽字的正常流程走下來(lái)，耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間，貽誤商機(jī)；部門(mén)資料管理不科學(xué)，共享不足，重要文件常常不知所蹤；職員離職，帶來(lái)重要資料遺失或泄漏的巨大隱患！領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法隨時(shí)隨地辦公，時(shí)刻掌控企業(yè)的全面情況，如遇出差很多工作停滯不前；行政物資缺乏精細(xì)化管理，資源浪費(fèi)現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。二、協(xié)同OA軟件與其他信息系統(tǒng)的關(guān)系三、產(chǎn)品簡(jiǎn)介 信息技術(shù)的飛速發(fā)展引發(fā)了一場(chǎng)深刻的生產(chǎn)和生活方式變革，極大地推動(dòng)著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展。越來(lái)越多的單位開(kāi)始重視

3、并積極開(kāi)展信息化建設(shè)，用科學(xué)的管理手段來(lái)提高自身的管理水平，以應(yīng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈和瞬息萬(wàn)變的外部環(huán)境。企業(yè)也積極通過(guò)上業(yè)務(wù)、項(xiàng)目管理等軟件來(lái)提高工作效率，然而卻只是完成了其中的一項(xiàng)職能，也只是對(duì)事后的結(jié)果做分析，決策過(guò)程無(wú)從體現(xiàn)。協(xié)同OA軟件是一切管理軟件的基礎(chǔ)，在全面提高組織辦公效率，搭建知識(shí)管理平臺(tái)的同時(shí)，更是全力協(xié)助企業(yè)決策過(guò)程，用知識(shí)和創(chuàng)新打造最核心的競(jìng)爭(zhēng)能力。四、需求分析五、用戶(hù)價(jià)值 最終通過(guò)全面的信息化解決方案，快速提高企業(yè)整體信息化水平，提升企業(yè)未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)力。六、功能清單 本系統(tǒng)主要包括個(gè)人辦公、公共信息、溝通交流、工作流程、行政管理、人力資源、系統(tǒng)維護(hù)和移動(dòng)辦公等8大模塊。 1、個(gè)

4、人辦公 便于員工時(shí)時(shí)查看、準(zhǔn)確設(shè)定、及時(shí)執(zhí)行、高效完成個(gè)人工作及相關(guān)任務(wù)分配。我的日志：用戶(hù)可以通過(guò)該模塊編寫(xiě)個(gè)人日志，也可以將日志分享給領(lǐng)導(dǎo)或其他同事。有權(quán)限查看的人可以評(píng)論、轉(zhuǎn)載?？梢詫⑷罩痉譃槎鄠€(gè)類(lèi)別，可以上傳附件。我的日程：用戶(hù)可以通過(guò)該模塊安排自己的日程，支持全天事件、支持短信提醒，還可以將日程分享給其他人查看。另外，還可以將日程安排權(quán)限委托給指定的人。我的網(wǎng)盤(pán)：用戶(hù)可以將自己重要文檔上傳到我的網(wǎng)盤(pán)中，避免因個(gè)人電腦中毒或其他原因造成文件丟失。還可以分享給其他人。我的相冊(cè)：用戶(hù)可以將工作有關(guān)的圖片上傳到我的相冊(cè)中，以便隨時(shí)從網(wǎng)絡(luò)查看，并可以分享給其他同事。我的微博：用戶(hù)可以發(fā)布個(gè)人微

