2022年大學考勤管理細則

1、第PAGE16頁共NUMPAGES16頁2022年大學考勤管理細則(一)考勤范圍凡在職在編人員，一律納入考勤管理的對象范圍。全校黨政干部、教輔、工勤人員一律實行坐班制，按學校規(guī)定的作息時間上下班，寒暑假期間根據(jù)本單位實際安排輪休。教師按照學校教學計劃安排，可不實行坐班制(不含在試用期、見習期內(nèi)教師，下同)，但對學校、單位統(tǒng)一要求的_活動要進行考勤，并嚴格執(zhí)行請銷假制度。勞動合同制聘用人員按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(二)考勤要求學院、部、處、室為具體考勤單位，要明確一名領(lǐng)導分管考勤工作，并指定一名考勤員。考勤員須認真做好每月的缺勤情況匯總表(見附件二)的記錄，已備檢查。(三)曠工及處理1.凡屬

2、下列情況之一，按曠工處理(1)未經(jīng)批準私自離開工作崗位、或雖請假未獲批準、或請假期限已滿未辦理續(xù)假手續(xù)、或續(xù)假未批準，擅自不上班者;(2)一個月內(nèi)遲到或早退累計超過_次按曠工_個工作日處理。2.處理辦法(1)按曠工天數(shù)扣發(fā)本人工資，校內(nèi)崗位津貼部分按學校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并由所在單位對其進行批評教育，必要時可視情節(jié)給予行政處分;(2)凡連續(xù)曠工_個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過_個工作日，做辭退處理。五、其它規(guī)定(一)后勤管理處、附中、各場廠和財務(wù)獨立核算單位，可依據(jù)本辦法制定適合本單位特點的考勤管理辦法并報人事處備案。(二)接受_或調(diào)查人員不能正常到崗工作，在_或調(diào)查期間暫時停發(fā)工資、校內(nèi)崗位津貼

3、等一切待遇，待結(jié)論明確后再做處理。(三)各類假期(除寒暑假)一律不得合并使用。(四)探親路費的報銷，根據(jù)學校財務(wù)管理制度辦理。(五)職工在病假期間，參加會議、學習文件、參加政治學習等是一種政治活動，不能視為恢復工作。六、本規(guī)定由人事處負責解釋，自公布之日起執(zhí)行。大學考勤管理細則二第一章總則第一條為嚴明校紀校規(guī)，提高工作效率，進一步規(guī)范考勤與請假制度，結(jié)合學校的相關(guān)政策及我院實際，特制定本制度。第二章適用范圍第二條本制度用于學校所有職工，包括處于試用期內(nèi)的職工。請假類別涵蓋休假，包括事假、病假、產(chǎn)育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(境)應(yīng)按學校因公出國(境)管理辦法辦理報批手續(xù)。出國(境)

4、時間在三個月(不含三個月)以上者，還需與學校簽定相關(guān)協(xié)議，并明確社會保險金的支付辦法。因公國內(nèi)出差應(yīng)向本單位辦理請假手續(xù)，在批準時間內(nèi)視作工作時間。第三章考勤管理第三條考勤工作由分管人事的院領(lǐng)導負責，綜合與信息辦公室兼管考勤工作，及時做好職工考勤統(tǒng)計、登錄，并將考核結(jié)果作為工資、津貼分配及學年度考核的依據(jù)。第四條關(guān)于曠工的處理(一)有下列情況之一者，按曠工論：1.未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;2.要求請假未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;3.準假期滿(包括事假、病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)育假等)，無申請理由或申請續(xù)假未經(jīng)批準而未按時到職者;4.請假理由經(jīng)查明是編造假情況欺騙部門的;5.經(jīng)教育仍不

5、服從部門調(diào)動，拒不到新崗位工作的，或無理拖延超過報到日期者;6.未經(jīng)學校批準，擅自與部門簽訂留職停薪等各種協(xié)議而離開工作崗位的。(二)一個月曠工三天及以上者停發(fā)當月工資。(三)曠工連續(xù)超過十五天，或者一年以內(nèi)累計超過三十天者，予以除名。第四章請假程序第五條請假一天及以上需填寫請假單，注明請假種類、假期、時間、事由、工作交接事項，經(jīng)部門領(lǐng)導審批，于綜合與信息辦公室存檔。第五章請假類別及規(guī)定第六條事假相關(guān)規(guī)定(一)正處職干部(含正處職)請假，須報請主管校領(lǐng)導批準。副處職干部請事假七天以下者，由所在部門負責人審批;七天以上者，需報請主管校領(lǐng)導審批。(二)處職以下各類人員請事假的批準權(quán)限：1.請事假七

