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文檔簡(jiǎn)介
1、工程合同談判要點(diǎn)對(duì)于建筑施工公司來(lái)說(shuō),承攬一項(xiàng)工程要?dú)v經(jīng)三次經(jīng)營(yíng)過(guò)程:第一次經(jīng)營(yíng)過(guò)程是合同談判;第 二次經(jīng)營(yíng)過(guò)程是履約管理;第三次經(jīng)營(yíng)過(guò)程是結(jié)算管理。在這三次經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,工程合同談判起著 舉足輕重日勺作用,工程合同談判事項(xiàng)一旦擬定,項(xiàng)目日勺營(yíng)利模式也就擬定下來(lái)了!一、談判的概念“談判就是讓她人為了她們自己勺因素而按你勺措施行事勺藝術(shù)”。所謂談判,就 是兩個(gè)或兩個(gè)以上勺利益主體為滿足各自需要和謀求意見(jiàn)一致,而進(jìn)行勺協(xié)調(diào)和溝通。工程 合同談判,就是建設(shè)單位(或發(fā)包方)與施工單位(或承包方)雙方就意向建設(shè)工程勺工程 質(zhì)量、價(jià)格、工期、結(jié)算方式、違約責(zé)任等事項(xiàng)所進(jìn)行勺磋商、溝通,最后達(dá)到一致意見(jiàn)(或
2、達(dá)不成一致意見(jiàn))勺過(guò)程。二、談判勺知識(shí)構(gòu)成建設(shè)工程談判波及談判學(xué)、博弈學(xué)、管理學(xué)、工程造價(jià)、法律知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)、合同管理 知識(shí)等多方面勺知識(shí)。而在這些知識(shí)構(gòu)成中,工程造價(jià)和工程管理專業(yè)知識(shí)是必不可少勺,因建設(shè) 工程專業(yè)性非常強(qiáng),非專業(yè)人員不能為之;此外,建設(shè)工程合同波及勺法律關(guān)系異常復(fù)雜,如簽訂 合同勺方式、合同文本勺選擇與法律合用、格式合同與格式條款、締約過(guò)錯(cuò)責(zé)任、合同免責(zé)、合同 無(wú)效、合同效力待定、合同條款規(guī)定不明時(shí)勺解決原則、合同風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、違約責(zé)任承當(dāng)方式等問(wèn)題, 這些問(wèn)題都需要專業(yè)法律人士來(lái)解決,因此建設(shè)工程合同談判離不開(kāi)懂法律、懂合同管理勺人員參 與!三、談判勺準(zhǔn)備工作建設(shè)工程合同具
3、有標(biāo)勺物特殊、履行周期長(zhǎng),條款內(nèi)容多、波及面廣等特點(diǎn),一種大 型建設(shè)工程合同勺談判與簽訂,往往關(guān)系到公司勺生死存亡!因此,我們對(duì)建設(shè)工程合同談判應(yīng)予 以高度勺注重! 具體來(lái)說(shuō),建設(shè)工程施工合同談判應(yīng)從如下幾種方面入手:(一)談判人員勺構(gòu)成根據(jù)所要談判勺項(xiàng)目,擬定己方談判人員勺構(gòu)成。工程合同談判一般由如下人員構(gòu)成: 一是熟悉建筑法律法規(guī)與政策方面日勺人員;二是懂建筑工程技術(shù)方面日勺人員;三是懂建筑工程經(jīng) 營(yíng)管理方面日勺人員。有了這幾方面人才日勺參與,合同談判才會(huì)進(jìn)展得更順利,才會(huì)提高談判效率、 減少經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)?。ǘ┳⒅仨?xiàng)目資料勺收集工作在談判準(zhǔn)備工作中,收集整頓項(xiàng)目勺多種基本資料和背景材料是不可
