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文檔簡介

1、.wd.wd.wd.中國移動通信集團上海營業(yè)廳服務(wù)標(biāo)準目 錄 TOC o 1-2 h z HYPERLINK l _Toc178926109第一章、總則 PAGEREF _Toc178926109 h 3HYPERLINK l _Toc178926110第一節(jié)、概述 PAGEREF _Toc178926110 h 3HYPERLINK l _Toc178926111第二節(jié)、總體服務(wù)要求 PAGEREF _Toc178926111 h 3HYPERLINK l _Toc178926112第三節(jié)、營業(yè)廳的功能定位 PAGEREF _Toc178926112 h 4HYPERLINK l _Toc1

2、78926113第二章、營業(yè)廳根基標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926113 h 6HYPERLINK l _Toc178926114第一節(jié)、營業(yè)廳根基設(shè)施標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926114 h 6HYPERLINK l _Toc178926115第二節(jié)、營業(yè)廳人員行為標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926115 h 9HYPERLINK l _Toc178926116第三節(jié)、營業(yè)廳服務(wù)語言標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926116 h 18HYPERLINK l _Toc178926117第三章、營業(yè)廳服務(wù)管理標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926117 h

3、 22HYPERLINK l _Toc178926118第一節(jié)現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926118 h 22HYPERLINK l _Toc178926119第二節(jié)客戶咨詢服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926119 h 26HYPERLINK l _Toc178926120第三節(jié)客戶投訴處理服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926120 h 28HYPERLINK l _Toc178926121第四節(jié) VIP客戶服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926121 h 30HYPERLINK l _Toc178926122第五節(jié)自助服務(wù)客戶服務(wù)標(biāo)準

4、PAGEREF _Toc178926122 h 32HYPERLINK l _Toc178926123第六節(jié)現(xiàn)場營銷工作服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926123 h 33HYPERLINK l _Toc178926124第七節(jié)營業(yè)廳特色服務(wù)工作標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926124 h 35HYPERLINK l _Toc178926125第八節(jié)營業(yè)廳 服務(wù)工作服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926125 h 36HYPERLINK l _Toc178926126第九節(jié)、客戶挽留服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926126 h 37HYPERLINK l

5、_Toc178926127第十節(jié)、客戶建議承受與處理服務(wù)標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926127 h 38HYPERLINK l _Toc178926128第四章、營業(yè)廳事務(wù)管理制度標(biāo)準 PAGEREF _Toc178926128 h 39HYPERLINK l _Toc178926129第一節(jié)、營業(yè)廳現(xiàn)場管理 PAGEREF _Toc178926129 h 39HYPERLINK l _Toc178926130第二節(jié)、營業(yè)廳排班管理 PAGEREF _Toc178926130 h 40HYPERLINK l _Toc178926131第三節(jié)、營業(yè)廳會議制度 PAGEREF _Toc1

6、78926131 h 42HYPERLINK l _Toc178926132第四節(jié)、營業(yè)廳培訓(xùn)制度 PAGEREF _Toc178926132 h 43HYPERLINK l _Toc178926133第五節(jié)、營業(yè)廳安全管理 PAGEREF _Toc178926133 h 44HYPERLINK l _Toc178926134第六節(jié)、營業(yè)廳突發(fā)事件處理 PAGEREF _Toc178926134 h 45HYPERLINK l _Toc178926135第七節(jié)、營業(yè)廳信息保密制度 PAGEREF _Toc178926135 h 48HYPERLINK l _Toc178926136第八節(jié)、營業(yè)

7、廳信息收集制度 PAGEREF _Toc178926136 h 48HYPERLINK l _Toc178926137第五章、營業(yè)廳關(guān)鍵考核指標(biāo) PAGEREF _Toc178926137 h 50HYPERLINK l _Toc178926138第一節(jié)、營業(yè)廳客戶滿意度考核 PAGEREF _Toc178926138 h 50HYPERLINK l _Toc178926139第二節(jié)、營業(yè)廳暗訪測評考核 PAGEREF _Toc178926139 h 50HYPERLINK l _Toc178926140附:營業(yè)廳服務(wù)人員行為手冊 PAGEREF _Toc178926140 h 51第一章、總

8、則第一節(jié)、概述為標(biāo)準和加強中國移動通信集團上海以下簡稱“上海移動營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量管理,促進上海移動營業(yè)廳服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,真正使?fàn)I業(yè)廳貼近市場、貼近客戶,彰顯品質(zhì)、彰顯差異、彰顯形象;從而延伸營銷、延伸服務(wù)、延伸宣傳、延伸業(yè)務(wù)拓展、延伸客戶管理、延伸客戶回歸。增強企業(yè)核心競爭力,使上海移動營業(yè)廳質(zhì)量管理和監(jiān)視的系統(tǒng)化、標(biāo)準化,特制定本標(biāo)準。本服務(wù)標(biāo)準適用于上海移動所有營業(yè)廳服務(wù)工作,包括所有自營廳、合作廳和外包廳。是中國移動通信集團上海及所屬分公司對各營業(yè)廳的服務(wù)質(zhì)量實行監(jiān)視的 基本依據(jù)。本服務(wù)標(biāo)準將根據(jù)社會和移動通信客戶需求,以及上海移動服務(wù)開展實際需要適時進展修改或增補,其修改權(quán)和解釋權(quán)屬

9、中國移動通信集團上海。本服務(wù)標(biāo)準于2007年10月1日起實施。第二節(jié)、總體服務(wù)要求上海移動及所屬各分公司在向廣闊客戶提供移動通信服務(wù)的過程中,應(yīng)結(jié)實樹立 “堅持讓客戶滿意是我們不懈的追求的服務(wù)理念,必須以客戶實際感受作為衡量標(biāo)準,為客戶提供標(biāo)準化、標(biāo)準化、差異化、個性化的服務(wù),以客戶滿意贏得市場,以服務(wù)優(yōu)勢提升企業(yè)核心競爭能力。上海移動將嚴格遵守和執(zhí)行?中華人民共和國電信管理條例?和?電信服務(wù)標(biāo)準?的相關(guān)規(guī)定,保障客戶移動通信消費的權(quán)利。上海移動所有營業(yè)廳為上海移動客戶提供各種產(chǎn)品和服務(wù),同時受理相關(guān)的服務(wù)功能申請、修改、取消,為客戶提供產(chǎn)品的開通調(diào)試、使用咨詢及指導(dǎo),并進展客戶回訪、客戶調(diào)查

10、、宣傳促銷等工作。上海移動在向客戶提供移動通信服務(wù)時,應(yīng)以相應(yīng)形式公布相關(guān)的服務(wù)工程、服務(wù)時限、服務(wù)范圍、費用標(biāo)準等內(nèi)容。客戶在辦理移動通信業(yè)務(wù)時,上海移動應(yīng)向客戶提供使用該業(yè)務(wù)的說明資料,包括業(yè)務(wù)功能、資費標(biāo)準投訴申告、咨詢服務(wù)熱線等,并明確公司與客戶之間的權(quán)利和義務(wù)。為保證客戶的各種服務(wù)需求及時得到解決,上海移動需要建設(shè)各種標(biāo)準的服務(wù)流程、服務(wù)質(zhì)量檢測流程,并不斷地加以標(biāo)準和完善,形成對客戶需求處理的服務(wù)閉環(huán)。為保證客戶的投訴和建議及時得到響應(yīng),上海移動需建設(shè)重大事故的升級處理流程和上報流程,保障重大事故的及時處理和信息披露。為了解客戶對上海移動品牌、產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的需求和意見,上海移動需

