資產(chǎn)的管理系統(tǒng)設計

1、.wd.wd.wd.目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc380847194第一章 系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc380847194 h 3HYPERLINK l _Toc3808471951.1 系統(tǒng)設計理念 PAGEREF _Toc380847195 h 3HYPERLINK l _Toc3808471961.2 系統(tǒng)設計原那么 PAGEREF _Toc380847196 h 3HYPERLINK l _Toc3808471971.2.1 先進性原那么 PAGEREF _Toc380847197 h 3HYPERLINK l _Toc380847198

2、1.2.2 系統(tǒng)適用性 PAGEREF _Toc380847198 h 3HYPERLINK l _Toc3808471991.2.3 系統(tǒng)安全性： PAGEREF _Toc380847199 h 4HYPERLINK l _Toc3808472001.2.4 系統(tǒng)易用性： PAGEREF _Toc380847200 h 4HYPERLINK l _Toc3808472011.2.5 系統(tǒng)靈活性： PAGEREF _Toc380847201 h 4HYPERLINK l _Toc3808472021.3 系統(tǒng)體系構造 PAGEREF _Toc380847202 h 5HYPERLINK l _

3、Toc3808472031.3.1 系統(tǒng)拓撲構造 PAGEREF _Toc380847203 h 6HYPERLINK l _Toc3808472041.3.2 系統(tǒng)軟件構造 PAGEREF _Toc380847204 h 6HYPERLINK l _Toc380847205第二章 系統(tǒng)功能概述 PAGEREF _Toc380847205 h 8HYPERLINK l _Toc3808472062.1 采購管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847206 h 8HYPERLINK l _Toc3808472072.1.1 合同管理 PAGEREF _Toc380847207 h 10HY

4、PERLINK l _Toc3808472082.1.2 采購周期管理 PAGEREF _Toc380847208 h 10HYPERLINK l _Toc3808472092.2 設備臺帳管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847209 h 10HYPERLINK l _Toc3808472102.2.1 在用設備管理 PAGEREF _Toc380847210 h 11HYPERLINK l _Toc3808472112.2.2 備件管理 PAGEREF _Toc380847211 h 11HYPERLINK l _Toc3808472122.2.3 耗材管理 PAGEREF _To

5、c380847212 h 11HYPERLINK l _Toc3808472132.2.4 捐贈、喪失、報廢管理 PAGEREF _Toc380847213 h 12HYPERLINK l _Toc3808472142.2.5 設備折舊管理 PAGEREF _Toc380847214 h 12HYPERLINK l _Toc3808472152.3 庫存管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847215 h 12HYPERLINK l _Toc3808472162.3.1 入庫管理 PAGEREF _Toc380847216 h 13HYPERLINK l _Toc3808472172.3

6、.2 出庫管理 PAGEREF _Toc380847217 h 13HYPERLINK l _Toc3808472182.3.3 庫存管理 PAGEREF _Toc380847218 h 13HYPERLINK l _Toc3808472192.4 維修工單管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847219 h 13HYPERLINK l _Toc3808472202.4.1 維修申請管理 PAGEREF _Toc380847220 h 14HYPERLINK l _Toc3808472212.4.2 作業(yè)方案管理 PAGEREF _Toc380847221 h 14HYPERLINK l

7、 _Toc3808472222.4.3 作業(yè)成本管理 PAGEREF _Toc380847222 h 14HYPERLINK l _Toc3808472232.4.4 維修安排管理 PAGEREF _Toc380847223 h 14HYPERLINK l _Toc3808472242.4.5 維修記錄報告管理 PAGEREF _Toc380847224 h 15HYPERLINK l _Toc3808472252.4.6 維修核算管理 PAGEREF _Toc380847225 h 15HYPERLINK l _Toc3808472262.5 預防性維護管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc3

8、80847226 h 15HYPERLINK l _Toc3808472272.5.1 設備巡檢管理 PAGEREF _Toc380847227 h 15HYPERLINK l _Toc3808472282.5.2 維護設備預警管理 PAGEREF _Toc380847228 h 16HYPERLINK l _Toc3808472292.6 資源管理子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847229 h 16HYPERLINK l _Toc3808472302.6.1 服務商管理 PAGEREF _Toc380847230 h 16HYPERLINK l _Toc3808472312.6.2