6、天以下(含七天)的，由所在部門領(lǐng)導審批;七天以上的，經(jīng)本部門同意后，報學校人事處審批。2.因私出國(境)請事假的，經(jīng)本部門同意后報學校人事處及主管校長審批。因私出國(境)期間，其本人的工資、福利待遇按同濟大學出國(境)人員工資、津貼、社會保險金管理暫行辦法規(guī)定處理。3.若因配偶、直系親屬病重、病危住院，確需本人陪住的，經(jīng)批準，在七天以內(nèi)(含七天)可不計為連續(xù)事假和累積事假，但要計入考勤，以便考核。(三)事假期間的工資待遇1.事假期間的工資待遇按滬人(_)_、滬人(_)_處理。2.當月事假累計五天以上(不含五天)的，扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，并按比例扣發(fā)當學期的業(yè)績津貼。第七條關(guān)于病假(一)

7、請病假須向所在部門提交就診醫(yī)院開出的病假診斷書，在得到認可后方可休假。病假第七個月起為長病假，凡休長病假的經(jīng)所在部門認可后，還應(yīng)將相關(guān)材料報人事處勞資科備案。對長期病休后要求恢復工作者，須提供就診醫(yī)院簽發(fā)的復工證明書，經(jīng)本部門認可，報人事處審批后，方可復工。(二)病假期間的工資待遇病假期間的工資待遇按滬人(_)_、國發(fā)(1981)_處理，具體規(guī)定如下：1.工作年限不滿十年者，連續(xù)病假滿兩個月，從第三個月開始發(fā)給本人工資的_%;連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的_%。2.工作年限滿十年及以上者，連續(xù)病假滿六個月，從第七個月起發(fā)給本人工資的_%。3.因工負傷者，醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事(

8、交通或打架等)受傷者，在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。被傷人的工資、醫(yī)療費經(jīng)公安、保衛(wèi)部門裁定后按裁定意見處理。4.當月病假累計五天以上(不含五天)，十天以內(nèi)(含十天)的，扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼_%;當月病假累計十天以上的，扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼，同時按比例扣發(fā)當學期的業(yè)績津貼。第八條關(guān)于產(chǎn)育假(一)請產(chǎn)育假，須向本部門提交就診醫(yī)院開出的產(chǎn)育證明書，并將相關(guān)材料報人事處勞資科備案。(二)女職工產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)、哺乳假等假期均按_市政府_年36_、_年第34_、滬府發(fā)(1981)_、滬計生委辦(92)字第_執(zhí)行，具體規(guī)定如下：1.女職工產(chǎn)假。順產(chǎn)假三個月，其中產(chǎn)前假十五天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假

9、十五天;晚育增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。若產(chǎn)假正值寒、暑假期間，其產(chǎn)假分別順延。2.女職工做絕育手術(shù)的，可休假三十天;男職工做絕育手術(shù)的可休假十五天。3.妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的，可休假二十天;妊娠三個月以上、七個月以下人工流產(chǎn)的，可休假一個月;妊娠七個月以上早產(chǎn)的，按正常產(chǎn)假處理。_人工流產(chǎn)術(shù)后放節(jié)育環(huán)的可休假二十五天;因各種原因取節(jié)育環(huán)的女教職工，術(shù)后可休假五天。5.晚育婦女，從確診懷孕之日起，懷孕期間可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進行門診定期檢查，檢查時間視作工作時間。6.對撫育未滿一周歲嬰兒的女職工，在每班工時內(nèi)給予兩次哺乳時間，每次哺乳時間為三十分鐘;多

10、胎生育者，每多一個嬰兒，哺乳時間增加三十分鐘。兩次哺乳時間也可合并使用。7.未婚人工流產(chǎn)，非婚或計劃外生育期間均不得享受生育假待遇。8.符合計劃生育的婦女分娩后，配偶可享受三天護理假。(三)產(chǎn)育假期間的工資待遇產(chǎn)育假期間的工資待遇按同人(_)_處理;放、取節(jié)育環(huán)、班內(nèi)哺乳及配偶護理休假期間按公假處理，工資照發(fā)。第九條哺乳假批準權(quán)限及請假程序(一)女職工符合計劃生育規(guī)定分娩的，產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的，經(jīng)本人申請，領(lǐng)導批準，可請哺乳假。生育第一個子女并領(lǐng)取獨生子女證的，哺乳假為六個半月;符合計劃生育規(guī)定，生育第二個子女的，哺乳假為三個月。確因有特殊困難，要求繼續(xù)請長產(chǎn)假的，如條件允許，可酌情延

