2022年質(zhì)保金管理制度

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年質(zhì)保金管理制度為了規(guī)范公司采購設(shè)備、耐材及在建工程等質(zhì)保金的支付問題，加強對質(zhì)保金支付的管理和監(jiān)督，進而充分維護公司的合法權(quán)益，防范公司遇到風(fēng)險，避免遭受損失。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究，特制定本制度。第一條、為落實設(shè)備、耐材和在建工程在質(zhì)保責(zé)任期內(nèi)出現(xiàn)缺陷的維修責(zé)任，公司與供貨商或施工單位在合同中約定，從應(yīng)付的款項中按照一定比例預(yù)留出一部分，用以保證對方在出現(xiàn)質(zhì)量問題時進行維修的資金。公司在采購設(shè)備、耐材和在建工程的過程中所簽訂的一切合同都應(yīng)當(dāng)在條款中對質(zhì)保金作出專門的約定。第二條、設(shè)備或工程質(zhì)保金按照合同標(biāo)的總額乘以合同約定的比例(一般為合同總標(biāo)的總額_%

2、_%左右)，由公司從應(yīng)付設(shè)備款或工程款中預(yù)留。財務(wù)部門負責(zé)建立質(zhì)保金專用賬戶，進行單獨結(jié)算。第三條、供應(yīng)商或施工單位應(yīng)在設(shè)備移交后或項目工程竣工驗收合格后的缺陷責(zé)任期(即合同約定的質(zhì)保期限，一般為_年時間)內(nèi)，應(yīng)認真履行合同約定的責(zé)任。缺陷責(zé)任期滿后，沒有出現(xiàn)過質(zhì)量異議的，或僅出現(xiàn)一次且已及時解決缺陷的，方可向公司申請結(jié)算質(zhì)保金。第四條、質(zhì)保金在結(jié)算前，如果出現(xiàn)質(zhì)量異議的，公司有權(quán)要求供貨商或施工單位對存在的問題缺陷要及時整改到位。尤其是大型設(shè)備在質(zhì)保期結(jié)束前，要求供貨單位對其進行一次全面的保養(yǎng)、檢查。使用單位要做好相關(guān)記錄，作為結(jié)算質(zhì)保金的依據(jù)之一，并及時將保養(yǎng)、檢查、維修結(jié)果以書面形式報于

3、公司相關(guān)職能部門備案存檔。第五條、設(shè)備或工程質(zhì)保期滿，經(jīng)使用單位、公司供應(yīng)部門、驗收科及供貨商或施工單位一同到現(xiàn)場驗收確認。按照相關(guān)約定完成保修責(zé)任后，設(shè)備供應(yīng)商或施工單位向公司供應(yīng)部門提出結(jié)算質(zhì)保金申請。公司風(fēng)控部核實后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，按相關(guān)程序辦理結(jié)算手續(xù)。第六條、質(zhì)保金在支付前必須要有使用單位的書面使用報告，以及保養(yǎng)、檢查、維修記錄等作為結(jié)算依據(jù)，由各單位第一負責(zé)人簽字認可，確保無質(zhì)量異議或僅一次且已及時解決，沒再有缺陷的才予以結(jié)算。第七條、風(fēng)控部負責(zé)建立客戶黑_，采購的設(shè)備、耐材或在建工程發(fā)生一次質(zhì)量異議，就將該供應(yīng)商或施工單位納入客戶黑_。已納入黑_的供應(yīng)商或施工單位如果再一次發(fā)生

4、質(zhì)量異議的，公司對其預(yù)留的質(zhì)保金將不予以結(jié)算，并終止其合格供應(yīng)商資格。第八條、公司供應(yīng)、設(shè)備使用、工程管理部門辦理完質(zhì)保金支付手續(xù)后，遵照公司付款程序向財務(wù)部門移交該手續(xù)，財務(wù)部門負責(zé)將該質(zhì)保金款轉(zhuǎn)入應(yīng)付款賬戶上，按公司付款計劃進行支付。由于質(zhì)保金轉(zhuǎn)入貨款，財務(wù)部門從即日起，不再以質(zhì)保金名義對供應(yīng)商或施工單位支付貨款。第九條、本制度的最終解釋權(quán)歸公司企管部、風(fēng)險控制審計部。2022年質(zhì)保金管理制度（二）1.目的為了規(guī)范質(zhì)保金的使用和支付，控制和防范法律風(fēng)險，確保公司生產(chǎn)建設(shè)的順利進行，制定本暫行規(guī)定。2.定義“質(zhì)保金”是指質(zhì)量保證金和/或質(zhì)量保修金的總稱。質(zhì)量保修金，是由合同雙方約定從應(yīng)付合同

