2022年人事部部門主要職責(zé)

1、第PAGE15頁共NUMPAGES15頁2022年人事部部門主要職責(zé)1.根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，實施招聘計劃;2.實施公司培訓(xùn)計劃，組織新員工入職培訓(xùn)，負(fù)責(zé)收集各部門的培訓(xùn)需求，積極推進(jìn)和監(jiān)督各部門培訓(xùn)工作;3.制定及實施績效管理制度，對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落地;4.負(fù)責(zé)員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合執(zhí)行;5.協(xié)助負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作、勞動關(guān)系的處理;6.完成部門主管分配的其他事務(wù)，共同推進(jìn)人力資源部門的運行。2022年人事部部門主要職責(zé)（二）1、招聘篩選簡歷、面試，薪酬談判，完成公司招聘任務(wù);協(xié)助各部

2、門編寫崗位說明書，完成各崗位分析、評價工作;2、員工關(guān)系管理(1)負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)動、晉升、降職、辭退工作;(2)執(zhí)行高管述職、民意測評、獎懲評優(yōu)等具體工作;(3)負(fù)責(zé)審核員工勞動合同的簽訂;(4)負(fù)責(zé)人事檔案的管理工作;3、組織規(guī)劃與發(fā)展(1)組織編寫公司人事行政管理類的各項規(guī)章制度;(2)全面負(fù)責(zé)行政人資部工作，擬訂本部門的工作計劃并進(jìn)行實施;4、薪酬福利管理按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際，制定本公司工資、獎金、福利標(biāo)準(zhǔn)，報領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn);5、績效管理(1)執(zhí)行公司人事考核制度，組織實施公司各部門績效考核并分析考核結(jié)果;(2)監(jiān)督檢查公司績效考核工作的開展情況;2022年人事部部門主要

3、職責(zé)（三）1.招聘工作：負(fù)責(zé)員工招聘工作，維護(hù)招聘渠道，負(fù)責(zé)簡歷的篩選及面試;2.員工檔案管理：負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理，五險一金的繳納、勞動合同相關(guān)的管理;3.培訓(xùn)工作：收集、整理、匯總各級員工培訓(xùn)需求，結(jié)合整體工作計劃，制定年度培訓(xùn)計劃及具體實施方案，并定期做好新員工入職培訓(xùn)、團(tuán)隊活動、梯隊打造培養(yǎng)工作。2022年人事部部門主要職責(zé)（四）1、嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。2、公司各項招聘活動的實施、協(xié)調(diào)和跟進(jìn)工作，維護(hù)公司招聘網(wǎng)站，達(dá)到公司的招聘任務(wù)。3、對公司內(nèi)部存在問題及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)修訂完善公司員工手冊及考勤管理、薪酬福利管理、員工激勵管理有關(guān)的流程、程序和規(guī)范。5、負(fù)責(zé)勞動法及

4、地方政府有關(guān)勞動法律、法規(guī)的貫徹的落實。6、負(fù)責(zé)公司人事、薪資、勞動紀(jì)律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補(bǔ)充、實施和考核評比工作。7、定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)文件、資料和單據(jù)。8、設(shè)計、編制和維護(hù)公司組織架構(gòu)、部門設(shè)置、崗位定編。9、負(fù)責(zé)員工的錄用、合同簽訂、辭退、考勤、建檔、內(nèi)部調(diào)動。10、負(fù)責(zé)核定公司各崗位的薪資標(biāo)準(zhǔn)。11、各部門績效考核工作的展開和實施，完成信息的收集、匯總和分析工作。12、做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作，搞好各校區(qū)間相互配合、綜合協(xié)調(diào)、督辦和檢查的工。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。2022年人事部部門主要職責(zé)（五）1.新員工招聘工作。2.負(fù)責(zé)員工面試、錄用及

