用友u8使用技巧集錦

1、word / 10用友u8使用技巧集錦一、公共問題1、如何添加操作人員和設(shè)置操作人員權(quán)限系統(tǒng)管理 一一權(quán)限一一用戶注意：用戶id 和用戶名不能重復(fù)系統(tǒng)管理一一權(quán)限一一權(quán)限找到相對應(yīng)的用戶和對應(yīng)的賬套， 點(diǎn)修改，選擇相應(yīng)的權(quán) 限即一、公共問題1、如何添加操作人員和設(shè)置操作人員權(quán)限系統(tǒng)管理一一權(quán)限一一用戶注意：用戶id和用戶名不能重復(fù)系統(tǒng)管理一一權(quán)限一一權(quán)限找到相對應(yīng)的用戶和對應(yīng)的賬套，點(diǎn)修改，選擇相應(yīng)的權(quán)限即可2、如何控制操作人員的數(shù)據(jù)權(quán)限企業(yè)應(yīng)用平臺一一設(shè)置一一數(shù)據(jù)權(quán)限在數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置中選擇需要控制的內(nèi)容， 在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置中進(jìn)展權(quán)限分配；在金額權(quán)限分配中設(shè)置金額權(quán)限3、帳套如何進(jìn)展輸出系統(tǒng)管

2、理一一賬套一一輸出；4、帳套如何進(jìn)展引入開始程序用友ERP-U8系統(tǒng)管理操作員admin密碼賬套找到備份的數(shù)據(jù)一一引入一一*賬套引入完成5、如何解除工作站點(diǎn)鎖定判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示：站點(diǎn)*正在運(yùn)行功能*, 互斥任務(wù)*申請不成功。造成的原因：a、客戶端出現(xiàn)非法操作死機(jī)、b、網(wǎng)絡(luò)故障或由于 hub暫時(shí)斷電造成網(wǎng)絡(luò)瞬間不通暢、c、斷電鎖定的目的：最大限度地保護(hù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不被丟失解決方法： 企業(yè)管理器Microsoft sql serverssql server 組localwindowsNT數(shù)據(jù)庫ufsystem表ua-task點(diǎn)右鍵選擇打開表返回所有行找到相應(yīng)的客戶端刪除或者企業(yè)

3、管理器Microsoft sql serverssql server 組localwindows NT數(shù)據(jù)庫ufsystem表ua-task點(diǎn)右鍵選擇打開表返回所有行在工具欄中選擇sql按鈕一一在空白放款中輸入：Select *From ua_taskWhere(cacc_id= * 為賬套號在工具欄中選擇 ！ 按鈕一一刪除顯示的數(shù)據(jù)6、如何解除單據(jù)的鎖定判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示：“*供給商/客戶已被鎖定，互斥任務(wù)申請不成功。解決方法：系統(tǒng)管理一一視圖一一去除單據(jù)鎖定一一刪除工作站的所有鎖定一一選擇相 應(yīng)的單據(jù)一一刪除7、如何設(shè)置自定義項(xiàng)企業(yè)應(yīng)用平臺一一設(shè)置一一其他一一自定義項(xiàng)

4、中進(jìn)展設(shè)置在自定義項(xiàng)中指定的項(xiàng)目， 會反映在每X單據(jù)上，而在單據(jù)設(shè)置中指定的項(xiàng)目，只適用于指定的單據(jù)需要對會計(jì)科目制定自定義項(xiàng)的，首先需要在自定義項(xiàng)一一單據(jù)頭上增加自定義項(xiàng)目，需要添加檔案的，在自定義項(xiàng)檔案中增加檔案， 然后在財(cái)務(wù)一一會計(jì)科目中的菜單項(xiàng)中找到 定義，就可以指定自定義項(xiàng)目；8、如何增加備查科目企業(yè)應(yīng)用平臺一一設(shè)置一一其他一一自定義表結(jié)構(gòu)中進(jìn)展設(shè)置，設(shè)置完成后，在財(cái)務(wù) 備查科目設(shè)置中進(jìn)展指定；9、如何修改單據(jù)的格式企業(yè)應(yīng)用平臺一一設(shè)置一一單據(jù)格式設(shè)置中選擇對應(yīng)得單據(jù)進(jìn)展修改即可10、在客商檔案中發(fā)現(xiàn)有兩個(gè)名稱其實(shí)是一個(gè)單位怎么進(jìn)展處理企業(yè)應(yīng)用平臺一一設(shè)置一一客商信息一一供給商檔案客