5、價款中預(yù)留的，當(dāng)標(biāo)的物出現(xiàn)質(zhì)量問題，需要進行修理時，用于支付修理費用的資金。質(zhì)量保證金，是施工單位根據(jù)建設(shè)單位的要求，在建設(shè)工程承包合同簽訂之前，預(yù)先交付給建設(shè)單位，用以保證施工質(zhì)量的資金。與質(zhì)量相關(guān)的銀行保函與質(zhì)保金具有同等效力。3.適用范圍本規(guī)定適用于所有以公司名義對外簽訂的采購合同。工程建設(shè)、設(shè)計、監(jiān)理合同(含一般技改項目)專利、專有技術(shù)合同檢維修施工合同設(shè)備采購合同工程項目特殊材料采購合同經(jīng)評估質(zhì)量風(fēng)險不可控的合同。標(biāo)的明確且能夠即時接收、后期不可能存在質(zhì)量缺陷的采購合同；經(jīng)評估質(zhì)量風(fēng)險可控的合同。3.3在工程項目竣工前，已經(jīng)繳納履約保證金的，不得同時預(yù)留工程質(zhì)量保證金；采用工程質(zhì)量保

6、證擔(dān)保、工程質(zhì)量保險等其他保證方式的，不得再預(yù)留保證金。4.工作流程質(zhì)保金期限。質(zhì)保金期限一般為驗收之日起_年，其中工程建設(shè)合同為辦理工程中間交接手續(xù)之日起_年后，物資采購合同為到貨后_個月或正常運行后_個月(兩者以先到者為準)。法律法規(guī)有明確質(zhì)保金期限要求的從其規(guī)定；因特殊原因需要較長質(zhì)保金期限的，需在合同中約定，但不得超過法定質(zhì)保金期限的最長年限。質(zhì)保金數(shù)量。質(zhì)保金數(shù)量一般為合同標(biāo)的額的_%。甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。在質(zhì)保期滿前，乙方應(yīng)及時負責(zé)缺陷修理及不合格文檔整改等直至甲方滿意為止；如乙方在收到甲方通知后未及時修理整改或未能滿足甲方要求，甲方則另請其它單位返修，發(fā)生費用在質(zhì)保金內(nèi)扣除，不足

7、部分由乙方另行支付；質(zhì)保金不計利息。質(zhì)保金返還后，并不相應(yīng)解除乙方質(zhì)量責(zé)任，其質(zhì)量責(zé)任按照規(guī)定執(zhí)行。在工程建設(shè)過程中，任何單位或部門發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要立即通知/反饋，由合同主辦部門牽頭負責(zé)就該質(zhì)量問題與合同對方溝通處理。合同主辦部門應(yīng)就質(zhì)量問題的性質(zhì)、內(nèi)容、嚴重程度、擬處理意見、回復(fù)期限等通知對方單位，就爭議處理與對方協(xié)商以爭取達成一致意見，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。若雙方不能達成一致意見的或?qū)Ψ教幚硪庖姴荒芰钗曳綕M意的，應(yīng)按合同相關(guān)約定處理。在工程建設(shè)過程中，施工管理部門要做好質(zhì)量問題的證據(jù)保存工作，特別是對方當(dāng)事人不予確認、不予回復(fù)的質(zhì)量問題必須留有監(jiān)理、施工單位或質(zhì)監(jiān)等第三方對質(zhì)量問題的確認和處理意見。4.3質(zhì)保金的支付雙方合同約定的缺陷責(zé)任期屆滿，工程承包商、或設(shè)備材料供貨商應(yīng)向公司合同主辦人員提交付款_(適用于工程類，詳見附件1)、或質(zhì)保金申請/通知表(適用于物資類，詳見附件2)。工程項目類質(zhì)保金在支付前應(yīng)辦理合同關(guān)閉(含質(zhì)保金釋放條款)手續(xù)，如沒有辦理，則應(yīng)填寫工程質(zhì)保金付款依據(jù)(詳見附件3)，設(shè)備材料類質(zhì)保金在支付前應(yīng)填寫設(shè)備、材料質(zhì)保金支付/質(zhì)量保函釋放確認表(詳見附件