9、供應商管理 PAGEREF _Toc380847231 h 16HYPERLINK l _Toc3808472322.6.3 人員管理 PAGEREF _Toc380847232 h 16HYPERLINK l _Toc3808472332.7 條碼設備巡查子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847233 h 16HYPERLINK l _Toc3808472342.8 綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng) PAGEREF _Toc380847234 h 17系統(tǒng)概述系統(tǒng)設計理念通過引進EAM等先進的設備資產(chǎn)管理思想，以提高資產(chǎn)利用率、降低運行成本為目標，優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排設備采購

10、、維修保養(yǎng)方案及相關資源與活動。資產(chǎn)管理系統(tǒng)EAM是一種計算機化的資產(chǎn)管理和設備維修管理系統(tǒng)，EAM以提高資產(chǎn)利用率、降低運行成本為目標，以優(yōu)化資源為核心，通過信息化手段，合理安排相關資源及維修方案與活動，從而提高效益。EAM于傳統(tǒng)的設備管理系統(tǒng)的顯著區(qū)別在于，首先以工單的提交、審批、執(zhí)行、關閉為主線，以設備運行歷史及臺帳為根基，以提高設備的使用率、降低總體維護成本為目標，按照缺陷處理、方案檢修、預防性維修、預測性維修幾種可能模式，將維修、人力資源、庫存、采購集成在一個數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)中。另一方面，通過合理、優(yōu)化地安排相關的人、財、物資源、將傳統(tǒng)的被動維修轉變?yōu)榉e極主動的預防性維修，與實

11、時數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)集成，可以實現(xiàn)預測性維修和設備尋檢。集成的工作流與業(yè)務流程配置功能，方便地進展系統(tǒng)的授權管理和應用的客戶化改造工作。系統(tǒng)設計原那么先進性原那么采用當今國內(nèi)、國際上最先進和成熟的計算機軟硬件技術，使新建設的系統(tǒng)能夠最大限度地適應今后技術開展變化和業(yè)務開展變化的需要。系統(tǒng)適用性對現(xiàn)代特點，以電子設備根基技術資料、設備日常保養(yǎng)維修、設備使用現(xiàn)場、設備配件、設備耗材、安全技術、固定資產(chǎn)等方面管理規(guī)章制度為根基，實現(xiàn)設備最優(yōu)運行的同時，到達最正確的成本和效益目標。根據(jù)主管部門對設備管理的方針和要求，并結合現(xiàn)代設備管理的現(xiàn)狀，建設設備管理信息庫，把現(xiàn)代設備管理的各個方面的工作，都納入系統(tǒng)處理

12、之中。這個實施方案的運作，由系統(tǒng)提供眾多的程序功能模塊來完成。以設備的入庫、登記、出庫、發(fā)放、維修、資產(chǎn)的管理為核心；將設備根基資料，有關的信息、日常設備管理活動，進展有效地分門別類記錄、反映、統(tǒng)計、分析；防止手工處理的繁瑣和誤差。系統(tǒng)安全性：設定用戶對系統(tǒng)不同功能模塊、程序模塊乃至數(shù)據(jù)項的不同級別操作權限；為了系統(tǒng)安全、可靠地運行，建設日志文件，跟蹤記錄用戶對系統(tǒng)每一次操作的詳細。系統(tǒng)的運行日志記錄了所有數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存取信息，充分利用這些信息可為系統(tǒng)的維護工作提供最真實、最可靠的依據(jù)。系統(tǒng)易用性：界面友好簡潔，直觀地表達了化商行業(yè)設備管理的主要工作內(nèi)容；采用導航器界面，引導用戶按照優(yōu)化的設備

