2022年企業(yè)行政主管職責

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年企業(yè)行政主管職責1、協(xié)助搭建企業(yè)文化體系;2、企業(yè)各類型活動的策劃、組織、實施及宣傳;3、其他行政類相關工作的開展。2022年企業(yè)行政主管職責（二）1.負責園區(qū)日常行政人事，部門間協(xié)調(diào)等工作;2.建立并完善運營流程和考核體系，優(yōu)化提升服務效率;3.建立并保持與政府部門及相關服務機構(gòu)的良好的溝通關系;2022年企業(yè)行政主管職責（三）1、全面負責行政后勤統(tǒng)籌管理工作，包括：保安隊管理、保潔管理、車輛管理、飯?zhí)霉芾怼⑺奚峁芾怼?S管理及協(xié)助安全管理等;2、負責行政后勤團隊人員選、育、用、留等管理工作;3、部門協(xié)調(diào)工作，保障公司日常行政、后勤相關工作得以順

2、利開展;4、政府部門接待及日常公共關系維護;5、上級領導交辦的其他事項。2022年企業(yè)行政主管職責（四）1、負責公司行政部日常管理工作，執(zhí)行總公司相關行政后勤的管理制度;2、根據(jù)公司需要，負責本地行政供應商的選擇和考核管理，加強成本控制;3、負責辦公場所的租賃及公司裝修、改造、日常維修管理工作;4、負責安全管理工作，如?；饭芾?、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保審批等;5、負責公司相關證照的管理、使用控制及各項年審工作;6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生和各類公共用車管理;7、負責公司行政費用結(jié)算、統(tǒng)計與費用分攤;8、負責分公司年會、運動會、家庭日等集體活動的組織及后勤支持;9、合理安排團隊工作，培養(yǎng)和建設高效團隊;10、完

3、成上級經(jīng)理交辦的其他工作。2022年企業(yè)行政主管職責（五）1、負責企業(yè)釘釘流程的搭建和優(yōu)化;2、優(yōu)化公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系;3、辦公用品采購計劃制定，物品領用管理及固定資產(chǎn)的管理;4、負責企業(yè)重要資質(zhì)的年檢工作;5、負責部門行政成本的預算統(tǒng)計、整理;6、負責公司團隊文化建設的策劃等相關工作。2022年企業(yè)行政主管職責（六）1、擬定公司總務(行政、后勤)各項管理制度，報人力資源中心總監(jiān)批準后實施并監(jiān)督、考核;2、提交年、季、月度總務費用的預算方案，報批后組織實施;3、擬定公司環(huán)境改造、衛(wèi)生條件的改善方案，報批后組織實施;4、做好與各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作，及時處理與行政后勤有關的

4、工作投訴與合理化建議;5、做好部門下屬人員的管理技能培訓、思想交流和業(yè)務指導;6、定期按照公司要求，做好下屬人員的績效考核評定，和績效面談、改進等管理措施。2022年企業(yè)行政主管職責（七）1、負責部門工作，建立公司行政管理制度體系，并落實執(zhí)行。2、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責其功能領域內(nèi)短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略，對公司戰(zhàn)略發(fā)展提供參考意見;3、對重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團隊活動等進行規(guī)范化管理;4、根據(jù)公司需要，建立企業(yè)文化，并宣傳，策劃公司各項活動，例如生日會、年會等，公司品牌形象建設，提升公司公眾形象;5、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務，程度地節(jié)約辦

5、公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;6、統(tǒng)一管理公司各部門制度與通知發(fā)文;7、妥善安排客戶的來訪接待工作;8、負責管理員工用餐、辦公區(qū)域清潔等后勤工作;9、籌劃和組織企業(yè)的重大活動;10、完成領導交辦的其他工作。2022年企業(yè)行政主管職責（八）1、負責公司日常行政工作。2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的采購保管。3、負責對公司固定資產(chǎn)進行盤點及維護。4、負責各類會務及活動的安排。5、協(xié)助上級對各項行政事務的安排及執(zhí)行。6、完成公司及領導下達的臨時任務。7、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設。8、建立、維護人事檔案，辦理和更

6、新勞動合同。9、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作。10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī)。11、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)。12、負責員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應的社會保險等。13、幫助建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。2022年企業(yè)行政主管職責（九）1、負責公司各項制度推行及日常辦公環(huán)境的維護。2、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。3、來訪人員的接待工作，會議室安排等。4、負責檔案管理、郵件收發(fā)、公司各類證件的辦理。5、每月各項費用的請款及流程跟進。6、協(xié)調(diào)公司各部門工作

7、。7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。2022年企業(yè)行政主管職責（十）1、負責各項行政事務，落實執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及管理程序;2、辦公用品采購及辦公設備的管理及維護等;3、負責員工考勤、薪資匯總、員工福利等人事工作的整理及安排;4、負責公司內(nèi)部人才的招聘工作;5、完成上級交辦及其他部門需協(xié)助的相關工作。6、完成領導交辦的其他工作。2022年企業(yè)行政主管職責（十一）1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限于催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環(huán)境維護等);2、針對有工商注冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閑魚、豆瓣、抖音等專業(yè)

8、網(wǎng)站及新媒體渠道進行公司各類商業(yè)房源信息的發(fā)布，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆為中小型企業(yè)老板，創(chuàng)業(yè)者。2022年企業(yè)行政主管職責（十二）1、參加公司培訓，接受上級業(yè)務指導;2、著重負責業(yè)務范圍內(nèi)的營銷和客戶服務工作;3、參加晨會和例會，總結(jié)經(jīng)驗教訓，開展業(yè)務交流;4、反饋客戶意見和信息，提出合理化建議;5、每日整理客戶檔案，不斷完善內(nèi)容，并報營銷主管;6、執(zhí)行營銷計劃和方案，按時完成各項指標和工作任務;7、掌握電話營銷技巧，確保電話營銷質(zhì)量;8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識，提高客戶服務水平;9、對公司客戶檔案負有保密責任;10、積極完成其它臨時性工作。2022年企業(yè)行政主管職責（十三）1、負責公司文件、通知、通告等資料的發(fā)放和傳送，以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。2、負責公司會議室布置和有關會議的準備工作。3、負責總經(jīng)理、董事長及各部門有關文件的打印、復印事務。4、負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。5、負責辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計