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文檔簡介
1、叫貨作業(yè)管理規(guī)定一、 目的:規(guī)范門店叫貨作業(yè),防止商品缺貨,有效控制商品庫存二、范圍:本規(guī)定適用于7-11便利店連鎖有限公司各門店三、職責(zé)門店店長四、具體流程巡視賣場商品整理庫存上架要貨記錄檢查審核電腦輸單數(shù)據(jù)傳送五、要貨注意事項(xiàng):a)要貨時(shí)要遵守本門店的配貨線路,按規(guī)定日期要貨。如遇特殊情況需緊急要貨 時(shí),必須傳真到公司,并說明原因和希望發(fā)貨的時(shí)間。b)要貨前必須全面檢查,對商品按陳列原則進(jìn)行全面整理,做到同一商品在同一位置豐滿陳列。如果內(nèi)倉或其它地方存放有商品必須盡可能整理上架,以免在抄寫要貨單的時(shí)候忽略了庫存而導(dǎo)致庫存積壓。c)要貨時(shí),必須按照所負(fù)責(zé)商品從左至右 S型逐個(gè)認(rèn)真檢查分析,認(rèn)
2、真填寫要貨 單。填寫時(shí),還應(yīng)注意是否物卡相符,否則可能出現(xiàn)錯(cuò)誤。d)填寫要貨記錄時(shí)必須認(rèn)真規(guī)范,要貨本的格式內(nèi)容有:商品代碼、商品名稱、 規(guī)格、售價(jià)、要貨數(shù)量。缺一不可,尤其是代碼、數(shù)量必須書寫工整,以免出錯(cuò)。e)對于上次已要貨而本次未到貨的商品必須繼續(xù)要貨,而不要等采購部的到貨通 知。f) 對于商品要貨數(shù)量的控制,必須根據(jù)商品的暢銷程度、商品的日平均銷售量和 商品的保質(zhì)期限、以及商品的正常供貨頻率。g)商品的暢銷程度和日平均銷量可通過電腦數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢分析。同時(shí)結(jié)合日常的 工作經(jīng)驗(yàn)。對于商品的供貨穩(wěn)定情況則可根據(jù)商品的特性以及采購部的供貨信息 等來分析。h)以下情況可適當(dāng)加大商品的要貨量(庫存
3、量):i.周轉(zhuǎn)率快、日銷售量大、保質(zhì)期限又長、供貨不穩(wěn)定的商品必須做為重點(diǎn)關(guān)注商品,其庫存量可適當(dāng)加大。ii.常有整件出售的商品則必須屯有整件庫存。季節(jié)性的暢銷品也可適當(dāng)加大庫存。有特殊固定客戶周期性消費(fèi)的商品。顧客預(yù)定的商品。vi.特價(jià)促銷活動(dòng)商品。其它情況。五、流程規(guī)定:1、由于工作失誤造成的暢銷品的缺斷貨或造成某些單品庫存數(shù)量過大的,給予要貨 責(zé)任人三級處理,店長審核要貨單未能審核出的,給予店長二級處理。門店店長,理貨員工作職責(zé)崗位:店長直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:營運(yùn)督導(dǎo)直屬下級:門店店員工作職責(zé):1、人員管理:指導(dǎo)員工作業(yè),提升員工業(yè)務(wù)水平,使其能力發(fā)揮最大潛力;掌握當(dāng)天 門店員工的出
4、勤、配置、休假等,執(zhí)行員工獎(jiǎng)懲制度,收集整理員工/顧客的資料及意見,負(fù)責(zé)開展為員工/顧客服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng),并進(jìn)行總結(jié)、反饋及改善,指導(dǎo)、激 勵(lì)、評估員工工作,協(xié)調(diào)矛盾及對員工進(jìn)行培訓(xùn)。2、商品管理:掌握商品的進(jìn)、銷、存狀況及贈品管理,負(fù)責(zé)控制商品和贈品的丟失和 損耗;根據(jù)門店所屬商圈、客流趨向、消費(fèi)習(xí)性等因素,對門店商品結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整, 并對門店銷售的商品進(jìn)行美觀陳列, 嚴(yán)格控管商品保質(zhì)期及品質(zhì),嚴(yán)格執(zhí)行總部下達(dá) 的商品價(jià)格變動(dòng)。3、財(cái)務(wù)管理:嚴(yán)格管理門店收入和營業(yè)款,嚴(yán)格核準(zhǔn)進(jìn)場商品的數(shù)量、價(jià)格及質(zhì)量,嚴(yán)格控制門店各項(xiàng)費(fèi)用支出和各項(xiàng)可控費(fèi), 遵守公司的現(xiàn)金管理制度,財(cái)務(wù)單據(jù)管理 制度,財(cái)產(chǎn)安全管
