2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁(yè)共NUMPAGES6頁(yè)2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)A.負(fù)責(zé)公司對(duì)外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳，處理公司對(duì)外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳，公司CI工程之推廣應(yīng)用。B.負(fù)責(zé)公司信息管理的各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)完善公司信息管理制度，督導(dǎo)各部門的信息工作，并根據(jù)公司及各部門信息工作情況，負(fù)責(zé)至少每半年組織召開(kāi)一次公司信息工作會(huì)議。C.負(fù)責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)、行政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作，帶領(lǐng)部門全體人員不斷進(jìn)取創(chuàng)新，牢固樹(shù)立服務(wù)思想，寓管理于服務(wù)之中，對(duì)所負(fù)責(zé)各項(xiàng)工作之最終結(jié)果負(fù)責(zé)。D.為保證公司的整體利益

2、，從人力資源角度，參與和制定公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)、整體規(guī)劃和實(shí)施對(duì)策，保證人力資源開(kāi)發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對(duì)公司的人員結(jié)構(gòu)實(shí)施動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置，并對(duì)各類專業(yè)人才進(jìn)行必要的儲(chǔ)備，負(fù)責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。E.在公司范圍內(nèi)進(jìn)行崗位設(shè)置、組織設(shè)計(jì)，確定各部門崗位編制及人員配置，協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。F.負(fù)責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案，審核各類薪金調(diào)整，合理控制人力資源成本。G.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，加強(qiáng)員工培訓(xùn)，完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司年度培訓(xùn)大綱、月度培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)監(jiān)督公司各項(xiàng)培訓(xùn)工作的開(kāi)展，確保培訓(xùn)質(zhì)量。H.負(fù)責(zé)完善公司業(yè)績(jī)考核體系，

3、以科學(xué)有效的方式考核、評(píng)估公司各類人員的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度和工作能力。I.負(fù)責(zé)公司人事監(jiān)察工作，及時(shí)掌握各部門人事信息，監(jiān)督各部門經(jīng)理對(duì)下屬人員的任免、考核，處理員工申訴、勞資糾紛，協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動(dòng)人事關(guān)系，保證企業(yè)的凝聚力。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（二）1、在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;貫徹落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)指示精神,恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成、落實(shí)每項(xiàng)工作任務(wù)。3、負(fù)責(zé)辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),包括辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)查、保管和

4、發(fā)放,員工餐廳、員工宿舍等方面的事務(wù)。4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信等其它行政事務(wù)性工作。5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。6、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（三）a)負(fù)責(zé)公司工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草工作。b)負(fù)責(zé)人事工作，做好員工的招聘接受、調(diào)配、辭退(離職)、考核等管理工作。c)負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度和管理工作。d)負(fù)責(zé)公司的培訓(xùn)組織工作，做好培訓(xùn)準(zhǔn)備、組織、實(shí)施、考核，健全培訓(xùn)

5、資料，收集培訓(xùn)教材等工作。e)負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的審核，采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)審等工作。f)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作。g)完成經(jīng)理交辦的其他工作。2.9.2職位說(shuō)明a)年齡_歲以下，身體健康;b)大專以上學(xué)歷，中文類專業(yè)，熟悉培訓(xùn)及人事行政工作經(jīng)驗(yàn)二年以上;c)有良好的口頭、文字表達(dá)能力，具備較強(qiáng)的溝通能力，性情開(kāi)朗。d)工作負(fù)責(zé)范圍：負(fù)責(zé)行政、人事、培訓(xùn)工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（四）崗位職責(zé)1.制定和監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)各項(xiàng)行政管理體系/制度，保障行政工作有序開(kāi)展;2.結(jié)合分公司年度業(yè)績(jī)指標(biāo)，積極參與分公司年度經(jīng)營(yíng)管控;3.統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進(jìn)行定向工作指導(dǎo);_分公司資產(chǎn)有效管控，

6、保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)安全和有效利用;_對(duì)分公司范圍內(nèi)行政成本進(jìn)行監(jiān)督管控，行政費(fèi)用使用率最大化;_公司級(jí)文體活動(dòng)、大型會(huì)議的支持、宣傳及后勤保障工作;_分公司各食堂、宿舍、庫(kù)房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進(jìn)駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導(dǎo);_分公司內(nèi)差旅服務(wù)、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務(wù)管理工作;_分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;_分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培養(yǎng)及選拔工作。任職要求1.行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷。_具_(dá)年行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)。_對(duì)行政管理及工作流程有全面的理解和認(rèn)識(shí)，熟練掌握電腦操作及辦公軟件的使用。4.外向，善于溝通，人際交往

