2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能

1、第PAGE7頁(yè)共NUMPAGES7頁(yè)2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能1.制訂計(jì)劃，確定必須要做的事項(xiàng)以滿足會(huì)議的需要并達(dá)到會(huì)議確定的目標(biāo)。2.制訂會(huì)議議程。3.了解可供使用的場(chǎng)所和設(shè)施情況。4.選擇或提議合適的場(chǎng)所。5.檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施。6.安排交通事宜。7.協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作人員的活動(dòng)。8.招收、培訓(xùn)會(huì)務(wù)人員和廣告人員。9.制定可行預(yù)算或按既定預(yù)算安排有關(guān)工作。10.確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排。11.視察選定的場(chǎng)所和設(shè)施。12.與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽(運(yùn)輸公司、旅行社、視聽(tīng)服務(wù)公司)。13.確定印刷公司。14.安排食品、飲料有關(guān)事宜。15.討價(jià)還價(jià)。16.同會(huì)議發(fā)言人和各位貴賓進(jìn)行聯(lián)系。2022年會(huì)展公

2、司崗位職責(zé)職能（二）1.明確部門公司計(jì)劃和安排，擬訂部門管理制度。2.與部門人員安排對(duì)重點(diǎn)客戶的公關(guān)和方法探討。3.協(xié)助部門人員開(kāi)展工作。4.協(xié)同其他部門工作。2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（三）負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)出訪團(tuán)組及海外來(lái)華訪問(wèn)團(tuán)組的行程設(shè)計(jì)，酒店安排，以及與國(guó)外公司接洽安排地接業(yè)務(wù)，并負(fù)責(zé)團(tuán)組出訪期間的隨訪工作，保證服務(wù)質(zhì)量。2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（四）1.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)管理工作。2.內(nèi)部檔案整理等。2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（五）1.協(xié)調(diào)市場(chǎng)部和項(xiàng)目部與客戶溝通完成方案的策劃和創(chuàng)意。2.主持項(xiàng)目分析創(chuàng)意會(huì)，為策劃和設(shè)計(jì)提供創(chuàng)意點(diǎn)。3.開(kāi)拓豐富活動(dòng)資源，為策劃創(chuàng)意實(shí)施提

3、供各種保障。2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（六）負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)查研究、業(yè)務(wù)創(chuàng)新設(shè)計(jì)、媒體合作實(shí)施、集團(tuán)客戶管理、大型活動(dòng)組織、網(wǎng)站產(chǎn)品配合及其他業(yè)務(wù)推廣的計(jì)劃、協(xié)調(diào)與管理。2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（七）?接洽階段1.獲取參展客戶信息。2.上門拜訪客戶。3.取得客戶參展相關(guān)資料。4.明確設(shè)計(jì)圖交付日期。?設(shè)計(jì)階段1.與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行展位設(shè)計(jì)的交流。2.向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)。3.研究客戶反饋意見(jiàn)并再次修改。4.交付最后定稿之設(shè)計(jì)圖及工程報(bào)價(jià)。?簽約階段1.同客戶確定工程價(jià)格。2.明確同客戶的相互配合要求。3.簽訂合同。?制作階段1.根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作。

4、2.安排客戶到工廠實(shí)地察看制作及準(zhǔn)備情況。3.完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。?現(xiàn)場(chǎng)施工階段1.現(xiàn)場(chǎng)展位搭建。_處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目。3.配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)。4.客戶驗(yàn)收。?展會(huì)期間及撤場(chǎng)階段1.安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù)。2.配合客戶展品離場(chǎng)。3.現(xiàn)場(chǎng)拆除。?后續(xù)跟蹤服務(wù)1.展會(huì)的后續(xù)總結(jié)報(bào)告。2.為客戶提供行業(yè)會(huì)展信息和分析。3.邀請(qǐng)客戶參觀公司其他服務(wù)案例。4.延伸客戶的其他項(xiàng)目。2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（八）職責(zé)：1.完成會(huì)展(會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研;2.完成會(huì)展的立項(xiàng)、主題、招商、招展、預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃;3.參與公司各類展覽和藝術(shù)活動(dòng)的創(chuàng)意構(gòu)思

5、、策劃等工作;4.撰寫宣傳相關(guān)文案;5.負(fù)責(zé)組織安排搜集相關(guān)展會(huì)信息，客戶信息，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息等，分析市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì);6.協(xié)助完成公司各類展覽和藝術(shù)活動(dòng)方案的組織實(shí)施，跟蹤執(zhí)行，及時(shí)處理反饋信息;7.協(xié)助做好公司內(nèi)外部溝通與相關(guān)工作的落實(shí)。職位要求：1.了解會(huì)展業(yè)市場(chǎng)，熟悉商務(wù)考察、會(huì)務(wù)及展覽項(xiàng)目的執(zhí)行流程;2.有較高的藝術(shù)修養(yǎng)和一定的文字功底;3.熱愛(ài)藝術(shù)事業(yè)和本職工作，具有吃苦耐勞精神和責(zé)任心，團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng);4.思維敏捷，富有創(chuàng)新思想和現(xiàn)代藝術(shù)感;5.有較強(qiáng)的組織策劃、邏輯思維和表達(dá)能力;6.擅長(zhǎng)e_cel、ppt、world等辦公軟件，有一定文案寫作基礎(chǔ)及商業(yè)談判能力;7.做事踏實(shí)、認(rèn)真，

