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文檔簡介
1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)1-建立客戶數(shù)據(jù)庫,及時、準(zhǔn)確地完成各渠道銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)2-負(fù)責(zé)協(xié)助新品進(jìn)場談判、資質(zhì)資料提交3-促銷活動提報(bào),活動效果分析4-協(xié)助解決KA客戶日常業(yè)務(wù)問題5-完成其他相關(guān)臨時或突發(fā)工作。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(二)1、協(xié)助業(yè)務(wù)部經(jīng)理處理相關(guān)業(yè)務(wù)事務(wù),包含電商客戶溝通,后續(xù)訂單及回款跟進(jìn);2、對接工廠發(fā)貨跟單事宜;3、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好客戶關(guān)系,服從上級領(lǐng)導(dǎo)工作分配及其他臨時性工作安排;2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(三)1、熟悉公司產(chǎn)品2、電聯(lián)合作公司預(yù)約時間上門拜訪3、協(xié)助業(yè)務(wù)簽合同4、跟進(jìn)發(fā)貨物流,確認(rèn)客戶收到
2、以及貨沒問題成功交接5、領(lǐng)導(dǎo)其他安排2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(四)1.協(xié)助外貿(mào)部完成客戶的開拓、維護(hù)、管理工作;2.協(xié)助外貿(mào)部完成公司規(guī)定的銷售目標(biāo)的完成;3.跟蹤訂單并完成整個工作流程;4.協(xié)助外貿(mào)經(jīng)理做好市場開發(fā)工作,收集和整理商務(wù)信息,培育新市場,發(fā)展新客戶;5.協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作聯(lián)絡(luò)2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(五)1.負(fù)責(zé)日常電商訂單發(fā)貨2.進(jìn)行有效跟蹤,做好售中、售后指導(dǎo)和服務(wù)工作3.配合公司其他部門積極展開工作2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(六)1、負(fù)責(zé)維護(hù)、跟蹤新老客戶;2、負(fù)責(zé)詢價報(bào)價;及時跟蹤客戶動向;3、負(fù)責(zé)接單、審單及確認(rèn)填寫運(yùn)費(fèi)底價;4、能及時掌
3、握船務(wù)公司動態(tài);5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事務(wù)。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(七)1、負(fù)責(zé)接受客戶訂單信息的記錄跟蹤和合同擬定;2、做好發(fā)票申請、核對、郵寄、送貨單等單據(jù)的跟蹤對接工作以及合同等單據(jù)的整理、歸檔;3、建立客戶數(shù)據(jù)庫,及時、準(zhǔn)確地完成各渠道銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)及貨物運(yùn)輸?shù)母?4、協(xié)助產(chǎn)品商務(wù)洽談、資質(zhì)資料提交嚴(yán)格;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(八)1、負(fù)責(zé)組織公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、預(yù)算執(zhí)行過程控制、預(yù)算執(zhí)行情況分析及報(bào)告。2、負(fù)責(zé)編制年報(bào)材料、半年報(bào)材料。3、負(fù)責(zé)對公司稅收進(jìn)行整體籌劃和管理,組織納稅申報(bào)、稅款繳納等工作。4、負(fù)責(zé)上市公司會計(jì)信息披
4、露資料的匯編。5、負(fù)責(zé)組織公司資金的平衡和管控,做好相應(yīng)資金使用計(jì)劃、合同付款計(jì)劃、重大經(jīng)濟(jì)合同等。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(九)1、準(zhǔn)確、及時地做好賬務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會計(jì)核算,填制和審核會計(jì)憑證,登記明細(xì)賬和總賬,對款項(xiàng)和有價證券的收付,財(cái)物的收發(fā)、增減和使用,資產(chǎn)增減和費(fèi)用收支進(jìn)行核算;2、參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核、分析、監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況;3、根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;4、負(fù)責(zé)核算項(xiàng)目收入、成本、費(fèi)用,編制會計(jì)報(bào)表及附注說明工作;5、負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳及軟件增值
