2022年辦公電話管理規(guī)定

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年辦公電話管理規(guī)定一、總則1、為進(jìn)一步規(guī)范服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，樹立良好的企業(yè)形象，為保證公司通信渠道的暢通，確保信息的及時(shí)傳遞，提高效益，保證各項(xiàng)工作的正常開展，為更加經(jīng)濟(jì)有效地利用通訊設(shè)備，特制訂辦公電話管理規(guī)定。2、為進(jìn)一步加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)管理，規(guī)范上網(wǎng)行為，提高工作效率，保障公司信息安全，防范網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，經(jīng)研究決定，特制定網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定。二、權(quán)責(zé)1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公電話的統(tǒng)一調(diào)配和管理。2、各部門負(fù)責(zé)電話使用的監(jiān)管和日常維護(hù)。三、固定電話管理規(guī)定1、實(shí)行“誰使用誰負(fù)責(zé)”原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人，若無固定使用人則視為部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);

2、2、公司內(nèi)線電話用于各部門之間的工作聯(lián)絡(luò)，任何人不得用內(nèi)線電話聊天、談笑;3、辦公電話不得作私人電話使用;4、辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡(jiǎn)捷的語言，以減少通話時(shí)間;5、非本公司工作人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)打市內(nèi)電話和長(zhǎng)途電話;四、移動(dòng)電話管理規(guī)定1、集團(tuán)部門負(fù)責(zé)人以上及重要崗位人員(如技術(shù)人員，水、電、暖維修人員、值班人員)需保證手機(jī)_小時(shí)開機(jī)，以便集團(tuán)一些突發(fā)事宜的處理;2、公司其他員工，需保證每天的7:00-22:00之間保持開機(jī)狀態(tài)(因乘坐飛機(jī)等特殊原因需關(guān)機(jī)的除外);3、上班期間不得長(zhǎng)時(shí)間利用手機(jī)打私人電話，如遇電話盡量長(zhǎng)話短說，不要長(zhǎng)時(shí)間占線，以便一些因公事務(wù)的及時(shí)聯(lián)絡(luò)

3、;4、如遇手機(jī)停機(jī)需在_小時(shí)內(nèi)盡快交費(fèi)開通。5、員工的手機(jī)號(hào)碼必須加入集團(tuán)網(wǎng)，開通企業(yè)彩鈴業(yè)務(wù)，該功能使用費(fèi)由公司承擔(dān)。五、內(nèi)部通訊錄的更新管理1、凡手機(jī)號(hào)碼更改者，需在_小時(shí)內(nèi)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)，并同時(shí)通知信息中心及重要的相關(guān)聯(lián)絡(luò)人;2、信息中心人員根據(jù)人力資源部提供的信息，統(tǒng)計(jì)人員在職狀況，以部門為劃分，定期更新公司通訊錄。3、無論部門內(nèi)部通訊錄是否變化，部門負(fù)責(zé)人均須對(duì)該通訊錄進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)部門所有人員的電話號(hào)碼或手機(jī)號(hào)碼無誤，如有更改，請(qǐng)及時(shí)通知信息中心予以修改。4、公司員工有義務(wù)保管好公司內(nèi)部通訊錄，不輕易向外人泄露重要領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系號(hào)碼。六、網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定1、聯(lián)網(wǎng)后計(jì)算機(jī)實(shí)行一對(duì)一責(zé)任制，所

4、有聯(lián)網(wǎng)用戶進(jìn)行備案登記。各部門主管對(duì)本部門所有上網(wǎng)行為進(jìn)行監(jiān)管。2、所有聯(lián)網(wǎng)部門的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)上網(wǎng)行為規(guī)范管理工作要高度重視，加強(qiáng)對(duì)本部門上網(wǎng)人員教育，培養(yǎng)員工樹立保密意識(shí)、法制意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、自律意識(shí)，文明上網(wǎng)。3、所有員工應(yīng)牢固樹立安全意識(shí)和保密意識(shí)，嚴(yán)禁在網(wǎng)上共享和泄露公司戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)資料等公司機(jī)密。4、嚴(yán)禁在上班時(shí)間玩電腦游戲，觀看和下載電影、電視劇、體育比賽等娛樂節(jié)目;禁止在上班時(shí)間進(jìn)行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天。5、嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)上制作和傳播不健康和有傷風(fēng)化的信息，嚴(yán)禁瀏覽_、賭博等非法網(wǎng)站。七、附件1、本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。2、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。辦公電話管理規(guī)定2為

5、加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識(shí),更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法。一、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。二、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專人專號(hào)可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月_元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理_元，保安部值班電話_元執(zhí)行。特殊情況由部門申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。四、每月_-_日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，

