2014-2015下學期秘方巴院青志

1、巴黎高科青年服務(wù)部工作章程和制度一、日常制度：1.巴黎高科青年服務(wù)部應(yīng)按制定好的計劃，認真有效地完成各自的工作。2.巴黎高科青年服務(wù)部部門內(nèi)的部員在學生工作中遇到問題時，應(yīng)及時反饋向部門反映，各成員之間應(yīng)互相給予必要的幫助，使各項工作能夠得到有效地進行。3.部內(nèi)各成員應(yīng)留心學院內(nèi)對青年服務(wù)部的意見以及建議，加以收集和整理，在定期的例會上集中反映。4.部門同學對于一些學生會長期項目，部員應(yīng)定期在會議上，或者直接向部長工作進度，確保活動有序完成。二、會議制度：1.巴黎高科青年服務(wù)部必須定期召開全體成員大會，時間上至少是為一月一次，對一段時間內(nèi)的工作進行總結(jié)匯報，計劃安排，并布置下階段工作。2.為確

2、保會議高效進行，各部員開會前應(yīng)做好相應(yīng)準備，各自準備好會議所需的材料。3.參會時，應(yīng)提前到會；應(yīng)保證不、不早退；若有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先向部長請假，同意后方有效。4.開會時，各部員應(yīng)自備紙筆，認真進行必要的。指定的一名部員需要做好會議，會議后整理為文字稿后發(fā)至各部員郵箱，以便會后繼續(xù)交流。5.各項會議制度應(yīng)充分堅持有自己的話語權(quán)。、認真、廣泛聽取每位成員的意見，使每個成員都擁三、素質(zhì)拓展評分制度1. 活動的責任。i.每次活動前，應(yīng)提前收集基本資料，打印報名者的名做好簽到工作。ii.活動開始之前，。應(yīng)確保們的到崗情況，并根據(jù)表格進行iii.活動結(jié)束后，應(yīng)把相關(guān)材料遞交給部內(nèi)以及相關(guān)活動

3、，便于他們打分，并將相關(guān)數(shù)據(jù)匯報到青年服務(wù)部內(nèi)。2. 素質(zhì)拓展評分細則I.素質(zhì)拓展分數(shù)分配：滿分一百分，為兩部分：基礎(chǔ)分和附加分。II.基礎(chǔ)分滿分八十五分，采用累加制，學年結(jié)束后對于申報相關(guān)素質(zhì)拓展分數(shù)的同學，將根據(jù)青年服務(wù)部的活動，將每次參加的活動評分進行計算匯總，每位同學最高可獲滿分八十五分。每次活動根據(jù)活動的種類，主辦方以及活動時間和難度進行分類，每種活動分值不同。而且，每，只要參加活動均可得到相應(yīng)的全部分數(shù)。次活動中，只要參加活動均到相應(yīng)的全部分數(shù)。附加分滿分十五分，由學院老師和青年服務(wù)部門成員根據(jù)同學整個學年的表III.現(xiàn)給予附加分，分值從 0 至 10 不等（這主要是為了表彰表現(xiàn)極

4、為突出的們而采取的措施）。評分參考每次活動中得到的分數(shù)進行綜合。申報資格：巴黎高有出現(xiàn)消極怠工和學生（并且基礎(chǔ)分數(shù)超過 85）。參加活動時表現(xiàn)積極，沒早退現(xiàn)象；上報資料經(jīng)核實真實有效。（另，杜絕出現(xiàn)申報IV.活動但并未實際參與的現(xiàn)象，累計出現(xiàn)兩次本學年將不能申報本項）素質(zhì)拓展憑據(jù)：活動由青年服務(wù)部門提供具體資料：參與者名字，V.參加的活動，每次活動的表現(xiàn)評分；若為外部活動同學向活動組織方索要相關(guān)證明以及百分制分數(shù)，并黎高科青年部呈遞。四、活動宣傳制度1.活動策劃好后，青年服務(wù)部各部員在各自班級以及群中發(fā)布簡短，向告知活動的消息。2.人公共主頁的同學將活動宣傳稿上傳，各部員積極轉(zhuǎn)發(fā)、并好友，以達

5、到有效宣傳活動的目的。3.充分利用校者響力。服務(wù)網(wǎng)，逐步提高青年服務(wù)網(wǎng)的使用率，提高活動的影五、活動組織制度1.會議上產(chǎn)生了公認可行的活動想法后，由指定的同學完成策劃案初稿。下一次會議，各成員集中，提出修改意見。終稿完成后，將其發(fā)至各部員郵箱。并在兩次會議之間不斷跟進該項目，以使得項目可以有效地進行2.對于活動的策劃需要具有足夠的實效性。正常情況下，任何方案提交的時間至少相比活動日期提前半個月。3.每次活動設(shè)立總1 名（由部長選定合適人選），由分配項目策劃、工作額度、安排活動進程，其他部員需聽從的指揮，按時保質(zhì)保量完成工作。大型長期的活動院內(nèi)組織活動院外組織活動55 分45 分30 分4. 各

6、部員按照策劃案的內(nèi)容，完成各自的工作。如遇問題，及時向部長反饋。5. 活動準備過程中，各部員應(yīng)保持交流，提高效率，互相幫助。六、活動反饋制度:1.每次活動開始前，應(yīng)聯(lián)系至少一名攝影，負責整個活動。2.活動結(jié)束之后，由專人整理，寫文字稿。3.活動結(jié)束之后須盡早將評分及結(jié)果反饋至活動的組織方和。途徑包括騰訊、人人和主頁。4.活動結(jié)束后需要有兩份文件。一份作為留底的活動總結(jié)。另一份作為宣傳的網(wǎng)絡(luò)日志或花絮。5.每學期青志部將制作一份面向每位巴黎高學生的來概括和評估該學生一學期在青志活動方面的表現(xiàn)，具體內(nèi)容參考上面素質(zhì)拓展評分細則的內(nèi)容。七、1.驗的制度：活動每學期至少一次，形式可自選，組織進行講座等。小型活動或邀請有經(jīng)2.內(nèi)建活動每學期至少一次，時長至少兩至三個小時，具體內(nèi)容可自選。只要符合主題輕松愉快，能達到增加凝聚力，促進部門成員感情的目的即可。3.活動須提前上交提案，在每學期初由交給部長審核。八、分工1. 外聯(lián)組：平時與其他公益保持聯(lián)系，承辦活動時負責與活動組織者聯(lián)系，關(guān)注外界，為部門拉活動。最好包