擴(kuò)大內(nèi)需投資報(bào)操作流程

1、擴(kuò)大內(nèi)需投資落實(shí)情況月報(bào)操作流程一、軟件與參數(shù)安裝 注意：此操作僅限于第一次安裝軟件時(shí)需要操作，以后類似于軟件升級、參數(shù)升級 等等，都不需要重新安裝， 如有特殊情況需要重新安裝軟件，在通知或說明中會有提示。安裝分成軟件的安裝和參數(shù)安裝。1、打開軟件安裝目錄，點(diǎn)擊“ CDFace.exe”文件，彈出軟件安裝界面；2、在安裝界面中單擊“軟件安裝”按鈕，進(jìn)入安裝向?qū)В?、出現(xiàn)“歡迎”窗口，單擊“下一步”按鈕；4、接著進(jìn)入“選擇目標(biāo)設(shè)置”窗口，用戶可通過單擊“瀏覽”按鈕，在彈出的窗口 中選擇軟 件的 安裝路徑 ，或者 安裝 到系統(tǒng)默 認(rèn)路徑 ，默 認(rèn)路徑為 : “ C:Program 擴(kuò)大內(nèi)需投資情況

2、月報(bào)系統(tǒng)” ；設(shè)置好路徑后，單擊“下一步”按鈕；5、進(jìn)入“選擇程序文件夾”窗口，單擊“下一步”按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)用戶指定的路 徑開始安裝軟件；建議軟件安裝路徑不要更改，以后使用軟件過程中有什么問題，技術(shù)支持人員能幫 助很便捷地找到相關(guān)目錄。在以后的過程中需要卸載軟件重新安裝時(shí)，不會影響數(shù)據(jù)，軟件、數(shù)據(jù)獨(dú)立分開。6、軟件安裝完畢后需要安裝參數(shù)，參數(shù)相當(dāng)于是填寫的報(bào)表和鉤稽關(guān)系。默認(rèn)路徑 為： C:RepTasks2009，單擊“安裝”即可開始安裝參數(shù)；7、軟件及任務(wù)安裝完畢后，彈出設(shè)置完成窗口，單擊“完成”按鈕。二、軟件啟動系統(tǒng)安裝完成后，會在桌面上自動創(chuàng)建軟件的快捷方式并在“開始”菜單中增加程

3、序文件夾“擴(kuò)大內(nèi)需投資情況月報(bào)系統(tǒng)” 。在這里可使用以下方式啟動軟件：1、雙擊桌面上的快捷方式”。2、選擇【開始 / 程序/擴(kuò)大內(nèi)需投資情況月報(bào)系統(tǒng) / 擴(kuò)大內(nèi)需投資情況月報(bào)系統(tǒng)】三、數(shù)據(jù)錄入注意：數(shù)據(jù)錄入前首先需要確認(rèn)當(dāng)前時(shí)期，對應(yīng)月份錄入數(shù)據(jù)，錄入界面左上方位 置有個(gè)“月份”字按鈕，通過此按鈕選擇當(dāng)前月份（一）封面代碼錄入1、選擇【錄入 / 數(shù)據(jù)錄入】菜單或者點(diǎn)擊“編輯”按鈕進(jìn)入數(shù)據(jù)錄入界面；2、選擇封面代碼頁簽，單擊“”按鈕或選擇【數(shù)據(jù) / 新增】，激活封面代碼頁；3、根據(jù)實(shí)際情況，在封面代碼中錄入單位的基本信息，要填寫某一項(xiàng)內(nèi)容，首先將 光標(biāo)定位于該字段的編輯框，枚舉項(xiàng)指封面代碼中帶下

4、拉箭頭的項(xiàng)，其錄入方法為：單 擊下拉箭頭，彈出下拉列表，從下拉列表中選擇要填入的內(nèi)容即可。4、對一個(gè)單位中所有的信息都錄入完畢后，單擊“”按鈕，檢查封面代碼錄入的正確性，如果出錯(cuò)，系統(tǒng)將會出現(xiàn)相應(yīng)的出錯(cuò)提示，用戶可根據(jù)提示修改錯(cuò)誤；5、審核正確后，單擊“”按鈕，此單位將自動增加到單位目錄中。關(guān)于“組織機(jī)構(gòu)代碼”1、此代碼為各級技術(shù)監(jiān)督局統(tǒng)一核發(fā)代碼，代碼由數(shù)字09 和字母 X組合為一個(gè)9 位代碼，代碼證上體現(xiàn)為“ X”，在輸入代碼時(shí)“”不需要錄入到代碼中；2、如果代碼還在申請中或更換中， 以及沒有代碼的單位， 可以通過錄入界面中 “ IDC” 功能，“IDC”為根據(jù)技術(shù)監(jiān)督局公布的代碼計(jì)算方法