6、并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。五、安裝管理插卡電話后，任何部門和個(gè)人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。七、由辦公室月末對(duì)各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。辦公電話管理規(guī)定3為了規(guī)范集團(tuán)公司辦公電話的管理和使用，進(jìn)一步提高工作效率，特制定本管理辦法。第一條：集

7、團(tuán)公司辦公室申請(qǐng)安裝固定電話新號(hào)碼時(shí)，須向行政工作處申請(qǐng)，待批準(zhǔn)后，由行政工作處安排專人負(fù)責(zé)，聯(lián)系協(xié)調(diào)網(wǎng)通公司在四個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢，正常辦公使用。第二條：集團(tuán)公司職工接聽使用辦公電話時(shí)應(yīng)注重電話通話禮儀，文明辦公。第三條：個(gè)人的辦公電話需保持清潔，妥善使用，話筒與話機(jī)之間的連接線應(yīng)適時(shí)整理。第四條：公司電話主要用于公司開展業(yè)務(wù)和外界交流，不提倡員工使用辦公電話撥打私人電話。第五條：公司內(nèi)部通話，提倡用固定電話撥打辦公電話，盡量在虛擬網(wǎng)內(nèi)通話以減少電話費(fèi)用。第六條：?jiǎn)T工打電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，減少通話時(shí)間，如需通話內(nèi)部同事手機(jī)，提倡用手機(jī)小號(hào)通話。第七條：電話接外線時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接

8、聽，即掛線，減少電話占線頻率，節(jié)約消耗。第八條：公司不允許員工打私人長(zhǎng)途電話。如發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外，每發(fā)現(xiàn)一次，罰款_元。固定電話如開通長(zhǎng)途，需填寫申請(qǐng)卡，待行政工作處審批后再予以辦理。第九條：公司座機(jī)禁止撥打168，_等信息費(fèi)用，如發(fā)現(xiàn)，除要負(fù)責(zé)產(chǎn)生的費(fèi)用外，該電話作保號(hào)停機(jī)一個(gè)月處理。第十條：固定電話使用時(shí)須注意電話線頭的使用，禁止猛拉夢(mèng)拽。第十一條：固定電話出現(xiàn)問題時(shí)，由行政處專人負(fù)責(zé)處理維修。第十二條：固定電話損壞需領(lǐng)用新電話時(shí)，須由行政處負(fù)責(zé)維護(hù)人員聯(lián)系辦公用品庫房申領(lǐng)。第十三條：本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。第十四條：本辦法最終解釋權(quán)歸集團(tuán)公司行政工作處所有。2022年辦

9、公電話管理規(guī)定（二）一、工作目標(biāo)經(jīng)綜合分析本項(xiàng)目特點(diǎn)，積極參加公司組織的舉辦的安全意識(shí)等方面的培訓(xùn)，并組織本項(xiàng)目監(jiān)理部?jī)?nèi)部的相關(guān)培訓(xùn)不斷提高本監(jiān)理部全體員工的安全意識(shí)。1、本工程安全合格率達(dá)到_%，其中優(yōu)良率為_%以上。杜絕重特大安全事故。注意做好職業(yè)健康安全工作，保證員工傷亡率為0，安全、火災(zāi)事故發(fā)生率為0。2、提高施工現(xiàn)場(chǎng)整體管理水平，協(xié)助施工單位爭(zhēng)創(chuàng)安全優(yōu)良(示范)工地。3、施工現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)管人員，特種作業(yè)人員持證上崗率達(dá)到_%。二、工作任務(wù)貫徹國家安全生產(chǎn)方針政策，督促施工單位按照建筑施工安全生產(chǎn)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)組織施工，消除施工中的冒險(xiǎn)、盲目性和隨意性，落實(shí)各項(xiàng)安全技術(shù)措施，有效的杜絕各類不

10、安全隱患，杜絕、控制和減少各類傷亡事故，實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。具體工作主要是：1、貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”的方針，國家現(xiàn)行的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)，建設(shè)行政主管部門的安全生產(chǎn)的規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)。2、督促施工單位落實(shí)安全生產(chǎn)的組織保證體系，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。3、督促施工單位對(duì)工人進(jìn)行安全生產(chǎn)教育及分項(xiàng)工程的安全技術(shù)交底。4、審查施工方案及安全技術(shù)措施。5、檢查并督促施工單位，按照建筑施工安全技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求，落實(shí)分部、分項(xiàng)工程和各工序、關(guān)鍵部位的安全防護(hù)措施。1)監(jiān)督檢查施工現(xiàn)場(chǎng)的消防工作、冬季防寒、夏季防署、文明施工、衛(wèi)生防疫等項(xiàng)工作。2)不定期的組織安全綜合檢查，提出處理意見并限期整改。3)發(fā)現(xiàn)