11、建設(shè)與客戶溝通的渠道,自覺進展客戶滿意程度測評,聽取客戶的意見和建議,主動改善服務(wù)工作。第三節(jié)、營業(yè)廳的功能定位一、目的標(biāo)準營業(yè)廳工作職責(zé),明確營業(yè)廳的工作內(nèi)容,做好營業(yè)廳銷售職能、服務(wù)職能、情報收集職能和代辦督導(dǎo)職能,傳導(dǎo)品質(zhì)、傳導(dǎo)感受、傳導(dǎo)個性化滿足,打造服務(wù)領(lǐng)先優(yōu)勢。二、適用范圍本標(biāo)準適用于上海移動所有移動營業(yè)廳的工作定位。三、營業(yè)廳工作職責(zé)1產(chǎn)品與服務(wù)的營銷1 銷售公司的產(chǎn)品和服務(wù)向客戶提供我公司的各種產(chǎn)品和服務(wù),同時受理相關(guān)的服務(wù)功能申請、修改、取消,并為客戶提供產(chǎn)品的開通、調(diào)試、使用咨詢及指導(dǎo)。2 配合終端銷售依托我公司的產(chǎn)品及服務(wù),采取與第三方公司合作的形式,在營業(yè)廳現(xiàn)場向客戶提

12、供手機以及與手機相關(guān)的配件及數(shù)據(jù)套件類產(chǎn)品。2客戶服務(wù)1 現(xiàn)場客戶服務(wù)現(xiàn)場為客戶解答產(chǎn)品使用中的疑問;為客戶提供產(chǎn)品使用的咨詢及使用指導(dǎo);受理客戶投訴,并負責(zé)投訴的協(xié)調(diào)、解決及后期跟進工作;做好銷號離網(wǎng)客戶的挽留與關(guān)心;2 客戶回報工程根據(jù)公司服務(wù)營銷熱點,對目標(biāo)品牌客戶進展不定期的客戶回報,例如積分兌獎,手機捆綁銷售等活動,到達捆綁客戶的目的;3) 宣傳促銷充分利用各營業(yè)廳的區(qū)域分布優(yōu)勢,走出營業(yè)廳,擴展?fàn)I銷服務(wù)范圍,在所轄區(qū)域開展各種戶內(nèi)戶外的產(chǎn)品介紹、推廣及促銷活動。 4VIP客戶服務(wù)營銷在營業(yè)廳內(nèi)開設(shè)VIP服務(wù)專區(qū)或?qū)9?為VIP客戶優(yōu)先辦理業(yè)務(wù);營業(yè)廳利用公司的營銷資源(如卡類資源和

13、優(yōu)惠套餐)對高價值客戶進展挽留。3情報收集1 信息收集定期對營業(yè)廳周邊的競爭對手進展調(diào)查,收集市場價格信息;收集客戶對我公司網(wǎng)絡(luò)的意見及投訴,尤其是一些信號盲區(qū)、弱區(qū)信息,及時反響到公司相關(guān)部門;2 客戶調(diào)查結(jié)合公司關(guān)注的熱點問題,收集客戶對我公司服務(wù)及營銷活動的意見,并及時反響至相關(guān)部門。包括公司各級營銷活動的受歡迎程度、客戶對新產(chǎn)品新業(yè)務(wù)的使用情況反響、客戶對公司服務(wù)體系的看法等。4代辦督導(dǎo)定期對營業(yè)廳周邊的代理網(wǎng)點進展勘查,做好代理網(wǎng)點直供卡的開展、銷售和管理工作,并及時反響至相關(guān)部門。第二章、營業(yè)廳根基標(biāo)準第一節(jié)、營業(yè)廳根基設(shè)施標(biāo)準一、目的明確營業(yè)廳現(xiàn)場根基設(shè)施標(biāo)準,保證營業(yè)廳日常業(yè)務(wù)

14、的順利開展,最終到達提升員工服務(wù)水平和提高客戶滿意度的目的。二、適用范圍本標(biāo)準適用于營業(yè)廳根基設(shè)施和人員管理工作。三、根基設(shè)施標(biāo)準1外部環(huán)境營業(yè)廳必須按上海移動營業(yè)廳VI標(biāo)準進展建設(shè)裝修,必須按照上海移動VI標(biāo)準安裝標(biāo)識系統(tǒng)產(chǎn)品,包括店面識別標(biāo)準、店內(nèi)識別標(biāo)準、店內(nèi)標(biāo)牌、營業(yè)家具。營業(yè)廳正門應(yīng)有門牌,公布準確的營業(yè)廳名稱及營業(yè)時間,應(yīng)保持整潔、無破損、無遮蓋。營業(yè)廳門前應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,營業(yè)廳門面應(yīng)窗明幾凈,地面、墻面、柜臺及其他服務(wù)設(shè)施、服務(wù)終端等應(yīng)保持整潔。營業(yè)廳每天保證充足的營業(yè)時間。營業(yè)廳連續(xù)營業(yè)時間原那么上不少于10小時,設(shè)在繁華商業(yè)區(qū)或客流量大的營業(yè)廳適當(dāng)延長營業(yè)時間。營業(yè)時間應(yīng)與營

15、業(yè)廳門前公布的營業(yè)時間相一致。2內(nèi)部環(huán)境營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)溫度適宜,光線明亮,保持通風(fēng)透氣,無異味。廳內(nèi)溫度應(yīng)保持在24度-26度,以廳內(nèi)空調(diào)顯示溫度為準。營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)保持整潔,地面保持無灰塵、碎屑、紙張等雜物,墻角、天花板無污損,無蜘蛛網(wǎng),出現(xiàn)污漬應(yīng)在5分鐘內(nèi)及時清理;廳內(nèi)綠化植物內(nèi),不能有枯葉、垃圾、廢紙、煙蒂等。廳內(nèi)海報應(yīng)保持整潔、無破損,沒有過期宣傳海報;資料架宣傳資料充足,應(yīng)保持資料架每格檔內(nèi)至少有一半的宣傳資料,對于過期活動海報或單頁及時撤換,確保宣傳內(nèi)容的時效性不出現(xiàn)過時的主題活動宣傳物料。營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)使用統(tǒng)一規(guī)格的易拉包、海報架、電腦背板,不得隨意在墻面、立柱及玻璃門、窗上張貼各種形式的宣

16、傳制品維護營業(yè)廳的對外宣傳形象的統(tǒng)一性和標(biāo)準性。營業(yè)廳臺席應(yīng)保持整潔,各類物品應(yīng)按5S標(biāo)準擺放整齊,不應(yīng)出現(xiàn)與工作無關(guān)的私人物品。如由于業(yè)務(wù)繁忙造成臺面物品擺放不整齊,應(yīng)在業(yè)務(wù)辦理完畢后及時整理臺席。如條件許可,在顧客經(jīng)常觸及的臺面、文具需每周一次消毒。營業(yè)廳應(yīng)按照渠道建設(shè)指導(dǎo)意見等相應(yīng)的規(guī)定標(biāo)準設(shè)置相應(yīng)功能區(qū)域。營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)提供服務(wù)人員、服務(wù)承諾/服務(wù)監(jiān)視 、資費標(biāo)準等信息公布。營業(yè)秩序井然,無混亂、喧嘩、擁擠等現(xiàn)象,營業(yè)現(xiàn)場需設(shè)有流動咨詢?nèi)藛T。業(yè)務(wù)臺席前等候客戶超過3人不含正在辦理業(yè)務(wù)或繳費的客戶、不含辦理業(yè)務(wù)或繳費客戶的陪同人員時應(yīng)有現(xiàn)場管理人員引導(dǎo)分流。廳內(nèi)只有1名客戶的時候可由咨詢臺人