5、，輸入前8 位計(jì)算出第 9 位代碼，將完整的 9 位代碼輸入“組織機(jī)構(gòu)代碼”內(nèi)，為避免代碼重碼的問題出現(xiàn)，建議用隸屬 關(guān)系的 6 位代碼加入代碼計(jì)算中，一旦出現(xiàn)重碼情況將會覆蓋之前單位的數(shù)據(jù)，需修改 重碼單位代碼 , 避免重碼情況出現(xiàn)。關(guān)于“隸屬關(guān)系”省級單位以行政區(qū)劃代碼的前兩位數(shù)字后加 4 個(gè)零表示，如河北省省屬單位一律填 “130000”；地市級單位以行政區(qū)劃代碼的前四位數(shù)字后加 2 個(gè)零表示，如河北省石家莊 市市屬單位一律填列 “130100”；縣級所屬單位以行政區(qū)劃代碼的本身 6位數(shù)表示， 如河 北省石家莊市正定縣縣級單位一律填列“ 130123”。（二）報(bào)表錄入1、填寫報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí)首

6、先將光標(biāo)定位于要填寫數(shù)據(jù)的單元格，輸入相應(yīng)指標(biāo)數(shù)據(jù)，其 中：綠色單元格為自動運(yùn)算單元格（根據(jù)其他指標(biāo)自動運(yùn)算獲得） ，不能輸入數(shù)據(jù)。2、每錄入完一個(gè)數(shù)據(jù)單元格后，按回車鍵，光標(biāo)將自動跳到下一個(gè)單元格上；數(shù)據(jù)錄入完畢后，可通過“工具”菜單中的“ ”與“ ”菜單對數(shù)據(jù)進(jìn)行運(yùn)算和審核。如果審核出現(xiàn)錯(cuò)誤，則在窗口的下方會有相應(yīng)的審核提示信息，用鼠標(biāo)在錯(cuò)誤提示 中選擇某一條錯(cuò)誤公式，系統(tǒng)會把與此公式相關(guān)的出錯(cuò)單元格以不同顏色標(biāo)出（基本平 衡審核公式、邏輯性審核公式以紅色標(biāo)識、核實(shí)性審核公式以淺黃色標(biāo)識） ，方便修改。3、單擊“”按鈕，對錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。4、接著選擇下一張報(bào)表進(jìn)行錄入，已經(jīng)錄入數(shù)據(jù)的報(bào)

7、表在表格切換區(qū)中會有“” 的標(biāo)記。注意：在數(shù)據(jù)錄入完成后為確保數(shù)據(jù)正確性， 在軟件主界面下進(jìn)行【錄入 / 批量運(yùn)算】 如果沒有此菜單，在軟件主界面下點(diǎn)擊【高級 / 顯示所有擴(kuò)展功能】。四、數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核是根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)設(shè)定好的審核公式來檢驗(yàn)報(bào)表中數(shù)據(jù)的正確性與邏輯 性。1、單擊“審核”，在彈出的下拉菜單中選擇“公式審核” ；2、在彈出的公式審核窗口中，單擊“選擇單位”按鈕選擇要審核的單位，若不進(jìn)行“選擇單位”操作，系統(tǒng)默認(rèn)所有的單位都參與審核；3、選中“顯示審核設(shè)置” 復(fù)選框， 可對參與審核的報(bào)表和執(zhí)行的審核公式進(jìn)行選擇；（1）報(bào)表選擇，鼠標(biāo)單擊報(bào)表即被選中，再次單擊該報(bào)表取消選擇，被選中的