11、違章冒險(xiǎn)作業(yè)的要責(zé)令其停止作業(yè)，發(fā)現(xiàn)隱患的要責(zé)令其停工整改。4)加強(qiáng)監(jiān)理部人員內(nèi)部學(xué)習(xí)，嚴(yán)格執(zhí)行監(jiān)理規(guī)劃和監(jiān)理細(xì)則，增強(qiáng)自身的保護(hù)意識(shí)。三、安全監(jiān)理的任務(wù)安全監(jiān)理是監(jiān)理單位接受建設(shè)單位委托，代表建設(shè)單位的利益，按監(jiān)理合同規(guī)定的規(guī)范，全權(quán)處理關(guān)于施工安全的一切事宜；監(jiān)理單位與施工單位的關(guān)系是監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系，監(jiān)理單位與施工單位就安全監(jiān)理應(yīng)本著尊重、協(xié)助、督促、檢查的精神，基于設(shè)計(jì)單位目標(biāo)一致的共識(shí)，協(xié)助施工單位完善施工過程中的各項(xiàng)制度，并按規(guī)定進(jìn)行必要的抽查和驗(yàn)證。四、安全監(jiān)理的權(quán)力遇到下列情況，安全監(jiān)理可下達(dá)“暫停施工指令”：1、施工中出現(xiàn)的安全異常，經(jīng)提出后，施工單位未采取改進(jìn)措施或改進(jìn)措

12、施不合乎要求時(shí)。2、對(duì)已發(fā)生的工程事故未進(jìn)行有效處理而繼續(xù)作業(yè)時(shí)。3、安全措施未進(jìn)行自檢面擅自使用時(shí)。4、使用沒有合格證明的材料或擅自替換、變更工程材料時(shí)。5、未經(jīng)安全資質(zhì)審查的分包的施工人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)施工時(shí)。五、主要部位控制措施堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”的方針，注重從源頭上治理，增強(qiáng)事故的預(yù)控能力，繼續(xù)在建筑施工現(xiàn)場(chǎng)開展多發(fā)性傷亡事故專項(xiàng)整治，增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性和實(shí)效性，防患于未然。1、限制使用單排腳手架。高度在_米以上的工程，須搭設(shè)雙排腳手架，腳手架施工須編制專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)，并經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和監(jiān)理單位批準(zhǔn)后，方可實(shí)施。加強(qiáng)對(duì)附著升降腳手架的管理，此類腳手架使用前，應(yīng)由設(shè)計(jì)、制造

13、單位提出申請(qǐng)，經(jīng)具備資格的檢測(cè)檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造及必須的安全裝置進(jìn)行鑒定后，方可投入使用。施工單位必須按照腳手架施工組織設(shè)計(jì)和安全技術(shù)措施進(jìn)行搭設(shè)、防護(hù)，不得擅自修改，不得隨意拆除。2、加強(qiáng)對(duì)高處墜落事故的重點(diǎn)防范。高處墜落事故一直列多發(fā)性上網(wǎng)事故這首時(shí)安全生產(chǎn)控制的重點(diǎn)，務(wù)必引起足夠的重視。凡是高處作業(yè)不系安全帶，安全網(wǎng)搭設(shè)不到位、不牢靠，未做沖擊試驗(yàn)，腳手板不滿鋪、不綁扎，有探頭板系臨邊、洞口防護(hù)不嚴(yán)的，均視為重大安全隱患，并予以嚴(yán)厲查處。3、強(qiáng)化對(duì)深基礎(chǔ)開挖的安全管理。凡是將深基坑開挖作為單項(xiàng)工程發(fā)包且造價(jià)_萬元以上的，必須進(jìn)行工程報(bào)建、招標(biāo)投標(biāo)和辦理施工許可手續(xù)；造價(jià)_萬元以下

14、但開挖深度超過_米的，也必須辦理施工許可手續(xù)?；娱_挖施工必須編制專項(xiàng)施工組織設(shè)計(jì)，并經(jīng)施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和建設(shè)單位，監(jiān)理單位審批通過；要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求，做好基坑支護(hù)、臨邊防護(hù)和排水措施的落實(shí)，加強(qiáng)對(duì)基坑壁及周邊建筑物、構(gòu)筑物的沉降觀測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除事故隱患。4、加強(qiáng)裝飾裝修工程安全生產(chǎn)管理。裝飾裝修工程必須按規(guī)定實(shí)行周邊環(huán)境安全評(píng)估，辦理工程安全報(bào)監(jiān)手續(xù)，統(tǒng)一使用省建管局印制的安全管理資料。對(duì)臨時(shí)用電及消防安全應(yīng)做專項(xiàng)安全技術(shù)方案，并經(jīng)施工技術(shù)負(fù)責(zé)人，總監(jiān)理工程師審核后實(shí)施。嚴(yán)格驗(yàn)收、檢查制度，切實(shí)落實(shí)目標(biāo)責(zé)任制。重點(diǎn)管理好易燃易爆、有毒化學(xué)物品，采取有效措施，最大限度的控制和減少粉