5、戶檔案中進(jìn)展并戶處理。注 意本操作只能在系統(tǒng)中沒有人員在線的時(shí)候才能操作，操作之前請進(jìn)展備份，以免造成數(shù)據(jù)混亂。11、 使用vpn設(shè)備時(shí)，在服務(wù)器中輸入計(jì)算機(jī)名不能登陸，輸入ip地址時(shí)即可登陸， 登陸打開單據(jù)時(shí)提示：沒有使用權(quán)限！原因：計(jì)算機(jī)不能解析名稱解決方法：在中找到hosts,用記事本打開，在最后一行中參加：服務(wù)器的ip地址和計(jì)算機(jī)名即可！12、登陸U8系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)提示演示版已過期！原因：同時(shí)在線的人數(shù)超過了軟件的許可數(shù)。解決方法：軟件不使用時(shí)，請立即關(guān)閉，將有限的登陸許可權(quán)讓給他人。或者稍后再 嘗試登陸。二、財(cái)務(wù)會計(jì)1、如何對會計(jì)科目進(jìn)展增加、修改和刪除在設(shè)置一一財(cái)務(wù)一一會計(jì)科目中可以

6、進(jìn)展會計(jì)科目的增加、 修改、刪除等工作。會計(jì)科 目名稱可以進(jìn)展更改、 科目編碼不能進(jìn)展更改； 系統(tǒng)可以任意設(shè)置末級科目的平級科目， 也 允許增加末級科目的下級科目，增加以后，末級科目的金額會自動地轉(zhuǎn)到最末級科目。注意：如果不指定銀行、現(xiàn)金的總帳科目，將無法進(jìn)展出納管理。在會計(jì)科目界面 一一編輯一一指定科目一一現(xiàn)金總帳科目一一銀行總帳科目 “ 到”已選科目”欄中一一確定2、如何設(shè)置項(xiàng)目檔案增加項(xiàng)目大類：增加 一一在新項(xiàng)目大類名稱欄輸入大類名稱 一一屏幕顯示向?qū)Ы?面修改項(xiàng)目級次指定核算科目：核算科目 一一【待選科目】欄中系統(tǒng)列示了所有設(shè)置為項(xiàng)目核算的會 計(jì)科目一一 選中待選科目一一 點(diǎn)擊傳送箭頭

7、到已選科目欄中 一一 確定項(xiàng)目分類定義：項(xiàng)目分類定義 增加 輸入分類編碼、名稱 確定增加項(xiàng)目目錄：項(xiàng)目目錄 一一右下角維護(hù)一一項(xiàng)目目錄維護(hù)界面 一一增加一一輸 入項(xiàng)目編號、名稱，選擇分類一一輸入完畢退出3、如何錄入期初數(shù)據(jù)輸入末級科目科目標(biāo)記為白色的期初余金額和累計(jì)發(fā)生額上級科目科目標(biāo)記為淺黃色的余額和累計(jì)發(fā)生額由系統(tǒng)自動匯總輔助核算類科目科目標(biāo)記為藍(lán)色余額輸入時(shí)，必須雙擊該欄，輸入輔助帳的期初 明細(xì)錄入完畢后，可以試算、對帳檢查期初數(shù)據(jù)；如果需要在期初數(shù)據(jù)中錄入自定義項(xiàng)的數(shù)值，應(yīng)在總賬一一設(shè)置一一其他中將自定義項(xiàng)為輔助核算設(shè)置大上對鉤；4、如何設(shè)置憑證打印格式A、 在（windows 98）

8、中找到 c:windowssystem32ufsqllgpzwb*（*代表所要打印憑證的條數(shù)），在windows 2000/xp 中找到 c:winntsystem32ufsqllgpzwb*（*代表所要打印憑證的條數(shù)），然后用UFO簡表打開，調(diào)整到相對應(yīng)的格式 ；B、 打開用友ERP-U8企業(yè)門戶，財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一設(shè)置一一選項(xiàng)一一賬簿一一憑證， 將外幣金額式憑證的條數(shù)修改成和* 一樣的數(shù)字；C、在財(cái)務(wù)會計(jì) 一一總賬一一打印憑證中進(jìn)展設(shè)置即可。5、如何刪除和作廢憑證刪除憑證需要先將憑證作廢，再整理憑證作廢憑證：在憑證編輯界面下一一制單一一作廢/恢復(fù)一一憑證將被打上作廢標(biāo)記整理憑證：在憑證編