8、報(bào)表 前有“”標(biāo)志；可使用 ctrl 或 shift 鍵同時(shí)選擇多張報(bào)表；（2）審核公式選擇，單擊“逐條選擇”按鈕，在彈出的窗口中羅列了鼠標(biāo)定位的報(bào)表中的所有審核公式，選擇要使用的公式（默認(rèn)為全選） ；4、單擊“審核”按鈕，出現(xiàn)審核進(jìn)度條，審核完畢后，彈出審核結(jié)果查詢窗體，如果審核有錯(cuò)誤，將會給出詳細(xì)的錯(cuò)誤提示，根據(jù)提示信息可進(jìn)行數(shù)據(jù)修改。四、數(shù)據(jù)傳出數(shù)據(jù)錄入完畢審核通過后，進(jìn)行數(shù)據(jù)上報(bào)：1、單擊“”按鈕，或點(diǎn)擊【傳送 / 數(shù)據(jù)傳出】菜單；2、彈出“數(shù)據(jù)傳出向?qū)А贝翱?，選擇“傳出當(dāng)月報(bào)表數(shù)據(jù)”點(diǎn)擊“下一步” ；3、在文件名稱選擇框點(diǎn)擊“”，選擇存放數(shù)據(jù)文件位置，在文件名處為傳出文件命名，點(diǎn)擊“

9、保存”后，回到傳出向?qū)c(diǎn)擊“開始”即可開始傳出數(shù)據(jù)文件；注意：傳出文件為“文件名 .jio ”格式，下級單位需要將此文件報(bào)給上級單位，切 勿通過其它方式打開此文件，文件已加密，打開后看不到任何東西，反而會破壞文件打 開方式屬性。傳出文件可以通過各種介質(zhì)，或發(fā)送郵件等方式上報(bào)上級單位。五、數(shù)據(jù)裝入?yún)R總單位接收到下級單位上報(bào)數(shù)據(jù)，通過數(shù)據(jù)裝入接收下級數(shù)據(jù)：1、單擊【傳送 / 數(shù)據(jù)裝入】菜單；2、彈出“數(shù)據(jù)裝入向?qū)А贝翱?，點(diǎn)擊“”，在位置查找對話框中指定裝入文件，確定后，在“裝入數(shù)據(jù)信息”的窗口中將顯示裝入文件中的數(shù)據(jù)信息；確認(rèn)數(shù)據(jù)信息正 確；3、單擊“下一步”按鈕，在窗口左邊選中“單位數(shù)據(jù)” ，選

10、擇裝入當(dāng)前任務(wù)；4、單擊“下一步” , 單擊“開始”按鈕，則開始裝入數(shù)據(jù)，窗口下方將顯示裝入的 狀態(tài)與進(jìn)度；5、裝入完畢后，再點(diǎn)擊“完成” ，同時(shí)退出此窗口。六、數(shù)據(jù)匯總1、單擊“”按鈕，或點(diǎn)擊【匯總 / 完全匯總】菜單；2、在彈出的窗口選擇匯總方式： 新建匯總封面：創(chuàng)建新的匯總封面，單擊“新建匯總封面”按鈕，彈出匯總封面代 碼錄入窗口，填寫匯總單位信息，單擊“確定”按鈕即可。選擇匯總封面：如果匯總單位封面已經(jīng)存在（下級單位上報(bào)的或已經(jīng)進(jìn)行過匯總） 可單擊“選擇匯總封面”按鈕，選擇數(shù)據(jù)要匯總到的單位（必須為匯總單位，報(bào)表類型 為 7 ），單擊“匯總”按鈕，匯總后數(shù)據(jù)將覆蓋原來的數(shù)據(jù)。3、單擊“匯總”按鈕，即將該任務(wù)中所有單戶數(shù)據(jù)進(jìn)行疊加匯總注意： 1、在新建匯總封面必須將封面內(nèi)容填寫完整，否則在錄入界面看不到報(bào)表2、在數(shù)據(jù)匯總完成后為確保數(shù)據(jù)正確性，在軟件主界面下進(jìn)行【錄入/ 批量運(yùn)算】如果沒有此菜單，在軟件主界面下點(diǎn)擊【高級 / 顯示所有擴(kuò)展功能】。七、報(bào)表打印1、單擊“”按鈕，或點(diǎn)擊【打印 / 報(bào)表打印】菜單；2、在彈出的單位選擇窗口中，選擇要進(jìn)行打印的單位，單擊“確定”按鈕；3、進(jìn)入“報(bào)表打印”窗口，在其中選擇要打印的報(bào)表（如果