2022年企業(yè)檔案管理制度范文

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年企業(yè)檔案管理制度范文一、目的為了加強(qiáng)公司系統(tǒng)的檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化，更好地為公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)_檔案法的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。二、管理權(quán)限、職責(zé)1、公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)。2、綜合部負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用工作。3、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。4、公司開(kāi)展的項(xiàng)目及專項(xiàng)工作由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)歸檔文件的完整和系統(tǒng)負(fù)責(zé)，配備專職或兼職檔案人員。5、公司各部門專兼職檔案人員應(yīng)負(fù)責(zé)收集、整理歸檔文

2、件，對(duì)歸檔文件的整理質(zhì)量負(fù)責(zé)。三、歸檔范圍與分類1、凡是反映公司建設(shè)、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)及產(chǎn)權(quán)變動(dòng)過(guò)程中形成的各種載體式、具有查考利用價(jià)值的文件材料(公文、電報(bào)、傳真、圖表、書信、報(bào)刊、錄音、錄像、盤片等)均屬歸檔圍。2、公司文書檔案設(shè)置_類，分為行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類、生產(chǎn)管理類、黨群管理類、人事類、會(huì)計(jì)類。公司科技檔案設(shè)置_類，分為基建類、設(shè)備類、科研類、產(chǎn)品類。公司聲像檔案、實(shí)物檔案另行歸檔。具體參照gt管業(yè)文件材料歸檔范圍及保管期限表執(zhí)行。四、立卷歸檔要求1、經(jīng)營(yíng)管理工作、生產(chǎn)技術(shù)管理工作、行政管理工作、黨群工作中形成的文件應(yīng)在辦理完畢后的第二年一季度歸檔。2、科研開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目建設(shè)等

3、文件應(yīng)在其項(xiàng)目驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收前歸檔，周期長(zhǎng)的可分階段、單項(xiàng)歸檔。3、產(chǎn)權(quán)產(chǎn)籍、質(zhì)量認(rèn)證、資質(zhì)信用、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等文件應(yīng)隨時(shí)歸檔。外購(gòu)設(shè)備儀器或引進(jìn)項(xiàng)目的文件應(yīng)在開(kāi)箱驗(yàn)收或接收后即時(shí)登記歸檔。4、公司檔案的保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為_(kāi)年、_年。凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存利用價(jià)值，為永久保管。對(duì)在一定時(shí)期內(nèi)有利用價(jià)值的，應(yīng)酌情列為定期(_年或_年)保管。凡介于兩種保管期限之間的，按照保存時(shí)間較長(zhǎng)的一檔確定保管期限。5、各部門必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有材料還需使用，應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。6、歸檔的文件材料種類、份數(shù)

4、以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，歸檔文件材料盒內(nèi)要有“盒內(nèi)文件目錄”。7、文件形成部門應(yīng)按期將檔案交接登記表隨同已整理的文件向綜合部檔案室移交，檔案部門在接收時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)，并檢查檔案質(zhì)量。雙方在檔案移交登記表簽字后各保留一份。五、檔案借閱與保密1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)借閱非密級(jí)檔案可直接通過(guò)檔案管理員辦理借閱手續(xù)，限期歸還。2、因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級(jí)檔案時(shí)，需辦理借閱檔案申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借閱。3、公司檔案密級(jí)分為絕密、_、_三個(gè)級(jí)別。絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，_級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；_級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時(shí)間不得超過(guò)_小時(shí)。_級(jí)檔

5、案的借閱必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過(guò)十天。5、借閱人對(duì)檔案要妥善保管，保持整潔，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改，勾劃、裁剪、損壞或抽頁(yè)，不得轉(zhuǎn)借他人，不得遺失和私自翻印。6、檔案管理員應(yīng)定期清查借閱登記冊(cè)，對(duì)已到限期的調(diào)出檔案，應(yīng)及時(shí)督促歸還。7、檔案工作人員不準(zhǔn)用電話、傳真、信箋與別人聯(lián)系_事項(xiàng)；嚴(yán)禁秘級(jí)文件、資料、信息上網(wǎng)。8、檔案工作人員必須堅(jiān)持做到不帶檔案出門，不準(zhǔn)將檔案提供給無(wú)關(guān)人員查看，不準(zhǔn)將檔案存放情況及其內(nèi)容向無(wú)關(guān)人員泄露，克服新時(shí)期無(wú)密可保的麻痹思想，時(shí)刻保持警惕，謹(jǐn)防失_事件發(fā)生。9