9、輯界面下一一制單一一整理憑證一一選擇月份一一確定一一是否刪除選擇一一確定一一選擇是否整理憑證斷號6、如何設(shè)置常用憑證常用憑證生成或調(diào)用：憑證一一制單一一生成常用憑證或調(diào)用常用憑證一一輸入編號、 說明一一確定7、如何進(jìn)展銀行對帳a）銀行對帳期初錄入：出納管理一一銀行對帳一一銀行對帳期初 一一選擇科目確定 一一選取該銀行某某的啟用日期 輸入單位日記帳，銀行對帳單的調(diào)整前余額 點(diǎn)擊對帳單期初未達(dá)賬一一增加一一錄入對賬單期初未達(dá)賬一一保存退出后點(diǎn)擊日記賬期初 未達(dá)賬一一增加一一錄入日記賬期初未達(dá)賬一一保存退出b）銀行對帳單錄入：出納管理一一銀行對帳一一銀行對帳單一一選擇科目一一增加一一 錄入銀行對帳單

10、c）銀行對帳：兩種對帳方式：自動對帳，手工對帳。一般情況下，先實(shí)行自動對帳， 再進(jìn)展手工對帳，用來對自動對帳的補(bǔ)充。操作步驟：自動對賬：出納 一一銀行對賬一一選擇要進(jìn)展對賬銀行科目，月份 一一確定，進(jìn)入對賬 界面，左邊為單位日記賬，右邊為銀行對賬單 一一對賬一一錄入對賬日期與對賬條件 一一確 定后進(jìn)展自動銀行對賬。手工對賬：自動對賬后，可進(jìn)展手工調(diào)整注意對照功能使用雙擊標(biāo)上兩清標(biāo)記，檢查功能檢查對賬是否有錯(cuò)取消勾對： 取消按鈕d）余額調(diào)節(jié)表：出納 銀行對賬余額調(diào)節(jié)表 選中查詢的科目上 查看或雙擊該行 查看該銀行賬戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表詳細(xì)按鈕顯示詳細(xì)情況e）進(jìn)展核銷：對帳平衡后，可將這些已達(dá)帳

11、項(xiàng)取消，即進(jìn)展核銷。出納 銀行對賬 核銷銀行賬。8、如何進(jìn)展帳套結(jié)帳A、 除總賬以外的系統(tǒng)應(yīng)首先結(jié)賬，即采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)、 固定資產(chǎn)系統(tǒng)等應(yīng)在總賬結(jié)賬之前進(jìn)展結(jié)賬；B、 執(zhí)行記賬程序：記賬程序在財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一憑證一一記賬中注意記賬之前 要執(zhí)行審核命令；C、 記賬完畢后，執(zhí)行對賬程序不是非必須：財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一期末一一對賬;D、 對賬完畢后，執(zhí)行結(jié)賬程序：財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一期末一一結(jié)賬9、如何進(jìn)展帳套的反結(jié)賬當(dāng)系統(tǒng)結(jié)賬完畢后，假如發(fā)現(xiàn)已結(jié)賬的月份中存在錯(cuò)誤，需要修改的，必須執(zhí)行反結(jié) 賬命令；反結(jié)賬的步驟為：財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一期末一一結(jié)賬，將鼠標(biāo)指向需要修改

12、的月份，同時(shí)按下 ctrl+shift+f6 鍵，系統(tǒng)會提示輸入密碼，輸入正確的密碼后，反結(jié)賬完成；財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一期末一一對賬，同時(shí)按下 ctrl+H，系統(tǒng)會提示：恢復(fù)記賬前狀態(tài)已被激活；然后在財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一憑證一一恢復(fù)記賬前狀態(tài)中執(zhí)行反記賬命令；恢復(fù)到記賬前狀態(tài)后，需要修改憑證的，還需要取消憑證審核注意：誰審核誰取消 取消憑證審核后，就可以修改憑證?？傎~系統(tǒng)中的注意點(diǎn)：1、在轉(zhuǎn)賬生成憑證前，應(yīng)確保當(dāng)月所有的憑證都已經(jīng)記賬；10、從用友中輸出到 excel中的數(shù)值為什么不能進(jìn)展加減乘除運(yùn)算從用友中輸出到excel中的數(shù)值的格式中的數(shù)據(jù)格式全部為字符型。先選擇需要轉(zhuǎn)化成數(shù)值格式的數(shù)據(jù)