11、長，但不得超過一年。(二)哺乳假期間的工資待遇正常哺乳假期間工資按本人工資的_%發(fā)給。長產(chǎn)假期間工資按本人工資的_%發(fā)給。長產(chǎn)假期間視作事假處理，_考核期。第十條婚喪假批準權(quán)限及請假程序(一)教職工請婚喪假，須向本部門提出申請，由本部門領(lǐng)導審批?；閱始倨诎?1980)勞總薪_、滬府_發(fā)(1987)_、滬勞資發(fā)(1987)_處理，具體規(guī)定如下：1.婚假。給假三天。晚婚者(男二十五周歲，女二十三周歲以上)可享受婚假十天(連續(xù)使用)。職工結(jié)婚時，雙方不在一地工作，根據(jù)路程遠近另給予路程假。2.喪假。教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)、養(yǎng)父母及公婆、岳父母去世，辦理喪事可請假三天。外埠路程根據(jù)實際需

12、要，另外加算。(二)婚喪假期間的工資待遇在婚喪假和批準的路程假期間，視作工作時間，途中車船費自理。第十一條探親假批準權(quán)限及請假程序(一)教職工需請國內(nèi)探親假的，須報校人事處勞動工資科備案。根據(jù)滬府發(fā)(1981)_、滬府發(fā)(1981)_、滬人(_)_規(guī)定，學校教職工應(yīng)利用學校寒暑假期間探親。1.職工探望配偶的，每年給予一方探親假一次。2.未婚職工探望父母，每年給假一次。3.已婚職工探望父母，每四年給假一次。(二)教職工出國(境)探親訪友1.凡系歸僑僑眷、臺胞臺屬、_同胞眷屬的教職工，其探親會親待遇均按勞人險(_)_號、僑政字(1983)第_號、勞人險(1984)_號、(1982)僑政會字第_號、

13、(1983)僑政會字第_規(guī)定執(zhí)行。_公派出國(境)留學的教職工在國外留學(攻讀學位)期限滿一年以上者，其配偶出國探親，探親假一般為三個月(含寒暑假)。期間待遇按國發(fā)(1986)107_文件規(guī)定執(zhí)行。_公派出國(境)留學的教職工字國外留學期限未滿一年者以及自費出國留學人員，其配偶出國探親不享受探親假待遇。需出國(境)探親須以事假處理，假期一般不超過三個月。特殊情況可續(xù)假一次，續(xù)假時間不超過原請假時限。第六章附則第十二條本制度未盡事宜，均按學校其他制度或國家有關(guān)法律法規(guī)條例執(zhí)行。第十三條本制度由學校負責解釋。第十四條本制度自發(fā)布之日起實施。大學考勤管理細則三為進一步加強校風、學風建設(shè)，保證學校良好

14、的教學秩序，優(yōu)化育人環(huán)境，使學生在德、智、體、美等各方面全面發(fā)展，根據(jù)國家教育部普通高等學校學生管理規(guī)定等相關(guān)文件的精神，結(jié)合我校實際制定本規(guī)定。第一條學生應(yīng)自覺遵守學校紀律，積極參加教育教學計劃規(guī)定和學校_的活動。每學期開學時，學生應(yīng)按學校有關(guān)規(guī)定辦理注冊報到手續(xù)，因故不能報到注冊者，必須辦理請假手續(xù)。第二條學生上課、實習、勞動、軍訓、社會實踐等都應(yīng)當實行考勤，因故不能參加者，必須按規(guī)定請假，否則以曠課論處。凡未請假、請假未經(jīng)批準超過兩周不注冊或未請假、請假未經(jīng)批準、未批準超過請假期限連續(xù)兩周不參加學校規(guī)定的教學活動的，按自動退學處理。第三條學生在雙休日、節(jié)假日期間離開_市區(qū)外出活動，以及晚

