數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)

1、沅江市教育局基教股1沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 目的本次培訓(xùn)的目的 1、規(guī)范基礎(chǔ)教育的數(shù)據(jù)管理 2、熟悉數(shù)據(jù)管理操作的流程 3、掌握學(xué)籍照片的處理與編號技巧2沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 系統(tǒng)安裝在基教數(shù)據(jù)管理工作中，一般需要安裝以下軟件 1、圖象處理軟件：進(jìn)行照片的旋轉(zhuǎn)、切割、轉(zhuǎn)換格式與大小、刪除照片附加信息等工作。 2、學(xué)籍照片校對與自動編號系統(tǒng)：對經(jīng)過預(yù)處理（可用上一軟件）的照片進(jìn)行校對與編號。 3、基教數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)：完成基教數(shù)據(jù)的收集、下發(fā)、統(tǒng)計打印等管理工作，這一系統(tǒng)工作于網(wǎng)絡(luò)模式，要求電腦能正常上網(wǎng)系統(tǒng)才能正常工作。 以上三個軟件，在下發(fā)的光盤中均有，請自行安裝。3沅

2、江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 系統(tǒng)安裝雙擊光盤中的進(jìn)入安裝界面，按提示操作，即可完成圖圖像處理軟件的安裝，另兩個軟件在光盤的相應(yīng)文件夾中有 SETUP.EXE 這一安裝程序，雙擊，按提示即可完成安裝工作。4沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 系統(tǒng)安裝安裝完成后，開始-程序菜單中的即為圖像處理處理軟件，第一個程序就是它的啟動程序，開始-程序菜單中的就是 基教數(shù)據(jù)管理系統(tǒng) 與 學(xué)籍照片校對與自動編號系統(tǒng) 這兩個軟件的啟動程序。5沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 圖像處理要獲得學(xué)生照片，首先要照相，學(xué)籍照片的要求： 白底，JPG格式，180X240像素，大小不超過20K，如果超過大小，將不能上

3、報數(shù)據(jù)！照相時，要注意相機(jī)要 豎放，不要 橫放，學(xué)生頭像應(yīng)當(dāng)在取景框的中央，頭上留有空白，在取景框中，學(xué)生的頭像應(yīng)當(dāng)為左邊樣式，右邊樣式是錯誤的：6沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 圖像處理一般而言，按學(xué)籍要求照的相導(dǎo)入電腦后，是橫的，而且含有大量的照相環(huán)境信息，這樣，照片就會較大，在網(wǎng)絡(luò)上傳輸時，影響速度，也會占用大量的空間，我們可用先前提到的軟件對他們進(jìn)行處理：啟動軟件選擇文件菜單中的批量模式從右邊的選擇框中選擇待處理的照片添加到左邊中，選擇適當(dāng)?shù)奶幚磉x項：7沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 圖像處理在高級選項中，可對照片進(jìn)行等處理，如果要進(jìn)行某項操作，選擇相應(yīng)頁面后，選中相應(yīng)功能，設(shè)

4、定相關(guān)參數(shù)后，即可進(jìn)行處理，如調(diào)整大?。悍策x中的功能，在轉(zhuǎn)換過程中都將會生效，設(shè)定好有關(guān)參數(shù)后，確定并返回主界面，點(diǎn)擊 開始 即可開始轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后的文件，可按自己的要求隨意使用。8沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 圖像處理注意：請將輸出格式設(shè)置為JPG格式，其選項最好設(shè)置為右圖所示內(nèi)容，這樣處理出來的照片文件，文件小但質(zhì)量也較好。9沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 照片自動編號經(jīng)過上面處理好后的學(xué)籍照片不是按學(xué)籍號命名的，學(xué)生照片要求按學(xué)籍號命名，可以使用 學(xué)籍照片校對與自動編號系統(tǒng) 對文件進(jìn)行自動命名，啟動軟件后，打開如圖所示界面：10沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 照片自動編號如果

5、表格中有內(nèi)容，且不是自己所需要的，可用 清空當(dāng)前表格 功能清除，然后導(dǎo)入照片文件，進(jìn)行編號。其工作流程一般為：請指定照片來源位置指定編號共同前綴（如10011，051201等，是學(xué)籍號的 學(xué)生級別與單位代碼 值）獲取照片數(shù)據(jù)打印校核冊有關(guān)人員校對填寫學(xué)生學(xué)籍號的順序號（后4位）輸入順序號 或 按指定要求 自動填充順序號照片自動編號工作結(jié)束11沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 照片自動編號在此工作中，要注意如下事項：指定照片順序號時，指定值為0，則在自動編號過程中，該照片不參與自動編號!自動編號后的照片，保存在安裝文件夾下對應(yīng)的以 共同前綴 為名稱的文件夾中,將其復(fù)制(移動)到自己需要的地方即

