2022年公司招投標(biāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年公司招投標(biāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)1.負(fù)責(zé)對(duì)工程項(xiàng)目投標(biāo)前的考察工作;2.負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集、工程報(bào)名、招標(biāo)文件購(gòu)買(mǎi)、開(kāi)標(biāo)等工作;3.負(fù)責(zé)組織工程投標(biāo)工作：編制商務(wù)通用資料、技術(shù)標(biāo)、工程報(bào)價(jià);4.負(fù)責(zé)提供相關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助總經(jīng)理作出最終投標(biāo)策略;5.負(fù)責(zé)及時(shí)更新商務(wù)通用資料，補(bǔ)充更新技術(shù)標(biāo)內(nèi)容;協(xié)助公司投標(biāo)保證金及比選6.保證金的回收工作;7.負(fù)責(zé)投標(biāo)及比選保證金繳納制單工作;8.負(fù)責(zé)做好部門(mén)各種報(bào)告、文件的打印、復(fù)印工作;9.負(fù)責(zé)對(duì)其他監(jiān)理公司投標(biāo)相關(guān)事宜的溝通及合作工作;10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;招投標(biāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)(二)1、執(zhí)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目招標(biāo)工作的決定和

2、交給的工作任務(wù)。2、及時(shí)收集各地的招標(biāo)信息，確保第一時(shí)間掌握最新的信息。3、確定投標(biāo)項(xiàng)目后進(jìn)行項(xiàng)目的報(bào)名、購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū)等相關(guān)工作。4、根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書(shū)，整理相關(guān)資料，配合預(yù)算人員進(jìn)行報(bào)價(jià)部分的編制填寫(xiě)，技術(shù)部分配合項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)人員進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制及各種保障制度的編寫(xiě)。5、負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的裝訂，密封及光盤(pán)的制作。6、項(xiàng)目中標(biāo)后，及時(shí)將中標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)資料同相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行交底。7、項(xiàng)目招標(biāo)工作完成后，負(fù)責(zé)辦理招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)情況，分析，及時(shí)將該項(xiàng)目有關(guān)的資料文件文本整理文歸檔。招投標(biāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)(三)1、招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版

3、、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;3、協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)做好項(xiàng)目的投標(biāo)準(zhǔn)備工作，確定項(xiàng)目工期、質(zhì)量、造價(jià)等相關(guān)事宜;4、處理投標(biāo)過(guò)程中的定額單價(jià)、總價(jià)計(jì)算問(wèn)題并及時(shí)匯報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，確保報(bào)價(jià)準(zhǔn)確、合理、具競(jìng)爭(zhēng)性;5、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;6、掌握政府有關(guān)管理規(guī)定、招投標(biāo)政策方面、價(jià)格政策和造價(jià)管理方面的發(fā)展動(dòng)態(tài);與相關(guān)政府部門(mén)、業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)及同行保持公共關(guān)系，維持和提高在行業(yè)中地位與影響;7、開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查和研究，進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析，收集各類(lèi)材料與工程造價(jià)信息、供應(yīng)商情況，堅(jiān)持?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)和信息資料積累;招投標(biāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)(四)1、

4、跟進(jìn)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)具體流程、進(jìn)度及招標(biāo)投標(biāo)時(shí)間等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)情況;2、匯總收集項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)所需要公司資料、商務(wù)資料等;3、按招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)文件的匯總、制作、排版、核對(duì)、裝訂等工作;4、負(fù)責(zé)工程投標(biāo)工作(商務(wù)標(biāo))，主持對(duì)招標(biāo)文件及投標(biāo)文件評(píng)審，并做好投標(biāo)工作。5、對(duì)本部門(mén)員工日常工作進(jìn)行安排，并對(duì)部門(mén)員工進(jìn)行指導(dǎo)，監(jiān)督工作完成情況，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況，妥善處理各類(lèi)突發(fā)事件并及時(shí)進(jìn)行通報(bào)。6、協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目上與各部門(mén)之間的工作聯(lián)系。7、負(fù)責(zé)商務(wù)檔案的管理工作。8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。招投標(biāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)(五)1、認(rèn)真閱讀招投標(biāo)文件要求，根據(jù)招投標(biāo)文件要求，收集制作招投標(biāo)文件需要的技術(shù)和商

5、務(wù)資料，及標(biāo)書(shū)中涉及到的相應(yīng)工作;2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件的編制、整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂等工作，并按規(guī)定如期完成標(biāo)書(shū)制作;3、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售員、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過(guò)程中的問(wèn)題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞。4、熟練使用word、e_cel、powerpoint等辦公軟件，并會(huì)使用PS圖形編輯等軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);5、工作嚴(yán)謹(jǐn)，做事穩(wěn)重，能夠嚴(yán)守工作秘密，忠誠(chéng)敬業(yè)，有一定的文字、語(yǔ)言表達(dá)2022年公司招投標(biāo)專(zhuān)員崗位職責(zé)（二）一、總則(一)為使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。(二)本制度適用于公司公務(wù)接待工作。(三)辦公室負(fù)責(zé)制度解釋。二、接待事務(wù)分類(lèi)類(lèi)。貴賓接待。指公司領(lǐng)導(dǎo)重要