5、博，其他人可以在同事動(dòng)態(tài)中查看到，并可以評(píng)論，博主可以回復(fù)，形成企業(yè)內(nèi)部的社交平臺(tái)。我的消息：用戶(hù)可以通過(guò)該模塊查看或發(fā)送短消息，接收人登錄OA軟件協(xié)同系統(tǒng)時(shí)能收到彈出的消息提醒，方便內(nèi)部交流。個(gè)人通訊錄：用戶(hù)可以通過(guò)該模塊記錄自己的聯(lián)系人信息，以便查找。 2、公共信息 很多企業(yè)，沒(méi)有良好的信息發(fā)布渠道，造成信息傳遞不及時(shí)，甚至失真，嚴(yán)重影響組織運(yùn)行。為了解決這些問(wèn)題，M3企業(yè)版OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)建立強(qiáng)大信息的門(mén)戶(hù)，實(shí)現(xiàn)信息準(zhǔn)確送達(dá)，統(tǒng)一發(fā)布，有效反饋，規(guī)范管理。我們開(kāi)發(fā)了公共信息模塊，包含以下功能：新聞資訊：可以用來(lái)發(fā)布內(nèi)部動(dòng)態(tài)、行業(yè)資訊、國(guó)內(nèi)外要聞等資訊類(lèi)信息，以便員工了解最新的內(nèi)外

6、部信息。公告通知：用來(lái)發(fā)布公告和通知類(lèi)信息，可以上傳附件，可以選擇接收者的范圍，支持短信提醒，支持已讀回執(zhí)，發(fā)布人可以監(jiān)控到哪些人已經(jīng)看了，哪些人還沒(méi)看。文檔中心：用來(lái)存放各種公用的電子文檔，可以按部門(mén)或業(yè)務(wù)建立多級(jí)目錄，每個(gè)目錄和文件都可精確設(shè)置上傳、下載、查看、編輯、刪除等操作權(quán)限，支持html、word、excel、ppt、wps等文檔在線編輯，支持模板，支持版本控制，支持文檔訂閱。公共相冊(cè)：用來(lái)存放公共的圖片文件，可以創(chuàng)建多個(gè)相冊(cè)，每個(gè)相冊(cè)都可以設(shè)置管理員，員工可以對(duì)圖片進(jìn)行評(píng)論。公共通訊錄：用來(lái)查找同事的聯(lián)系方式，可以按組織結(jié)構(gòu)查找，也可以按姓名進(jìn)行模糊查詢(xún)。 3、溝通交流 溝通是組

7、織運(yùn)作、發(fā)展的根本要素，而現(xiàn)在很多企業(yè)缺乏有效的溝通，為了解決這個(gè)問(wèn)題，移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供了內(nèi)部郵件、內(nèi)部論壇、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)投票等功能，可以方便員工之間的溝通，減少溝通障礙，降低內(nèi)耗。內(nèi)部郵件：通過(guò)該模塊可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工之間的郵件收發(fā)，在發(fā)送郵件時(shí)，不需要手動(dòng)輸入收件人地址，可以直接從組織結(jié)構(gòu)內(nèi)選擇；支持群發(fā)，支持回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)；支持抄送、密送；支持上傳附件；支持短信提醒；支持已讀回執(zhí)；支持定時(shí)發(fā)送。內(nèi)部論壇：管理員可以建立多個(gè)討論區(qū)，員工可以在討論區(qū)中發(fā)帖，其他人可以回復(fù)，從而方便員工之間的互動(dòng)和交流。內(nèi)部投票：管理員可以發(fā)起各種投票，每個(gè)投票可以設(shè)置多個(gè)選項(xiàng)，可以多選也可以單選，可以是匿名或者

8、實(shí)名，可以設(shè)置投票人的范圍和投票結(jié)果的查看權(quán)限；還可以設(shè)置投票的截止時(shí)間；投票結(jié)果可以用圖形化的形式展示。互動(dòng)問(wèn)答：?jiǎn)T工在遇到問(wèn)題時(shí)可以在此模塊內(nèi)提出，其他人可以解答，問(wèn)題提出人可以選出最佳答案；管理員可以將常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行歸類(lèi)，一般大家查閱。請(qǐng)示匯報(bào)：下屬可以在此模塊內(nèi)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送請(qǐng)示或匯報(bào)信息，領(lǐng)導(dǎo)收到后可以進(jìn)行批示。支持上傳附件，支持短信提醒。任務(wù)安排：領(lǐng)導(dǎo)可以在此模塊內(nèi)給下屬安排任務(wù)，可以給多個(gè)人同時(shí)安排，下屬接到任務(wù)后可以隨時(shí)反饋任務(wù)執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)批示，下屬完成任務(wù)后可以申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)，領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)完畢即表示該任務(wù)已完成?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。計(jì)劃總結(jié)：下屬可以通過(guò)此模塊定期向