13、，然后再 excel中的數(shù)據(jù)中點(diǎn)擊分列，最后點(diǎn)擊完成即可；11、用友U8憑證導(dǎo)入工具的使用方法步驟：A、EXCEL中按照標(biāo)題輸入分錄；B、選擇全局部錄；C、點(diǎn)擊 工具一一生成用友文本文件；D、在用友一一工具一一總賬工具中導(dǎo)入即可注意：A、在excel中將工具一一宏一一安全性一一安全級中調(diào)整為 中；B、數(shù)據(jù)從第二行開始，從開始到數(shù)據(jù)結(jié)尾不允許有空行，因?yàn)槊恳恍袨閼{證的一條分錄C、 同一制單日期+憑證類別字+業(yè)務(wù)號為一 X憑證的唯一標(biāo)識，同一 X憑證的分錄 必須按行排列在一起。D、每一條分錄中均有憑證頭與憑證體兩局部信息。E、 每一條分錄中各字段用,分隔，中間缺省字段直接用,表示省略，假如從某字段

14、開始其后的字段均缺省如此可省略,。F、必有局部序號引入內(nèi)容數(shù)據(jù)類型1制單日期日期年-月-2憑證類別字文本23業(yè)務(wù)（憑證）號文本30務(wù)號用于標(biāo)識一 X憑證4附單據(jù)數(shù)數(shù)字0-9995摘要文本606科目編碼文本157金額借方數(shù)字16.2方=08金額貸方數(shù)字16.2方=09數(shù)量數(shù)字16.n10外幣數(shù)字16.211匯率數(shù)字12. n12、用友U8銀行對帳單導(dǎo)入的方法由于現(xiàn)在只有興業(yè)銀行和招商銀行的對帳單格式,對帳單設(shè)置了對帳單 excel模版。用友軟件內(nèi)的設(shè)置長度要求 說明日憑證的填制日期預(yù)定義指定生成憑證的類別（字）制單日期+憑證類別字+業(yè)無時(shí)寫0摘要內(nèi)容預(yù)定義科目編碼金額雙方必須有一方0，另-金額雙

15、方必須有一方0，另-假如科目無數(shù)量核算如此數(shù)量 =0假如科目無外幣核算如此外幣 =0假如科目無外幣核算如此匯率 =0因此到目前為止僅就這兩家銀行的A、選擇文件中包含的字段A、在財(cái)務(wù)會計(jì)一一總賬一一出納一一銀行對帳單中點(diǎn)擊引入B、填入模版名稱，選擇日期格式和金額格式；C、在源文件編碼中填入銀行某某，在系統(tǒng)對應(yīng)編碼中選擇對應(yīng)的科目;D、選擇文本文件格式，描述行、字段分隔號等信息；E、填寫字串序號，按順序填寫即可excel軟件中的設(shè)置A、EXCEL中按照標(biāo)題輸入對帳單；B、選擇全部內(nèi)容；C、點(diǎn)擊 工具一一宏一一uftxt 執(zhí)行即可;D、在用友一一對帳單一一引入中導(dǎo)入即可I用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟用友

16、軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下：1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊，如如下圖。2、注冊用戶名用admin，再點(diǎn)確定。3、再點(diǎn)擊菜單欄中的賬套.用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟用友軟件年度結(jié)轉(zhuǎn)操作步驟一、在做年度結(jié)轉(zhuǎn)前要做好備份，備份步驟如下：1、進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn)注冊，如如下圖。2、注冊用戶名用admin，再點(diǎn)確定。3、再點(diǎn)擊菜單欄中的 賬套，下拉菜單中選擇 輸出4、選擇我們所要備份的賬套，選擇之后點(diǎn)確認(rèn)。5、稍后系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，如果電腦配置較低，系統(tǒng)會有短暫的沒有響應(yīng)，只要繼續(xù)等下去 就可，系統(tǒng)在壓縮數(shù)據(jù)庫。6、數(shù)據(jù)備份完成后，彈出如下對話框，我們再選擇自己所要保存數(shù)據(jù)的路徑即可

17、。7、選擇路徑時(shí)，一定要確定所選文件夾為打開狀態(tài)，只要雙擊要保存的文件夾，再點(diǎn)確認(rèn) 即可完成備份。&備份完成，如果要將數(shù)據(jù)拷貝到U盤，直接找到備份文件夾，復(fù)制到U盤即可。二、完成數(shù)據(jù)備份后，進(jìn)展建立新年度的年度賬。1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn) 系統(tǒng)下拉菜單中的 注冊；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名 字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計(jì)年度選擇上一年的年度。如果要做 2006年的年度賬，就選 2005年。選好后點(diǎn)確定2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選建立，如如下圖所示3、點(diǎn)確認(rèn)，接著點(diǎn)是。4、系統(tǒng)會出現(xiàn)畫面，用戶只要耐心等待即可，根據(jù)電腦性能不同，花的時(shí)間也不同。4、建立完成后，系