5、員工福利的辦理。3.負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)工作4、管理勞動合同、員工信息資料及各類人事檔案資料;5、制作各類考勤報表、填寫考勤記錄、管理公司年假和福利等數(shù)據(jù);6、收集相關(guān)的勞動用工等人事政策及法規(guī);7、人力資源報表的編制，臨時性人力資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;8、協(xié)助人力資源部日常工作的開展9、參與公司績效管理、考勤等工作10、按時執(zhí)行公司上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。2022年人事部部門主要職責(zé)（六）1、主要負(fù)責(zé)招聘工作，簡歷篩選、邀約面試及初試，跟蹤面試結(jié)果，溝通入職事宜;2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)操作流程和各類規(guī)章制度實施，配合其他部門工作;3、負(fù)責(zé)辦理入職離職手續(xù)、合同管理、檔案管理、辦公室物品采買報銷等工作

6、;4、協(xié)助企業(yè)文化建設(shè)和組織各部門培訓(xùn)工作;5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年人事部部門主要職責(zé)（七）1、協(xié)助人事經(jīng)理統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理，擬定人力資源規(guī)劃方案，并監(jiān)督各項計劃逐步推進(jìn)實施;2、建立并完善人力資源管理體系，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè))，制定和完善人力資源管理制度;3、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī)，積極與員工溝通，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題，指導(dǎo)員工職業(yè)生涯規(guī)劃;4、負(fù)責(zé)公司整體企業(yè)文化的建設(shè)，促進(jìn)團(tuán)隊建設(shè);5、負(fù)責(zé)公司行政相關(guān)的體系、流程、標(biāo)準(zhǔn)、制度的制定及執(zhí)行，并為其后續(xù)的調(diào)整及優(yōu)化，提供策略性建

7、議，致力于提高公司的綜合管理水平;6、制定公司各項行政管理制度、表單、流程，給員工提供合理的行為標(biāo)準(zhǔn);7、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事項。2022年人事部部門主要職責(zé)（八）人事部是公司的人事管理部門，負(fù)責(zé)公司人力資源管理等具體工作。一、人力資源1、負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃、開發(fā)和分析研究工作；2、負(fù)責(zé)公司人力資源管理制度的制定、修訂、解釋和運用工作；3、負(fù)責(zé)公司所需人才的招聘、選拔、錄用、聘任的組織工作；4、負(fù)責(zé)公司員工的任免、異動及解聘的管理工作；5、負(fù)責(zé)公司績效考核、人事考核及考評獎懲的組織管理工作；6、負(fù)責(zé)公司的薪酬管理、辦理員工的社會保險及相關(guān)福利；7、負(fù)責(zé)組織公司員工培訓(xùn)工作；8、負(fù)責(zé)公司員

8、工人事檔案管理、任職資格審核、職稱評定等工作；9、辦理員工勞動合同的簽訂工作；10、配合公司企業(yè)文化與團(tuán)隊建設(shè)等相關(guān)工作；11、負(fù)責(zé)公司員工通訊信息的制作、更新和印發(fā)；12、負(fù)責(zé)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年人事部部門主要職責(zé)（九）1、貫徹執(zhí)行公司總經(jīng)辦的各項決定決議；2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、各類文件、資料以及檔案的建立、收集、整理、完善、分發(fā)、歸檔、調(diào)閱、使用等工作，負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作(文件流轉(zhuǎn))；3、辦公室環(huán)境管理4、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排，對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋；5、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào)及處理各種社會公共關(guān)系；負(fù)責(zé)組織、安排

9、、接待公司來賓，做好來信來訪的接待安排及參觀工作。6、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、法務(wù)和編寫公司年度大事記。7、協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作，與公司各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào)，監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地貫徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。8、組織策劃有關(guān)活動，建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，組織處理員工投訴；9、按照各類要求辦理公司各類證照的審驗、年檢工作；10、負(fù)責(zé)收集物業(yè)相關(guān)資料、最新法律法規(guī)、政策；11、做好公司車輛使用各項規(guī)定；12、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理指導(dǎo)工作；13、負(fù)責(zé)制定并實施公司倉庫管理制度，建立物資數(shù)據(jù)庫，做好賬物登記工作；14、完成公司安排的其他工作；15、制定并完善采購制度和采購流