9、領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)審核通過(guò)后下屬開(kāi)始執(zhí)行，在計(jì)劃截止后要向領(lǐng)導(dǎo)反饋執(zhí)行情況，領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn)?？梢陨蟼鞲郊?，可以支持短信提醒。協(xié)同工作：當(dāng)員工遇到需要其他同事或部門(mén)配合的事項(xiàng)時(shí)，可以在此模塊內(nèi)發(fā)起一個(gè)協(xié)同請(qǐng)求，將事項(xiàng)描述清楚，然后邀請(qǐng)其他同事加入，大家可以圍繞該事項(xiàng)進(jìn)行充分的討論，直到該事項(xiàng)得到很好的解決。支持上傳附件。 4、工作流程 梳理規(guī)范的工作流程，是工作有序開(kāi)展，規(guī)范執(zhí)行，持續(xù)跟進(jìn)的前提。具體功能如下：新建工作：用來(lái)創(chuàng)建一項(xiàng)新的工作，需要選擇由管理員事先設(shè)置好的各項(xiàng)流程?？梢园床块T(mén)或崗位設(shè)置工作的創(chuàng)建權(quán)限。創(chuàng)建后可以輸入相關(guān)數(shù)據(jù)，可以上傳附件，然后轉(zhuǎn)交給下一個(gè)環(huán)節(jié)。我的工作：用來(lái)查看和

10、辦理各項(xiàng)工作，默認(rèn)顯示需要我辦理的待辦工作，也可以按照多個(gè)條件查詢(xún)所有與當(dāng)前用戶(hù)有關(guān)的工作，點(diǎn)開(kāi)某個(gè)工作之后，可以查看和輸入信息，可以填寫(xiě)附加意見(jiàn)，可以退回、轉(zhuǎn)交、委托、傳閱；可以查看流程圖、打印表單。還支持正文的在線編輯。工作監(jiān)控：該模塊是給管理員和單位領(lǐng)導(dǎo)使用的，通過(guò)該模塊可以監(jiān)控各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況，可以查看工作的表單數(shù)據(jù)，可以查看工作的辦理進(jìn)度，可以催辦、代辦、移交。工作查詢(xún)：用來(lái)查詢(xún)各項(xiàng)工作的明細(xì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好明細(xì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。工作統(tǒng)計(jì)：用來(lái)查看各項(xiàng)工作的統(tǒng)計(jì)信息，可以在表單設(shè)置內(nèi)先設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)報(bào)表的樣式，然后在此模塊內(nèi)點(diǎn)擊

11、各個(gè)報(bào)表，即可查看到具體的數(shù)據(jù)。檔案管理：使用該模塊可以將已辦結(jié)的工作進(jìn)行歸檔，可以按部門(mén)、業(yè)務(wù)、年份等多種口徑進(jìn)行歸檔，可以設(shè)置精確的檔案查閱權(quán)限。表單設(shè)置：用來(lái)設(shè)置各項(xiàng)工作的表單格式，支持從Word或Excel導(dǎo)入表單模板，支持在線設(shè)計(jì)表單格式，系統(tǒng)提供了豐富的控件，并提供了腳本、樣式、公式設(shè)計(jì)器；支持從外部數(shù)據(jù)源選擇數(shù)據(jù)。流程設(shè)置：用來(lái)設(shè)計(jì)各項(xiàng)工作的辦理流程，提供了圖形化的流程圖設(shè)計(jì)器，可以非常簡(jiǎn)單的畫(huà)出直觀明了的流程圖；流的每一步都可以設(shè)置辦理人員、可操作的輸入項(xiàng)、轉(zhuǎn)交條件、辦理時(shí)限、短信提醒和擴(kuò)展設(shè)置。流程可以并行，也可以串行；可以按步驟設(shè)置退回、附件上傳、正文編輯、催辦、傳閱等權(quán)限