6、、建立檔案利用效果登記制度，對(duì)借出的檔案，在工作查考、解決經(jīng)濟(jì)糾紛，經(jīng)濟(jì)案件，產(chǎn)權(quán)歸屬等產(chǎn)生的作用及效果及時(shí)進(jìn)行登記，以反映檔案在公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所發(fā)揮的應(yīng)有作用。六、檔案的鑒定與銷毀1、公司綜合部對(duì)所保存的檔案定期進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。2、檔案鑒定工作由綜合部主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件_，提出存毀意見(jiàn)。3、檔案材料鑒定小組審定，編制銷毀清冊(cè)，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可銷毀。4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊(cè)上簽字。銷毀清冊(cè)永久保存。七、罰則1、凡無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期

7、上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)寫出書面檢查外，各罰款_元-_元，并予以通報(bào)批評(píng)。2、對(duì)涂改、拆散或未經(jīng)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款_元-_元，并予以通報(bào)批評(píng)。3、不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查；4、遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告。因遺失檔案，泄露_的，追究當(dāng)事人責(zé)任。八、本制度由公司綜合部負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。2022年企業(yè)檔案管理制度范文（二）一總則為保證公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作，特制定本制度。二文件材料的收集第一條收集范圍凡是公司在工作中形成或使用的、辦理完畢

8、、具有查考利用價(jià)值的文件、各種記錄、出版物以及各種圖表薄冊(cè)、照片等都要齊全完整地收集起來(lái)。其中應(yīng)以公司產(chǎn)生的具有長(zhǎng)遠(yuǎn)或重要參考價(jià)值的文件材料作為保存的重點(diǎn)，具體包括以下各項(xiàng)：(一)上級(jí)來(lái)文1、上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的要求公司執(zhí)行的文件；2、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查公司工作時(shí)的重要指示、講話、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的錄音、錄像等材料。(二)公司文件材料1、會(huì)議文件，包括本公司重要會(huì)議形成的文件和領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等；2、公司頒發(fā)(包括轉(zhuǎn)發(fā))的各種正式文件的簽發(fā)搞、印制稿、重要文件的修改稿；3、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的重要往來(lái)函件、談判記錄、會(huì)議記錄、協(xié)議等文件；4、公司與各級(jí)行政部門

9、往來(lái)公文，下級(jí)單位_請(qǐng)示與公司的批復(fù)文件；5、公司各職能部門在工作中形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；6、反映公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)和科學(xué)技術(shù)管理的專業(yè)文件材料；7、公司檢查下級(jí)單位工作，調(diào)查研究形成的重要文件材料；8、公司的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析材料(包括計(jì)算機(jī)盤片等)、財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、賬薄、審計(jì)等文件材料；9、公司黨委、團(tuán)委、工會(huì)和內(nèi)部_機(jī)構(gòu)在工作中形成的重要文件材料；10、公司領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電話記錄；從外單位帶回的與公司有關(guān)的未經(jīng)文書處理登記的文件材料；11、公司基本建設(shè)工程施工竣工、圖紙文件、購(gòu)置大中型設(shè)備的文件材料，公司直接管理的科研、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、建設(shè)項(xiàng)目的科技文件材料；12

10、、公司成立、合并、撤銷、更改、注冊(cè)登記資料、人員編制等文件材料；13、公司制訂的工作條例、章程、制度等文件材料；14、公司的歷史沿革、大事紀(jì)、_，反映公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、聲像材料、榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)證書、有紀(jì)念意義和憑證性的實(shí)物和展覽照片、錄音、錄像等文件材料；15、公司干部任免(包括備案)、調(diào)配、培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)定、聘任、黨員、干部、工人名冊(cè)以及職工的錄用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、調(diào)資、調(diào)動(dòng)等工作及干部獎(jiǎng)懲等文件材料；16、公司員工調(diào)動(dòng)、行政、黨、團(tuán)、工會(huì)_介紹信及存根；17、公司財(cái)產(chǎn)、物資、檔案等的交接憑證、清冊(cè)；18、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、判決等文件。19、公司編印刊物的定稿和印本、編輯出版物的定

