2022年公司內(nèi)勤崗位職責(zé)具體說明

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年公司內(nèi)勤崗位職責(zé)具體說明一、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關(guān)規(guī)章制度及有關(guān)文件、信件、總結(jié)、紀(jì)要、決議等文稿。接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對總公司下達的意見和推薦要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。二、協(xié)助公司經(jīng)理安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協(xié)助公司經(jīng)理接待公司內(nèi)外客人。三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。四、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)取，使用，管理和維護，職責(zé)到

2、人。五、編制每個月、季、年度銷售狀況的統(tǒng)計表。將結(jié)果上報公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理，及通報給物流配送人員。六、嚴(yán)格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據(jù)公司管理制度準(zhǔn)確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。七、做好應(yīng)聘人員的登記、初選、匯總工作，聯(lián)系應(yīng)聘人員，安排面試，確定試用期等相關(guān)事宜。八、完成所屬領(lǐng)導(dǎo)交給的臨時任務(wù)。2022年公司內(nèi)勤崗位職責(zé)具體說明（二）一、協(xié)助辦公室主任開展工作;二、協(xié)助主任安排行政會議，負(fù)責(zé)會議記錄，以及會議議催辦。三、做好后勤日常事務(wù)工作，負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、

3、分發(fā)工作。五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。六、負(fù)責(zé)各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話資料，負(fù)責(zé)收發(fā)各類電報、信函，以及書面式通知的行政會議。八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。九、建立辦公設(shè)備登記帳冊，做到帳冊和實物相符。十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。2022年公司內(nèi)勤崗位職責(zé)具體說明（三）一、負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負(fù)責(zé)各種文件資料的打印：傳送，以及相關(guān)文件，材料領(lǐng)取，保存。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定，制度：領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖并認(rèn)真?zhèn)鬟_，網(wǎng)站新

4、聞傳達。三、將文件資料分類保管，存檔，以便隨時翻閱調(diào)用，并負(fù)責(zé)收發(fā)，登記，閱簽，清退，整理，歸檔，最重要的必須要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。四、負(fù)責(zé)辦公室的其他日常事務(wù)，并負(fù)責(zé)來訪，引見，收發(fā)傳真，以及接聽電話等。五、負(fù)責(zé)做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報領(lǐng)導(dǎo)。六、參與，策劃相關(guān)會議：并擬寫通知：傳達相關(guān)人員，并提交給負(fù)責(zé)人審核，然后存檔，以備日后查閱。七、熱愛本職工作，服從分配，聽成領(lǐng)導(dǎo)，能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，認(rèn)真工作，扎實。八、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事，財

5、務(wù)，甚至倉庫等部門的關(guān)系。十、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交代的事務(wù)。2022年公司內(nèi)勤崗位職責(zé)具體說明（四）一、負(fù)責(zé)集團公司及外部各有關(guān)單位文件收接、下載，按規(guī)定范圍轉(zhuǎn)達，收存、歸檔工作。二、負(fù)責(zé)集團公司開發(fā)區(qū)分廠考勤匯總工作，后勤科室勞保的統(tǒng)計發(fā)放工作，新招錄人員建檔統(tǒng)計工作。三、分廠辦公用品、煙、酒等的領(lǐng)用、出入庫統(tǒng)計工作。四、負(fù)責(zé)分廠各類文字處理工作，文件歸類等辦公室日常事務(wù)性工作。五、負(fù)責(zé)董事長、總經(jīng)理及各董事領(lǐng)導(dǎo)辦公室的日常衛(wèi)生，二樓花草的日常澆水、養(yǎng)護工作。六、負(fù)責(zé)分廠電話記錄，轉(zhuǎn)達工作。七、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。2022年公司內(nèi)勤崗位職責(zé)具體說明（五）1、認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行崗位

6、制度。熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求，明確服務(wù)宗旨，端正勞動態(tài)度，講究工作效率。2、嚴(yán)格按照規(guī)定程序工作：清掃樓層面每日一次，揩擦樓梯扶手每日一次，拖擦樓層面每日一次，清掃墻壁每月至少一次，全日保潔。3、負(fù)責(zé)做好職責(zé)樓門公共設(shè)施的損壞記錄，及時上報主管。4、愛護公物，正確使用并妥善保管清潔用具，最大限度節(jié)約資源。5、尊重領(lǐng)導(dǎo)，服從管理，自覺履行工作職責(zé)，嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度和有關(guān)勞動安全紀(jì)律;6、節(jié)約用水、用電，愛護公用設(shè)施，保管好保潔用品，發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)及時向辦公室匯報;7、注意著裝，禮貌舉止，禮貌接客，自覺維護公司形象。8、對所轄衛(wèi)生區(qū)域的衛(wèi)生狀況負(fù)責(zé)衛(wèi)生達不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)承擔(dān)