12、。 5、行政管理 行政管理工作是企業(yè)運(yùn)行的后勤保障，涉及面廣，管理繁雜，監(jiān)督執(zhí)行較難，通過(guò)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，提高企業(yè)資源利用率，盡量減少資源的浪費(fèi)。用品管理：本模塊用來(lái)對(duì)日常用品進(jìn)行管理，包括用品登記、用品領(lǐng)用、用品退還、用品查詢(xún)和用品統(tǒng)計(jì)等功能。資產(chǎn)管理：本模塊用來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，包括資產(chǎn)登記、資產(chǎn)查詢(xún)和資產(chǎn)設(shè)置等功能。可以設(shè)置資產(chǎn)的類(lèi)別、購(gòu)置人、領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、資產(chǎn)價(jià)值等信息。檔案管理：本模塊用來(lái)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理，包括檔案登記、檔案借閱、檔案歸還和檔案查詢(xún)等功能。圖書(shū)管理：本模塊用來(lái)對(duì)圖書(shū)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括圖書(shū)登記、圖書(shū)借閱、圖書(shū)歸還、圖書(shū)掛失等功能。會(huì)議管理：本模塊用來(lái)

13、對(duì)日常會(huì)議進(jìn)行管理，包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議查詢(xún)、會(huì)議提醒和會(huì)議室設(shè)置等功能。接待管理：本模塊用來(lái)對(duì)接待信息進(jìn)行管理，包括接待申請(qǐng)信息登記、接待安排等。車(chē)輛管理：本模塊用來(lái)對(duì)內(nèi)部各車(chē)輛進(jìn)行管理，包括用車(chē)申請(qǐng)、車(chē)輛調(diào)度、車(chē)輛檔案、車(chē)輛維修、車(chē)輛保養(yǎng)、車(chē)輛報(bào)廢等功能。印鑒管理：本模塊用來(lái)對(duì)印鑒進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括印鑒登記、印鑒借出、印鑒歸還、印鑒使用登記等功能。 6、人力資源 人力資源是所有組織最核心的戰(zhàn)略資源之一，通過(guò)明華M3移動(dòng)辦公系統(tǒng)提供的人事管理相關(guān)功能模塊，使管理者能夠更為簡(jiǎn)潔、高效、宏觀、準(zhǔn)確的把握企業(yè)的人力資源信息，從而為決策提供可靠依據(jù)。具體功能如下：人事檔案：可以登記和查看員工的所有檔案

14、信息，包括基本信息、教育培訓(xùn)經(jīng)歷、家庭情況等?？蓲旖优c員工相關(guān)的各類(lèi)文檔，如Word 文件、Excel文件、掃描文件（學(xué)歷證書(shū)）等。合同管理：用來(lái)實(shí)現(xiàn)員工勞動(dòng)合同的登記和到期提醒，方便人事管理員及時(shí)與員工續(xù)簽合同。招聘管理：用來(lái)登記各部門(mén)提出的招聘申請(qǐng)，以便統(tǒng)一對(duì)外發(fā)布招聘信息。將來(lái)再發(fā)布類(lèi)似招聘信息時(shí)還可以直接復(fù)制。培訓(xùn)管理：用來(lái)登記各部門(mén)提出的培訓(xùn)申請(qǐng)，以便統(tǒng)一組織和安排培訓(xùn)?？记诠芾恚河脕?lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部員工的考勤管理，可以設(shè)置各項(xiàng)考勤參數(shù)，包括班次、節(jié)假日、考勤起止時(shí)間等，可以給不同崗位的人編排不同的班次。然后，可以導(dǎo)入考勤機(jī)內(nèi)的考勤記錄，并根據(jù)排班信息生成考勤統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)?？?jī)效考評(píng)：用來(lái)對(duì)員工的

