2022年辦公室文員工作職責(zé)職能

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年辦公室文員工作職責(zé)職能1、普通工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（二）1.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，做好辦公室檔案收集、整理工作。2.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。3.完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報4.完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作5

2、.工作資料的保存、分類、歸檔、保管2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（三）1、負(fù)責(zé)部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集;2、機(jī)械設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)件庫件存的執(zhí)行建立維護(hù);3、庫存標(biāo)準(zhǔn)件核對，標(biāo)準(zhǔn)件清單選購核對;4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄，項目驗(yàn)收資料整理收集，方案PPT美化修改;5、團(tuán)結(jié)同事性格外向，辦公自動化應(yīng)用熟練。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（四）1、熟悉辦公室軟件的應(yīng)用，打字速度快，懂得電腦的日常維護(hù);2、有很好的溝通能力和親合力;3、具有很強(qiáng)的責(zé)任心和獨(dú)立開展工作的能力;4、善于學(xué)習(xí)新事務(wù)。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（五）1、負(fù)責(zé)對學(xué)術(shù)期刊的圖表公式等進(jìn)行錄入、修改、格式校對等數(shù)據(jù)處理。2、

3、工作崗位及其它相關(guān)工作。3、上級交辦其他工作事項。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（六）1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;3、負(fù)責(zé)公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計工作;5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（七）1、部門內(nèi)數(shù)據(jù)及文檔整理歸檔工作;2、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題的意識跟能力;3、部門內(nèi)會議安排及召開工作;4、郵件往來等事務(wù)性工作;5、負(fù)責(zé)處理客戶部日常事務(wù);6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時

4、性工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（八）1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草，負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);2、負(fù)責(zé)項目文案撰寫及平面設(shè)計;2、協(xié)助負(fù)責(zé)項目標(biāo)書的制作;4、負(fù)責(zé)來訪的接待等;2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（九）1、本部門各類文件、資料、資格證書的收集、整理、記錄及存檔工作;2、負(fù)責(zé)做好本公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的臺帳，確保各類數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;3、處理好與客戶的工作關(guān)系，做到誠信、熱情、務(wù)實(shí)、高效。協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的相關(guān)問題;4、負(fù)責(zé)來訪人員的接待、會議組織等工作;5、配合做好本部門的其他日常事務(wù);6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（十）1

5、、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作;2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;5、完成上級交代的其他臨時工作;2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（十一）1、負(fù)責(zé)辦公室日常人事、行政管理運(yùn)作，如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護(hù)及管理等、日常人事工作;2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，為辦公室各部門提供后勤支持，以及考勤資料的匯總;3、負(fù)責(zé)辦公室各類活動的組織策劃工作;4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（十二）1、負(fù)責(zé)公司所有文檔收集、分類、整理、編目、排列、上架、保

6、管、借閱、移交等工作;2、參加業(yè)務(wù)部門會議，了解工作開展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線上線下演講課以及峰會演講稿、課件等材料編寫進(jìn)度，收集歸檔材料，結(jié)合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;3、負(fù)責(zé)行政基礎(chǔ)工作如辦公用品置辦、采購報銷、出差酒店機(jī)票預(yù)訂報銷、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)等;4、負(fù)責(zé)配合公司文化體系建設(shè)落地如團(tuán)建、拓展、員工旅游、年會等;福利、關(guān)懷、激勵、活動等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷工作、協(xié)助場地布置、進(jìn)度安排;5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導(dǎo);6、協(xié)助會議組織及議程安排、場地及時間協(xié)調(diào)等事宜;7、工作餐訂購及報銷;講師各類費(fèi)用報銷;2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（十三）1、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;2、負(fù)責(zé)各項行政采購，開展各項后勤保障工作。3、登記管理辦公用品;打印、復(fù)印文件和管理各種日常辦公表格文件。4、維護(hù)綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費(fèi)用等管理，跟進(jìn)。5、辦理上級臨時交辦的其它工作。2022年辦公室文員工作職責(zé)職能（十四）1.儀器設(shè)備管理，建立儀器設(shè)備臺賬，定期安排儀器的校準(zhǔn)，及時更新設(shè)備檔案;2.負(fù)責(zé)各類文件、標(biāo)準(zhǔn)、資料的登記、分類、立卷、存檔、建帳、保管、借閱、歸還和作廢文件經(jīng)批準(zhǔn)后的銷毀