11、稿樣本；20、公司外事活動(dòng)中形成_請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考查總結(jié)、重要簡(jiǎn)報(bào)、_、記錄聲像材料、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來(lái)往文件等；21、各種普查工作中形成的文件材料；22、公司訴訟的各類證據(jù)、記錄、協(xié)議、裁決等文件。第二條收集應(yīng)注意的問(wèn)題(一)文件正文和附件要同時(shí)收集。(二)一般文件只存印本和完稿，其他底稿不必存檔，但特別重要的文件例外。(三)作者、時(shí)間、數(shù)字模糊不清和簽發(fā)手續(xù)不全、張頁(yè)殘缺的文件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要補(bǔ)充完整后再立卷歸檔。(四)有領(lǐng)導(dǎo)重要批示意見(jiàn)的文件處理單，應(yīng)隨文件一起存檔。(五)有請(qǐng)示無(wú)批復(fù)或有批復(fù)無(wú)請(qǐng)示的文件，應(yīng)當(dāng)查明原因，采取補(bǔ)救措施補(bǔ)齊，沒(méi)有書面文件的，應(yīng)注明情況，并

12、加蓋公章。(六)用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫的文件底稿，應(yīng)退回文件撰稿單位復(fù)4制。(七)經(jīng)多方查找，證明確實(shí)已丟失的文件，應(yīng)用公用信箋寫上文件名稱，注明丟失原因，加蓋公章，替代所丟文件歸檔。三立卷歸檔公文立卷應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價(jià)值分類整理立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映公司的主要情況，以便于保管和利用。第三條文件材料的分類應(yīng)先按文件材料的重要性，在收藏時(shí)間上分為永久、長(zhǎng)期、短期三種，然后依據(jù)事先編好的立卷類目，從文件材料的聯(lián)系中采取相應(yīng)的措施進(jìn)行分門別類。第四條立卷分工(一)各單位形成的文件，自行立卷；(二)上級(jí)黨_文件，由黨委辦公室立卷；(三)下級(jí)單位報(bào)來(lái)的重要的、批辦了的文件，由承辦部門立卷

13、；(四)上級(jí)單位頒發(fā)的專業(yè)性文件，由承辦部門立卷；非專業(yè)性文件，由辦公室立卷；第五條歸檔(一)各單位于_月底前將上年度文件材料立卷完畢，整理存檔，特別重要的檔案材料等，交檔案室統(tǒng)一存檔(人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、科技檔案等有特殊要求的，由其職能部門負(fù)責(zé)管理)。(二)各種文件、資料，按性質(zhì)和內(nèi)容進(jìn)行分類整理，必須層次分明、編寫頁(yè)碼、填寫卷內(nèi)文件目錄。(三)具有不同價(jià)值、不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨(dú)立卷注明。(四)案卷必須整齊排序，底圖一律按要求存放，以便保管、查閱。四檔案保管第六條檔案必須入框上架，科學(xué)排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。第七條膠片、照片、磁帶要專柜密封保管，膠片和照片、母片的

14、拷貝要分別存放，必要時(shí)采用專用廚具進(jìn)行保存。第八條底圖入庫(kù)要認(rèn)真檢查，平放或卷放。第九條庫(kù)藏檔案要定期核對(duì)，做到賬物相符。發(fā)現(xiàn)破損變質(zhì)及時(shí)修補(bǔ)或復(fù)制。五檔案借閱第十條借閱檔案必須當(dāng)面查點(diǎn)清楚，并辦理借閱手續(xù)。借閱的案卷要注意愛(ài)護(hù)，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還。第十一條借出的檔案要注意保密，不得將檔案帶入宿舍或公共場(chǎng)所，不得讓無(wú)關(guān)人員翻閱。第十二條借閱時(shí)間最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月，確因工作需要不能到期歸還者，要說(shuō)明情況，辦理續(xù)借手續(xù)。第十三條歸還檔案時(shí)，由檔案管理人員當(dāng)面清點(diǎn)清楚，并在借閱登記薄上及時(shí)注銷。第十四條凡需借閱、抄錄絕密級(jí)重要數(shù)據(jù)資料，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則一律不準(zhǔn)借閱、抄錄、復(fù)印。第十五條底圖一般不予外借。六檔案銷毀第十六條對(duì)已過(guò)期并失去保存價(jià)值的文件材料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，派專人進(jìn)行銷毀。七檔案統(tǒng)計(jì)第十七條銷毀_公文，應(yīng)進(jìn)