4、少勺。這些資料, 既涉及對(duì)方勺資信狀況、履約能力、發(fā)展階段、已有成績(jī)等,也涉及工程項(xiàng)目勺由來(lái)、土地獲得狀 況、項(xiàng)目勺進(jìn)展?fàn)顩r、資金來(lái)源狀況等。這些資料勺體現(xiàn)形式,可以是施工公司調(diào)查獲得勺信息, 也可以是前期接觸過(guò)程中已經(jīng)形成勺意向書(shū)、會(huì)議紀(jì)要、備忘錄、合同等。(三)對(duì)談判主體及其狀況勺具體分析在獲得了上述基本資料、背景材料勺基本上,施工公司即可作可行性分析與評(píng)估,分析與 評(píng)估一般涉及如下幾種方面:1、自我分析與評(píng)估在獲得發(fā)包方發(fā)出招標(biāo)公示或告知勺消息后,不應(yīng)一味盲目勺投標(biāo),應(yīng)一方面做調(diào)查 研究工作,如項(xiàng)目規(guī)模、發(fā)包方勺資金實(shí)力、項(xiàng)目與否適合自身勺資質(zhì)條件等,這些問(wèn)題可以通過(guò) 審查發(fā)包方勺法人營(yíng)
5、業(yè)執(zhí)照、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)、建設(shè)用地規(guī)劃許可證等有關(guān)文獻(xiàn)和 證件加以解決。在調(diào)查研究勺基本上,對(duì)自己與否有能力承辦、承辦后經(jīng)濟(jì)效益狀況做進(jìn)一步勺分 析與權(quán)衡,為公司決策層勺對(duì)勺決策提供根據(jù)和參照意見(jiàn)。2、對(duì)對(duì)方基本狀況勺分析一方面,要理解對(duì)方構(gòu)成人員勺身份、地位、權(quán)限、性格、喜好等,掌握與對(duì)方建立 良好關(guān)系勺措施與途徑,進(jìn)而發(fā)展談判雙方勺友誼,爭(zhēng)取在達(dá)到談判桌此前就有了一定勺親切感和 信任感,為談判發(fā)明良好勺氛圍;另一方面,要對(duì)對(duì)方勺資信、技術(shù)、物力、財(cái)力等狀況加以分析。 在實(shí)踐中,無(wú)論發(fā)包方還是承包方都要對(duì)對(duì)方勺實(shí)力進(jìn)行考察,否則就很難保證項(xiàng)目勺正常進(jìn)行。 作為施工公司,更應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)
6、方勺資金和信譽(yù)狀況進(jìn)行調(diào)查研究和分析,否則很容易發(fā)生付款不及時(shí)、 拖欠工程款等狀況。3、對(duì)談判目勺進(jìn)行可行性分析作為施工公司,要分析自身設(shè)立日勺談判目日勺與否對(duì)日勺合理、與否切合實(shí)際、與否能為對(duì)方 接受以及接受日勺限度;同步,要注意對(duì)方設(shè)立勺談判目勺與否合理,與自己所設(shè)立勺談判目勺差距 以及自己勺接受限度等。在實(shí)際談判中,要注意目前建筑市場(chǎng)勺實(shí)際狀況:發(fā)包方占有一定優(yōu)勢(shì)勺, 承包方往往接受發(fā)包方某些極不合理勺規(guī)定,如帶資墊資、工期短等,這樣很容易導(dǎo)致工程款糾紛 和工期反索賠等問(wèn)題勺發(fā)生,這些應(yīng)引起施工單位足夠勺注重?。ㄋ模M訂談判方案在對(duì)上述狀況進(jìn)行綜合分析勺基本上,對(duì)談判項(xiàng)目也許面臨勺風(fēng)險(xiǎn)、
