2022年車輛管理及私車公用補助制度

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年車輛管理及私車公用補助制度1、為加強公司車輛的管理及有效運用；以及員工車輛辦公事的有效節(jié)制，特制訂本制度。2、本制度適用全公司機動車輛(含私家轎車)的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、油料及零件的配給，駕駛員業(yè)務(wù)資格、業(yè)務(wù)技術(shù)考核、安全教育、考勤等工作。3、業(yè)務(wù)用車。指工作與業(yè)務(wù)用途有關(guān)的用車(如營銷部業(yè)務(wù)人員用車)。4、行政用車。指經(jīng)理或以上職級人員因工作需要出差用車或接、送重要客人之用車(小車為主)。5、行政部負責(zé)車輛管理，人事部、財務(wù)部監(jiān)督，其他各部積極配合。6、用車程序1)各部用車先填妥派車單，內(nèi)容包括。用車部門、隨車人員、用車事由、行車路線、用車期限

2、等。2)業(yè)務(wù)用車經(jīng)營銷部負責(zé)人批準并指派司機后到行政部辦理用車手續(xù)，行政部與司機一起確認車況。3)行政用車經(jīng)部門負責(zé)人審核，總經(jīng)理批準后到行政部辦理用車手續(xù)，行政部負責(zé)指派司機、車輛以及與司機一起對車況確認。4)出車時司機將派車單交行政部并領(lǐng)取車輛鑰匙及相關(guān)證件。5)用完車后由司機到前臺行政文員處領(lǐng)回派車單與行政部一起確認車況，有問題或車況有異常要及時向行政部主管報告并跟進直至解決為止。司機將車輛鑰匙及相關(guān)證件交回行政部，行政部做好相關(guān)記錄。7、車輛的維修、保養(yǎng)1)由行政部統(tǒng)一安排或指定專修點修理，并每月安排最少一次保養(yǎng)(司機必須在場配合及驗收)，如打黃油、換機油等；2)日常的小修或換配件報行

3、政部安排公司內(nèi)部或到指定的修理廠檢修即可。3)屬大修或需外出修理由行政部負責(zé)并跟蹤修理結(jié)果。4)需請購的部件等由行政部申請后購買，不能私自外購，否則自負。5)行政部保證車輛及時修理，不能誤工而影響用車。否則行政部負相應(yīng)的責(zé)任。6)行政部對車輛的維修質(zhì)量、對申購配件的使用負責(zé)。造成的損失追究責(zé)任人。7)公司內(nèi)部加油卡歸行政部管理。車輛的加油與行駛必須相符。8)加油卡、運輸卡的收發(fā)歸行政部執(zhí)行，每月收集總結(jié)報營銷部、財務(wù)部結(jié)算。9)車輛外出如出現(xiàn)故障需要維修時，應(yīng)先向行政部領(lǐng)導(dǎo)申報同意后才能維修，否則所需費用公司概不負責(zé)。8、司機工作要求與責(zé)任1)必須遵守國家和地_府的一切交通法規(guī)、行車條例，_各

4、地區(qū)臨時頒布的有關(guān)規(guī)定及行車路線的更變。2)遵守公司有關(guān)規(guī)章制度，服從行政部領(lǐng)導(dǎo)的工作安排，愛護車輛，安全駕駛。3)行車所需一切證件，必須妥善保管，各類證件到期前，應(yīng)報行政部辦妥有關(guān)換證或延期手續(xù)。4)車輛資料包括每天出車檢查、維護保養(yǎng)、加油記錄等，此資料每周或出差回來當(dāng)天應(yīng)交行政部負責(zé)人檢查。5)每臺車建立出車登記卡，內(nèi)容包括。日期、起止地點、數(shù)量，經(jīng)手人簽名、行政部專人負責(zé)簽名等。此卡必須完整地連續(xù)登記并作工資考核、業(yè)績評估依據(jù)，每月由行政部收集總結(jié)報行政部，財務(wù)部作考核及工資核算。6)每天出車前，須檢查發(fā)動機機油、水箱水位、油箱油量、輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)及燈光是否正常，并填妥出車檢查/保養(yǎng)