7、能力強(qiáng)，工作責(zé)任心強(qiáng)。1、熟悉招投標(biāo)等各類招采流程，物業(yè)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)豐富2、熟悉合同管理相關(guān)流程，文字功底較好3、工作細(xì)致，以結(jié)果為導(dǎo)向4、執(zhí)行力強(qiáng)，有較強(qiáng)的時(shí)間觀念5、性格外向，溝通及抗壓能力較強(qiáng)6、有員工活動(dòng)組織經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（五）1、員工的招聘入職、調(diào)動(dòng)、離職等資料信息的采集與存檔;2、員工檔案的日常維護(hù)及管理;3、根據(jù)公司需求進(jìn)行招聘、工作的具體實(shí)施;4、協(xié)助完成人事行政部相關(guān)日常事務(wù)性工作;5、負(fù)責(zé)具體行政事務(wù)執(zhí)行。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司日常宣傳材料的策劃、創(chuàng)意設(shè)計(jì)、制作工作;2、負(fù)責(zé)公司企劃創(chuàng)意策略的研討和制定，各類活動(dòng)策

8、劃方案的設(shè)計(jì)和撰寫(xiě);3、負(fù)責(zé)宣傳推廣文案及宣傳資料文案的撰寫(xiě)，根據(jù)公司策劃思路和營(yíng)銷概念能獨(dú)立完成企劃文案與設(shè)計(jì);4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)推廣活動(dòng)的會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)后整理;5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情，以及配合其他部門工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（七）1.總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排，來(lái)訪客戶的接待;2.根據(jù)總經(jīng)理的要求，協(xié)助起草相關(guān)報(bào)告和合同協(xié)議文件等，整理、歸檔、保管各類重要資料;3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)務(wù)的組織安排，_的編寫(xiě)，并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦、落實(shí)，協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系，促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);4.負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)匯總總經(jīng)理所需要的各類報(bào)表;5.總經(jīng)理辦公室的管理，落實(shí)總經(jīng)理交待的日常工作，負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)，

9、及來(lái)電來(lái)訪的安排;6.協(xié)助公司相關(guān)部門做好總經(jīng)理各類社交、招商會(huì)、公益活動(dòng)等的策劃、協(xié)調(diào)、組織工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（八）1、負(fù)責(zé)全面推動(dòng)企業(yè)文化系統(tǒng)建設(shè)工作2、負(fù)責(zé)企業(yè)文化活動(dòng)方面方案制作與組織實(shí)施;3、負(fù)責(zé)組織公司業(yè)務(wù)流程、架構(gòu)劃分、設(shè)計(jì)、維護(hù)及優(yōu)化;4、執(zhí)行情況的檢查、落實(shí)和反饋;5、負(fù)責(zé)公司報(bào)告、總結(jié)、_等行政公文的擬訂;6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排完成相關(guān)文件和文字資料的起草工作;7、負(fù)責(zé)公司公文的印發(fā)及相關(guān)通知信息的發(fā)送工作;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（九）1.負(fù)責(zé)浙江河北商會(huì)招商委員會(huì)的日常招商工作對(duì)接;特別是政府、企事業(yè)單位的外聯(lián)性事務(wù);2.負(fù)責(zé)協(xié)助對(duì)外招商項(xiàng)目的考查、信息收集、報(bào)表整理、用于提供參考決策;3.負(fù)責(zé)準(zhǔn)備各項(xiàng)目洽談所需材料(包括文字、示意圖等)并做好歸檔工作;4.協(xié)助起草相關(guān)的對(duì)外合同文本及文件;5.協(xié)助統(tǒng)計(jì)各大企業(yè)的基本狀況、企業(yè)類型及評(píng)估招商引資可行性;6.負(fù)責(zé)外聯(lián)相關(guān)企業(yè)宣傳事宜及策劃相應(yīng)活動(dòng)7.負(fù)責(zé)招商委員會(huì)各來(lái)訪人員接待服務(wù)工作，組織安排各項(xiàng)會(huì)議。2022年物業(yè)公司行政專員崗位職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等人力資源制度建設(shè);2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合