15、績(jī)效進(jìn)行考評(píng)，可以和工作流模塊集成，靈活設(shè)置考評(píng)項(xiàng)目、考評(píng)流程、計(jì)算方法等。薪酬管理：用來(lái)實(shí)現(xiàn)員工的薪酬管理，可以針對(duì)不同崗位的人設(shè)置不同的工資表模板，每個(gè)模板可以設(shè)置多個(gè)工資項(xiàng)目，可以是固定、計(jì)算、手動(dòng)輸入等多種類(lèi)型?？梢詮纳显聦?dǎo)入，支持按多種條件查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)。 7、系統(tǒng)維護(hù) 便于企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際情況，創(chuàng)建、調(diào)整部門(mén)、人員信息，設(shè)定相應(yīng)權(quán)限，確保統(tǒng)一、規(guī)范、有序管理。專(zhuān)屬設(shè)計(jì)獨(dú)具企業(yè)特色的OA軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)。組織結(jié)構(gòu)：用來(lái)創(chuàng)建部門(mén)和職員信息，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)職員的職務(wù)、角色、操作權(quán)限和管轄范圍；支持一人多職。角色管理：可創(chuàng)建多個(gè)角色，并將相關(guān)人員加入不同角色，以便統(tǒng)一分配權(quán)限，也方便在工作流

16、程中設(shè)置相關(guān)步驟的辦理人員。職務(wù)管理：用來(lái)定義職務(wù)信息，一個(gè)職務(wù)可以添加多個(gè)人員，一個(gè)人員可以擁有多個(gè)職務(wù)。也可以為職務(wù)統(tǒng)一分配權(quán)限?？旖莘绞剑河脕?lái)設(shè)置系統(tǒng)默認(rèn)的快捷方式。模塊設(shè)置：用來(lái)設(shè)置系統(tǒng)菜單，可以在系統(tǒng)菜單中添加和隱藏模塊。操作日志：用來(lái)查看所有用戶(hù)的操作信息，系統(tǒng)詳細(xì)記錄了每個(gè)用戶(hù)每個(gè)操作的時(shí)間、IP地址等，以便管理員事后分析。門(mén)戶(hù)插件：用來(lái)管理可以在首頁(yè)門(mén)戶(hù)中顯示的插件，系統(tǒng)提供了豐富的插件，客戶(hù)也可以自行開(kāi)發(fā)。門(mén)戶(hù)方案：用來(lái)設(shè)置首頁(yè)門(mén)戶(hù)方案，每個(gè)方案可以添加多個(gè)插件，可以詳細(xì)設(shè)置每個(gè)插件的顯示位置，支持多欄布局和絕對(duì)定位布局。系統(tǒng)設(shè)置：用來(lái)設(shè)置系統(tǒng)級(jí)參數(shù)，包括系統(tǒng)Logo、系統(tǒng)名稱(chēng)、默認(rèn)密碼、默認(rèn)風(fēng)格、默認(rèn)皮膚、默認(rèn)提醒方式等。 8、移動(dòng)辦公現(xiàn)在很多管理者因?yàn)榉N種原因需要經(jīng)常出門(mén)，很少天天守在辦公桌前，那么領(lǐng)導(dǎo)一旦出門(mén)之后，很多工作就無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，影響了工作進(jìn)度。 為此，我們研發(fā)了移動(dòng)辦公軟件，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)智能手機(jī)或平板電腦就可以隨時(shí)隨地處理內(nèi)部工作，不再受時(shí)間和地點(diǎn)的限制，極大地方便了那些需求經(jīng)常出門(mén)的管理者，且能可以隨時(shí)處理緊急、突發(fā)性的事件。具體功能如下：我的工作：用來(lái)查看和辦理與我有關(guān)的各項(xiàng)工作，可以在表單內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，可以退回、轉(zhuǎn)交；可以查看附件，可以查