10、程；16、制定并實施采購計劃，負(fù)責(zé)策劃公司招投標(biāo)活動，組織大宗物資、專項外委項目供方的選擇、談判、簽約，評估合同的執(zhí)行和落實情況；17、負(fù)責(zé)按公司的要求組織對供方評審，編制更新合格供方名錄，建立供方檔案；18、通過市場調(diào)查，搜集供方單位情況，并建立供方單位及物資價格比較評價資料庫，達(dá)到有效降低成本、同質(zhì)優(yōu)價的目的；19、負(fù)責(zé)公司信息化推廣工作，包括社區(qū)半徑app、財務(wù)軟件維護(hù)、業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)互通對接；20、負(fù)責(zé)公司計算機(jī)相關(guān)軟硬件維護(hù)工作。人事類：1、根據(jù)國家相關(guān)人事規(guī)定和公司發(fā)展規(guī)劃，負(fù)責(zé)建立健全人事制度，負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、考勤、晉升、降職、調(diào)薪、調(diào)動、辭職、考核獎懲、加班審核、勞動爭議

11、、辭退、遣散等工作；2、制定和修訂公司薪酬福利管理制度，設(shè)計公司薪酬體系，編制員工薪資方案及福利計劃；3、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制和崗位說明書，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，建立人才儲備庫；4、依據(jù)國家各類技術(shù)資質(zhì)/等級規(guī)定，安排各類專業(yè)技術(shù)人員崗位資格證的復(fù)審工作；5、根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理；6、負(fù)責(zé)公司各部門新進(jìn)員工的崗前培訓(xùn)及儲備物業(yè)經(jīng)理的輪崗實習(xí)安排；7、根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，建立內(nèi)部培訓(xùn)師制度，編制公司年度的培訓(xùn)計劃，制定培訓(xùn)預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計劃分解到月度培訓(xùn)計劃；8、負(fù)責(zé)績效考核體系的建設(shè)和完善工作，規(guī)范績效管理各

12、項流程，匯總、統(tǒng)計、歸檔績效考核數(shù)據(jù)，建立員工績效考核檔案，為績效工資核算提供基礎(chǔ)資料及依據(jù)；9、負(fù)責(zé)編制和修訂員工手冊。10、完成公司安排的其他工作；2022年人事部部門主要職責(zé)（十）1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤等人事程序；2、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等)3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；4、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；5、負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管：6、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，

13、保證職位說明書與實際相符；7、完善總公司和分公司員工規(guī)章制度并存檔。8、負(fù)責(zé)建立公司中層以上管理人員績效考核體系，擬定工作目標(biāo)及相應(yīng)薪資待遇；9、負(fù)責(zé)擬定培訓(xùn)計劃，配合部門培訓(xùn)工作，并做好培訓(xùn)記錄存檔；10、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜。2022年人事部部門主要職責(zé)（十一）一、行政辦公管理1、建立健全各項規(guī)章制度(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。2、文書起草起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。3、

14、文件發(fā)放(1)收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4、檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。(2)監(jiān)督各部門根據(jù)檔案管理制度收集本部門內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔的執(zhí)行。5、接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。6、辦公用品、設(shè)備及辦

15、公網(wǎng)絡(luò)的管理(1)采購公司各部門上報的辦公用品，對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。(2)統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備的領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。(5)保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時維修與日常保養(yǎng)工作。(6)負(fù)責(zé)電信費用月度報表制作及電信業(yè)務(wù)辦理工作。7、車輛管理(1)對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計，并核算費用。(2)管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。(3)油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。8、辦公類固定資產(chǎn)的管理(1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用

16、情況。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。9、其它綜合協(xié)調(diào)管理(1)推行公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。(2)為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。(3)與公司有業(yè)務(wù)往來的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。(4)負(fù)責(zé)公司證照的申辦、年檢工作。(5)完成公司各種大小型活動的計劃、籌備、組織、實施或配合工作。(6)負(fù)責(zé)福利(婦女節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié))的采購工作。二、人力資源管理1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。2、控制人力資源管理成本。4、負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保(參保、停

