2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定

1、第PAGE9頁(yè)共NUMPAGES9頁(yè)2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)，經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后，方可入庫(kù)。2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后，庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單，經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后，庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳，采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān)，有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。c)與要求不符合的采購(gòu)物資。4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資，庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收，并及時(shí)補(bǔ)填入庫(kù)單。二、物資保

2、管倉(cāng)庫(kù)管理制度1、物資入庫(kù)后，需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放，做到二齊、三清、四號(hào)定位。a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn)，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì)，確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā)，若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的，庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守先進(jìn)先出的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存，庫(kù)

3、管員應(yīng)及時(shí)通知使用者，使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng)，庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡，并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí)，應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。2、廢品物資退庫(kù)，庫(kù)管員根據(jù)廢品損失報(bào)告單進(jìn)行查驗(yàn)后，入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定（二）1、倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)，同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:

4、保管好庫(kù)存物資，做到準(zhǔn)確，質(zhì)量完好，確保安全，收民迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。一、庫(kù)房管理目的:(一)倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證材料及產(chǎn)品在存儲(chǔ)期間的質(zhì)量。(二)及時(shí)為生產(chǎn)提供優(yōu)質(zhì)的材料、零配件以及半成品。(三)及時(shí)為銷售部門提供合格優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)成品。(四)明晰、完整、及時(shí)記錄出入庫(kù)情況，定期與財(cái)務(wù)部匯報(bào)數(shù)據(jù)。(五)出入庫(kù)管理辦法:原材料和成品按以下九個(gè)大項(xiàng)分類管理。1、塑料件;

5、2、橡膠件;3、標(biāo)準(zhǔn)件;4、電子件;5、電機(jī);6、軟化劑;7、外加工;8、包裝物;9、產(chǎn)成品;二、原材料入庫(kù)。外購(gòu)原材料到貨后，庫(kù)房管理員應(yīng)按實(shí)際情況填寫入庫(kù)單，并仔細(xì)核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)，核對(duì)無(wú)誤后入庫(kù)。三、產(chǎn)成品入庫(kù)。(一)經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫檢驗(yàn)移交單后入庫(kù)。(二)對(duì)需要質(zhì)量驗(yàn)收的原材料。四、入庫(kù)時(shí)先標(biāo)識(shí)。(一)待驗(yàn)品，按規(guī)定及時(shí)通知質(zhì)檢部門進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)認(rèn)定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域。判定不合格則標(biāo)識(shí)“不合格品”標(biāo)識(shí)，隔離堆放。(二)在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時(shí)，應(yīng)立即向有關(guān)部門反映，以便及時(shí)查清、解決問(wèn)題，必要時(shí)通告對(duì)方。五、對(duì)臨時(shí)寄存在庫(kù)房的

6、貨品，必要時(shí)劃出區(qū)域，隔離存放，做好“待處理品”標(biāo)識(shí)。六、對(duì)退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按退貨單進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳，并查明退貨原因。對(duì)退貨屬返修產(chǎn)品，需報(bào)生產(chǎn)部與供應(yīng)部，由生產(chǎn)開(kāi)具返修產(chǎn)品領(lǐng)料單進(jìn)行返修;對(duì)退貨屬報(bào)廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫(kù)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報(bào)耗。七、對(duì)于不合格品、生產(chǎn)過(guò)程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫(kù)，經(jīng)品質(zhì)部和生產(chǎn)相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫(kù)。廢品庫(kù)需明確劃分。八、入庫(kù)物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則。九、入庫(kù)物資應(yīng)及時(shí)入庫(kù)。十、原材料的出庫(kù)與發(fā)放:(一)凡屬產(chǎn)品配套原料，由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行分解消化，車間專人來(lái)領(lǐng)取原材料，嚴(yán)格按生產(chǎn)領(lǐng)料清單的規(guī)格

7、、型號(hào)、數(shù)量等發(fā)放。(二)用于生產(chǎn)過(guò)程中造成報(bào)廢或損失而需進(jìn)行補(bǔ)料，則需由生產(chǎn)部開(kāi)出補(bǔ)料單后方可發(fā)放。(三)非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放，需嚴(yán)格審批手續(xù)、必要時(shí)需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)，憑領(lǐng)料單發(fā)放。(四)物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出，具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量，核對(duì)規(guī)格名稱，并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳)，做到帳、物相一致，帳、帳相符。(五)廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)處理，并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫(kù)，倉(cāng)庫(kù)人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量，出庫(kù)時(shí)開(kāi)具產(chǎn)品出庫(kù)單，并及時(shí)登記入帳。十一、物資貯存與防護(hù)(一)物資定期盤點(diǎn)數(shù)量，確認(rèn)庫(kù)存的余缺情況，上報(bào)相關(guān)部門，并有財(cái)務(wù)部進(jìn)行抽查。(二)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)編制

8、平面定置圖，將物資合理布局，合理存放，禁止混放、倒塌和包裝破損，妥善保管，杜絕積壓，反對(duì)浪費(fèi)，及時(shí)提供相關(guān)信息。(三)倉(cāng)庫(kù)做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全，防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲(chǔ)存易燃物品的庫(kù)房還應(yīng)做到密封、并遠(yuǎn)離火源、熱源。(四)有色金屬上貨架，保持通風(fēng)，非金屬及電器材料，應(yīng)分品種、規(guī)格、型號(hào)存放，擺設(shè)合理。(五)做好物資的標(biāo)識(shí)管理，包括產(chǎn)品標(biāo)識(shí)及監(jiān)視和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)，嚴(yán)防誤用。(六)對(duì)有貯存期限要求的物資，按時(shí)檢查庫(kù)存情況，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對(duì)超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識(shí)及時(shí)開(kāi)具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證，驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用，不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識(shí)移交廢品庫(kù)。并作好記錄。