7、職責(zé)并理解處罰。9、熱愛本職工作，服從分配，聽從領(lǐng)導(dǎo)。能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認(rèn)真、扎實。2022年公司內(nèi)勤崗位職責(zé)具體說明（六）第一條為加強公司內(nèi)機動車輛的安全管理，有效預(yù)防廠區(qū)安全事故的發(fā)生，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定所稱機動車輛，是指限于公司范圍內(nèi)行駛及作業(yè)的所有機動車輛。第三條行駛及作業(yè)車輛的安全防護裝置及附件應(yīng)齊全有效，確保行車安全。第四條各種車輛均應(yīng)設(shè)置喇叭，其性能應(yīng)可靠。第五條車輛照明及指示燈具應(yīng)安裝牢固、齊全有效。第六條廠區(qū)內(nèi)行車速度不超過15kmh，天氣惡劣時不超過10kmh，倒車及出入廠區(qū)、廠房時不超過5km/h。第七條裝載貨物時，不得超載，而且貨物的高度、

8、寬度和長度應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。第八條所有車輛必須遵守公司道路限速、指示等標(biāo)志的內(nèi)容，聽從保衛(wèi)人員和現(xiàn)場管理人員的指揮，不得超速、高速行駛，不得隨意轉(zhuǎn)彎、停留。行車中應(yīng)注意觀察掌握行人、車輛動態(tài)及道路、地形、氣候、風(fēng)向等情況，在情況不明，視線不良以及通過交叉路口、急彎、鐵路道口時，應(yīng)減速慢行或停車查明情況后再通行。會車時應(yīng)預(yù)先選擇寬闊路面，減速靠右交會，做到安全禮讓行車。超車前方必須是寬闊無來車、人的路段，提前開啟左轉(zhuǎn)彎燈并鳴號示意，待前車開啟右轉(zhuǎn)彎燈并靠右讓車后方可超車。第九條倒車時，駕駛員應(yīng)先查明情況，確認(rèn)安全后，方可倒車，必要時應(yīng)有人在車后進行指揮。第十條嚴(yán)禁將車輛交給無駕照人員駕駛；禁止車輛

9、駕駛?cè)藛T酒后、帶病或疲勞駕車。第十一條隨車人員應(yīng)坐在安全可靠的指定部位，嚴(yán)禁坐在車廂側(cè)板上或駕駛室頂上，也不得站在踏板上，手腳不得伸出車廂外，嚴(yán)禁爬車和跳車。第十二條所有車輛不得長時間占用廠區(qū)道路，原料卸車等待結(jié)算運費必須將車輛開出東門外；裝好的鋼坯車等待辦理出門證必須將車輛停放到生鐵庫停車場內(nèi)。第十三條車輛過磅時遵守秩序，不得搶磅，不得占用對方道路。第十四條公司鐵水拉運罐車在2#和3#高爐盛裝鐵水時，駕駛員要注意相互避讓，防止碰撞；司機接到爐前通知后方可離開接鐵水罐位；駕駛員不得離開崗位，以便及時處理突發(fā)事件。第十五條鐵水罐車裝鐵鐵水面距罐沿的距離低于200-300mm，運輸罐的澆鑄口要清理

10、干凈，修復(fù)完好，不得粘掛殘渣、殘鐵，防止出鐵時散流。第十六條鐵水運輸線路原則只允許鐵水罐車行駛，考慮公司院內(nèi)其它道路容量有限，公司自己車輛、勞務(wù)承包人車輛可以遠(yuǎn)離謹(jǐn)慎低速通過(裝載易燃易爆物品不得通過)，并以鐵水罐車優(yōu)先通過為原則。外來其他車輛不得在鐵水運輸線路行駛。第十七條載重鐵水罐車在行駛中相互要保持一定的安全距離，防止追尾。第十八條載重鐵水罐車應(yīng)低速有序進入煉鋼混鐵爐卸載鐵水，后來載重罐車在路邊?？?，駕駛員不得離開。第十九條勞務(wù)承包人必須對自己的車輛和聘用的駕駛員的行駛、駕駛資質(zhì)負(fù)責(zé)，并將車輛照片、車輛行駛證和駕駛員駕駛證、身份證復(fù)印件提交公司安環(huán)科備案。第二十條勞務(wù)承包人必須對自己聘用的駕駛員進行經(jīng)常性的交通安全知識培訓(xùn)教育。第二十一條機電分公司每天出車前要對自己所有各種車輛安全狀況進行檢查，安全警示燈要確保正常使用，對駕駛員進行經(jīng)常性的交通安全知識培訓(xùn)教育。第二十二條拉運易燃、易爆物品的專用車，必須備有消防器材和相應(yīng)的安全措施。排氣管應(yīng)安裝在車前，尾部應(yīng)安裝接地鏈，車身應(yīng)噴有“禁止煙火”字樣或標(biāo)志。第二十三條進入易燃易爆場所作業(yè)的車輛必須具有防爆措施。第二十四條利用吊車、裝載機等車輛進行高空作業(yè)，必須采取系安全帶等其他可靠防