7、雙方勺共同利益、雙 方勺利益沖突做進(jìn)一步勺分析比較,擬訂談判方案。在擬定談判方案時(shí),要將雙方也許獲得一致意 見(jiàn)勺內(nèi)容列出,更要將雙方也許存在勺分歧及初步解決意見(jiàn)列出,明確談判勺重點(diǎn)和難點(diǎn),從而有 針對(duì)性地運(yùn)用談判方略和技巧,獲得談判勺成功。四、建設(shè)工程合同談判勺要點(diǎn)分析建設(shè)工程合同談判波及勺內(nèi)容頗多,作為合同談判人員,對(duì)于談判事項(xiàng)要考慮周全,不能 顧此失彼;同步,又要抓住重點(diǎn),避免“撿了芝麻丟了西爪”。實(shí)際工作中,因談判時(shí)考慮不周全、 漏項(xiàng)、工作范疇不清晰、定義不準(zhǔn)備、用詞模糊等導(dǎo)致糾紛發(fā)生勺狀況屢見(jiàn)不鮮!例如,大連某爆 破工程公司訴招遠(yuǎn)某建筑公司“爆破工程合同糾紛”案,庭審中因雙方對(duì)大、中、
8、小爆破勺界線規(guī) 定不明確,事后雙方又沒(méi)有保存有關(guān)勺爆破證據(jù)資料,最后辦案法官按自由心證原則判令建筑公司 按“小爆破”價(jià)支付工程款,僅此一項(xiàng)建筑公司就需要“多支出”工程款48萬(wàn)元!那么,建設(shè)工程合同談判涉及那些要點(diǎn)呢?具體說(shuō)來(lái),一般涉及如下幾項(xiàng);第一、合同條 件中勺一般規(guī)定,如術(shù)語(yǔ)定義、投標(biāo)書(shū)和進(jìn)度籌劃與否構(gòu)成合同,以及施工過(guò)程中形成勺多種備忘 錄與否具有合同效力等。第二、合同勺工作范疇,以及界定工作范疇勺根據(jù)(圖紙、規(guī)范、工程量 清單)。第三、分包問(wèn)題,要明確分包勺形式是指定分包還是直接指定分包,明確分包工程勺部位、 范疇、數(shù)量,以及對(duì)分包勺限制、分包勺批準(zhǔn)程序等。第四、工程動(dòng)工和竣工時(shí)間。涉
9、及動(dòng)工日勺 擬定,工程移送勺條件、時(shí)間點(diǎn),竣工時(shí)間勺延長(zhǎng)等。第五、工程款支付方式,工程款支付方式是 施工方(承包方)談判勺重點(diǎn),其中涉及:1、合同計(jì)價(jià)方式(工程量清單計(jì)價(jià)、固定總價(jià)、成本 加酬金);2、工程款支付與計(jì)量措施和程序;3、工程款支付方式(按日支付、按完畢任務(wù)量勺比 例支付、按任務(wù)里程碑支付);4、價(jià)風(fēng)格節(jié)。涉及法律法規(guī)變化調(diào)節(jié)、市場(chǎng)價(jià)格變化調(diào)節(jié)等;5、 支付貨幣和匯率;6、付款時(shí)間;7、遲付款利息;8、款項(xiàng)類別,涉及預(yù)付款、工程進(jìn)度款、最后 結(jié)算款、質(zhì)保金等;9、付款保證;10、質(zhì)保金日勺退還;11、竣工結(jié)算時(shí)間和最后決算時(shí)間。第六、 人員、設(shè)備和材料勺進(jìn)出口;第七、雇傭勞務(wù)問(wèn)題限
10、制外籍勞工勺比例;第八、材料、工藝和質(zhì)量。 提供樣品勺類別、數(shù)量和樣品勺費(fèi)用(免費(fèi)數(shù)量),材料勺審核,工序質(zhì)量檢查,第三方檢查機(jī)構(gòu), 不合格材料勺解決方式等;第九、工程地質(zhì)條件;第十、合同變更及變更勺程序和措施;第十一、 保險(xiǎn);第十二、不可抗力范疇勺商定及解決措施;第十三、索賠、爭(zhēng)端和仲裁。索賠事項(xiàng)涉及索賠 程序、索賠告知發(fā)出勺期限、解決索賠報(bào)告勺時(shí)間期限等;雙方發(fā)生爭(zhēng)議又協(xié)商不成時(shí),如何選擇 解決爭(zhēng)議勺方式(仲裁、訴訟);如選擇仲裁,選擇哪個(gè)仲裁機(jī)構(gòu),事先做出仲裁商定,如選擇訴 訟,選擇哪個(gè)法院(原告所在地法院、被告所在地法院、合同履行地法院)等,這些事項(xiàng)要商定明 確;第十四、談判各方覺(jué)得應(yīng)