5、理制度等。4、銷售管理:了解公司為顧客提供高品質(zhì)服務(wù)、良好的購物環(huán)境、物有所值的商品等 經(jīng)營理念,掌握營業(yè)目標(biāo)、毛利目標(biāo)、費(fèi)用目標(biāo)、利潤目標(biāo)等經(jīng)營指標(biāo),分析商品月 /周銷量,并制定計(jì)劃,領(lǐng)導(dǎo)全體員工完成目標(biāo);掌握門店的銷售動(dòng)態(tài),向總部建議 新商品的引進(jìn)和滯銷品的淘汰。5、賣場管理:負(fù)責(zé)立場布置、衛(wèi)生、秩序和氣氛的具體的管理,監(jiān)督店員完成門店商 品、貨架、地面、廚窗、設(shè)備等的清潔衛(wèi)生工作,控管店面整體形象,POP,燈光照明等狀況,處理商品缺貨、訂貨、來貨、陳列、退貨、庫存、異動(dòng)等工作。6、促銷管理:執(zhí)行總部下達(dá)的促銷計(jì)劃,安排促銷工作,制定本店具體實(shí)施方案,反 饋促銷效果。7、信息管理:傳達(dá)并落
6、實(shí)總部的指令、規(guī)定、信息等,執(zhí)行公司的規(guī)范和要求,跟蹤 門店人員執(zhí)行情況,反饋門店信息和需求,發(fā)揮橋梁和紐帶的作用。能熟練使用公司 的銷售系統(tǒng)分析和整理各種銷售數(shù)據(jù)。8、資產(chǎn)管理:掌握門店各種設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)知識,保證公司財(cái)產(chǎn)和設(shè)備的安全以及 規(guī)范使用各類設(shè)備。9、安全管理:指導(dǎo)和教育員工做好安全防范工作,保障門店商品、現(xiàn)金、人員的安全, 保證公司文件、數(shù)據(jù)、資料等安全,處理門店突發(fā)事件與顧客投訴事件,最大限度的 降低公司的損失。10、公共管理:妥善處理顧客投訴和服務(wù)工作中所發(fā)生的各種矛盾,站在顧客的角度聽取顧客意見,對顧客表示感謝和道歉,并提出妥善的解決方法。積極參加各項(xiàng)公 益活動(dòng)和團(tuán)體活動(dòng)
7、,與店鋪周圍的單位、學(xué)校、社區(qū)保持交流和和睦友好的關(guān)系。11、其他:及時(shí)與公司相關(guān)部門、門店之間、員工之間進(jìn)行有效的溝通,不斷提升門店 服務(wù)品質(zhì),努力創(chuàng)新,及時(shí)了解競爭對手的動(dòng)態(tài)及相關(guān)信息,并有應(yīng)對的方法及措施。崗位:收銀員直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:門店店長工作職責(zé):1、為顧客做好結(jié)算工作,以主動(dòng)、熱情、支善的態(tài)度接待每一位顧客,準(zhǔn)確、快速的進(jìn) 行掃描結(jié)算,為每一位來店購物的顧客提供收銀小票,并向顧客致謝;精選范本2、為顧客提供商品信息,耐心解答顧客疑問,并為顧客做好導(dǎo)購工作;3、負(fù)責(zé)處理顧客退換貨及其他售后服務(wù)工作,及時(shí)妥善的處理顧客抱怨,收集顧客對門店或?qū)ι唐返囊庖娂敖ㄗh,為顧客提供各項(xiàng)便
8、民服務(wù)項(xiàng)目;4、接聽電話,使用禮貌用語,熱心的為來電人員提供信息,并記錄電話訂貨明細(xì);5、整理并清潔收銀區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,包括煙、酒柜,功能臺,各類設(shè)備(如蒸包機(jī)、電飯煲、微波爐、開水機(jī)等)的清潔,及時(shí)清理營業(yè)垃圾;6、負(fù)責(zé)香煙、酒等貴重物品的訂貨、銷售與損耗控制工作,負(fù)責(zé)所有單據(jù)包括直配單、退貨單、內(nèi)調(diào)單的保藏與管理工作;7、負(fù)責(zé)所有自助食品的加工、銷售與品質(zhì)管理工作,確保為顧客提供衛(wèi)生、美味的自助 食品,同時(shí)控制自助食品的損耗工作。8、正確使用POS機(jī),及時(shí)查看公司下達(dá)的各類公告及指令,做好相關(guān)記錄工作,并按 公告內(nèi)容及時(shí)執(zhí)行;9、負(fù)責(zé)做好現(xiàn)金及貴重物品交接工作,保障所有現(xiàn)金(包括備用金、營業(yè)款
