2022年公司企業(yè)合同管理辦法

1、精品文檔公司企業(yè)合同治理方法 合同治理軟件 , 是建立在信息技術基礎上 , 利用現(xiàn)代企 業(yè)的先進治理思想 , 為企業(yè)供應決策、方案、掌握與經(jīng)營績 效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同治理平臺,來看下面內容：公司合同治理方法 第一章 總 就 第一條 為規(guī)范公司的合同治理工作、滿意合同治理工作 需要,實現(xiàn)公司合同治理的制度化,預防和削減合同糾紛的 發(fā)生,保護公司合法權益,依據(jù)中華人民共和國合同法和有關的法律、法規(guī),結合公司實際情形制定本方法；本方法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管 其次條 理活動；勞動合同的治理依據(jù)上級勞動人事部門的有關規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行；第三條 本

2、規(guī)定所稱合同,是指公司在經(jīng)營治理活動中,變更、與其它公平主體的自然人、法人、其他組織之間設立、終止民事權益義務關系的協(xié)議；第四條 本方法所稱合同治理,是指公司制定和修改有關 合同治理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與 解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的治理活 動；合同經(jīng)辦部門負責本部門合同的訂立和治理工 第五條2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng) 1 / 15精品文檔作,實行“ 誰訂立,誰負責” 和“ 誰主管,誰負責”；主要職責為： 1 、負責組織本部門職責分工范疇內的合同談判,擬定合同條款 ; 2 、全面精確地填寫合同條款,必要時組織進行合同評

3、審；辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù) ; 3 、負責合同履行跟蹤,追蹤合同標的的內外質量,收集使用單位看法 ; 4 、準時妥當辦理合同的變更或解除事宜,并報治理規(guī)劃部和有關領導審查、批準 ; 5 、準時向合同治理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料,準時反映合同履行中顯現(xiàn)的法律問題 ; 6 、參加合同糾紛的調解、仲裁或訴訟,負責供應有關的一切資料 ; 7 、支配專人負責合同治理工作,準時做好本部門合同副本及有關文件的歸檔工作,建立本部門合同臺賬 ; 訂立合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內部進行協(xié)商,統(tǒng)一看法,然后簽約；對于涉及多個部門或難以確定由哪個

4、部門作為合同經(jīng)辦部門的,由與該項業(yè)務最相近的部門負責,或由與該項業(yè)務最相近的上級主管領導確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門；2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)2 / 15精品文檔其次章 合同治理部門第六條 治理規(guī)劃部為公司合同治理的主管部門,統(tǒng)一管理公司的合同工作；其主要職責是： 1 、負責擬定、修訂合同治理制度,并組織實施 ; 2 、組織宣揚貫徹合同法及相關法律法規(guī),組織對各業(yè)務部門合同經(jīng)辦人的培訓 ; 3 、參加公司對外訂立重大合同的談判 ; 4 、參加標書評審和合同評審 ; 5 、對合同訂立、變更及解除進行審查把關 ; 6 、負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行

5、情形的監(jiān)督檢查 ; 7 、負責公司合同專用章的治理 ; 8 、負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和治理 ; 9 、和諧單位內部和外部合同關系,對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟 ; 10 、合同治理中需要解決的其他問題；第七條 公司財務部是合同財務監(jiān)督部門,主要職責： 1 、負責從財務角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情形,留意在價格、結算方式、票據(jù)等方面進行審查把關 ; 2 、負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)；核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一樣 ;2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)3 / 15精品文檔合同批準程序是否符合規(guī)定,程序不完備的,拒絕付款 ; 3 、負責按

6、合同結算條款收、付款 ; 第八條 其他相關單位的職責： 1 、申購單位負責向治理部門供應本單位所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質量、時間要求等; 需要進行工程建筑施工的單位,負責向主管部門供應包括修理、改造、新建、擴建工 程建設的需求報告 ; 2 、質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進 行驗收,并出具驗收報告 ; 3 、驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等 辦理入庫手續(xù) ; 4 、協(xié)作治理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審,并簽署審 查或評審看法 ; 第三章 合同的訂立 第九條 訂立合同應嚴格按中華人民共和國合同法的 要求及本方法的有關規(guī)定,必需遵循“ 公平、自愿、公正”的原就；第十

7、條 合同訂立的程序 1 、顧客提出要約邀請的合同訂立程序資信審查接受要約邀請 批準簽章；合同填寫審查 2 、我方提出要約邀請的合同訂立程序 2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)4 / 15精品文檔對方資信情形審核要約邀請要約信息反饋合同填寫審查批準簽章； 3 、通過招標訂立合同的程序市場調查標書制作、發(fā)放接收投標評審定標訂立合同審查批準簽章； 4 、設備、材料、物資買賣合同的訂立程序方案預備考察小組對標的詢問 質量、價格、售后服務等 資信審查技術或商務談判草擬合同文本審查批準簽章；第十一條 合同簽訂內容一般包括以下條款： 1 、當事人名稱 或姓名 、住宅、法人代表人姓