6、可!照片位置 長度不能超過60個字符，照片文件名 長度不能超過20個字符長度！在表格內(nèi)回車后，如果下行無有效數(shù)據(jù)，則自動填寫下一順序號為當(dāng)前值+1的值，如當(dāng)前值改變，希望下一值在當(dāng)前值的基礎(chǔ)上加1，請輸入完成后不回車用鼠標(biāo)或光標(biāo)上移鍵退回到上一行后再回車！如果下行有有效數(shù)據(jù)（順序號大于0），則不會自動編號填寫數(shù)據(jù)！以上說明可參考操作界面中的操作說明！12沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理要求學(xué)籍管理數(shù)據(jù)包含學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與異動數(shù)據(jù)。學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)含“學(xué)籍號，班級，學(xué)號，姓名，性別，身份證，出生年月，政治面貌，加入日期，介紹人，家長姓名，家庭住址，郵政編碼，聯(lián)系電話，民族，愛好，特長，原畢業(yè)學(xué)

7、校，戶口，畢業(yè)后出向，畢業(yè)證號，在籍否，備注”及學(xué)生相片等24項數(shù)據(jù)，如下數(shù)據(jù)為必需的數(shù)據(jù)：13沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理要求14沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理要求在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理的操作界面中，如果不需要輸入的可不要的數(shù)據(jù)，可雙擊編輯工作區(qū)中對應(yīng)的標(biāo)題文字，可使之在“輸入/不輸入”之間切換。學(xué)生照片不分級別，統(tǒng)計保存在學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)所在文件夾下的 相片 文件夾中，所有數(shù)據(jù)處理完成后，可選擇打印方式，后打印統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，如果確認(rèn)學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)輸入完成 可以上報，可點(diǎn)擊上報數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的上報，上報時，系統(tǒng)將檢測上報數(shù)據(jù)的合法性，如果數(shù)據(jù)出現(xiàn)不合要求的地方，將不能上報數(shù)據(jù)，

8、同時將錯誤保存在安裝文件下的 錯誤.xls 中，可打開查看！上報工作要求連網(wǎng)，如果網(wǎng)絡(luò)不正常，將不能上報！15沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理要求異動的數(shù)據(jù)操作與學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的操作類似，但提供的異動名單是不能更改的，異動類型包含：本地轉(zhuǎn)入,外地轉(zhuǎn)入,降入,病復(fù),轉(zhuǎn)出本地,轉(zhuǎn)出外地,病休,降級,死亡 這幾類，各單位只需在完成好在校生的數(shù)據(jù)處理，保證所有在校生的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)均正常錄入系統(tǒng)并上報完成的前提下，只需在異動處理中填寫好相關(guān)內(nèi)容就行了。在異動處理中，學(xué)籍號、姓名、性別、方向為系統(tǒng)提供，不可更改，異動類型、異動原因必須提供，與異動類型相對應(yīng)的 來源單位、原學(xué)籍號、目的單位 按異動類型

9、的不同，也應(yīng)提供相應(yīng)數(shù)據(jù)。16沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理要求學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)處理過程均可將當(dāng)前數(shù)據(jù)導(dǎo)出，導(dǎo)出的數(shù)據(jù)為XLS格式，如果自己有XLS格式的數(shù)據(jù)，可在系統(tǒng)中導(dǎo)出XLS數(shù)據(jù)作為模板，并將相關(guān)日期格式的列設(shè)置為文本類型后，將自己已有的數(shù)據(jù)填入相應(yīng)列中，然后用數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能導(dǎo)入，數(shù)據(jù)導(dǎo)入時，可導(dǎo)入XLS格式與DBF格式數(shù)據(jù)，導(dǎo)入后，將刪除所有的不合要求的數(shù)據(jù)，如重復(fù)數(shù)據(jù)，空數(shù)據(jù)等，如果是重復(fù)數(shù)據(jù)，則將刪除新導(dǎo)入的數(shù)據(jù)，因些，有時如果要導(dǎo)入新的數(shù)據(jù)，可能要導(dǎo)兩次！17沅江市教育局基教股數(shù)據(jù)管理工作培訓(xùn) 學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)管理要求注意：1、如果XLS文件中的日期類數(shù)據(jù)不是文本格式的，導(dǎo)入時將被忽略。2、數(shù)據(jù)管理