2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述1、協(xié)助上級(jí)建立健全公司考勤、保險(xiǎn)、福利等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;4、收集相關(guān)的勞動(dòng)用工等人事政策及法規(guī);5、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;7、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系，組織員工的活動(dòng)。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（二）1、根據(jù)部門(mén)目標(biāo)及業(yè)務(wù)需求，搭建具備擴(kuò)展性和可持續(xù)性的人事系統(tǒng)架構(gòu)

2、，并負(fù)責(zé)系統(tǒng)的維護(hù)、優(yōu)化等工作;2、負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常運(yùn)營(yíng)和持續(xù)優(yōu)化，了解部門(mén)對(duì)人事管理、薪酬福利管理、績(jī)效管理、招聘等業(yè)務(wù)模塊的需求，與部門(mén)內(nèi)各業(yè)務(wù)模塊擔(dān)當(dāng)及IT部門(mén)積極合作，逐步在人事系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)相關(guān)需求;3、管理人事系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更新及時(shí)、準(zhǔn)確，并能根據(jù)業(yè)務(wù)需要提取有效數(shù)據(jù)并呈現(xiàn)分析結(jié)果;4、負(fù)責(zé)系統(tǒng)相關(guān)使用培訓(xùn)和員工使用支持，確保系統(tǒng)使用宣傳到位;5、負(fù)責(zé)福利項(xiàng)目的需求調(diào)研、制定項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施落地及后續(xù)跟進(jìn)工作;6、負(fù)責(zé)帶教及輔導(dǎo)團(tuán)隊(duì)內(nèi)新人，幫助其更好的成長(zhǎng)，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)更好的管理團(tuán)隊(duì);7、執(zhí)行上級(jí)交辦的其他工作。如月報(bào)、臨時(shí)性工作等。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（三

3、）1、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);2、推行公司各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;4、管理勞動(dòng)合同，辦理用工、退工手續(xù);5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);6、負(fù)責(zé)管理人力資源相關(guān)文件和檔案。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（四）1、人員報(bào)表的登錄、統(tǒng)計(jì)和維護(hù);2、人事系統(tǒng)錄入和更新;3、入離職、調(diào)動(dòng)等人事手續(xù)對(duì)應(yīng);4、試用期轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同管理;5、人事資料文件歸檔管理;6、招聘相關(guān)事宜;7、社保相關(guān)對(duì)應(yīng)等;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年人事股股

4、長(zhǎng)職責(zé)描述（五）1.面試安排：會(huì)議室預(yù)定、候選人接待、面試官時(shí)間確認(rèn)、面試反饋_人事管理：入離職流程及系統(tǒng)操作、考勤管理、報(bào)銷(xiāo)管理、福利的申請(qǐng)和發(fā)放、活動(dòng)的組織和協(xié)助3.員工管理：?jiǎn)T工關(guān)系維護(hù)、咨詢(xún)解答、證明申請(qǐng)、信息發(fā)布等4.其他：協(xié)助駐場(chǎng)人事主管支持項(xiàng)目其他需求，如培訓(xùn)體系搭建、人員梯隊(duì)培養(yǎng)、培訓(xùn)支持、知識(shí)沉淀等2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（六）1.負(fù)責(zé)事業(yè)部員工月度薪資核算發(fā)放2.負(fù)責(zé)事業(yè)部月度薪資月報(bào)3.負(fù)責(zé)事業(yè)部員工收入/在職證明開(kāi)具2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（七）1、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等事宜;2、勞動(dòng)合同的簽訂和維護(hù)人員檔案;3、篩選合適候選人并完成初面;4、統(tǒng)計(jì)、管理及分

5、析招聘數(shù)據(jù);5、統(tǒng)計(jì)員工社保公積金的購(gòu)買(mǎi)信息。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（八）1、熟悉物業(yè)服務(wù)中心各項(xiàng)管理制度，準(zhǔn)確掌握大廈的結(jié)構(gòu)、布局、功能、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及其構(gòu)成;租戶(hù)的入駐情況，單元號(hào)，公司名稱(chēng)，以方便租戶(hù)咨詢(xún);2、訪(fǎng)客的門(mén)禁授權(quán)及登記管控工作;3、負(fù)責(zé)寫(xiě)字樓信件、報(bào)刊的接收、分放;4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)租戶(hù)報(bào)刊、雜志訂定情況，及時(shí)、準(zhǔn)確做好統(tǒng)計(jì)匯總表和派發(fā)目錄;5、監(jiān)督寫(xiě)字樓大堂衛(wèi)生及電梯運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)找相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理;6、完成上級(jí)交給的其他工作任務(wù)。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（九）1、負(fù)責(zé)做好寫(xiě)字樓大堂前臺(tái)的接待工作，協(xié)助疏導(dǎo)電梯客流，指引客戶(hù)正確使用電梯;2、負(fù)責(zé)受理客戶(hù)電話(huà)、書(shū)面及

6、口頭需求事項(xiàng)，并對(duì)該事項(xiàng)進(jìn)行登記、分類(lèi)，并向相關(guān)部門(mén)進(jìn)行反饋;3、負(fù)責(zé)定期聽(tīng)取客戶(hù)的意見(jiàn)，為提高服務(wù)質(zhì)量提出改善建議;4、完成上司交辦的其他工作。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（十）1、負(fù)責(zé)大堂來(lái)訪(fǎng)人員接待、登記、引導(dǎo)工作;2、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;3、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（十一）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)值班及客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)咨詢(xún)接待指引工作;2、負(fù)責(zé)前臺(tái)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng);3、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的巡視檢查工作;4、負(fù)責(zé)大堂便民物品的管理;5、負(fù)責(zé)停車(chē)場(chǎng)收費(fèi)的相關(guān)工作：手動(dòng)開(kāi)閘核對(duì)，捷順對(duì)接，月卡充值延期，退費(fèi)核實(shí)、記錄，發(fā)票管理，每日?qǐng)?bào)表

7、核對(duì);6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（十二）1.負(fù)責(zé)接待大廈來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)，做好身份登記工作;2.負(fù)責(zé)監(jiān)督大廈大堂綠植租擺、環(huán)境衛(wèi)生品質(zhì);3.負(fù)責(zé)接收大廈VIP業(yè)戶(hù)的郵件快遞，并做好記錄保管;4.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng);2022年人事股股長(zhǎng)職責(zé)描述（十三）1、負(fù)責(zé)前臺(tái)文員常規(guī)工作(來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、茶水服務(wù)、快遞信件收發(fā));2、接受客戶(hù)咨詢(xún)，記錄咨詢(xún)、投訴等內(nèi)容，及時(shí)梳理反饋3、處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)狀況，并及時(shí)上報(bào)4、協(xié)助保安門(mén)崗做好人員的進(jìn)出管理;5、做好現(xiàn)場(chǎng)保潔服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督6、制定會(huì)議室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)及檢查制度，保證會(huì)議室環(huán)境整潔、舒適7、管理所有會(huì)議室固定設(shè)備設(shè)施、線(xiàn)路等，通過(guò)制定例行檢查、維護(hù)制度，保證會(huì)議室設(shè)備設(shè)施隨時(shí)能夠正常使用，不影響會(huì)議的正常召開(kāi)8、組織各項(xiàng)宣傳活動(dòng)，并提供必要的宣傳物資(包括但不限于橫幅、