9、(七)對(duì)于長(zhǎng)期庫(kù)存(既超過(guò)質(zhì)保期限經(jīng)質(zhì)檢部合格的庫(kù)存物資)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時(shí)及通知財(cái)務(wù)部。(八)非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余，倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)配合車間做好退料工作，退料需查清余料原因，核對(duì)材料的應(yīng)余數(shù)，及時(shí)辦理退料手續(xù)及入帳。(九)對(duì)于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實(shí)際包裝情況，進(jìn)行封口或封箱處理。十二、應(yīng)急情況處理(一)遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo)，及時(shí)采取相應(yīng)的措施。(二)滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。十三、庫(kù)房管理規(guī)定(一)公司各類庫(kù)房由指定專人負(fù)責(zé)。(二)采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查

10、包裝是否完好，發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包核查，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合，庫(kù)房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。(三)庫(kù)房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。(四)嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。(四)嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單。(五)庫(kù)房物資未經(jīng)允許不得外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)。(六)每月需對(duì)庫(kù)房進(jìn)行盤點(diǎn)、整理，對(duì)帳實(shí)不符及時(shí)上報(bào)，不得隱瞞。(七)嚴(yán)格按照公司管理規(guī)定辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。(八)庫(kù)房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。(九)庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁

11、上明火，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮、防鼠，相關(guān)管理制度張貼于明顯位置，禁煙、禁火標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置于庫(kù)房大門外。(十)因管理不善造成物品丟失、損壞，物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價(jià)值_%的經(jīng)濟(jì)損失。十四、本制度自頒布之日起實(shí)施。2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定（三）1、辦理出、入庫(kù)手續(xù)。2、負(fù)責(zé)物料和產(chǎn)品的擺放、整理。3、負(fù)責(zé)成品庫(kù)發(fā)貨。4、負(fù)責(zé)定期盤點(diǎn)工作。5、按時(shí)完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定（四）1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收，入庫(kù)，保管，盤點(diǎn)，對(duì)賬等工作;2、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)物品和環(huán)境的清潔，整齊，衛(wèi)生工作3，相關(guān)賬目、單證、報(bào)表的整理和歸檔4、定

12、期核對(duì)數(shù)據(jù)并實(shí)地盤點(diǎn)2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定（五）1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物品的進(jìn)、銷、存管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護(hù)，根據(jù)業(yè)務(wù)需求和流程要求，及時(shí)收發(fā)貨物;2、嚴(yán)格按照要求做好來(lái)料清點(diǎn)、驗(yàn)收確認(rèn)以及質(zhì)量檢測(cè)等工作，并及時(shí)進(jìn)行生產(chǎn)投料，同時(shí)對(duì)呆滯料、不良品等進(jìn)行相應(yīng)處理;3、信息及金蝶系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確錄入、填寫和傳遞，相關(guān)單證、報(bào)表整理歸檔并提交;4、倉(cāng)庫(kù)貨物按種類、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行擺放，定期防護(hù)，保持其完好性，同時(shí)做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及衛(wèi)生等工作;5、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)核對(duì)、監(jiān)控工作，避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)等情況;6、協(xié)助生產(chǎn)部完成生產(chǎn)計(jì)劃的編制、任務(wù)下達(dá)和出貨跟進(jìn)確認(rèn)，同時(shí)配合采購(gòu)?fù)瓿缮a(chǎn)所需物料

13、清單的編制及采購(gòu)計(jì)劃下達(dá)等工作;7、完成公司交待的其他工作。2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定（六）1.熟悉ERP或其它物料管理軟件，系統(tǒng)的PDCA管理方法;2.嚴(yán)格執(zhí)行一物一碼，產(chǎn)品狀態(tài)清晰、準(zhǔn)確，保證貨、物、卡一致;3.每天檢查各產(chǎn)品的庫(kù)存情況，匯報(bào)，避免物料呆滯，庫(kù)存不足能突發(fā)事件;4.做好各產(chǎn)品物料的進(jìn)入登記，每周提供各物料庫(kù)存情況;5.負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)打包工作;2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定（七）1、協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行來(lái)料驗(yàn)收、核對(duì)、理貨、上架;保證帳卡物相符;維護(hù)安全庫(kù)存和再訂貨信息審核;2、負(fù)責(zé)物資進(jìn)、存、發(fā)放臺(tái)賬登記及物料分發(fā)，確保物料使用可追溯性;3、保證實(shí)際存貨庫(kù)存準(zhǔn)確無(wú)誤，負(fù)責(zé)核實(shí)物品的出入庫(kù)賬目、實(shí)物、原始單據(jù)的一致性;4、定期盤點(diǎn)、清倉(cāng)查庫(kù)及時(shí)處理積壓、呆滯、殘損、辨識(shí)等貨物;5、定期向倉(cāng)庫(kù)主管提交庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)及發(fā)貨明細(xì)等;6、按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定，落實(shí)安全防范措施，做好防火、防盜、防爆工作，負(fù)責(zé)做好倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的清潔、衛(wèi)生工作;7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年倉(cāng)庫(kù)管理制度規(guī)定（八）1.服從領(lǐng)導(dǎo)安排，遵守公司和倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)規(guī)章制度;2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常收、發(fā)、存管理工作，達(dá)成帳、卡、單、物