15、間因故不回校住宿的必須辦理請假手續(xù)。第四條因故不能按時上課者，需提前請假。因特殊原因不能提前請假者，應(yīng)電話向任課老師(班主任)口頭請假，并事后補假。請病假者應(yīng)提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書及建議休假的證明，因公請事假者應(yīng)提供有關(guān)證明，因私請假者應(yīng)寫明理由及請假時間。第五條學生經(jīng)選拔代表學校參加文體、科技等比賽活動而不能上課必須請假的，應(yīng)由_單位按照相關(guān)要求出具請_明，并協(xié)調(diào)辦理請假手續(xù)，學生應(yīng)及時按要求向任課教師出具請假單及證明材料。第六條學生請假期滿必須辦理銷假手續(xù)，否則以曠課論處。第七條學生考勤工作由任課教師、班主任、班干部協(xié)同進行，專任教師全面負責上課、實習、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié)的紀律考勤工作

16、，班主任、班干部負責其他環(huán)節(jié)的考勤工作。學生考勤一律記入各班考勤本。第八條學校正常上課時間，學生曠課按學生應(yīng)選課程的實際授課時間計算，畢業(yè)實習、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié)，每天按_學時計算。第九條請假時間在一天以內(nèi)的由班主任批準;請假二天(含二天)以上一周以內(nèi)由班主任簽署意見，并注明去向、家庭地址、個人和家庭聯(lián)系電話，由學院學生工作組審批，并登記備案;請假一周以上由學院學生工作組審批，報學生工作處備案(經(jīng)批準的假條由審批部門存查)。第十條學生宿舍實行寢室長晚點名制度，學生應(yīng)在每天2330以前回宿舍就寢。在2330以后不回校住宿的，寢室長或宿舍成員應(yīng)及時向班主任報告。班主任應(yīng)向?qū)W院學生工作組報告，并

17、設(shè)法查明學生去向。第十一條學生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷，停課治療、休養(yǎng)占一學期總學時三分之一以上或一學期請假、缺課超過總學時三分之一以上的須辦理休學手續(xù)。第十二條違反以上考勤規(guī)定者，學校將根據(jù)_學學生處分規(guī)定的有關(guān)規(guī)定，給予相應(yīng)處分。第十三條本規(guī)定自公布之日起實施，由學生工作處、教務(wù)處負責解釋。2022年大學考勤管理細則（二）高校辦公室行政秘書工作總結(jié)在過去的一年里，在院領(lǐng)導、部門領(lǐng)導及同事們的關(guān)心與幫助下，我圓滿的完成了各項工作，在思想覺悟方面也有了更進一步的提高。現(xiàn)將一年來的的思想工作情況總結(jié)如下：1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。能夠認真貫徹黨的基本路線方針政策，通過報紙、雜志、書籍

18、積極學習政治理論；遵紀守法，認真學習法律知識；愛崗敬業(yè)，具有強烈的責任感和事業(yè)心，積極主動認真的學習專業(yè)知識，工作態(tài)度端正，認真負責。2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。我是六月份來到學院工作，擔任學院行政秘書，協(xié)助辦公室主任做好工作。行政工作瑣碎，但為了搞好工作，我不怕麻煩，向領(lǐng)導請教、向同事學習、自己摸索實踐，在很短的時間內(nèi)便熟悉了學院的工作，明確了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。在這一年，我本著“把工作做的更好”這樣一個目標，開拓創(chuàng)新意識，積極圓滿的完成了以下本職工作：(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的

19、登記、上報、下發(fā)等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)，給大家查閱文件提供了很大方便(2)做好了各類信件的收發(fā)工作，_年底協(xié)助好辦公室主任順利地完成了_年報刊雜志的收訂工作。為了不耽誤學院、大家的工作，不怕辛苦每天按時取信取報，把公函，便函及時分發(fā)到部門及個人。(3)協(xié)助好辦公室主任做好學院的財務(wù)工作。財務(wù)工作是學院的一項重要工作，需要認真負責，態(tài)度端正、頭腦清晰。我認真學習各類財務(wù)制度，理清思路，分類整理好各類帳務(wù)，并認真登記，年底以前完成了學院_年辦公用品、出差、接待、會議、教材、低值易耗等各類帳務(wù)的報銷工作。學院的財務(wù)工作正進一步完善規(guī)范，我會在新的一年再接

20、再厲把工作做的更好。(4)做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執(zhí)行學院公章管理規(guī)定，不濫用公章，不做違法的事情。(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記，按需所發(fā)，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。(6)認真、按時、高效率地做好學院領(lǐng)導及辦公室主任交辦的其它工作。為了學院工作的順利進行及部門之間的工作協(xié)調(diào)，除了做好本職工作，我還積極配合其他同事做好工作。3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。熱愛自己的本職工作，能夠正確認真的對待每一項工作，工作投入，熱心為大家服務(wù)，認真遵守勞動紀律，保證按時出勤，出勤率高，全年沒有請假現(xiàn)象，有效利用工作時間，堅守崗位，