5、稅退稅工作,協(xié)助內(nèi)審部門和會計(jì)師事務(wù)所開展財(cái)務(wù)審計(jì)工作;6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)和存貨的財(cái)務(wù)管理,按月正確計(jì)提固定資產(chǎn)折舊和存貨減值測試,定期或不定期地組織清產(chǎn)核資盤點(diǎn)工作;7、負(fù)責(zé)會計(jì)監(jiān)督。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定;8、及時做好會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等財(cái)會資料的收集、匯編、歸檔等會計(jì)檔案管理工作。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(十)1、負(fù)責(zé)每個月會計(jì)憑證的制作整理,會計(jì)資料的整理、裝訂,單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查;2、負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符;3、總帳、明細(xì)賬、輔助賬檢查對賬、調(diào)賬、結(jié)賬
6、工作;4、公司增值稅發(fā)票、普通發(fā)票等申領(lǐng)、保管、使用工作;5、負(fù)責(zé)月末計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)、攤銷相關(guān)賬務(wù)處理;6、負(fù)責(zé)報(bào)表審報(bào)、網(wǎng)上報(bào)稅、年度審計(jì),所得稅清算,工商年檢等對外事宜。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(十一)1.審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計(jì)業(yè)務(wù);2.編制公司的記帳憑證,登記會計(jì)帳簿;3.編制公司的會計(jì)報(bào)表,在每月_日前報(bào)送分相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);4.解釋、解答與公司的財(cái)務(wù)會計(jì)有關(guān)的法規(guī)和制度;5.編制財(cái)務(wù)預(yù)算;_分析檢查公司財(cái)務(wù)收支和預(yù)算的執(zhí)行情況;7.承辦財(cái)務(wù)總監(jiān)交辦的其他工作。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(十二)1、各類帳目月末合計(jì)結(jié)帳;做到分帳總帳、收入帳與進(jìn)銷存帳相符;2、根據(jù)商場提供
7、的月銷售報(bào)表,與自己的帳目進(jìn)行核對是否相符并做相應(yīng)處理。3、審核商場的月底各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算,是否合理?是否在合同規(guī)定內(nèi)或提前有書面文件并做相應(yīng)處理。4、對帳:每月初,(_日前)完成與各店的銷售收入、存款、支付、貨品進(jìn)銷存等帳目的核對工作。(可規(guī)定某日為對帳日)5、成本核算:每月根據(jù)核對無誤的商品銷售帳目,計(jì)算各店本月的產(chǎn)品銷售成本;6、根據(jù)核對無誤的銷售收入帳目,計(jì)算各店的工資、提成,并制作店鋪的每月工資提成發(fā)放表,交總經(jīng)理簽字;7、盤點(diǎn)-盤點(diǎn)表(差異表)每月在規(guī)定時間內(nèi)對管轄的專柜、專賣店、庫存商品進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督盤點(diǎn)(異地店鋪可實(shí)施每季度實(shí)地盤點(diǎn),月末與店長提供的盤店表核對)將盤點(diǎn)結(jié)果與自己帳目或
8、電腦數(shù)據(jù)核對-無差異,雙方簽字;-有差異,生成盤點(diǎn)差異表,雙方簽字確認(rèn),下月仍然有差異時,按規(guī)定進(jìn)行處罰并做帳目調(diào)整;8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;9、其他:店長或店鋪負(fù)責(zé)人晉升離職等交接的盤點(diǎn),對帳等工作;2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(十三)1、制定公司財(cái)務(wù)、會計(jì)核算管理制度。建立健全的公司財(cái)務(wù)管理、會計(jì)核算等有關(guān)制度,督促、各項(xiàng)制度的實(shí)施和執(zhí)行;2、按規(guī)定進(jìn)行費(fèi)用成本核算。定期編制年、季、月等財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表,做到費(fèi)用控制合理化;3、負(fù)責(zé)公司商品成本的核算以及商品的進(jìn)銷存管理等工作;4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及專項(xiàng)資金的管理。包括低值易耗品的折舊計(jì)提,公司的對外投資等;5、負(fù)責(zé)進(jìn)銷物資貨款把關(guān)。嚴(yán)格審核進(jìn)銷貨物的付款,采購貨款支付需經(jīng)部門主管或經(jīng)理審核簽字同意,方可支付;6、負(fù)責(zé)編寫財(cái)務(wù)分析及相關(guān)報(bào)告。會同有關(guān)部門,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進(jìn)意見和建議。2022年關(guān)于業(yè)務(wù)助理的工作職責(zé)(十四)1.負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及其關(guān)聯(lián)公司日常憑證的審核;2.定期編制集團(tuán)總部及其關(guān)聯(lián)公司財(cái)務(wù)報(bào)表及內(nèi)部管理報(bào)表;3.審核OA流程原始憑證單據(jù),確
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