5、日記錄表。如有異常情況出現(xiàn)，應(yīng)及時檢修，不得帶故障出車。否則，每發(fā)現(xiàn)一次，給予記過一次。如因此使公司蒙受經(jīng)濟損失，出車司機應(yīng)酌情承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。7)保管好備用胎、已配備的修車工具及其它設(shè)備，如有遺失，照價賠償。8)每臺車設(shè)立車輛維修登記卡，由行政部保管，做好車輛維修保養(yǎng)檔案，所有的大小修理必須憑卡執(zhí)行，違者追究行政部的責(zé)任。9)每月最少召開司機安全操作維修保養(yǎng)會議一次，加強駕駛?cè)藛T的操作安全意識，提高駕駛?cè)藛T的積極性。10)嚴禁把車輛私自交給他人或公車私用，如有違反，公司依實際情況酌情給予記過或記大過之處罰。造成嚴重后果者，除承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任外，公司保留追究其法律責(zé)任。11)司機必須廉潔守法，一切費

6、用的支出必須按實際數(shù)額報銷，否則予以_倍的罰款；嚴重者除_倍罰款以外，并開除出公司，直至送交公安機關(guān)處理。12)公司調(diào)動車輛時無特殊情況，司機應(yīng)隨調(diào)隨到，無故抗令造成的經(jīng)濟損失或其它責(zé)任均由責(zé)任司機負責(zé)。13)下班或收班后，車輛必須回到公司指定的地點泊車，違者每次罰款_元。9、違章處理1)與司機無關(guān)的罰款，如超重、人貨混裝等，公司給予_%報銷。2)司機如因沖紅燈、沖禁區(qū)、不帶證照或證照過期等司機因素違章被_部門處罰，由司機負全責(zé)。3)司機失誤損壞他人財物或?qū)偎緳C違章造成事故，除保險公司負擔(dān)部分外，公司酌情追究司機責(zé)任。10、獎勵：1)安全獎：專職司機一年無交通事故者，即獎勵_元。2)遵守交通規(guī)

7、則獎：專職司機無司機因素違章，即獎勵_元。3)如因司機違章造成事故，即同時取消安全獎和遵守交通規(guī)則獎。4)工作表現(xiàn)獎：每季度評選表現(xiàn)優(yōu)秀的司機，公司將給予一定的獎勵。11、私車辦公事補助1)本公司員工因為公事，需要駕駛自己的私家車輛，公司給予相關(guān)的補助和報銷；2)業(yè)務(wù)人員凡是私_用的車輛，需將駕駛證、_等相關(guān)證件提交公司審核及備檔，經(jīng)公司審核通過后，業(yè)務(wù)人員提供相關(guān)_或單據(jù)公司給予該車輛每年度一次的全額保險報銷(交強險、盜搶險、車損險、第三者責(zé)任險(必須_萬)，四種保險缺少任何一種公司不予報銷，所有責(zé)任由業(yè)務(wù)代表個人承擔(dān)。3)私_用資格審核通過后，即可用于業(yè)務(wù)代步，公司給予費用(油費、過路過橋

8、費、停車費)報銷；報銷的最高上限為個人月度回款額的_%；在限額范圍內(nèi)實報實銷；以月度為準，當(dāng)月費用次月報銷。4)公司其它員工的私人車輛用于市區(qū)辦事，可報銷辦事期間的過路過橋費和停車費，油費補助_元/月，不另行報銷；5)若中途退出(員工辭職、車輛停止使用等)的，公司已支付固定補貼費用的，員工個人自動承擔(dān)未到期部分(財務(wù)結(jié)算工資時從工資中扣除)。6)所有享受補貼的車輛在行駛或停車過程中因違反交通法造成的一切罰款，公司不予報銷；如果交警核實為酒駕，除相關(guān)部門處罰外，公司給予每次罰款_元，并記大過處罰。2022年車輛管理及私車公用補助制度（二）1.目的為彌補公司自有公務(wù)車不足，及時滿足公司公務(wù)用車，保

