2022年4s店行政主管職責(zé)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年4s店行政主管職責(zé)1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);2、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作、文件傳遞、簡單報表制作等);3、負(fù)責(zé)公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作;4、負(fù)責(zé)公司各類會議的安排工作，如會議室使用安排等;5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年4s店行政主管職責(zé)（二）1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收集、整理工作。3.負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好各類_。_公司員工出差各類機(jī)票酒店的預(yù)定。6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。7.負(fù)責(zé)辦公室

2、倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。9.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。10.接受領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.2022年4s店行政主管職責(zé)（三）1、行政主管在公司高層領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。2、負(fù)責(zé)本公司分配給職工福利的領(lǐng)取和發(fā)放。3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的清潔、辦公設(shè)備日常維護(hù)等工作。安排做到定期檢查，及時養(yǎng)護(hù)和維修。4、協(xié)助其他部門安排好員工工作、學(xué)習(xí)、生活管理工作。5、及時建議調(diào)整不適合在各崗位工作的人員。6、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象。7、負(fù)責(zé)來文、來電、來函登記，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)閱鑒后送總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。8、對

3、以公司名義行文的，按順序編號登記，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可打印并發(fā)放。9、負(fù)責(zé)行政文件的行文、登記整理歸檔工作。10、建立健全檔案管理制度，借閱制度并認(rèn)真執(zhí)行。11、根據(jù)檔案法規(guī)定，及時銷毀到期檔案。12、認(rèn)真履行打印登記制度，嚴(yán)格掌握紙張和油墨消耗。13、認(rèn)真執(zhí)行公司內(nèi)各項規(guī)章制度，樹立良好的企業(yè)員工形象2022年4s店行政主管職責(zé)（四）1、制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、績效考核、員工關(guān)系管理、入離職手續(xù)等;5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事物。2022年4s店行政主管職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)公

4、司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;2、做好公司文檔管理工作，對文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);2022年4s店行政主管職責(zé)（六）1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);2022年4s店行政主管職責(zé)（七）1，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。2，協(xié)助執(zhí)行公司

5、的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序，負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。3、負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護(hù)公司的企業(yè)形象。4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，起草簡單公文。2022年4s店行政主管職責(zé)（八）1、協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行產(chǎn)品上架和維護(hù);2、協(xié)助業(yè)務(wù)部門維護(hù)和管理帳號安全;3、協(xié)助業(yè)務(wù)部門回復(fù)客戶郵件;4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及匯總;5、跟進(jìn)完成領(lǐng)導(dǎo)安排、交辦的臨時性工作。2022年4s店行政主管職責(zé)（九）辦理員工調(diào)轉(zhuǎn)離手續(xù)。簽訂勞工合同。辦理保險等事宜。組織人員招聘。做好管理文案制作等工作。組織門店團(tuán)建活動，活躍整體氛圍。

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年4s店行政主管職責(zé)（十）1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的準(zhǔn)確預(yù)定;3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);7、完成上級主管交辦的其它工作。2022年4s店行政主管職責(zé)（十一）1、協(xié)助制訂完善、組織實施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘阿人員資料;3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);4、組織、安排應(yīng)聘人員的面試;5、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);6、組織、實施員工文化娛樂活動;7、管理公司人事的檔案;8、協(xié)助實施員工培訓(xùn)活動;9、協(xié)助處理勞動爭議;10、完成人力資源部經(jīng)理交辦的其它事項。202