13、管理流程進展每一步操作；系統(tǒng)全面涵蓋了設備管理的大局部業(yè)務功能，并且對每個業(yè)務功能都是基于現(xiàn)代設備管理標準設計，是日常工作的信息化管理平臺；對設備數(shù)據(jù)的輸入工作只需進展一次，其它模塊即可共享，減少大量的重復錄入工作；系統(tǒng)靈活性：可方便地根據(jù)客戶需求更改界面數(shù)據(jù)項的顯示；強大的查詢統(tǒng)計和動態(tài)報表功能，靈活設置任意多條件進展組合查詢或統(tǒng)計；提供異地、多級、分層的數(shù)據(jù)管理功能；日常管理不受物理位置限制，可在任何聯(lián)上網(wǎng)的計算機經(jīng)身份驗證后進展操作；提供網(wǎng)絡查詢功能，使集團的各個所有人員都可以在授權范圍內(nèi)了解到設備管理的相關信息，并參與配合設備管理部門工作。系統(tǒng)體系構造現(xiàn)代設備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)方式及其規(guī)模

14、和特點是由用戶的實際情況及其需求來決定。為表達集中管理，降低維護難度及復雜度的考慮，以及為降低網(wǎng)絡傳輸量，提高業(yè)務響應的性能，整個系統(tǒng)采用基于Web體系構造，采用大集中的處理、存儲的管理模式。即客戶端采用標準的瀏覽器，服務器端采用Web服務器和數(shù)據(jù)庫服務器，按照現(xiàn)代的機構特點，設置機構層次級別和用戶，根據(jù)不同的機構層次和用戶可以是不同的管理角色，不同的角色又不同的操作權限，相互協(xié)同工作，完成整個設備管理過程。不同的用戶可以通過局域網(wǎng)，也可以通過廣域網(wǎng)或Internet訪問設備管理服務器。這種模式適合大規(guī)模的、具體的、獨立的設備管理特點，所有的設備管理和調(diào)配都在這固定的范圍內(nèi)進展，數(shù)據(jù)管理和業(yè)務

15、管理相對集中，而局部業(yè)務的處理可以分布在各個網(wǎng)點，只要是網(wǎng)絡能到達的地方就可以進展操作、實施管理。系統(tǒng)各模塊既可單獨使用，又能靈活協(xié)同工作，作到信息充分、準確、及時共享，保證工作流、信息流、物流、資金流的一致性。系統(tǒng)中任意一個模塊都能與文檔管理鏈接，圖紙、視頻圖象、維修手冊、合同文本等可隨時在系統(tǒng)中獲取。物資、供應等功能完全集成到系統(tǒng)中，可按實際需求來制定備品備件等物資方案，降低庫存資金的投入。系統(tǒng)拓撲構造系統(tǒng)軟件構造系統(tǒng)功能概述資產(chǎn)管理系統(tǒng)實際是通過以設備管理為核心，以降低設備運行成本為目的，集成了“采購管理子系統(tǒng)、“設備臺帳管理子系統(tǒng)、“庫存管理子系統(tǒng)、“維修工單管理子系統(tǒng)、“預防性維護管

16、理子系統(tǒng)以及“資源管理子系統(tǒng)和“綜合查詢/統(tǒng)計分析子系統(tǒng)。采購管理子系統(tǒng)采購方案管理用于管理設備的需求方案和相應的資金方案以及設備的方案任務書，通過方案任務書，上級機構能了解到下級機構在某年度需要購置或租賃的設備方案大致情況，而通過設備的需求方案和相應的資金方案，掌握某一時間段內(nèi)從申請、審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、付款情況以及設備購置或租賃的詳細信息和相關的資金信息。購置申請管理具有設備需求、資金需求方案的編制、調(diào)整、上報、匯總、審批和查詢功能。同時用于管理設備的需求方案和相應的資金方案以及設備的方案任務書合同管理合同管理對設備管理部門與設備生產(chǎn)廠家或供應商準備簽定和已簽定的設備購貨和租賃合同行

17、進展管理。合同原稿可用掃描設備輸入系統(tǒng)作為附件存儲，所有輸入的合同將保存在數(shù)據(jù)庫中以備有關部門用各種方式查詢。采購周期管理使用“發(fā)票核對完成采購周期，以和其它財務應用軟件平滑地銜接，自動進展兩方訂單/發(fā)票核對和多方訂單/收據(jù)/發(fā)票核對。設備臺帳管理子系統(tǒng)建設機構層次體系、將設備的操作位置確定為多重系統(tǒng)的一局部。建設設備的關聯(lián)構造和分層構造，包括設備卡片、設備臺帳、設備變動與設備檔案，顯示設備與設備、設備與附件之間的關系和累計費用。使用“資產(chǎn)模擬應用來決定一件設備、其所處地點及可能與之相關的系統(tǒng)這三者之間的關系。一次性完成設備卡片的制作，生成包括總臺帳、分布臺帳、主要設備臺帳等在內(nèi)的20多種臺帳