6、有責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)，為人正直、誠(chéng)實(shí)可信。2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（九）職責(zé):1、負(fù)責(zé)完成會(huì)展(會(huì)議;展覽;旅游論壇等)項(xiàng)目的市場(chǎng)調(diào)研和執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)完成會(huì)展的預(yù)算和運(yùn)營(yíng)管理等方案的策劃;3、撰寫會(huì)展媒體宣傳相關(guān)文案;4、負(fù)責(zé)組織安排收集相關(guān)展會(huì)信息;5、參與公司各類展會(huì)和藝術(shù)活動(dòng)的創(chuàng)意構(gòu)思，策劃等工作;6、協(xié)助完成公司各類展覽的和藝術(shù)活動(dòng)的組織實(shí)施，及時(shí)處理反饋信息;7、通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話等多元化的方式開(kāi)發(fā)潛在客戶;8、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行;任職要求：1、年齡：_歲，大專及以上學(xué)歷;2、具備良好的寫作能力、溝通、協(xié)調(diào)和提案能力;3、思維敏捷，邏輯性與理解力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)協(xié)作力強(qiáng)、有

7、責(zé)任心和擔(dān)當(dāng);4、具有較強(qiáng)的項(xiàng)目執(zhí)行與協(xié)調(diào)能力，具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，能承受一定的工作壓力;5、有其他語(yǔ)言精通者優(yōu)先考慮;6、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（十）職責(zé)：1、組織參與公司各項(xiàng)目的創(chuàng)意構(gòu)思策劃及文案撰寫等相關(guān)工作。2、負(fù)責(zé)各項(xiàng)展覽活動(dòng)及品牌推廣的方案策劃與相關(guān)稿件的撰寫;3、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行創(chuàng)意提案，保證項(xiàng)目的順利推進(jìn);4、活動(dòng)展臺(tái)項(xiàng)目的創(chuàng)意、策劃、把控設(shè)計(jì)出圖的理念和客戶需求的整個(gè)主方向;5、稿件思路清晰，能夠獨(dú)立完成相關(guān)文件的創(chuàng)作思路規(guī)劃;6、具有出色ppt、word、ps等辦公軟件操作能力。任職資格：1、新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、會(huì)展等相關(guān)專業(yè)，本科學(xué)歷;2、

8、_年策劃及文案工作經(jīng)驗(yàn)，有整合推廣成功案例者優(yōu)先;3、能夠準(zhǔn)確捕捉產(chǎn)品亮點(diǎn)，獨(dú)立完成項(xiàng)目文案撰寫，具備恰如其分的文字表現(xiàn)能力;4、熟悉專業(yè)創(chuàng)意方法，思維敏捷，洞察力強(qiáng)，表達(dá)溝通能力強(qiáng);5、有責(zé)任心，工作認(rèn)真，有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)意識(shí)，學(xué)習(xí)能力強(qiáng)，能承受工作壓力;2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（十一）職責(zé):1、負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的前期調(diào)研，制定相應(yīng)的計(jì)劃及會(huì)展方案;2、撰寫執(zhí)行細(xì)案、執(zhí)行預(yù)算、執(zhí)行流程、項(xiàng)目時(shí)間推進(jìn)表，預(yù)估現(xiàn)場(chǎng)效果;3、制定可行的宣傳及推廣計(jì)劃，組織其他部門實(shí)施開(kāi)展;4、策劃和執(zhí)行大型會(huì)議、會(huì)展項(xiàng)目，保障項(xiàng)目落地執(zhí)行;5、負(fù)責(zé)會(huì)展、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的管理及監(jiān)督;對(duì)活動(dòng)全流程進(jìn)行組織管理，負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的

9、整體統(tǒng)籌及把控。崗位要求：1、負(fù)責(zé)會(huì)展項(xiàng)目的前期，中期，后期線上線下宣傳;2、制定可行的宣傳及推廣計(jì)劃，組織其他部門實(shí)施開(kāi)展;3、負(fù)責(zé)公司新品牌、新產(chǎn)品(LOGO、VI、畫冊(cè))的策劃和實(shí)施方案;宣傳視頻的內(nèi)容策劃和制作4、制定年度、季度、月度、周工作計(jì)劃，并確保執(zhí)行到位，并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí)情況;2022年會(huì)展公司崗位職責(zé)職能（十二）職責(zé)：1.撰寫會(huì)展文案、活動(dòng)方案、視頻腳本等策劃方案，以及新聞稿、配音稿、領(lǐng)導(dǎo)講稿、邀請(qǐng)函等對(duì)外宣傳稿件;2.給予銷售支持，根據(jù)客戶要求撰寫項(xiàng)目方案;3.承擔(dān)會(huì)務(wù)組織、執(zhí)行等工作;4.自媒體傳播素材制作：朋友圈宣傳圖、微信稿、H5頁(yè)面等內(nèi)容撰寫。任職資格：_本科學(xué)歷，從事_年及以上文案、策劃類相關(guān)工作;_具備較好的文字駕馭和創(chuàng)作能力，擅長(zhǎng)研究市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)態(tài)、把握熱點(diǎn)，具有較強(qiáng)