9、證工作效率，規(guī)范私_用管理，特制定本制度。2.適用范圍私_用是指，當(dāng)公司公務(wù)時間緊迫而急需用車，而公司自有公務(wù)車調(diào)度不開，公司為及時滿足公司公務(wù)用車，保證工作效率，決定臨時使用符合一定條件的公司員工私有汽車，公司員工在此情況下，自愿將自己的私有汽車作為公司臨時公用。符合一定條件的公司員工是指，能夠確保駕駛證、車輛_、車輛保險(車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險，駕乘險；人身保險應(yīng)在_萬元以上，車輛保險_萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)的公司員工。私有汽車必須是各種證件及相關(guān)手續(xù)齊全，已交納車輛保險等相關(guān)規(guī)費，安全性能良好，能安全和正常行駛的車輛

10、。3.車輛及人員管理公司員工與公司第一次簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的_及收據(jù)等原始憑證原件，并向公司行政辦提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向公司行政辦出示近期的汽車_、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復(fù)印件。公司員工與公司第二次及以后簽定公車私車協(xié)議時，須向公司行政辦出示近期的汽車_、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向公司行政辦提交一份復(fù)印件。私_用時均按次計算。如遇特殊情況，則應(yīng)在事后及時補辦私_用手續(xù)。其他人不得辦理本次私_用費用報銷。本次私_用申請人須在本次私_用完畢后_日內(nèi)，辦理好本次私_用費用報銷。本次私_用申請人須按次報銷私_用費用。

11、行政辦專人單獨辦理額外修理費用報銷，不得同時將其他費用混在一起報銷。其他人不得辦理此塊費用報銷。行政辦在滿足此塊費用報銷條件后_日內(nèi)，辦理好此塊費用報銷。行政辦須按次報銷此塊費用。行政辦專人辦理額外修理費用報銷，須填寫費用報銷單據(jù)，附上符合報銷要求的_原件，近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的_復(fù)印件，經(jīng)申請部門主管及行政辦主管認可，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準，交給財務(wù)部門專人審核無誤后，讓財務(wù)部出納向其付款。行政辦專人還須向財務(wù)部門專人出示近期私車車主購買機油、機油濾清器和空氣濾清器的_原件。如考核申請人所在部門的費用，須統(tǒng)計申請人所在部門此塊費用。額外修理費用計入行政辦的費用。如考核行政

12、辦的費用，須統(tǒng)計行政辦此塊費用。4.一般費用(1)實際行使里程以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)。(2)油價標準以本公司所在地最近一個月93#汽油最高零售價為準。(3)私車原值不超過_萬元，原值_實際成交總額+相應(yīng)車輛購置附加稅+相應(yīng)牌照費用，私車車主須向財務(wù)部門出示相應(yīng)_、收據(jù)等原始憑證原件，并向財務(wù)部門提交相應(yīng)一份復(fù)印件；原值超過_萬元，原值按_萬元計算。(4)非專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的單位補貼_數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的小時平均工資的最高額_2，非專職駕駛員正常上班時間外的單位補貼_數(shù)名專職駕駛員正常上班時間內(nèi)的小時平均工資的最高額_4。(5)本次報銷合計_本次非專

13、職駕駛員補貼+本次油費補貼+本次折舊補貼+本次修理費補貼+本次實際支付的通行及停車費用+本次公司支付個人開具租車(本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼)開票稅金。符合報銷要求的通行和停車_是指，通行費及停車費_是符合稅法規(guī)定的_，_日期在本次私_車使用期間，開票單位屬于本次私_用路線沿途有關(guān)管理單位。公司承擔(dān)本次非專職駕駛員補貼，本次折舊補貼，本次修理費補貼的個人開票稅金，不承擔(dān)本次油費補貼與本次符合報銷要求的油票金額的差額的個人開票稅金。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是非公司專職駕駛員，所報費用，駕駛員_本次非專職駕駛員補貼和駕駛員本次實際支付的油費；私人車主_本次折舊

14、補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額(差額小于0，則差額為0)。私人車主與駕駛員不是同一個人，且駕駛員是公司專職駕駛員，不予報銷本次非專職駕駛員補貼，駕駛員_駕駛員本次實際支付的油費；私人車主_本次折舊補貼和本次修理補貼，還包括本次油費補貼與駕駛員本次實際支付的油費的差額(差額小于0，則差額為0)。私人車主與駕駛員不是同一個人，因私人車主_本次修理補貼，則私人車主須承擔(dān)駕駛員在本次私_用期間實際支付的正常修理費。私人車主不得以放棄_部分或全部本次修理補貼，而報銷駕駛員部分或全部在本次私_用期間實際支付的正常修理費。私車車主自行負責(zé)車輛維護保養(yǎng)修理，確保車況良好

