2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)1、公司行政外勤駕駛工作，確保安全、及時、有效完成領(lǐng)導(dǎo)布置的出差任務(wù);2、接待外來訪客并及時通知被訪人員，負責(zé)預(yù)定機票、車票、酒店、用餐、收發(fā)快遞;3、協(xié)助辦公環(huán)境維護，確保公司內(nèi)部各項設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)，協(xié)助完成人事工作;4、協(xié)調(diào)公司行政用車的安排，管理車輛日常的運營維護和保養(yǎng)、加油卡、ETC卡等充值工作及其他領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)交辦任務(wù);2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（二）1.協(xié)助部門經(jīng)理完善后勤管理規(guī)范和監(jiān)督執(zhí)行;2.負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;3.負責(zé)對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;4.管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐工

2、作;5.活動策劃、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;6.購買、管理和維修公司固定資產(chǎn);7.負責(zé)辦公用品的管理;8.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（三）1.負責(zé)園區(qū)內(nèi)各企業(yè)安全生產(chǎn)、消防檢查;租金、水電費的催收;租賃合同的簽訂及備案。2.內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備的運行維護(此項工作占日常工作的3成以內(nèi))3.辦公用固定資產(chǎn)、日常辦公用品管理。4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料管理規(guī)定，安全保管文件資料。5.嚴(yán)格執(zhí)行車輛費用管理規(guī)定;6.協(xié)助行政經(jīng)理做好園區(qū)企業(yè)的規(guī)范管理;孵化器項目跟進;活動組織、會議管理等工作;7.協(xié)助行政經(jīng)理做好膳食、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生、環(huán)境綠化等管理工作。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（

3、四）1.根據(jù)實際情況擬定或者完善公司的后勤管理規(guī)范，并報領(lǐng)導(dǎo)審批;2.負責(zé)監(jiān)督執(zhí)行后勤相關(guān)管理規(guī)范或者行為規(guī)范，確保后勤工作能順利執(zhí)行;3.負責(zé)公司食堂、宿舍等日常管理工作;4.及時并妥善處理食堂、倉庫、宿舍以及安全、綠化等工作的投訴，提高服務(wù)質(zhì)量;5.負責(zé)后勤物資的購買以及供應(yīng)、發(fā)放工作;6.負責(zé)對后勤人員內(nèi)的管理和培訓(xùn)工作;7.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作;2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（五）1、負責(zé)工廠員工食堂、接待用餐、宿舍、車輛調(diào)配等管理工作;2、負責(zé)員工接送班車的路線規(guī)劃、安全管控;3、負責(zé)日?？记跀?shù)據(jù)統(tǒng)計;4、負責(zé)日常行政物質(zhì)采購、發(fā)放等工作;2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（六）1、負責(zé)公

4、司車輛管理，包括車輛調(diào)度、費用統(tǒng)計、保養(yǎng)、維修、年審等車輛手續(xù)辦理。2、負責(zé)公司員工宿舍日常管理，包括員工宿舍、客用宿舍統(tǒng)籌安排，宿舍設(shè)備設(shè)施維護，協(xié)調(diào)宿舍設(shè)備設(shè)施維修，宿舍備用鑰匙管理，宿舍安全檢查等。3、協(xié)助做好公司固定資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)采購、驗收、編碼、入庫、核查、盤點、維修等。4、必要時負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)用車、來訪客人接送等車輛駕駛工作。5、完成其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（七）1.負責(zé)處理員工每月考勤數(shù)據(jù)，制作考勤匯總報表2.負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;3.制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃;4.根據(jù)生產(chǎn)需求制定采購訂單;4.與供應(yīng)商的