17、員兼顧流動咨詢。營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)在明顯位置,比方咨詢臺、客戶書寫桌等地方,設(shè)置“客戶意見簿或“用戶評議卡,并翻到空白頁供客戶書寫。3設(shè)備設(shè)施A 、B類營業(yè)廳應(yīng)配備自動叫號排隊系統(tǒng)。自動叫號系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)手機號碼識別客戶品牌,并按照“全球通VIP、“全球通、“神州行、“動感地帶、和客戶辦理地業(yè)務(wù)種類向客戶提供等候號碼,號碼編排采取“品牌數(shù)字的方式?!叭蛲╒IP、“全球通客戶業(yè)務(wù)辦理優(yōu)先于其他品牌客戶,“動感地帶和“神州行客戶業(yè)務(wù)辦理優(yōu)先等級一樣。采用排隊叫號系統(tǒng)的營業(yè)廳應(yīng)該盡量使用直觀易見的叫號顯示屏,如果5秒內(nèi)顧客仍未到達相應(yīng)的柜臺辦理業(yè)務(wù)時再進展叫號播送提醒。兩次叫號顧客仍未到達的可順呼下一位客戶。

18、營業(yè)廳內(nèi)必須設(shè)置“全球通VIP客戶專柜或?qū)^(qū),并且做到標(biāo)識清晰,突出“全球通品牌形象。咨詢柜臺應(yīng)做好對客戶的分流工作,幫助客戶認知自己的品牌,并在排隊機上進展操作。如遇業(yè)務(wù)辦理頂峰期,柜臺前發(fā)生排隊現(xiàn)象,營業(yè)廳可根據(jù)現(xiàn)場實際情況引導(dǎo)“全球通VIP和全球通客戶至其它柜臺進展業(yè)務(wù)辦理,也可引入“客戶接待室,及時為“全球通VIP及“全球通客戶提供服務(wù)。VIP客戶進入營業(yè)廳可享有優(yōu)先服務(wù),通過排隊叫號系統(tǒng)優(yōu)先于其他客戶辦理業(yè)務(wù)。營業(yè)廳服務(wù)人員也可直接引領(lǐng)VIP客戶前往“VIP客戶專柜或?qū)^(qū)進展業(yè)務(wù)辦理?!叭蛲癡IP客戶享受專柜/專區(qū)/接待室服務(wù)的同時,其他業(yè)務(wù)辦理柜臺亦向其開放。VIP客戶進廳說明

19、身份后,等候時間不超過5分鐘。全球通客戶等候時間不超過10分鐘,其他品牌客戶等候時間不超過20分鐘。等待時間指客戶從說明身份到實現(xiàn)業(yè)務(wù)辦理的時間間隔。當(dāng)業(yè)務(wù)柜臺前排隊人數(shù)超過3人不包括正在辦理業(yè)務(wù)的客戶,不包括辦理業(yè)務(wù)客戶的陪同人員,營業(yè)廳應(yīng)開啟所有柜臺進展業(yè)務(wù)辦理,同時現(xiàn)場人員要做好兩方面的人工分流工作:1咨詢柜臺人員應(yīng)主動詢問客戶辦理何種類業(yè)務(wù),對繳費、打印清單等客戶可指引其購置充值卡、使用自助設(shè)備,減少業(yè)務(wù)柜臺的接待壓力。2現(xiàn)場巡視人員應(yīng)對排隊客戶進展合理的疏導(dǎo),合理安排客戶進展排隊,對在排隊等候的客戶應(yīng)主動發(fā)放宣傳單片或進展適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)營銷,保證客戶在等候時有人進展主動關(guān)心。當(dāng)營業(yè)廳沒有

20、“全球通客戶辦理業(yè)務(wù)時,可通過排隊叫號系統(tǒng)使“全球通專柜向其他品牌客戶開放,一但有全球通客戶辦理業(yè)務(wù),通過叫號系統(tǒng),保證“全球通客戶優(yōu)先;全球通客戶較多,等候客戶超過3人時含,通過“叫號系統(tǒng),實現(xiàn)“全球通客戶向普通辦理柜臺外溢。營業(yè)廳應(yīng)保證各類營業(yè)終端、驗鈔機、證件鑒別儀、打印機、復(fù)印機、 機、監(jiān)控設(shè)備、照明、自助清單打印機、觸摸屏、掃描槍、液晶電視機、電腦、DVD、排隊叫號機、新業(yè)務(wù)體驗設(shè)備等設(shè)備投入正常使用,各廳應(yīng)指定相關(guān)責(zé)任人在每天的班前、班中、班后進展至少三次的巡檢,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時進展報障,并在故障設(shè)備上放置故障維修提示牌,對發(fā)生的故障及每次的巡檢情況應(yīng)按要求填寫報障單及現(xiàn)場巡視記錄表

21、。每天下班后必須通過正規(guī)操作流程或參考設(shè)備使用說明書關(guān)閉電腦、打印機、復(fù)印機、叫號機等終端設(shè)備,監(jiān)控設(shè)備、交換機等安裝在機架、機柜內(nèi)的設(shè)備必須保障24小時處于開機狀態(tài)。嚴禁在設(shè)備處于開機狀態(tài)時通過關(guān)閉自動空氣斷路器或空氣開關(guān)、閘刀來關(guān)閉設(shè)備。自助終端設(shè)備的保養(yǎng)非常重要,營業(yè)廳要可落實專人建設(shè)自助終端保養(yǎng)制度,廳內(nèi)定期有維護員進展設(shè)備維護,與現(xiàn)場巡視相結(jié)合,建設(shè)完備的保障記錄,同時對于備品備件也要及時補充,防止發(fā)生突發(fā)性的情況,以此確保各類終端均能正常使用。營業(yè)廳應(yīng)保持椅子、燈、液晶屏等設(shè)施無損壞情況發(fā)生;自營廳內(nèi)要有客戶書寫桌,并在書寫桌及業(yè)務(wù)臺席上均配備客戶書寫筆,合作廳應(yīng)在咨詢臺及業(yè)務(wù)臺席

22、上配有書寫筆;營業(yè)廳內(nèi)飲水機應(yīng)經(jīng)常保持清潔,桶內(nèi)不發(fā)生斷水,并應(yīng)配有不少于5只的水杯;營業(yè)廳內(nèi)必須配有書報架,對各類報刊雜志應(yīng)進展整齊、分類的擺放,方便客戶取閱,報紙應(yīng)每天進展更換,保證書報架上有最新的報紙當(dāng)天/前一天;營業(yè)廳內(nèi)應(yīng)配有意見本,意見本的位置應(yīng)放在明顯的位置,并方便顧客書寫,廳經(jīng)理需對客戶的留言要有當(dāng)天批示。營業(yè)廳要按照當(dāng)?shù)叵乐鞴懿块T要求做到防火措施完備,無安全隱患;與當(dāng)?shù)毓病⒅伟膊块T協(xié)作做好營業(yè)廳的防盜、安全工作,確保營業(yè)廳財物安全。按要求設(shè)置各種消防設(shè)施。營業(yè)廳要制定各種應(yīng)急預(yù)案,確保員工、顧客的人身安全,根據(jù)需要安排設(shè)置保安崗位。第二節(jié)、營業(yè)廳人員行為標(biāo)準一、目的服務(wù)行為