8、名及職務、開戶銀行及賬號; 指貨物、勞務、工程項目等 名稱、型 2 、標的或標的物號、規(guī)格等 ; 3 、數(shù)量和質量,包括適用規(guī)范、質量標準和檢測方式等 ; 4 、價款或酬金 ; 5 、履行的期限、地點和方式 ; 6 、違約責任 ; 7 、合同爭議的解決方法; ; 8 、合同訂立的時間、地點 9 、依據(jù)法律規(guī)定或合同性質應當具備的其他條款；對數(shù)量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的,應當2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng) 5 / 15精品文檔在合同中予以特殊明確；第十二條 合同內容應符合以下要求： 1 、主體合格、標的明確、手續(xù)完備 ; 2 、條款齊全、意思表示真實

9、 ; ; 3 、文字清楚、語言規(guī)范 4 、無沖突條款、無空白條款； 5 、數(shù)據(jù)電文合同信息可以調取以備日后查用,有牢靠的 方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時可 以將信息展現(xiàn)； 6 、訂立合同,如涉及公司內部其他單位的,應事先在內 部進行協(xié)商,統(tǒng)一看法,然后簽約；對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦 部門的, 由與該項業(yè)務最相關的部門或該項業(yè)務最相關的上 級主管領導,確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門；第四章 合同的審查 第十三條 合同訂立前,合同承辦部門應當審查對方的資 信狀況和履約才能,內容包括： 1 、社會信譽 近三年是否有重大違約,是否涉及重大經(jīng)濟糾紛或經(jīng)濟犯罪案

10、件等 力、運輸才能等 ; 和履約才能 如生產才能、支付能 2 、審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效 ; 3 、核實對方的資產 資金 證明 ; 2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)6 / 15精品文檔 4 、審查合同對方的資質等級證書 ; 5 、審查法人證書及法人托付證書 ; 6 、依據(jù)合同性質需要審查的其他內容；合同對方當事人的資信、履約才能有瑕疵或其托付代理人無有效授權的,不得與其簽訂合同；第十四條 經(jīng)辦部門組織對合同進行業(yè)務性審查,審查的內容為： 1 、對方當事人是否具有簽約主體資格 ; 2 、是否各方談判、協(xié)商的一樣看法,是否符合決策部門的決策看法 ; 3 、是否違反公

11、司的規(guī)章制度 ; 4 、是否超越業(yè)務權限 ; 5 、語言是否精確、通順；第十五條 合同治理部門對合同進行合法性審查,主要內容包括： 1 、合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定 ; 2 、條款是否違反法律、法規(guī)和司法說明的規(guī)定 ; 3 、條款是否有沖突 ; 4 、條款是否有歧義 ; 5 、條款是否有效保護我公司合法權益 ; 6 、條款是否完備；治理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查；2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)7 / 15精品文檔第十六條 提交治理規(guī)劃部審查的合同應符合以下要求： 1 、經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進行了業(yè)務性審查,涉及財務事項的已經(jīng)經(jīng)過財務部門審查 ; 2 、合同

12、當事人均未在合同合同上簽字蓋章 ; 3 、合同商定的內容尚未實際履行 ; 4 、需要同時附送的材料完備 ; 第十七條 合同治理部門審查的期限為在收到合同后的 3個工作日內完成,并視情形提出法律看法或解決問題的方案,業(yè)務緊急的,因盡可能滿意業(yè)務部門的時間要求,業(yè)務特殊疑難的,應合理延長審查時間；第十八條 合同治理部門審查后,出具書面法律看法書,對存在的問題進行分析,對風險做出判定,并視情形提出防范或降低風險的計策；該看法不是最終的決策看法,要參考；而是業(yè)務部門做出決策的重第十九條 合同報送法人代表或授權代表批準時,必需將法律看法書做為附件一并報送,依據(jù)批準人的要求對接受部分和不接受部分進行說明,

13、經(jīng)辦部門合同存檔時也應將法律看法書一并存檔；其次十條 同一內容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改,特殊情形需要再次報送審查的,最多進行兩次,審查人對合同文本和審查看法一并儲存；2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)8 / 15精品文檔其次十一條 審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)隱秘負有保密義務；第五章 合同的批準其次十二條 公司總經(jīng)理受董事會及董事長的托付,全權處理公司的各類業(yè)務,代表公司對外簽訂合同；公司其他人員對外訂立合同,在授權范疇內對外訂立合同；應得到公司總經(jīng)理的授權并其次十三條 以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門應做好履行合同批準的程序： 1 、工程

14、承包合同：公司本部土建工程、設備安裝工程的承包合同,由公司預算人員審核總造價后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后 金額較大的遞交班子會爭論通過 同； 2 、銷售合同： 由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合公司銷售合同,必需注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回 款時間、回款方式等,由公司總經(jīng)理授權主管銷售副總經(jīng)理 簽訂有關合同；如遇索賠、善后處理等有關事宜,必需經(jīng)合同主管部門和 其它合同監(jiān)督部門爭論后報班子會通過； 3 、選購合同：公司本部大宗物資、設備及其配件的選購經(jīng)物資部負責招 2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)9 / 15精品文檔投標后,再報主管副總經(jīng)理批準 金額較大的遞交班子會討論