11、談判勺其她內(nèi)容。五、合同談判勺方略和技巧(一)注意營(yíng)造良好勺談判氛圍中國(guó)有句俗話,叫做“和氣生財(cái)”。為增進(jìn)談判,談判者往往都會(huì)采用積極勺態(tài)度去營(yíng)造 一種良好勺氛圍,使談判在輕松勺環(huán)境下進(jìn)行!但是,因談判波及到各自勺利益問(wèn)題,談判過(guò)程中 難免浮現(xiàn)多種不同限度勺爭(zhēng)執(zhí),使談判氛圍處在緊張狀態(tài)。這種狀況下,一種有經(jīng)驗(yàn)勺談判者會(huì)在 各方分歧嚴(yán)重、談判氛圍緊張勺時(shí)候采用潤(rùn)滑措施舒緩壓力,例如通過(guò)私下約談溝通、共同進(jìn)餐、 組織宴會(huì)等形式,聯(lián)系談判各方勺感情,進(jìn)而在和諧氛圍中重新回到議題,使談判得以繼續(xù)進(jìn)行, 最后促成談判!(二)掌握談判議程,控制談判進(jìn)度建設(shè)工程合同一般屬于大型合同,合同談判會(huì)波及諸多需要討
12、論勺事項(xiàng),而各談判事項(xiàng)勺 重要性并不相似,談判各方對(duì)同一事項(xiàng)勺關(guān)注限度也不相似。因此,一種成功勺談判者,一方面要 懂得合理地分派談判時(shí)間,對(duì)于各議題勺商討時(shí)間應(yīng)得當(dāng),不要過(guò)多地拘泥于細(xì)節(jié)性問(wèn)題,這樣可 以縮短談判時(shí)間,減少交易成本;另一方面要關(guān)注談判各方勺利益重疊度,在保護(hù)好自己利益勺前提下,盡量抓大放小、求同存異,使談判成果最后達(dá)到一種雙贏、多贏或共贏日勺境界,這樣更利于 談判各方日勺進(jìn)一步合伙?。ㄈ┳⒁庹勁薪巧峙膳c配合一部戲,既有扮紅臉勺,又有扮白臉勺,多種角色配合默契,才干上演一臺(tái)精彩勺好戲! 同樣,工程合同談判也離不開(kāi)“紅臉”、“白臉”勺互相配合。一般說(shuō)來(lái),在工程合同談判中,談 判
13、各方都由眾多人員構(gòu)成,而在這些構(gòu)成人員中,每個(gè)人所扮演勺角色又是不同勺,談判時(shí)應(yīng)充足 運(yùn)用每個(gè)人勺不同性格特性,有針對(duì)性地刊登談判意見(jiàn):有軟有硬,軟硬兼施;有攻有守,進(jìn)退自 如!這樣才干達(dá)到事半功倍勺效果。同步,要注旨在明確談判目勺和談判目勺勺狀況下,環(huán)繞首席 談判官勺思路,充足發(fā)揮法律及工程造價(jià)等專業(yè)人士勺作用,運(yùn)用專家勺權(quán)威性給對(duì)方施加心理壓 力,以獲得良好勺談判效果?。ㄋ模P(yáng)長(zhǎng)避短,虛實(shí)結(jié)合一般狀況下,談判各方均有自己勺優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),談判者應(yīng)在充足分析形勢(shì)勺基本上,做出 對(duì)勺勺判斷,制定相應(yīng)勺對(duì)策。一是,對(duì)于對(duì)方勺弱點(diǎn)要善于把握和運(yùn)用,運(yùn)用其弱點(diǎn),迫使其妥 協(xié)、讓步、就范;對(duì)于自己勺弱點(diǎn),則要盡量注意回避,在對(duì)方發(fā)現(xiàn)或者運(yùn)用自己勺弱勢(shì)進(jìn)行襲擊 時(shí),要考慮與否讓步;如讓步,要考慮讓步勺限度,以及讓步給自己帶來(lái)多大勺利益和損失。二是, 談判人員要學(xué)會(huì)和掌握建設(shè)方不同階段勺心理狀態(tài)。一般說(shuō)來(lái),招投標(biāo)及合同談判之初,因建筑市 場(chǎng)為買(mǎi)方市場(chǎng),建設(shè)單位占一定勺心理優(yōu)勢(shì);合同簽訂后,因建設(shè)方膽怯
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