23、是影響服務(wù)效果至關(guān)重要的因素,服務(wù)行為一方面表達公司員工的自身素質(zhì)和修養(yǎng),另一方面表達公司的服務(wù)水平和公司的經(jīng)營理念。因此,我公司服務(wù)人員必須以客戶為中心、以客戶滿意為目的,做到言談舉止文明得體、精神飽滿專注熱情。二、適用范圍本標(biāo)準適用于營業(yè)廳人員行為標(biāo)準管理工作。三、行為標(biāo)準一服務(wù)原那么:真誠原那么:禮貌服務(wù)是表達情感與態(tài)度的具體形式,營業(yè)服務(wù)人員必須具備良好的心理素質(zhì)和職業(yè)道德,熱情服務(wù),真誠待客。其外表和言行舉止應(yīng)發(fā)自內(nèi)心真誠而自然的表露。一致原那么:禮儀的一致性表達在對客戶一視同仁,服務(wù)全過程服務(wù)水準的始終如一。對每一位客戶提供主動、周到、耐心的服務(wù)。不計較客戶要求的上下,言語的輕重,

24、態(tài)度的好壞,堅持服務(wù)質(zhì)量的高標(biāo)準和前后一致性原那么。合宜原那么:服務(wù)工程與服務(wù)對象的多樣性,要求營業(yè)服務(wù)人員在服務(wù)過程中堅持因時、因事、因人的合宜原那么,如:根據(jù)客戶不同的性別、年齡、氣質(zhì)等特征,使用恰當(dāng)?shù)姆Q呼;根據(jù)客戶的語言習(xí)慣,采取相應(yīng)的對答。只有遵循合宜原那么才能真正表達禮貌服務(wù)中尊敬和友好的本質(zhì)。主動原那么:在服務(wù)過程中,服務(wù)行為和服務(wù)態(tài)度應(yīng)該是主動熱情的,通過真誠的服務(wù)做到三個主動,即:主動問候、主動介紹、主動推薦。使客戶快樂而來,滿意而歸。二服務(wù)標(biāo)準總體服務(wù)標(biāo)準:以真誠服務(wù),客戶滿意為準那么要真誠問候每一位客戶; 要主動了解客戶的需求;要保持主動熱情的態(tài)度;要提供迅速準確的服務(wù);要

25、耐心解答客戶的詢問;要虛心承受客戶的意見;要關(guān)注特殊需要的客戶;要主動為客戶排憂解難;三現(xiàn)場服務(wù)紀律不可在辦理客戶業(yè)務(wù)時處理其他事務(wù)假設(shè)有特殊情況,需征得客戶同意;不可未經(jīng)準許無故離開工作崗位;不可以技術(shù)術(shù)語和行業(yè)術(shù)語為難客戶;不可推諉客戶,實行首問責(zé)任制;不可在工作場合與他人閑談閑聊、或干與工作無關(guān)的事;不可以貌取人、態(tài)度冷漠,要尊重客戶;不可與客戶發(fā)生爭執(zhí);不可在仍有客戶等待時暫停受理或離崗、下班;四)“主動性服務(wù)要求服務(wù)主動性是指在服務(wù)過程中營業(yè)服務(wù)人員發(fā)自內(nèi)心的、自然的、有意識的、標(biāo)準的、能讓客戶感知的主動服務(wù)行為。具體為:1指引手勢為客戶指示方向時,上身略向前傾,手臂要自下而上從身前

26、自然劃過,且與身體成45度夾角;手臂伸直,五指自然并攏,掌心向上,以肘關(guān)節(jié)為軸指示目標(biāo)方向,用目光配合手勢所指示的方向。手勢范圍在腰部以上、下額以下距身體約一尺的距離,五指自然并攏。2來有迎聲、去有送聲迎接客戶可以采用起身、欠身、點頭、鞠躬、打招呼等方式;站立迎接客戶時,可面向客戶,稍為欠身,同時送出迎賓語。坐著時迎接客戶,可起身后欠身或點頭,同時送出迎賓語言。行走時與客戶相遇,可暫停腳步,與客戶點頭示意,如目光與客戶對視,應(yīng)送出問候語。客戶進入營業(yè)廳應(yīng)致以“歡迎光臨,上午好/下午好。,客戶走進臺席時應(yīng)致以“您好,請坐??蛻綦x開臺席時應(yīng)致以“再見,請慢走。,客戶離開營業(yè)廳時致以“謝謝光臨。3雙

27、手接遞遞送物品時,以雙手正面遞物為最正確,遞筆時:將筆尖側(cè)向自己; 在接到客戶的物品或資料時,須向客戶致謝。4尊稱客戶在為客戶提供服務(wù)時,可以根據(jù)客戶的性別、年齡稱其為“先生 、“小姐、“女士等稱呼。在為客戶提供服務(wù)時,假設(shè)獲知了客戶的姓氏,應(yīng)尊稱其姓氏。5問有答聲在服務(wù)的過程中,對客戶提出的任何問題,都需要及時、準確、耐心地為其解答。在答復(fù)完客戶的問題后,需確認客戶是否理解和認可,如:“我剛剛的解釋您滿意嗎或“請問還有其它疑問嗎等用語;在答復(fù)客戶問題的過程中,如有其它客戶插入問話,應(yīng)視具體狀況進展處理,如插問的客戶比較著急,可以與征詢前一位客戶的意見,如:“先生,您看,這位小姐比較著急,能耽

28、誤您幾分鐘時間,我先幫她解決一下,好嗎請您稍等。如果后來的客戶并不焦急,那么應(yīng)親切地安撫后者,說:“小姐,請您稍等一下,我會盡快幫助您的,好嗎等用語。6暫離致歉在進展客戶服務(wù)的過程中,如需要暫時離開取卡或復(fù)印證件,需向客戶說明原因。如:“請稍等,我?guī)湍鷱?fù)印證件。,或“請稍等,我去兌換零錢。等用語;在暫時離開回到工作崗位時,應(yīng)感謝客戶:“謝謝您的等待?;颉白屇玫攘耍〉扔谜Z。7唱收唱付在與客戶發(fā)生現(xiàn)金交易時,收到現(xiàn)金應(yīng)與客戶確認:“收您XX元,請稍候。當(dāng)需要找回客戶現(xiàn)金時,應(yīng)唱付:“收您100元,找您50元。請收好。8主動問候客戶進入營業(yè)廳時,應(yīng)有營業(yè)服務(wù)人員流動引導(dǎo)或臺席人員主動上前詢問客戶需

29、求?!澳茫垎栍惺裁葱枰獛椭牡榷Y貌用語 ,并主動告知或引導(dǎo)客戶到相應(yīng)的臺席或區(qū)域;在營業(yè)廳內(nèi),服務(wù)人員但凡經(jīng)過客戶身邊均須微笑,主動向客戶問候“您好;當(dāng)客戶進入視線范圍1.5M左右,業(yè)務(wù)臺席人員應(yīng)起立,目視客戶并主動點頭微笑示意,待客戶走近臺席時應(yīng)主動問候客戶:“您好,請問辦理什么業(yè)務(wù)等用語;如遇營業(yè)廳業(yè)務(wù)辦理頂峰,客戶等候時間超過10分鐘,服務(wù)人員應(yīng)視客戶情緒主動表示歉意,問候客戶“對不起,讓你久等了。請問辦理什么業(yè)務(wù)等用語;遇領(lǐng)導(dǎo)視察或人員參觀時,在領(lǐng)導(dǎo)及參觀人員接近臺席時,營業(yè)服務(wù)人員需起立,并主動問候“您好,歡迎光臨!或歡迎指導(dǎo),如遇臺席正受理客戶業(yè)務(wù),點頭微笑示意即可,不可停頓工