6、客人、公司重要客戶、外賓及參觀團(tuán)或地_府部門(mén)的接待。類(lèi)：業(yè)務(wù)接待。指營(yíng)銷(xiāo)客戶的接待。c類(lèi)：普通接待。指一般來(lái)客的接待。三、接待場(chǎng)所管理公司設(shè)兩個(gè)接待處所。會(huì)議室用于貴賓接待，經(jīng)理室用于營(yíng)銷(xiāo)客戶接待，辦公室用于一般來(lái)客的接待。四、接待職責(zé)分工(一)接待工作是公司窗口式工作，對(duì)于塑造企業(yè)良好形象、實(shí)現(xiàn)“先賣(mài)企業(yè)后賣(mài)產(chǎn)品”營(yíng)銷(xiāo)策略目標(biāo)，具有十分重要的意義。各相關(guān)部門(mén)及人員必須高度重視且規(guī)范操行。(二)接待內(nèi)容包括：迎客引入、詢問(wèn)讓座、接待洽談、參觀介紹及招待服務(wù)等。分工如下：公務(wù)接待由辦公室統(tǒng)一扎口管理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排，分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批。辦公室主任對(duì)接待工作負(fù)有全面責(zé)任。1.辦公室。負(fù)責(zé)管理會(huì)議室并定

7、時(shí)進(jìn)行“一般”清掃工作。提供接待良好環(huán)境的保障及備品準(zhǔn)備，提供信息溝通保障及調(diào)度控制和來(lái)客記錄，安排來(lái)客食宿。2.警衛(wèi)值班。提供安全保障及來(lái)客導(dǎo)入。3.經(jīng)辦部門(mén)。負(fù)責(zé)接待洽談并陪同始終。五、接待方式(一)貴賓接待。辦公室文員迎接來(lái)客于會(huì)議室入座，公司領(lǐng)導(dǎo)陪客接待，以冷飲、熱茶、水果方式招待，如須就餐由公司領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人陪同安排于公司或酒店就餐。(二)業(yè)務(wù)接待。營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)主辦人員迎接客戶于商務(wù)室洽談，文秘員陪同并服務(wù)，以煙茶、飲料、糖果方式招待。原則上安排工作餐，由秘書(shū)服務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)辦人陪同。如須安排外出就餐，由營(yíng)銷(xiāo)部長(zhǎng)或指派人員陪同。(三)普通接待。辦公室接待并服務(wù)，以熱茶方式招待，如須就餐由公司

8、領(lǐng)導(dǎo)或指定專(zhuān)人陪同安排于公司或酒店就餐。八、接待規(guī)則(一)接待一般程序1、警衛(wèi)值班人員詢清來(lái)由后指導(dǎo)路線并通報(bào)接待部門(mén)及服務(wù)人員，接待經(jīng)辦人員請(qǐng)來(lái)客到專(zhuān)門(mén)接待室2、接待洽談，辦公室安排食宿(二)接待用品準(zhǔn)備1.通用備品：水及水具、茶葉，2.特殊備品：夏季冷飲、茶品及專(zhuān)用茶具、水果等；3.備品采購(gòu)。依物資管理制度進(jìn)行，辦公室文員負(fù)責(zé)采購(gòu)。(四)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)1.物品擺放整齊，且表面無(wú)灰塵；2.地面干凈無(wú)臟物，空氣流通清新；_室溫適度，燈光合適；4.備品齊全。(五)參觀規(guī)定1.決定參觀須請(qǐng)示辦公室主任批準(zhǔn)。2.參觀介紹以領(lǐng)導(dǎo)為主，接待部門(mén)配合。(六)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.所有公務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，必須“兩單一票”(審批單、菜單、正式_)齊全。2.嚴(yán)格控制接待標(biāo)準(zhǔn)和總額。公務(wù)接待必須嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的金額范圍內(nèi)，不得突破。一般掌握在每客_元以內(nèi)，省以上及外地重要客人掌握在每客_元以內(nèi)。根據(jù)省、市有關(guān)規(guī)定，除特殊情況外，中午接待客人一般不安排酒水。晚上接待必須使用酒水的，須到辦公室登記領(lǐng)取，不允許使用酒店酒水。特殊情況下需在酒店拿酒的，須經(jīng)主陪領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。一般情況下不安排用煙，必須上煙的一般控制在_元/包左右。填單、審核、批準(zhǔn)各環(huán)節(jié)都要按以