2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)1、負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品包材、紙盒;2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品下單、生產(chǎn)跟進(jìn)、成品出貨;3、負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;4、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;5、開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商，維護(hù)與其關(guān)系;6、填寫有關(guān)采購表格，提交采購分析和總結(jié)報告;7、完成采購部經(jīng)理交給的其它事務(wù)性工作。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)采購合同審核、勞務(wù)合同的審核、走評審流程、對賬、請款等工作;2.按規(guī)定將采購合同錄入OA系統(tǒng)并維護(hù);3.負(fù)責(zé)整理部門合同及各類紙質(zhì)文件及電子版掃描，分類管理及歸檔工作;_公司安排的其它工作等。2022年關(guān)于

2、采購助理的工作職責(zé)（三）1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;2、采購訂單的下達(dá)和訂單進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通，以及對賬;3、供應(yīng)商資料整理、歸檔，建立供應(yīng)商名冊;4、協(xié)助對不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理，及時退換貨;5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（四）1.協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進(jìn)及把控;2.協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關(guān)工藝有一定的了解;3.自主開發(fā)新供應(yīng)商(在阿里巴巴等平臺);4.制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;5.訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的日常溝通，解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;6.供應(yīng)商管理，

3、做好相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào)，確保貨物順利及時出貨。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（五）1.根據(jù)研發(fā)、生產(chǎn)計劃及銷售預(yù)測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃，并及時下達(dá)采購申請;2.協(xié)助進(jìn)行供應(yīng)商開發(fā)、評估、日常管理;3.負(fù)責(zé)采購訂單制作，確認(rèn)跟蹤及異常處理，跟蹤付款流程;4.協(xié)助進(jìn)行物料進(jìn)貨、出貨檢驗;5.物料安全庫存的設(shè)定及完善，根據(jù)物料的重要程度及采購周期，對庫存進(jìn)行有效管理以提高庫存周轉(zhuǎn)率、降低庫存金額，提高庫存管理水平;6.領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（六）1.根據(jù)公司的生產(chǎn)計劃以及各部門的生產(chǎn)原料采購申請編制單項工作采購計劃;2.單項工作采購計劃經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批

4、后，根據(jù)相關(guān)計劃制定預(yù)算;3.進(jìn)行市場調(diào)查，對市場的價格、品質(zhì)進(jìn)行研究，根據(jù)企業(yè)流程開始詢價、比價、樣品審驗等工作;4.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)確定采購價格，并進(jìn)行談判;_起草采購合同并上報;6.采購物資的驗收工作，協(xié)助質(zhì)量管理部以及相關(guān)倉儲部門人員進(jìn)行采購物資的驗收以及入庫;7.進(jìn)行市場調(diào)研，開拓采購渠道，選擇有質(zhì)量、品質(zhì)以及合理價格的供貨商;_對采購相關(guān)文檔資料進(jìn)行收集、整理和存檔;9.提出減少采購成本的方案或建議。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（七）1、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;2.負(fù)責(zé)各類采購數(shù)據(jù)整理，入檔。3.負(fù)責(zé)采購跟單，即各面輔料合同下后跟蹤產(chǎn)品完成情況。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)

5、（八）1.整理詢單信息并匯總采購需求，將采購需求有針對性的向各供應(yīng)商詢價，在要求的時間內(nèi)給予報價反饋，并以期獲取最有綜合競爭力的價格和交貨期，給予銷售部門專業(yè)化建議;2.根據(jù)銷售需求簽訂合同，溝通技術(shù)要求、交貨期等一系列具體要求;3.負(fù)責(zé)采購訂單的管理，跟蹤和協(xié)調(diào)所采購資源的交貨進(jìn)展情況，并及時將信息內(nèi)容反饋給銷售及其他相關(guān)部門;4.負(fù)責(zé)月度預(yù)算和根據(jù)進(jìn)展安排付款，注意鋼廠資金余額的控制;5.負(fù)責(zé)運輸與收貨的協(xié)調(diào)，發(fā)票結(jié)算以及質(zhì)保書的交接管理等;6.負(fù)責(zé)開拓新供應(yīng)商，并維護(hù)供應(yīng)商相關(guān)部門的關(guān)系，整理供應(yīng)商資料;按照計劃和要求完成采購工作。7.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的審核和評估工作，處理質(zhì)量異議(如有)。2