30、作;遇客戶離開營業(yè)廳時,凡營業(yè)廳門口就近的營業(yè)服務(wù)人員應(yīng)主動地面向客戶,微笑地與客戶進展辭別,“再見,歡迎下次光臨。9主動介紹客戶辦理業(yè)務(wù)時,營業(yè)服務(wù)人員主動向客戶介紹所辦理業(yè)務(wù)相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識、資費、服務(wù)信息、優(yōu)惠等相關(guān)信息;遇客戶提及公司的某一業(yè)務(wù)、產(chǎn)品、服務(wù)或表現(xiàn)出有興趣時,應(yīng)主動詳盡地介紹相應(yīng)信息,包括進展客戶使用上的輔導(dǎo);遇客戶辦理完業(yè)務(wù)后,視臺席忙閑程度,并根據(jù)客戶情況,可主動向客戶推薦公司最新業(yè)務(wù)“*先生/小姐,公司最新推出您可以了解一下。 “請您看一下是否需要辦理等用語。10主動關(guān)心在客戶辦理完業(yè)務(wù)后,營業(yè)服務(wù)人員可主動提及并跟進客戶的上一次投訴或咨詢問題,“請問您上次咨詢/投訴

31、的問題,現(xiàn)在還有其他疑問嗎等用語;在客戶的業(yè)務(wù)辦理完后,營業(yè)服務(wù)人員可主動詢問客戶:“請問還有您還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎;或“請問對我們的服務(wù)有何意見等用語;在客戶離開臺席時,營業(yè)服務(wù)人員應(yīng)主動辭別“謝謝!X先生/小姐請慢走等用語;遇特殊節(jié)假日,可使用個性化祝福語,如“新年好“節(jié)日快樂!等用語。11確認需求當(dāng)沒有清楚客戶的需求時,需主動詢問客戶:“請問您辦理什么業(yè)務(wù)或“請問有什么可以幫到您等用語;當(dāng)為客戶服務(wù)完畢時,需確認客戶是否還有其它需求。如:“您的業(yè)務(wù)已受理完畢,請問還有什么可以幫您等用語;12鞠躬問候鞠躬時,應(yīng)從心底里發(fā)出向?qū)Ψ奖硎靖兄x和尊重的意念,從而表達在行動上,給對方留下誠懇、真實的

32、印象遇到客人或表示感謝或回禮時,行15度鞠躬禮;遇到尊貴客人來訪時,行30度鞠躬禮。行禮時面對客人,并攏雙腳,視線由對方臉上落至自己的腳前1.5米處15度禮及腳前1米處30度禮五服務(wù)禮儀1著裝男士工作期間著公司統(tǒng)一制服、領(lǐng)帶,保持干凈平整、無褶皺、無破損、無污跡,衣扣要完好;工作期間將工號牌佩戴至標(biāo)準位置,徽章式:為左胸前約第二粒紐扣處,正面朝外,不得反戴或局部遮蓋;臺式:放置位置為工作人員對應(yīng)的窗口(柜臺)前正面向外;如客戶經(jīng)理或其他公司人員在營業(yè)廳內(nèi)接待客戶或工作時,需佩戴吊牌式工號牌。西褲褲腳的長度以穿鞋后距地面1cm為宜;襯衫袖口的長度應(yīng)超出西裝袖口1cm為宜,袖口須扣上,襯衫下擺須掖

33、在褲內(nèi);領(lǐng)帶長度及皮帶扣上下緣之間為宜;假設(shè)使用領(lǐng)帶夾,那么應(yīng)夾在襯衫的第四和第五??圩又g;穿著深色襪子,如黑色、深藍、深灰色襪等;著黑色皮鞋,光亮無塵;手腕部除手表外不得戴有其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不超過一枚;佩戴眼鏡者,需佩戴無色鏡片,不得佩戴茶色或其他有色鏡片。女士工作期間著公司統(tǒng)一制服,保持干凈平整、無褶皺、無破損、無污跡,衣扣要完好;工作期間將工號牌佩戴至標(biāo)準位置,即徽章式:為左胸前約第二粒紐扣處,正面朝外,不得反戴或局部遮蓋;臺式:放置位置為工作人員對應(yīng)的窗口(柜臺)前正面向外。如客戶經(jīng)理或其他公司人員在營業(yè)廳內(nèi)接待客戶或工作時,需佩戴吊牌式工號牌。襯衫袖

34、口須扣上、襯衫下擺須掖在裙內(nèi)或褲內(nèi);穿裙裝時,應(yīng)穿著連褲肉色絲襪,絲襪不得有挑絲、破損的情況,女士穿褲裝時秋冬季襪子應(yīng)選擇黑、深藍、深灰色,夏季可穿肉色絲襪,不穿著挑絲、有洞或補過的襪子,顏色以膚色為宜;女士著中跟皮鞋,鞋跟高3-5CM,忌穿顏色鮮艷、無后跟帶、露趾的鞋子,不得配穿休閑鞋、布鞋,夏天上崗不得穿露趾露跟的涼鞋;佩戴耳釘數(shù)量不得超過一對,式樣以素色耳釘為主;不得帶耳環(huán)或其他耳部飾品;手腕部除手表外不得戴有其他裝飾物,手指不能佩戴造型奇異的戒指,佩戴數(shù)量不超過一枚;佩戴眼鏡者,需佩戴無色鏡片,不得佩戴茶色或其他有色鏡片;工作期間不得使用各類香水;不可將項鏈露于衣外。2儀容男士保持頭發(fā)

35、、身體和口腔氣味清潔;保持牙齒清潔、防止留有食漬;保持面部清潔,不得留胡須和鬢角,保持鼻孔清潔,平視時鼻毛不能露于鼻孔外;不染發(fā)黑色除外,不光頭,不留長發(fā),以前不掩額、側(cè)不蓋耳、后不觸衣領(lǐng);保持手部的清潔,不留長指甲,指甲長度不超過1mm。女士保持頭發(fā)、身體和口腔氣味清潔;不得染淺色頭發(fā),長發(fā)要挽起并用統(tǒng)一的頭飾固定在腦勺后;短發(fā)要合攏在耳后,無燙波浪式發(fā)型;保持手部的清潔,不留長指甲,指甲長度不得超過2mm,不涂有色指甲油;保持淡妝淺唇膏、少粉底、輕描眉,不可在崗位上補妝。3站立站立時雙眼平視前方,下頜微微內(nèi)收,頸部挺直;雙肩自然放松端平且收腹挺胸,但不顯僵硬;雙臂自然下垂,處于身體兩側(cè)。男

36、士右手輕握左手的腕部,自然放在小腹前。女士右手疊加在左手上,自然放在小腹前;腳跟并攏,腳呈“V字型分開,兩腳尖間距約一個拳頭的寬度;或雙腳平行分開,與肩同寬。女士兩腳呈“丁字型站立。4行走目視前方,方向明確;身體協(xié)調(diào),姿勢穩(wěn)??;步伐沉著、步態(tài)平衡,步幅適中,步速均勻,走成直線;防止并排行走;不可將任何物品夾在腋下行走;在營業(yè)廳內(nèi)行走時,不可橫穿客戶隊列;在公共通道上,如遇到客戶,應(yīng)放緩腳步、側(cè)身禮讓并示意客戶先行;上下樓梯應(yīng)靠右行;制止在營業(yè)廳內(nèi)奔跑緊急情況下除外。行進指引標(biāo)準請客戶開場行進時,應(yīng)面向客戶稍許欠身;假設(shè)雙方并排行進時,營業(yè)服務(wù)人員應(yīng)居于客戶的左側(cè);假設(shè)雙方單行行進時,營業(yè)服務(wù)人