15、塵、有害氣體、噪音等污染，嚴(yán)防中毒事故的發(fā)生對(duì)涉及建筑主體和承重結(jié)構(gòu)變動(dòng)的裝飾裝修，建設(shè)單位應(yīng)施工前，委托原設(shè)計(jì)單位或具有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案，沒有設(shè)計(jì)方案的不得施工。5、強(qiáng)化對(duì)起重機(jī)械監(jiān)督管理力度。嚴(yán)格實(shí)行塔吊等機(jī)械拆裝許可管理，嚴(yán)禁招無資質(zhì)的隊(duì)伍進(jìn)行拆裝作業(yè)，嚴(yán)禁拆裝隊(duì)伍代簽合同，出借、出賣資質(zhì)。規(guī)范井架安全管理，統(tǒng)一使用正規(guī)廠家生產(chǎn)的定型產(chǎn)品，一律不得使用自行改制的簡(jiǎn)易井架；有能力的情況下應(yīng)使用有自動(dòng)?？垦b置、雙向通訊設(shè)施的新型井架和使用工具式接料平臺(tái)。各起重機(jī)械租賃、使用單位要重點(diǎn)把好施工起重機(jī)械的采購關(guān)、拆裝關(guān)、使用關(guān)，保養(yǎng)維修關(guān)，建立起重機(jī)械檢測(cè)、報(bào)廢制度，通過建立健全崗

16、位責(zé)任制，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，確保運(yùn)轉(zhuǎn)良好。施工現(xiàn)場(chǎng)必須按規(guī)定配備持證的塔吊司機(jī)和信號(hào)指揮工，倡導(dǎo)使用對(duì)講機(jī)等通訊工具，保證信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí)。6、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)消防安全管理。建立健全消除安全責(zé)任制，落實(shí)消防安全各項(xiàng)管理措施，生活區(qū)、施工區(qū)及倉庫等區(qū)域，按規(guī)定配備齊全有效的消防器材，設(shè)置醒目的警示標(biāo)志，確保消防通道暢通，定期對(duì)現(xiàn)場(chǎng)人員進(jìn)行培訓(xùn)、演練，對(duì)易燃易爆物品要重點(diǎn)監(jiān)控，防患于未然。7、加大建筑安全防護(hù)用具的管理力度。嚴(yán)格招待防護(hù)用具備案管理。要加大對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)安全防護(hù)用具的檢測(cè)、檢查力度，禁止使用假冒偽劣產(chǎn)品，維護(hù)從業(yè)保員的根本利益。8、強(qiáng)化圍墻及臨建設(shè)施的安全管理。認(rèn)真做好臨建設(shè)施安全評(píng)估，按

17、規(guī)范要求制定臨建設(shè)施設(shè)計(jì)方案和施工技術(shù)方案，確保臨建設(shè)設(shè)施選址合理，牢固可靠。不得依墻堆放建筑材料、建筑垃圾、機(jī)構(gòu)設(shè)備；圍墻不得作為當(dāng)土墻、擋水墻，不得做廣告牌的底架，不得做機(jī)械設(shè)備的支撐墻。施工現(xiàn)場(chǎng)圍墻應(yīng)使用彩色鋼板圍擋，臨街圍墻必須進(jìn)行美化、亮化。9、全面落實(shí)頒布的建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn)，確保安全生產(chǎn)，文明施工。監(jiān)督檢查要堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。以確保安全、文明、優(yōu)質(zhì)、科學(xué)施工，高質(zhì)量完成施工現(xiàn)場(chǎng)達(dá)標(biāo)工作。10、規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)資料管理。統(tǒng)一使用省建委、省建管局編制的山東省建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全技術(shù)資料。要健全安全技術(shù)資料管理責(zé)任制，施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)設(shè)專職安全技術(shù)資料員。安全資料員須參加省建管局組織的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，考核合格后持證上崗。11、加強(qiáng)宣傳教育和培訓(xùn)工作。根據(jù)不同的崗位、工種和季節(jié)，采取多種形式，廣泛深入開展安全生產(chǎn)、文明施工的宣傳教育和培訓(xùn)工作，向建筑業(yè)廣大職工宣傳有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和