18、。通過手持式條碼掃描存儲設備定期跟蹤設備使用情況，取得設備的準確信息。在用設備管理在用和借出設備的狀態(tài)管理，記錄設備轉移、調(diào)撥和配置變動的動態(tài)信息。備件管理包括：領用、調(diào)撥、升級設備，可跟蹤到備件在某一具體設備上的使用情況，備件的庫存量，使用記錄等，以及備件出庫操作。至于備件的入庫操作，統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。耗材管理包括：領用、調(diào)撥，耗材的庫存量，使用單位，使用記錄等，以及耗材出庫操作。至于耗材的入庫操作，耗材統(tǒng)一在入庫模塊中實現(xiàn)。捐贈、喪失、報廢管理對設備管理中不經(jīng)常出現(xiàn)的一些情況進展管理，如捐贈、喪失、報廢等進展管理。并計算或統(tǒng)計捐贈、喪失、報廢等設備的估計值或成本。對過了使用年限、無維修

19、價值或無法修復等原因需要報廢的設備通過“固定資產(chǎn)報廢審批流程做設備銷帳處理。設備折舊管理根據(jù)設備的使用年限對設備進展折舊計算處理，預測設備報廢時間及技術改造后設備增值統(tǒng)計。包括：折舊處理、技改管理和報廢預測。庫存管理子系統(tǒng)設備入庫、驗貨、出庫管理。按貨位、貨架和倉庫跟蹤設備的種類、成本和庫存余量。記錄設備成本，包括平均采購成本，最新采購成本和用戶宣言標準成本等。使用ABC分析指定庫存物品的優(yōu)先順序，該順序決定了庫存盤點的頻率。統(tǒng)計任何存儲在庫存中的設備及備件的使用量，隨時獲取最新的成本信息和物品庫存水平。系統(tǒng)提供周期性盤點，防止在年底一次盤點時出現(xiàn)較大差異。入庫管理核查設備入庫單、建設設備卡片

20、和設備臺帳，關聯(lián)合同信息等。出庫管理指定出庫設備、設置設備的各種狀態(tài)屬性、生成新設備的條碼，打印出庫單等。庫存管理貨位、貨架管理，庫存盤查，成本統(tǒng)計等。維修工單管理子系統(tǒng)建設故障代碼體系構造來記錄設備的問題，全面詳細的管理日常維修作業(yè)請求，通過“工作單跟蹤詳細觀察的維修方案信息，控制設備維修優(yōu)先級，安排工作方案、進度安排、費用、人力、物料、設備、故障分析和形成相關的文檔，并能比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值，根據(jù)設備生命周期，采用多重標準周期性預警并制訂維護或維修方案。維修申請管理維修申請、審批管理，詳細記錄維修維修作業(yè)請求，設定維修工作的優(yōu)先級。作業(yè)方案管理根據(jù)以往的管理經(jīng)歷，按照操作方案或作業(yè)方案跟蹤各種設備和備件的數(shù)量和成本。將作業(yè)方案按順序安排，每一個方案都包括各自的所需設備、配件和耗材的數(shù)量預測。作業(yè)成本管理自動檢索最新的單價和成本信息，以便進展設備、配件和耗材成本的預測。維修安排管理處理庫存、在用設備的維修或送修，形成相應的工作單，考慮工作單的優(yōu)先級及接近完成的程度。根據(jù)地點和/或設備來決定多項設備維修的工作，安排工作的順序。維修記錄報告管理登記維修記錄，維修費用，生成維修作業(yè)報告。維修核算管理產(chǎn)生維修臺帳，根據(jù)當前工作單和以往的工作單，比較成本及所用時間的估計值和實際發(fā)生值。預防性維護管理子系統(tǒng)通過靈活設置預防性性維修功能，根據(jù)固定、靈活的時間間隔創(chuàng)立設備尋