17、保、生育保險、工傷)相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計人員變動情況。5、負(fù)責(zé)公司員工的崗位設(shè)計、工作分析、崗位描述和完善。6、負(fù)責(zé)管理員工勞動合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。7、管理新員工的薪資(調(diào)薪單)，負(fù)責(zé)公司薪資、福利體系規(guī)劃、設(shè)計和實施。8、協(xié)助律師處理勞動糾紛、員工申訴等。9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和規(guī)劃。三、后勤總務(wù)管理1、員工食堂管理(1)食堂衛(wèi)生管理。(2)公司食堂餐費統(tǒng)計。(3)炊事員定期身體檢查。2、宿舍管理(1)分配員工宿舍。(2)對住宿員工登記。(3)管理宿舍秩序、衛(wèi)生、公用設(shè)施設(shè)備。3、安全保衛(wèi)管理(1)對公司物資和外來人員的出入管理。(2)公司的治安管理(3)勞動保護(hù)用品采辦。

18、4、辦公環(huán)境、辦公秩序(1)辦公家具、設(shè)備分配。(2)負(fù)責(zé)辦公區(qū)的保潔工作，確保辦公區(qū)環(huán)境美化。(3)創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。2022年人事部部門主要職責(zé)（十二）一、行政辦公管理1.建立健全各項規(guī)章制度(1)負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執(zhí)行。(2)掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時反饋意見，對出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證并修改完善。(3)對全體員工進(jìn)行管理制度的宣傳及解釋。2.文書起草(1)起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。(2)匯總各部門的周、月工作總結(jié)并對各部門的月工作報告進(jìn)行匯編。(3)負(fù)責(zé)制定年度工作計劃

19、、進(jìn)行年度工作總結(jié)。(4)審核以公司名義簽發(fā)的各種內(nèi)部及外部文件。3.文件發(fā)放(1)收到外部文件進(jìn)行收文編號并對上報下發(fā)進(jìn)行登記。(2)收到內(nèi)部文件經(jīng)核稿后，根據(jù)擬辦意見進(jìn)行文件發(fā)放，記錄文件發(fā)放情況。4.檔案管理(1)根據(jù)檔案法和公司的實際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。(2)收集公司內(nèi)部、外部一切有保存價值的文件、資料，分門別類的及時、準(zhǔn)確、安全地進(jìn)行歸檔，并辦理檔案移交手續(xù)。(3)劃分公司檔案秘密等級，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。(4)負(fù)責(zé)組卷、編目并建立檔案總臺賬。(5)負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。(6)對公司各部門相關(guān)的檔案資料管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和工作監(jiān)督，并協(xié)助配合

20、各部門相關(guān)人員完成檔案信息、資料的交接、協(xié)調(diào)工作。5.印鑒、介紹信管理(1)負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。(2)使用公司合同章時，應(yīng)在合同文件加蓋騎縫印。(3)印鑒如有遺失除立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，并應(yīng)依法公告作廢。(4)使用介紹信需履行審批登記手續(xù)。6.會議管理(1)會議準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、通風(fēng)、會議所用設(shè)備、資料并通知與會人員會議召開時間。(2)會議時間變更要及時通知與會人員。(3)記錄會議內(nèi)容，整理會議紀(jì)要，保證及時發(fā)放。7.接待工作(1)及時接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。(2)對公司來訪客人熱情接待，主動讓座，倒水。(3)對公

21、司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。(4)協(xié)助各部門和公司領(lǐng)導(dǎo)做好政府領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位領(lǐng)導(dǎo)的來訪、參觀等接待工作。8.訂閱報刊、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。9.辦公用品及設(shè)備的管理(1)對公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。制定公司辦公設(shè)備采購計劃。(2)登記統(tǒng)計辦公用品、辦公設(shè)備發(fā)放領(lǐng)用情況。(3)辦公設(shè)備使用說明書等資料及時存檔。(4)保證辦公設(shè)備及時維修與日常保養(yǎng)工作。10.車輛管理(1)對公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計。(2)管理調(diào)度公司公用車輛，保證公司業(yè)務(wù)順暢。11.固定資產(chǎn)管理(1)做好固定資產(chǎn)、可移動資產(chǎn)登記，建立臺賬。(2)對固定、可移動資產(chǎn)進(jìn)行編號并確定負(fù)責(zé)人。(3)定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。(4)離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。12.其它綜合協(xié)調(diào)管理(1)推