21、需要加班完成工作按時加班加點，保證工作能按時完成。4、工作質(zhì)量成績、效益和貢獻。在開展工作之前做好個人工作計劃，有主次的先后及時的完成各項工作，達到預(yù)期的效果，保質(zhì)保量的完成工作，工作效率高，同時在工作中學習了很多東西，也鍛煉了自己，經(jīng)過不懈的努力，使工作水平有了長足的進步，開創(chuàng)了工作的新局面，為學院及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻?？偨Y(jié)一年來的工作，盡管有了一定的進步和成績，但在一些方面還存在著不足。比如有創(chuàng)造性的工作思路還不是很多，個別工作做的還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在新的一年里，我將認真學習各項政策規(guī)章制度，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平，為學院的發(fā)展做出更大更

22、多的貢獻。2022年大學考勤管理細則（三）高校院(系)行政秘書角色定位談【摘要】高校院(系)行政秘書是管理隊伍中的一個重要組成部分，在院系工作中起著舉足輕重的作用，是上下溝通的橋梁，是聯(lián)系方方面面的紐帶，是一個具有特殊身份的角色，這個角色把握的準確度直接關(guān)系到工作的到位程度，所以，本人從高校院(系)行政秘書的服務(wù)對象、工作內(nèi)容、行為性質(zhì)三個方面來剖析其角色定位問題?！娟P(guān)鍵詞】行政秘書；角色定位我國自古以來，就有類似現(xiàn)代的“秘書”稱謂，只不過在不同的年代，秘書的角色定位不同而有著不同的叫法而已。比如：巫、卜、史、祝、說客、食客、軍師、參謀等等，都是現(xiàn)代秘書的代名詞。從古代皇帝的左丞右相，到今天領(lǐng)

23、導的左右手，秘書職業(yè)已經(jīng)從古代的文書起草，演變成出謀劃策、當好助手的職業(yè)白領(lǐng)。秘書職業(yè)的角色定位已經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化。而在新形勢下的今天，雖然秘書的工作性質(zhì)具有居多共性，但在不同的職能部門的秘書將承擔著不一樣的工作內(nèi)容、扮演著不同的角色而各存特性。本人作為一名高校院(系)行政秘書，從本職工作出發(fā)、結(jié)合多年的工作實際與體會，將對高校院(系)行政秘書角色定位這方面談?wù)勛约旱睦斫狻?從服務(wù)對象上談行政秘書的角色定位1.1為領(lǐng)導服務(wù)是行政秘書的第一位職能：行政秘書是直接為院領(lǐng)導和主管部門服務(wù)的。所從事的都是輔助性的工作，秘書的基本角色是領(lǐng)導的助手，基本職能和作用是協(xié)助領(lǐng)導開展領(lǐng)導活動和政務(wù)活動。直

24、接在領(lǐng)導的授意下受理院里發(fā)生的行政公務(wù)，直接處理在院里發(fā)生的與領(lǐng)導和領(lǐng)導活動有關(guān)部門的事務(wù)活動。具體體現(xiàn)在：文書工作、信息工作、會務(wù)工作、調(diào)查研究工作、綜合協(xié)調(diào)工作、檔案工作、機要保密工作、值班工作、文印工作等等。1.2為院(系)內(nèi)職工服務(wù)是行政秘書的第二位職能：院(系)行政秘書的第二服務(wù)對象是本院內(nèi)的任課教師及其他的教輔人員。打個不太恰當?shù)谋扔鳎焊咝＠锏脑?系)對于每個教師而言就像是一個“家”，而秘書就相當于這個家的“管家婆”。因為學校的教務(wù)處、人事處、科研處等各個職能部門的各類文件只下發(fā)到院(系)，教師的方方面面的信息都來自院(系)。秘書就要做好“下達上傳”的工作?！跋逻_”就是將各個職能部