18、統(tǒng)會彈出畫面，表示建立成功。三、結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注：在用友軟件中，年度賬建立完成后， 并不代表著直接可以進(jìn)展下一年度的賬務(wù)操作，此 時(shí)系統(tǒng)只結(jié)轉(zhuǎn)了會計(jì)科目，客戶檔案，存貨檔案等根底檔案，沒有任何上年數(shù)據(jù)。 上年度數(shù)據(jù)的結(jié)轉(zhuǎn)需要我們進(jìn)一步的操作。1、 進(jìn)入系統(tǒng)管理，點(diǎn) 系統(tǒng)下拉菜單中的 注冊；用戶名選擇要做賬套的賬套主管的名 字，一般為操作員自己的名字；選擇要做的賬套；會計(jì)年度選擇本年的年度。如果要結(jié)轉(zhuǎn) 2005年的年度期末數(shù)據(jù)，此時(shí)要選 2006年。選好后點(diǎn)確定2、 在菜單欄中選年度賬，在下拉菜單中選結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)注：因?yàn)榘姹镜牟灰粯?，此時(shí)選擇也不一樣，1如果是財(cái)務(wù)通根底版，直接選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)即可

19、；2如果是財(cái)務(wù)通版準(zhǔn)版或者套裝版，并且本賬套使用了固定資產(chǎn)、工資模塊。先要結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)和工資系統(tǒng)，兩者沒有先后順序；最后結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)。3如果是TONG2005的版本，并且使用了購銷存，就按照如下列圖，按順序從上到下結(jié) 轉(zhuǎn)。4因?yàn)榻Y(jié)轉(zhuǎn)都比擬簡單，在此我們只以結(jié)轉(zhuǎn)總賬系統(tǒng)為例加以說明。3、在結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)中選擇總賬系統(tǒng)結(jié)轉(zhuǎn)，4、點(diǎn)確認(rèn)5、確認(rèn)后系統(tǒng)彈出對話框， 如果客戶要進(jìn)展賬齡分析， 并且每個(gè)月進(jìn)展了賬齡兩清的操作， 就選擇明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)；如果不需要賬齡分析，選余額方式。注：一般建議選擇余額方式結(jié)轉(zhuǎn)，明細(xì)方式結(jié)轉(zhuǎn)如果操作不當(dāng)容易出錯(cuò)！6、 經(jīng)過結(jié)轉(zhuǎn)后，系統(tǒng)會彈出一個(gè)結(jié)轉(zhuǎn)報(bào)告，提示你正確的結(jié)轉(zhuǎn)科目和錯(cuò)

20、誤的結(jié)轉(zhuǎn)科目，如 果有錯(cuò)誤的，要查清楚原因。7、如果沒有問題，稍等就可以進(jìn)展用下年度的時(shí)間進(jìn)去進(jìn)展新年度的賬務(wù)操作了。& 新的年度的報(bào)表，只要重新把原來的報(bào)表復(fù)制一份，在報(bào)表系統(tǒng)打開，進(jìn)展賬套初始后就可以重新計(jì)算了。在輸入記賬憑證時(shí)，盡管賬務(wù)系統(tǒng)提供了多種控制錯(cuò)誤的措施，但錯(cuò)誤憑證的岀現(xiàn)是難免的，為此，系統(tǒng)必須能夠提供對錯(cuò)誤憑證修改的功能。目前，許多財(cái)務(wù)軟件如：用友、安易、三門都提供了反審核、反記在輸入記賬憑證時(shí)，盡管賬務(wù)系統(tǒng)提供了多種控制錯(cuò)誤的措施，但錯(cuò)誤憑證的出現(xiàn)是難 免的，為此，系統(tǒng)必須能夠提供對錯(cuò)誤憑證修改的功能。目前，許多財(cái)務(wù)軟件如：用友、 安易、三門都提供了 反審核、反記賬、反結(jié)賬功能，這三項(xiàng)功能的使用為錯(cuò)誤憑證的 修改帶來了諸多方便。下面，筆者以用友總賬系統(tǒng)賬務(wù)系統(tǒng)V8.11為例，對不同情況下錯(cuò)誤憑證的不同修改方法逐個(gè)進(jìn)展分析，以期對會計(jì)電算化工作有所幫助。錯(cuò)誤憑證的 無痕跡修改所謂 無痕跡，即不留下任何曾經(jīng)修改的線索和痕跡。在總賬系統(tǒng)中，以下四種情 況下的錯(cuò)誤憑證可實(shí)現(xiàn)無痕跡修改。第一種是輸入后還未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證對于未經(jīng)過審核功能操作的錯(cuò)誤記賬憑證，可以由憑證填制操作員，直接進(jìn)展修改并保存。第二種是已通過審核但未記賬的憑證對于已