2022年企業(yè)行政部門職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)行政部門職責(zé)1、負(fù)責(zé)戰(zhàn)略客戶的應(yīng)收賬款日常管理。2、客戶出貨臺(tái)賬的及時(shí)更新、維護(hù)。3、及時(shí)完成請(qǐng)款資料制作;4、梳理并跟進(jìn)每一筆請(qǐng)款進(jìn)展;5、發(fā)票日常管理。發(fā)票保管及定期盤點(diǎn)，其它發(fā)票相關(guān)手續(xù)辦理等;6、簽返單據(jù)歸檔整理;7、完成我司SAP系統(tǒng)錄入，以及各種系統(tǒng)申請(qǐng)、系統(tǒng)操作。完成客戶端系統(tǒng)錄入。8、定期組織帳貸會(huì)議。9、每日放貨審批。10、每月反饋各種報(bào)表數(shù)據(jù)。11、負(fù)責(zé)賬貸風(fēng)險(xiǎn)控制。對(duì)異常情況及時(shí)預(yù)警、上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施、控制賬貸風(fēng)險(xiǎn)。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（二）1、員工的招聘、面試。2、員工的招退工手續(xù)、試用期評(píng)估、勞動(dòng)合同續(xù)

2、訂及其他異動(dòng)作業(yè)。3、員工的薪資、獎(jiǎng)金的計(jì)算和發(fā)放。4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、外勞力綜合保險(xiǎn)的申報(bào)和變更。5、負(fù)責(zé)建立并更新員工檔案。6、負(fù)責(zé)員工考勤管理及假期管理。7、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的更新和維護(hù)。8、負(fù)責(zé)商店員工績效考核工作。9、負(fù)責(zé)門店的年度預(yù)算，并完成人力成本控制分析報(bào)告。10、協(xié)助總部HR，定期完成人力資源相關(guān)的報(bào)告與分析，及時(shí)反饋信息，提出合理化建議。11、負(fù)責(zé)日常門店行政類管理工作。12、負(fù)責(zé)傳達(dá)總部行政人事類發(fā)文。13、負(fù)責(zé)門店客訴系統(tǒng)登記并跟進(jìn)相關(guān)人員及時(shí)解決。14、成上級(jí)可能交付的其它相關(guān)工作內(nèi)容。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（三）1.經(jīng)銷商協(xié)議的初審、合同檔案的管理和學(xué)習(xí);

3、2.負(fù)責(zé)各部門對(duì)接、重點(diǎn)問題的跟進(jìn)與處理，配合開展銷售數(shù)據(jù)分析;3.負(fù)責(zé)公司文案編寫、公眾號(hào)的運(yùn)營，產(chǎn)品圖文制作;4.負(fù)責(zé)處理文件匯總、送達(dá)、蓋章、歸檔等相關(guān)銷售資料;5.配合開展銷售會(huì)議;6.配合商務(wù)部門其他事務(wù)性工作。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（四）1.配合公司接待、會(huì)議、宴會(huì)等活動(dòng)做好服務(wù)工作。2.負(fù)責(zé)公司展廳講解，以及展廳、酒窖設(shè)備設(shè)施日常管理。3.負(fù)責(zé)辦公用品、酒水、禮品等物資的倉庫管理。4.負(fù)責(zé)酒店、機(jī)票預(yù)訂等日常行政事務(wù)。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)員工的考勤，招聘、入職離職,培訓(xùn)，團(tuán)建生日會(huì)等各項(xiàng)人事工作2、通知安排公司會(huì)議，協(xié)助有關(guān)部門籌備活動(dòng)，整理會(huì)議記錄3、日

4、常行政管理。行政采購和前臺(tái)接待。4、熟悉行政部其他崗位工作，必要時(shí)協(xié)助幫忙2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（六）1.選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告，負(fù)責(zé)上級(jí)行政工作對(duì)接。_組織、安排面試，通知入職時(shí)間。3.候選人進(jìn)入公司后，對(duì)試用期員工進(jìn)行試用期溝通。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（七）1、協(xié)助經(jīng)理建立健全公司后勤保障相關(guān)管理制度，并落實(shí)監(jiān)督執(zhí)行;2、負(fù)責(zé)公司的采購、后勤、宿舍等工作，貫徹執(zhí)行上級(jí)的指示決定，做到上傳下達(dá);3、負(fù)責(zé)物資、設(shè)備等方面的收發(fā)、倉儲(chǔ)、管理工作;4、執(zhí)行后勤維保工作的跟進(jìn)，對(duì)接各廠家及供應(yīng)商提供維保等事項(xiàng)并做好登記;5、負(fù)責(zé)對(duì)行政文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查

5、辦和落實(shí)、相關(guān)資質(zhì)文件的辦理、年審;6、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)公司行政管理方面的制度建設(shè)以及團(tuán)隊(duì)管理;2、負(fù)責(zé)公司總部辦公室及員工宿舍的安全、環(huán)境管理;3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的采購和管理;4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度和管理;5、客戶接待相關(guān)工作;6、做好公司的其他行政后勤工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的相關(guān)工作。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)公司行政文件、資料的檔案管理工作。3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。4、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員(各部門)進(jìn)行日?？记?。5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備，如計(jì)

6、算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。6、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。7、處理公司對(duì)外接待工作。8、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。9、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。10、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（十）1、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公司綜合部事務(wù)工作，規(guī)范行政工作流程，合理控制成本;2、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔、_;3、組織起草各類綜合性管理規(guī)章制度、總結(jié)和簡報(bào)、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿。4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理，辦公設(shè)備維護(hù)，日常

7、辦公用品采購、發(fā)放、登記管理工作;5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記;6、協(xié)助做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;7、關(guān)注了解項(xiàng)目補(bǔ)貼政策、完成申報(bào)材料撰寫和輔助材料整理;8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事務(wù)。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（十一）1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理工作，包括：資產(chǎn)管理，證照、印章、文件合同使用管理，行政費(fèi)用管理，其他日常行政事務(wù)等各項(xiàng)行政工作;2、協(xié)助上級(jí)處理外部公共關(guān)系，對(duì)接各項(xiàng)外聯(lián)事宜，與各單位保持良好關(guān)系;3、負(fù)責(zé)相關(guān)政府項(xiàng)目政策了解、項(xiàng)目申報(bào)等工作;4、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、

8、登記、歸檔、_;2、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)，配合其他部門各類活動(dòng)及工作;3、負(fù)責(zé)辦公用品的申購、臺(tái)賬的建立與相關(guān)報(bào)表的制作工作;4、負(fù)責(zé)部門考勤管理工作;5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化平臺(tái)的信息管理;6、負(fù)責(zé)_和文字材料的管理;7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理;8、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作。9、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)的日常管理以及公眾號(hào)推文的編寫以及發(fā)布。2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（十三）1.負(fù)責(zé)處理部門內(nèi)的日常事務(wù);2.制定公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度，跟進(jìn)各部門公文的編訂、下發(fā)和執(zhí)行;3.負(fù)責(zé)輔助公司相關(guān)質(zhì)量體系、科研工作申報(bào)的營運(yùn)工作;4.固定資產(chǎn)定期梳理及相關(guān)日常管理工作;5.嚴(yán)格控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出，做好成本的預(yù)算和管理;2022年企業(yè)行政部門職責(zé)（十四）1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政管理事務(wù)(包括宿舍、食堂、保安、保潔、車輛、綠化環(huán)境衛(wèi)生等工作)，有較強(qiáng)的食堂管理和安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。2、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品、員工福利的采購及發(fā)放管理;