25、門的文件精神、各類通知內(nèi)容用最有效、最快捷的方式傳達到每位相關(guān)人員。比如：科研項目的申報、教學立項的申報、職稱的評審等等這些通知都是與教師的切身利益息息相關(guān)的，如果這些信息沒有及時下達到位的話，2022年大學考勤管理細則（四）論高校行政秘書的素質(zhì)要求摘要：高校行政管理人員是高等院校不可或缺的一支隊伍，是學校各項工作得以正常運轉(zhuǎn)的保證，而高校行政秘書崗位是最能體現(xiàn)高校行政管理體系性質(zhì)的崗位，它不僅存在于高校的校級機關(guān)層面，更多的分布在各級院系當中，是高校院系行政管理層與師生員工間相互溝通的橋梁和紐帶。關(guān)鍵詞：高校；行政秘書；素質(zhì)要求高校行政管理的主體是從事非教學、科研活動的相關(guān)行政機關(guān),其成員是

26、各級各類機構(gòu)的管理者和執(zhí)行者。高校院系行政秘書這一崗位就是其中的一個環(huán)節(jié)，行政秘書所承擔的工作是涉獵廣泛、多面聯(lián)系、事情駁雜的，主要包含人事、工會、科研、宣傳、基建、后勤等范圍，多而廣，雜而瑣。作為高校行政工作者，結(jié)合自己的心得體會，下面我們一起來探討一下行政秘書的崗位職責及素質(zhì)要求。一、行政秘書的崗位職責1.會務(wù)工作。做好系會會前各項準備工作，負責會議記錄及會后資料整理，擬寫會議紀要；負責通知全系教師參加系級、校級會議和有關(guān)活動，并作好考勤工作；做好院系承擔的其他會議的各項服務(wù)工作。2.內(nèi)務(wù)管理工作。協(xié)助系領(lǐng)導落實學校、有關(guān)職能部門和系里部署的各項工作；協(xié)助部門安全責任人做好辦公室安全防范和

27、檢查工作，制定部門假期值班計劃；負責全系教師的考勤，加班統(tǒng)計工作。3.文書工作。協(xié)助系領(lǐng)導制定工作規(guī)劃、每學期的目標管理計劃及起草有關(guān)文件；負責本系上報各類文件的校對、呈送和存檔管理工作；負責有關(guān)部門發(fā)出的各類文書的登記、傳閱、歸檔工作；制定系部有關(guān)的規(guī)章制度。4.財、物管理工作。負責系部各項經(jīng)費的報銷領(lǐng)取工作；負責領(lǐng)發(fā)系教職工的獎金、福利等；負責領(lǐng)發(fā)系教職工辦公用品；負責登記、保管和檢查本系財產(chǎn)。二、行政秘書應(yīng)具備的基本素質(zhì)1.思想作風及政治理論素質(zhì)。行政秘書必須具備全心全意為人民服務(wù)的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度；在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。系辦公室工作面廣，

28、內(nèi)容繁雜，任務(wù)重，責任大，因此要求辦公室人員愛崗敬業(yè)，繼承和發(fā)揚不圖名利、默默無聞、甘于奉獻、艱苦奮斗的傳統(tǒng)和作風。具有強烈的事業(yè)心和責任感，主動研究系辦公室工作中的新情況、新問題，提高工作的效率和質(zhì)量，為師生員工服務(wù)。1.1為領(lǐng)導服務(wù)，當好參謀和助手。行政秘書要主動掌握學校及系部的相關(guān)信息，及時準確地向系領(lǐng)導匯報，為系領(lǐng)導提供決策依據(jù)，當好領(lǐng)導的參謀和助手。在此過程中要明確與領(lǐng)導的從屬關(guān)系，尊重服從領(lǐng)導的意向，忠實積極地貫徹領(lǐng)導意圖。1.2為教師服務(wù)，做好后勤保障工作。教師是院系辦公室工作的重點，教師的教學、科研工作的開展與進行都與系辦公室有著緊密的聯(lián)系，行政秘書要妥善處理好與教師的關(guān)系，及時傳達學校的有關(guān)的教學和科研信息，如學?；蛳挡堪才诺臅h、活動課題的申報等方面的有關(guān)規(guī)定要第一時間告知相關(guān)老師。教師在這些方面遇到問題，也常會到系辦公室詢問，行政秘書應(yīng)積極為教師工作提供方便，如查閱相關(guān)文件和資料，向有關(guān)部門詢問，不能解決的要及時向有關(guān)部門反映。要經(jīng)常和教師了解情況，交流思想，做到相互理解和尊重，增進友誼和感情。1.3為學生服務(wù)，發(fā)揮服務(wù)育人功能。院系辦公室承擔部分的教學管理工作，要不停地與學生打交道。行