15、通過 ,最終由公司總經(jīng)理授權副總經(jīng)理簽訂合同； 4 、其它各類合同批準程序：公司本部以公司名義簽訂的其他各類合同,經(jīng)合同業(yè)務部門擬定后,報主管副總經(jīng)理批準后,有必要時遞交班子會討論通過,由公司總經(jīng)理授權簽訂有關合同；其次十四條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同, 應嚴格按公司 “ 外協(xié)工程治理規(guī)定”有關內容訂立；其次十五條 以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章,以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力,除非公司追認；違反規(guī)定簽訂合同的追究有關人員責任；第六章 合同的履行其次十六條 合同依法成立,即具有法律約束力；一切與合同有關的部門、人員都必需本著“ 守合同、重信用” 的原就,

16、嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權益義務,確保合同實際、全面地履行；其次十七條 公司合同實行合同履約責任制,部門及單位一把手是合同履約的第一責任人,第一責任人對合同的全面、正確履行負責；其次十八條 各簽約單位、簽約人應隨時明白、把握合同的履行情形,發(fā)覺問題準時處理或匯報；2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)10 / 15精品文檔應當積極妥當?shù)匦惺箍罐q權、代位權、撤銷權、留置權,否就致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成缺失 的,要追究有關人員的相應責任；其次十九條 依據(jù)合同性質,合同執(zhí)行部門應依據(jù)合同約 定的標的物的數(shù)量、 質量等進行驗收, 對不符合合同商定的,應在法定或商定的期

17、限內向對方當事人提出書面異議,并督 促合同對方連續(xù)履行；第三十條 對于公司為付款方的合同,支付合同價款時,須經(jīng)公司領導審批簽字；未經(jīng)合同主管部門及公司領導簽字,財務部門應不予付 款；第三十一條 對于公司為付款方的合同,支付最終一筆合 同款項時,合同執(zhí)行部門應填寫合同履行終結報告,送治理 規(guī)劃部終止合同；第七章 合同的變更與解除 第三十二條 在合同履行過程中遇到困難,各單位應盡一 切努力克服,盡力保證合同的履行；照實際履行或適當履行確有不行克服的困難而需要變更、解除合同時, 應在法律規(guī)定或合理期限內與對方當事人進行 協(xié)商；第三十三條 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維 護本企業(yè)合法權益動身,

18、從嚴掌握；2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng) 11 / 15精品文檔第三十四條 合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門應向合同主管部門提交經(jīng)本部門負責人簽字的書面報告,經(jīng)治理規(guī)劃部門審查出具看法后,方可變更、解除；報法人代表或授權代表簽字同意后經(jīng)辦部門應準時實行補救措施,盡量削減由此造成的損 失；第三十五條 合同變更、解除必需實行書面形式；第三十六條 合同執(zhí)行部門應將變更、解除合同的各種文 件、紀要、信函等原件報送合同主管部門；合同糾紛的處理 第七章 第三十七條 發(fā)生合同糾紛時簽約單位應在 24 小時內到合 同主管部門提交書面報告,并依據(jù)實際情形,提出相應的解 決以及應對

19、方法 ; 合同糾紛原就上由簽約單位負責處理,簽約 第三十八條 人對糾紛的處理必需詳細負責究竟；涉及公司內多個單位的,或簽約單位處理不了的,報主管 領導和諧處理；第三十九條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級主管機關、仲裁部門或人民法院依法處理；第四十條 合同糾紛的提出,及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應留意不超過法律規(guī)定的時效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時間；2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)12 / 15精品文檔第四十一條 合同治理部門處理經(jīng)濟糾紛前,有關簽約單位必需供應以下證據(jù)材料 原件或復印件 ; 1 、合同的文本 包括變更、解除合同的協(xié)議

20、; 以及與合同有關的附件、文書、電報、圖表等; ; 2 、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證 3 、產品質量標準、樣品或鑒定報告; 4 、貨款的承付、托收憑證,有關財務帳目 5 、有關違約的證據(jù)材料; 6 、其他與處理糾紛有關的材料；第四十二條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一樣看法的,應訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋合同專用章；第四十三條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應準時通知有關單位,并將有關資料匯總,統(tǒng)一交合同主管部門歸檔,以備查考；第八章 合同的治理第四十四條 公司本部各職能部門訂立的合同,正本由合同主管部門保管,其副本由各職能部門保管；第四十五條 以公司名義鑒訂的一切合同,如選購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管,門保管；其副本由財務部及相關部第四十六條 公司對對外訂立合同的人員,屬于職務代理2022 全新精品資料 -全新公文范文 -全程指導寫作獨家原創(chuàng)13 / 15精