5、后期對賬及結(jié)款處理;6.供應(yīng)商關(guān)系維護，對供應(yīng)商進行評估分析;7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù);2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（八）_組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行，每年不定期對其進行修訂，適用率達到_%以上。工作占比_%。_起草綜合性工作計劃，總結(jié)和工作報告(每月報總經(jīng)理審批，并實施)。工作占比_%3.主持部門內(nèi)部建設(shè)工作，組織人員做好其它部門的后勤保障支持服務(wù)(滿意度_分以上)。工作占比_%_組織人員做好接待服務(wù)工作(滿意度_分以上)。_%_組織人員采購辦公用品/設(shè)備，做好其成本預(yù)算和控制(控制成本，不超過原定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn))。_%_組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及

6、各類會議(活動滿意度_分以上)。_%7.管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項證照(及時準(zhǔn)確無延誤)。_%_起草及歸檔公司相關(guān)文件(按時上交采納率_%)_%管理公司重要資質(zhì)證件(無丟失遺漏)。_%9.負責(zé)外聯(lián)工作。_%。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（九）1.根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略，組織制定各項人力資源規(guī)劃(包括短期、中期的以及長期的)，組織制定及審核各公司年度費用預(yù)算并分解，確保預(yù)算費用的合理控制;2.根據(jù)公司發(fā)展的需要和人力資源戰(zhàn)略，全面負責(zé)招聘、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的制定并督導(dǎo)實施，保證滿足公司發(fā)展的人才需要;3、集團公司及下轄公司人力行政部門各項工作的組織、統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)管理工

7、作;4、根據(jù)業(yè)務(wù)需要，提出設(shè)置或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議和定崗定編方案并制定和完善人力資源管理制度及工作流程;5、負責(zé)公司標(biāo)準(zhǔn)化工作的規(guī)劃、培訓(xùn)建設(shè)、優(yōu)化等管理工作;6、集團企業(yè)文化建設(shè)，員工關(guān)系及活動管理等;7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（十）1.完善公司、財富各板塊行政管理體系，落實對公司行政工作指導(dǎo);2.負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)行政運營中心日常運營管理和服務(wù)保障工作，為業(yè)務(wù)部門戰(zhàn)略落地提供服務(wù)支持;3.健全、完善行政管理類規(guī)章制度、優(yōu)化管理流程，加強行政培訓(xùn)體系和團隊建設(shè);4.負責(zé)統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)重點事項跟進督辦，如工商注冊、證照年檢、大型會務(wù)及接待活動、項目申報等;5.負責(zé)公

8、司整體年度預(yù)算編制、審核以及日常費用支出的合規(guī)管控;6.完善檔案管理、資產(chǎn)管理、庫房管理規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);7.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（十一）1、全面統(tǒng)籌規(guī)劃公司行政管理戰(zhàn)略工作;2、建立規(guī)范、高效的綜合管理體系并優(yōu)化完善;3、協(xié)助總裁完成對外公關(guān)和日常管理溝通，做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務(wù)工作。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（十二）1、參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略的策劃制定，完成公司行政管理規(guī)劃，積極配合做好內(nèi)部管理工作。2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃，并組織實施。3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度，督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面有關(guān)規(guī)定，規(guī)劃公司的各項

9、行政運營管理。4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況，按公司領(lǐng)導(dǎo)要求，負責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃，工作簡報，季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件，并審核待簽發(fā)的文稿。5、籌備重大辦公會議的召開，組織編寫_和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況。6、在公司負責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系，匯總各部門的規(guī)章制度，制定修改有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行。7、組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司的良好形象。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年企業(yè)行政管理的職責(zé)（十三）1、根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展要求，負責(zé)公司人力資源整體戰(zhàn)略的統(tǒng)籌規(guī)劃;2、建立并完善公司人力資源管理體系，設(shè)計符合公司發(fā)展要求的管理模式，并制定配套管理制度，監(jiān)督實施執(zhí)行;3、組織制定公司人力資源發(fā)展各種規(guī)劃，監(jiān)督實施執(zhí)行，提供符合要求的人力資源保障4、塑造、維護、發(fā)展、建設(shè)、傳播企業(yè)文化;5、及時處理公司發(fā)展管理過程中的重大人力資源問題;6、負責(zé)公司行政及后勤管理工作。2022年企業(yè)行政