37、員應(yīng)居于客戶左前方約一米左右的位置;在陪同引導(dǎo)客戶時,營業(yè)服務(wù)人員行進的速度須與客戶相協(xié)調(diào);及時的照顧提醒,經(jīng)過拐角、臺階或樓梯之處時,須照顧提醒客戶留意;在行進中與客戶交談或答復(fù)其提問時,應(yīng)將頭部、上身轉(zhuǎn)向客戶。5坐姿無客戶時,應(yīng)自然抬頭挺胸端坐;有客戶時,上身微向前傾,用柔和的眼光目視對方;在面對客戶操作電腦處理業(yè)務(wù)時,應(yīng)微側(cè)坐,臉和身體朝向電腦與客戶的中間方向,眼神兼顧;雙手不可支于桌上;起身離開座位時,動作輕緩,不可突然起身離開,離位后要將座位輕推回原處。坐姿禁忌:切忌坐在椅子上轉(zhuǎn)動或移動椅子的位置。盡量不要疊腿,更不要采用“4字型的疊腿方式及用雙手扣住疊起的腿的膝蓋的方式。在座椅上,

38、切忌大幅度雙腿叉開,或?qū)㈦p腿伸的老遠,或用腳勾住椅子。6眼神直視對方,同時防止讓對方感到壓力時,請用雙眼看著對方的任意一只眼;交談時視線不要離開對方;面對客戶時,防止眼珠不停地轉(zhuǎn)動和不停地急速眨眼。7微笑注視對方;對方進入視線范圍時向?qū)Ψ阶匀晃⑿Γ⑿σ灾炼嗦冻霭祟w牙齒為準;微笑的口形為發(fā)“七或“茄音的口形。8手勢與客戶交談時,除非需要指示客戶行動,否那么不得使用手勢;不可用手擺弄物品、衣服、頭發(fā)等;不可用手敲桌臺和玻璃提醒客戶;傳遞物品和單據(jù)時應(yīng)雙手遞接,將正面向著對方;不得使用擺手和搖頭來表達“不清楚、“不知道等意思;除非客戶示意,不可主動與客戶握手。9臉部表情面部表情要:熱心、細心、快樂

39、、自信;表情親切自然而不緊張拘泥;神態(tài)真誠熱情而不過分親昵。第三節(jié)、營業(yè)廳服務(wù)語言標(biāo)準一、目的明確營業(yè)廳人員語言標(biāo)準,保證營業(yè)廳日常業(yè)務(wù)的順利開展,營業(yè)廳的員工應(yīng)當(dāng)注意與客戶的談話技巧、營業(yè)服務(wù)語言技巧,恰當(dāng)?shù)拇朕o能夠提高客戶的滿意度,形成好的口碑,增強移動公司的美譽度。二、適用范圍本標(biāo)準適用于營業(yè)廳人員的語言標(biāo)準管理工作。三、服務(wù)語言標(biāo)準一)聲音運用聲調(diào):應(yīng)進入高音區(qū),顯得有朝氣,且便于控制音量和語氣。音量:正常情況下,應(yīng)視客戶音量而定,不可音量過輕。語氣:輕柔、和緩。語速:適中,每分鐘應(yīng)保持在120個字左右。二)語言選擇根據(jù)客戶的語言習(xí)慣,正確使用普通話或方言;假設(shè)是外賓,應(yīng)使用簡單的英語

40、。在解答客戶疑難問題時,要用簡單易懂的語言,盡量不使用專業(yè)術(shù)語。當(dāng)客戶的面,詢問其他同事問題時應(yīng)使用客戶能聽懂的語言。三)稱呼客戶的服務(wù)用語男士一般稱先生,未婚婦女稱小姐,當(dāng)無法確認客戶婚姻狀況時,年輕者可稱為“小姐,年紀稍長者可稱為“女士;知道客戶的姓氏時,可用“先生/小姐;對第三者,要稱呼“那位先生/那位小姐。四)禮貌用語及簡單英語十字禮貌用語:您好、請、謝謝、對不起、再見;歡迎語:您好,歡迎光臨。Good morning,welcome!;問候語:您好/早上好/下午好/晚上好。Good morining/afternoon/evening!;祝福語:祝您生日快樂/祝您節(jié)日快樂。Happy

41、 birthday/ XX festival;道別語:再見/請慢走/請走好。Good-bye/Welcome again ;征詢語:需要我的幫助嗎/請問您,有什么需要/我可以幫助嗎/請問您辦理什么業(yè)務(wù)/我的解釋您滿意嗎。May I help you/What can I do for you;應(yīng)答語:好的/是的/馬上就好/很快樂能為您服務(wù)/我會盡量按照您的要求去做/這是我們應(yīng)該做的/不要緊/沒有關(guān)系。Ok/Right now/ Its my pleasure /You are welcom;致歉語:對不起/很抱歉/請您諒解/這是我們的工作疏忽。I am sorry;答謝語:謝謝您的夸獎/謝謝您

42、的建議/多謝您的合作。Thank you for your cooperation/advice ;指示語:請這邊走/請往左右邊拐。This way please /Please turn the left/right ;常用業(yè)務(wù)英語:“先生/小姐,您好!請問有什么可以幫您“May I help you?;“請在排隊機上選擇您的品牌并選擇要辦理的業(yè)務(wù)。 “Please choose your brand and the service you need;“您辦理的業(yè)務(wù)是在區(qū)域“Youll be served in;“請問,您的證件都帶了嗎“May Ihave your ID card/ dri

43、vers license/certificate please ;“那邊有座位,請您稍坐,等候一下。“Take a seat please and wait a minute;“不客氣,這是我應(yīng)該做的!“You are welcome/ Its my pleasure;“對不起,由于現(xiàn)在辦理業(yè)務(wù)的客戶較多,請您先到休息區(qū)等候一下,好嗎?!癢ould you mind waiting for a moment? Its rush hour now;“現(xiàn)在排到*號,請您先到休息區(qū)等候!我們的顯示屏?xí)皶r通知您的。適用有叫號系統(tǒng)的營業(yè)廳“Please take a seat in the waiti

44、ng area, Your number will be displayed on the screen when its your turn;“對不起/很抱歉!我們會盡快處理的。“ I am sorry, we will take care of it assoon as possible;“您好,我們專門為您設(shè)置便捷的服務(wù)通道,請跟我來。適用VIP客戶“Please follow me. We have an expresschannel for VIP customer;“我們?yōu)槟銣蕚淞艘恍﹫罂s志,您可以自行取閱!適用等候辦理業(yè)務(wù)或等待朋友辦業(yè)務(wù)的客戶“You can read the

45、 newspapers and magazines while waiting;“您好,請您稍安毋躁,有什么我可以幫您的嗎請跟我來?(適用于在營業(yè)廳大聲喧嘩的客戶) “Please follow me.Id be glad to help you;“請您檢查好隨身物品有無遺漏!謝謝,請您慢走! “ Please ensure that you have all your belonging before you leave;“為了保障您的權(quán)益,請您出示一下您的身份證,我們需要核實您的身份?!癐n order to protect your privacy please show your ID

46、;“謝謝,這是您的身份證或其他證件,請收好?!癟hank you. Here is your ID;“收您*元“這是找您的*元和發(fā)票或業(yè)務(wù)受理憑證,請妥善保管。“Here is your invoice and changes;“請問您還有什么需要辦理的嗎“Is there anything else I can do for you?;“*先生/小姐,這是我們公司最近推出的您可以了解一下。“Here is our new service and promotion information for your reference;“請您看一下是否需要辦理“Would you like to tr