6、022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（九）1、負(fù)責(zé)公司體系認(rèn)證與評審的準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)工作，并做好體系認(rèn)證、復(fù)審工作;2、負(fù)責(zé)按照管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求結(jié)合公司現(xiàn)狀建立文件化的管理體系;3、組織各部門管理體系執(zhí)行及培訓(xùn)工作;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（十）1.根據(jù)工程要求和規(guī)格參數(shù)選擇、訂購物料，協(xié)調(diào)生產(chǎn)、辦公室或員工所需的物料和服務(wù)，并推動物料和服務(wù)在價格、質(zhì)量、服務(wù)、交付周期的持續(xù)改進(jìn)2.評估供應(yīng)商的表現(xiàn)并且采取適當(dāng)?shù)拇胧┐_保其改進(jìn)，包括與工廠各職能部門和供應(yīng)商共同合作，以減少有缺陷或不可接受的貨物或服務(wù)3.使用K_系統(tǒng)及開發(fā)的相關(guān)輔助數(shù)據(jù)源/工具箱(包含其他數(shù)據(jù)庫和電子

7、表格)來處理、更改、確認(rèn)訂單和其他日常事務(wù)_支持流程的持續(xù)改進(jìn)，參與流程周期的縮減優(yōu)化以及其他問題的解決和改進(jìn)活動5.通過預(yù)算、供應(yīng)商庫存管理、備貨等日常管理措施來滿足內(nèi)部和外部客戶的要求6.通過測試、觀察、檢查來推薦或采購能夠滿足要求的產(chǎn)品，學(xué)習(xí)掌握工藝設(shè)計流程，根據(jù)市場價格和趨勢評估產(chǎn)品成本7.不斷改善與工廠運營的關(guān)系，與制造、計劃、工程、質(zhì)量部門共同協(xié)調(diào)采購活動以獲得物料的成本效益和適時的交期安排。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程來解決物料短缺，訂單檢查等問題8.為了滿足工廠及客戶的需求，選擇最優(yōu)的采購模式，如直接采購、競標(biāo)、供應(yīng)商管理庫存、備貨等9.與財務(wù)和相關(guān)部門處理發(fā)票和對賬問題10.在預(yù)算和授權(quán)

8、范圍內(nèi)，優(yōu)化現(xiàn)有供應(yīng)商的交易條款和條件11.協(xié)助維持適當(dāng)?shù)膸齑嬉詽M足生產(chǎn)的需求，同時與供應(yīng)鏈團(tuán)隊的其他成員合作，以滿足公司的庫存水平目標(biāo)12.參與過程改進(jìn)活動，包括改善，精益/六西格瑪，或其他特殊項目13.及時解決生產(chǎn)問題，如不能及時解決需時間向上級反饋14.遵循5S、可視化管理系統(tǒng)、快速反應(yīng)系統(tǒng)來制定并執(zhí)行崗位標(biāo)準(zhǔn)工作流程15.培養(yǎng)持續(xù)改進(jìn)的工作理念，周期性的回顧問題匯總2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（十一）1.負(fù)責(zé)所管轄干果的采購工作;2.負(fù)責(zé)所采購干果經(jīng)營數(shù)據(jù)分析(進(jìn)銷存)，培育A類干果;3.負(fù)責(zé)所采購干果的品質(zhì)管控，保證采購干果的品質(zhì)合格;4.負(fù)責(zé)所采購干果的價格控制，確保采購干果價

9、格優(yōu)勢;5.負(fù)責(zé)所采購干果的數(shù)量控制，確保采購干果的數(shù)量;6.針對所負(fù)責(zé)干果在各門店的經(jīng)營提出建議;7.關(guān)注門店缺貨現(xiàn)象，負(fù)責(zé)干果到貨率達(dá)到公司要求;8.負(fù)責(zé)市場調(diào)研和日常巡店，并給出可行性報告;9.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)跟進(jìn)一年兩季輔料采購訂單，確保大貨顏色、數(shù)量、品質(zhì)以及交期符合客戶和業(yè)務(wù)組的要求;2、負(fù)責(zé)采購訂單的ERP數(shù)據(jù)提取確認(rèn)、安排訂單發(fā)貨及跟蹤到貨日期;3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)業(yè)務(wù)組、成衣加工廠、輔料供應(yīng)商之間的溝通;4、負(fù)責(zé)跟進(jìn)大貨合同的簽訂、歸檔工作;5、負(fù)責(zé)與輔料供應(yīng)商之間的賬目核對、結(jié)算。2022年關(guān)于采購助理的工作職責(zé)（十三）1、負(fù)責(zé)開發(fā)美妝品類的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、品牌商、廠商等，并對其進(jìn)行資源拓展及維護(hù);2、從選品開始，參與到商品的營銷以及運營，并根據(jù)運營數(shù)據(jù)及用戶反饋，優(yōu)化產(chǎn)品線;3、控制所負(fù)責(zé)商品的采購成本及損耗，確保達(dá)到公司預(yù)期毛利;4、收集線上線下熱銷產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)，結(jié)合數(shù)據(jù)并有效分析，不斷優(yōu)化商品結(jié)構(gòu)，提升營業(yè)額;5、熟悉產(chǎn)品的目標(biāo)顧客群，針對公司品牌特點及不同的市場要求，為公司選擇適合的消費群產(chǎn)品;6、完成貨品