15、，自行承擔(dān)并直接向有關(guān)單位支付車輛維護保養(yǎng)修理費用。5.額外修理費當(dāng)私_用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程_公里時，公司承擔(dān)一次該車更換機油和機油濾清器費用；當(dāng)因公業(yè)務(wù)累計行駛里程達到_公里時，公司承擔(dān)一次該車更換機油、機油濾清器和空氣濾清器費用。公司承擔(dān)兩次費用后，該車因公業(yè)務(wù)累計行駛里程數(shù)清零。此塊費用以租車_名義報銷，不得以車輛維護保養(yǎng)修理費_報銷。個人通過公司所在地主管稅務(wù)機關(guān)或代開點開具_，須先支付開票稅金。公司承擔(dān)此塊費用的個人開票稅金。6.違章與事故費用因駕駛員在私_用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關(guān)處罰和損失均由私車駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。7.附則私_用協(xié)議甲方

16、(公司)：乙方(個人)：當(dāng)甲方公務(wù)時間緊迫而急需用車，而甲方自有公務(wù)車調(diào)度不開，甲方為保證工作效率，決定臨時使用乙方私人車輛，乙方在此情況下，自愿將自己品牌型號規(guī)格車牌號的車輛(使用93#汽油)作為公司臨時公用。經(jīng)雙方協(xié)商，達成如下協(xié)議：1.甲乙雙方每年簽定一次本協(xié)議。甲乙雙方第一次簽訂本協(xié)議時，乙方須向甲方出示購買車輛，交納車輛購置附加稅和牌照費用的_及收據(jù)等原始憑證原件，并向甲方提交相應(yīng)一份復(fù)印件；須向甲方出示近期的汽車_、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復(fù)印件。甲乙雙方第二次及以后簽定本協(xié)議時，須向甲方出示近期的汽車_、駕駛證和保險單據(jù)等原件，并向甲方提交一份復(fù)印件。2.其車輛符

17、合私_用并簽定了私_用協(xié)議的乙方，在遇到公私發(fā)生沖突時，應(yīng)優(yōu)先考慮甲方使用其私車。3.符合私_用并簽定了私_用協(xié)議的車輛，在正常上班時間內(nèi)，應(yīng)停放在甲方辦公所在地。4.本次私_用時，為甲方因其本次公務(wù)需要，臨時使用乙方私車的實際時間，該時間從該次臨時私_用的行車開始時間到該次臨時私_用的行車結(jié)束時間。私_用時均按次計算。5.私_用時，乙方應(yīng)服從甲方工作調(diào)配，應(yīng)服從甲方統(tǒng)一調(diào)度管理其車輛。6.私_用時，一般情況下，甲方安排私車車主駕駛其自有私車；特殊情況下，由甲方根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。7.私_用時，乙方確保駕駛證、車輛_、車輛保險(車輛損失險，盜搶險、自燃險、第三責(zé)任險，駕乘險；人身保險應(yīng)在_萬

18、元以上，車輛保險_萬元以上)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全，并始終在有效期限內(nèi)，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由乙方承擔(dān)，相關(guān)費用均由乙方承擔(dān)。8.私_用時，因乙方的原因，發(fā)生車輛安全事故、拋錨、漏接、被查扣等造成的責(zé)任及損失，由乙方承擔(dān)，相應(yīng)費用由乙方承擔(dān)。9.私_用時，駕駛員自負其患病治療，相應(yīng)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。10.私_用時，駕駛員必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī)，帶齊所有交通備查的證件，服從_部門的指揮和檢查，維護交通秩序，文明駕車，確保行車安全。因駕駛員在私_用時違反交通法律法規(guī)而造成的相關(guān)處罰和損失均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。11.私_用時，駕駛員不得故障駕車，不得在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車，不得疲勞駕車，否則由此產(chǎn)生的一切后果均由駕駛員承擔(dān)，相關(guān)費用均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。12.私_用時，駕駛員因駕駛不當(dāng)，而導(dǎo)致車輛損壞或機件故障，相關(guān)修理費均由駕駛員承擔(dān)并直接支付。13.私_用時，如私車上的駕駛員及其他員工發(fā)生交