47、y?;“謝謝您的光臨,如果以后有什么疑問,歡迎您隨時撥打我們24小時免費客服熱線10086,進展咨詢“Welcome again. For any further information, please contact with ourwenty-four -hour service hotline one zero zero eight six;“*先生/小姐,請慢走,再見!“Welcome again, Good-bye ;“*先生/小姐,您剛剛反映的問題,我們將在XXX時間內(nèi)給您答復(fù),希望您諒解。適于無法即時解決客戶咨詢或投訴的情況下“Im sorry, Im afraid we hav

48、e to check it more carefully. Well give you a reply about your complaint in XXX hours.五)服務(wù)忌語不行、不知道。找領(lǐng)導(dǎo)去/你找我也沒用,要解決就找領(lǐng)導(dǎo)去。你懂不懂,不知道就別說了。這是規(guī)定,就不行/不能退就不能退,沒有為什么,這是規(guī)矩。沒到上班時間,急什么。著什么急,沒看見我正忙著。墻上貼著,自己看。有意見,告去/你可以投訴,盡管去投訴他們好了。剛剛不是和您說過了嗎,怎么還問??煜掳嗔?,明天再來吧。你問我,我問誰/我解決不了。欠費你不急,你著急了。眼睛睜大點,看清楚了再寫。移動公司不是為你家開的,說怎樣就怎樣

49、。只知道用 ,就不知道交 費。嫌貴,就別買手機。就這些號碼,不要再挑了。電腦壞了,我有什么方法。這手機誰賣給你,你找誰去。不會用就別用。你買的時候怎么不挑好。別在這里吵。說了這么多遍還不明白。人不在,等一會兒。沒有身份證就不能辦,你吵什么。這問題我們不清楚,要咨詢,你打10086好了?,F(xiàn)在才說,干嗎不早說。我們一向都是這樣的。29這是公司規(guī)定,我也沒方法。第三章、營業(yè)廳服務(wù)管理標(biāo)準第一節(jié) 現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理服務(wù)標(biāo)準一、目的明確營業(yè)廳現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理的工作標(biāo)準,保證營業(yè)廳日常業(yè)務(wù)受理工作的順利開展,最終到達提升員工服務(wù)水平和提高客戶滿意度的目的。二、適用范圍本標(biāo)準適用于營業(yè)廳日常的現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理管理和服務(wù)工

50、作。三、服務(wù)標(biāo)準1業(yè)務(wù)受理時間營業(yè)廳的正常營業(yè)時間即為現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理時間。2業(yè)務(wù)受理范圍全球通、動感、神州行三大品牌的業(yè)務(wù)受理;各類繳費/充值卡、IP 卡的銷售;話費查詢、帳單/清單打??;其他業(yè)務(wù)如積分兌換,手機銷售等。3業(yè)務(wù)受理服務(wù)要求客戶前來辦理業(yè)務(wù)時,要雙目注視,微笑示意,同時伸出右手,手指自然并攏,示意客戶請坐,并致問候“您好,請問辦理什么業(yè)務(wù),待客戶入座后再入座如遇業(yè)務(wù)繁忙或連續(xù)客戶辦理業(yè)務(wù)時,微笑示意客戶入座即可;營業(yè)員受理業(yè)務(wù)時,首先要求客戶出示本人身份證營業(yè)執(zhí)照,核對客戶信息。如代替他人辦理,還需出示經(jīng)辦人身份證,證件都要進展復(fù)印留底,業(yè)務(wù)確認單上都要有客戶的簽字確認,與協(xié)議內(nèi)容

51、、業(yè)務(wù)受理單及備注信息應(yīng)符合標(biāo)準要求,要符合每個業(yè)務(wù)的具體要求;如遇客戶未攜帶有效證件辦理業(yè)務(wù),營業(yè)員需先判斷客戶所辦理的業(yè)務(wù)是否可通過自助渠道辦理包括短信營業(yè)廳、網(wǎng)上營業(yè)廳或體驗平臺等。假設(shè)可以辦理那么輔導(dǎo)用戶通過自助渠道辦理業(yè)務(wù)。不得直接推諉客戶回去取證件或自己撥打10086辦理。營業(yè)人員需詳細詢問客戶需求,識別確認客戶身份,提供相應(yīng)的專業(yè)服務(wù);當(dāng)客戶遞上資料、證件時要雙手相接,輕拿輕放,并致謝;返還時應(yīng)將證件的正方朝向客戶,再次致謝;在業(yè)務(wù)受理過程中,須與客戶逐一介紹并確認業(yè)務(wù)受理內(nèi)容各細項,并提醒客戶注意相關(guān)事項;當(dāng)因業(yè)務(wù)需要離開座位時,需要向客戶示意,并把座椅推進桌面,回到座位時再次

52、向客戶示意,表示讓客戶久等了;在請客戶簽字確認時,受理單及資料平整、正向擺放客戶面前,加以說明,并用手勢示意,及時將筆遞上筆尖朝向自己;注意應(yīng)請客戶再次核實業(yè)務(wù)受理內(nèi)容,并請客戶閱讀協(xié)議中的關(guān)鍵點,一定要請客戶確認內(nèi)容及協(xié)議后再簽字;最短時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)受理,以免客戶等待;根據(jù)客戶情況,針對性的向客戶推薦公司最新業(yè)務(wù)“*先生/小姐,這是我們公司最近推出的您可以了解一下。 “請您看一下是否需要辦理;完成業(yè)務(wù)受理后,注意將所有給客戶的單式協(xié)議、證件、卡類雙手遞送給客戶,同時應(yīng)主動詢問:“請問您還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎;營業(yè)廳向客戶提供“免填單服務(wù)?!懊馓顔畏?wù)指客戶在營業(yè)廳辦理業(yè)務(wù)時,營業(yè)員根據(jù)客戶的要

53、求,借助營業(yè)系統(tǒng)代為填寫并打印生成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)受理單,最終由客戶簽字確認的業(yè)務(wù)受理方式。涉及到協(xié)議書簽定的,營業(yè)員可代為填寫協(xié)議書上相應(yīng)欄目、最終請客戶在協(xié)議書上簽名蓋章后生效;營業(yè)廳向客戶提供“一臺清服務(wù)。“一臺清服務(wù)指客戶辦理一項業(yè)務(wù)在一個柜臺即可全部完成,并不是指一個柜臺可以辦理所有類別的業(yè)務(wù);營業(yè)人員應(yīng)準確解釋各項業(yè)務(wù)并主動引導(dǎo)客戶正確使用。要充分借助體驗平臺、體驗終端等指導(dǎo)客戶使用相關(guān)業(yè)務(wù)。在各項業(yè)務(wù)推出前應(yīng)承受專業(yè)培訓(xùn),熟練掌握業(yè)務(wù)含義、資費標(biāo)準、開通/取消方式、帳單表達等業(yè)務(wù)規(guī)定;營業(yè)人員在業(yè)務(wù)辦理過程中,應(yīng)主動提示、告知客戶該項業(yè)務(wù)的關(guān)鍵信息,做到收費信息清晰透明并全面實施業(yè)務(wù)定

54、制客戶確認;清晰透明提供收費信息:1通過網(wǎng)站、營業(yè)廳自助服務(wù)終端等方式向客戶提供最近5個月不含當(dāng)月的話費清單查詢服務(wù)。2免費提供移動信息業(yè)務(wù)月使用費的短信提醒服務(wù)發(fā)送“DZXXSF到10086即可定制。3對于客戶通過短信方式點播業(yè)務(wù),當(dāng)天首次點播后發(fā)送費用提示信息。全面實施業(yè)務(wù)定制客戶確認:1對于訂購包月類、訂閱類移動信息服務(wù),在收到客戶的訂購請求后,向客戶發(fā)送請求確認信息,只有經(jīng)過客戶再次確認后才為客戶訂制業(yè)務(wù)。2客戶通過手機訪問網(wǎng)站,向客戶推送收費提示頁面,并對此之前產(chǎn)生的流量費用予以核減。3對于客戶免費體驗的業(yè)務(wù),免費體驗期滿后,經(jīng)客戶主動確認才為客戶訂購。業(yè)務(wù)辦理完畢,應(yīng)主動向客戶辭別

55、“謝謝!X先生/小姐請慢走。4受理信息的歸納總結(jié)當(dāng)客戶的受理內(nèi)容有待進一步的跟進追蹤時,營業(yè)服務(wù)人員要及時準確的記錄相關(guān)內(nèi)容,以待查詢解決;要積極跟進客戶的待辦事宜,予以快速回應(yīng);通過日常的業(yè)務(wù)受理過程,及時歸納和總結(jié),從中提取經(jīng)歷,穩(wěn)固業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)技能。四、營業(yè)廳現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理服務(wù)工作要求1客戶來辦理業(yè)務(wù)時遵照“服務(wù)七步曲內(nèi)容做好現(xiàn)場業(yè)務(wù)受理服務(wù)工作??蛻魜磙k理業(yè)務(wù)時,根據(jù)不同的時間段致以進門問候:上午開門-11:00 歡迎光臨,早上好!11:00-13:00 歡迎光臨,中午好!13:00-18:00 歡迎光臨,下午好!18:00-營業(yè)完畢 歡迎光臨,晚上好!客戶走進臺席,要雙目注視,微

56、笑起立示意,同時伸出右手,手指自然并攏,示意客戶請坐,并致問候“您好,請坐。請問辦理什么業(yè)務(wù),待客戶入座后再坐下;識別確認客戶身份后為客戶辦理業(yè)務(wù),如遇收費業(yè)務(wù),做到唱收唱找:“收您100元,請稍等,找您50元,請拿好。根據(jù)實際情況變更金額;如需為客戶復(fù)印身份證件,那么告知客戶離開坐席的原因:“我去幫您復(fù)印證件,請稍等。;業(yè)務(wù)辦理完畢,雙手將確認單面向客戶遞上:“您的業(yè)務(wù)已辦好,請在這里簽字。;完成業(yè)務(wù)受理時,應(yīng)主動詢問:“請問您還需要辦理其他業(yè)務(wù)嗎;業(yè)務(wù)受理完畢,要主動推薦新業(yè)務(wù):“這是我們的新業(yè)務(wù),請您看一下。;2在最短時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)受理,以免其它客戶等待時間過長;3當(dāng)客戶的受理內(nèi)容有待進

57、一步的跟進追蹤時,營業(yè)服務(wù)人員要及時準確的的記錄相關(guān)內(nèi)容,以待查詢解決;第二節(jié) 客戶咨詢服務(wù)標(biāo)準一、目的明確營業(yè)廳客戶咨詢的工作標(biāo)準,保證營業(yè)廳日常服務(wù)工作的順利開展,最終到達提升員工服務(wù)水平和提高客戶滿意度的目的。二、適用范圍本標(biāo)準適用于營業(yè)廳日常的客戶咨詢服務(wù)管理和服務(wù)工作。三、服務(wù)標(biāo)準1咨詢途徑親臨營業(yè)廳撥打營業(yè)廳服務(wù) 各營業(yè)廳服務(wù) 應(yīng)準確對外公布,包括各類屬地業(yè)務(wù)宣傳資料上2咨詢種類服務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)內(nèi)容各種業(yè)務(wù)申請、修改方法話費查詢手機常識其它3客戶咨詢在解答客戶咨詢時應(yīng)盡可能詳細的給予客戶準確、專業(yè)的答復(fù),不要假設(shè)客戶已明白你的意思;主動詢問客戶是否還有其他問題,而非僅僅答復(fù)客戶的問題

58、;明確客戶問題確實切含義,不要僅僅從字面意思去理解;積極推介新業(yè)務(wù);盡可能歸納總結(jié)整理每一個咨詢問題,從而穩(wěn)固業(yè)務(wù)知識,提高服務(wù)技能;感謝客戶對我公司業(yè)務(wù)的關(guān)注。4客戶提出合理化建議感謝客戶支持與關(guān)心;肯定的態(tài)度;及時予以答復(fù),如不能及時回復(fù)的應(yīng)告知回復(fù)時間;詳細記錄并保存。四、工作要求主動問候客戶“您好,請問有什么可以幫到您嗎;答復(fù)客戶咨詢時應(yīng)盡可能詳細,不要假設(shè)客戶已明白你的意思;對有爭議的事項應(yīng)耐心地向客戶特別說明;主動詢問客戶是否還有其他問題,而非僅僅答復(fù)客戶的問題;感謝客戶支持與關(guān)心;肯定的態(tài)度;對于客戶的提問及時予以答復(fù); 根據(jù)客戶情況,向客戶推介適用新業(yè)務(wù);如不能及時回復(fù)的應(yīng)告知

59、回復(fù)時間。第三節(jié)客戶投訴處理服務(wù)標(biāo)準一、目的明確營業(yè)廳現(xiàn)場客戶投訴處理的工作標(biāo)準,保證營業(yè)廳日常服務(wù)工作的順利開展,最終到達提升員工服務(wù)水平和提高客戶滿意度的目的。二、適用范圍本標(biāo)準適用于各營業(yè)廳日常的現(xiàn)場客戶投訴處理服務(wù)工作。三、服務(wù)標(biāo)準1客戶投訴的途徑向營業(yè)服務(wù)人員直接表示;填寫營業(yè)廳的客戶意見簿。2客戶投訴的性質(zhì)解決問題的投訴;純粹為了發(fā)泄的投訴;為了某種期待的投訴;因公司本身產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量欠缺所產(chǎn)生的投訴。3客戶投訴性質(zhì)的識別方法理由充分,憤怒中帶有理智,眼神充滿自信和堅決解決問題的投訴;憤怒,理由簡單而反復(fù),意見不明確,眼神飄忽不定純粹為了發(fā)泄;期待的眼神,無憤怒感,大多自我說明,常

60、用好的比照為了某種期待;闡述情況,善意提醒;或在短時間內(nèi)出現(xiàn)批量投訴因公司本身產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量欠缺所產(chǎn)生的投訴。4客戶投訴的 基本應(yīng)對方式邀請客戶到客戶接待室,安撫客戶的情緒所有投訴;傾聽,認同并表達改善之意,及時處理與回復(fù)解決問題的投訴;傾聽純粹為了發(fā)泄的投訴;認同并表達改善之意為了某種期待的投訴或因公司本身產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量欠缺所產(chǎn)生的投訴。5客戶投訴處理要求首問責(zé)任制,不得推諉;以客戶滿意為投訴處理的最終目標(biāo)。6投訴處理六步曲 穩(wěn)定投訴客戶情緒,邀請客戶到接待室處理;傾聽并詳細記錄客戶陳述內(nèi)容,并請客戶簽字確認;及時予以處理,力求在現(xiàn)場回復(fù)客戶包括請示上級主管等方式;如不能現(xiàn)場答復(fù)的應(yīng)告知客戶

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