9、及其他收入) 的安全,大額現(xiàn)金及時(shí)入柜;10、保持良好的服務(wù)心態(tài),積極熱情的接待顧客,根據(jù)節(jié)慶及時(shí)間段的變化播放舒適的 音樂,創(chuàng)造良好的購物環(huán)境。11、收集競爭對手的產(chǎn)品、價(jià)格、市場等方面信息,并將信息及時(shí)反饋給上級或公司, 為公司的經(jīng)營決決策提供參考;12、其他:配合店長完成其他需完成的工作事項(xiàng),積極完成門店的銷售指標(biāo)。崗位:理貨員直屬部門:營運(yùn)部 直屬上級:門店店長工作職責(zé):1、了解公司的經(jīng)營理念,熟悉門店銷售的商品的品名、規(guī)格、用途及保質(zhì)期等,掌握 一定的銷售禮儀及技能;2、做好商品的陳列工作,保持所有商品及促銷用品擺放整齊、整潔有序,并做好商品 陳列維護(hù)工作,及時(shí)整理商品排面;3、保持
10、良好的工作心態(tài),積極熱情的接待顧客,向顧客推薦商品,并幫助其做出適當(dāng) 的選擇;4、負(fù)責(zé)所有來貨的清點(diǎn)與驗(yàn)收工作(所有統(tǒng)配與直配商品的驗(yàn)收),并對來貨及時(shí)整理及 補(bǔ)貨上架,嚴(yán)格把關(guān)來貨商品的質(zhì)量、保質(zhì)期、數(shù)量及品質(zhì);5、負(fù)責(zé)賣場、倉庫內(nèi)的衛(wèi)生清潔工作,包括地面、天花板、冰柜等各類設(shè)備的清潔,店內(nèi)銷售的所有商品及貨架均清潔,創(chuàng)造舒適的購物環(huán)境;6、嚴(yán)格按照公司要求做好價(jià)格標(biāo)識,保證所有商品一物一卡,變價(jià)及特價(jià)商品及時(shí)更換價(jià)格標(biāo)識;7、整理商品庫存,對殘次、破損、變質(zhì)或過期的商品及時(shí)撤架,嚴(yán)格控制商品品質(zhì),倉庫或庫存區(qū)商品歸類擺放;8、負(fù)責(zé)門店叫貨、補(bǔ)貨工作,根據(jù)門店庫存數(shù)及商品的暢銷程度填寫叫貨單
11、,保障所有商品特別是暢銷品有足夠的庫存數(shù),并在貨架上豐滿陳列;9、及時(shí)了解公司下發(fā)的公告及指令,對殘次、臨期、滯銷、清場的商品及時(shí)清退,填寫退貨單并跟蹤審核情況;及時(shí)妥善解決顧客抱怨,收集顧客意見及建議,并反饋給公司,以幫助公司改善經(jīng)營策略及服務(wù)水平;了解競爭對手的狀況,對商品的價(jià)格、品項(xiàng)、服務(wù)、市場等進(jìn)行市調(diào)及收集,并及時(shí)反饋;提高安全防范意識,加強(qiáng)責(zé)任心,確保店內(nèi)商品、財(cái)產(chǎn)和人身安全,嚴(yán)格履行商品防盜、防搶、防騙的職責(zé);遵守公司各項(xiàng)管理規(guī)定,切實(shí)履行公司的各項(xiàng)經(jīng)營策略,出色完成上級或公司交付的任務(wù)。門店盤點(diǎn)流程及管理規(guī)定一、盤點(diǎn)目的:盤點(diǎn)是為了了解公司(門店)在某個(gè)營業(yè)周期內(nèi)的經(jīng)營情況,為
12、了合理 庫存,加速資金周轉(zhuǎn)、利用而開展的一項(xiàng)對商品的清點(diǎn)工作。也是檢查門店在某個(gè)營業(yè) 周期內(nèi)的營運(yùn)、防盜等工作狀況的一項(xiàng)措施。二、范圍:適用于7-11各門店的盤點(diǎn)工作三、 盤點(diǎn)時(shí)間:晚上22: 00至零晨6: 00四、具體流程:1、擬定盤點(diǎn)計(jì)劃:區(qū)域督導(dǎo)提前15日擬定各區(qū)域盤點(diǎn)計(jì)劃,營運(yùn)部審批后于盤點(diǎn)前一周公告各門店。1. 1盤點(diǎn)日期:門店周期性盤點(diǎn)在月初(即每月 1-5日),特殊情況(如店長交接或其 他突發(fā)事件)另行通知。1. 2盤點(diǎn)門店安排:所有門店每月必須盤點(diǎn)一次, 如門店當(dāng)月人員穩(wěn)定,且無特殊事件 發(fā)生,可申請每兩月盤點(diǎn)一次。3盤點(diǎn)方法:手工盤點(diǎn)或盤點(diǎn)機(jī)盤點(diǎn)4盤點(diǎn)人員:門店所有人員均須
13、參加盤點(diǎn),具體情況由店長決定;區(qū)域督導(dǎo)每月必須 參加1-2家門店的盤點(diǎn)。2、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備1盤點(diǎn)前5日,門店召開盤點(diǎn)會議,由門店店長組織安排盤點(diǎn)事項(xiàng)(告之員工盤點(diǎn)時(shí) 間,盤點(diǎn)人員安排)。2盤點(diǎn)區(qū)域劃分:店長根據(jù)門店實(shí)際情況進(jìn)行分區(qū),以每組貨架為盤點(diǎn)單位,對每個(gè)貨架進(jìn)行編號。3各門店在盤點(diǎn)前需做好帳面清理工作:所有內(nèi)調(diào)、直配、退貨單據(jù)錄入完畢,并跟 蹤審核情況(所有單據(jù)盤點(diǎn)前必須審核完畢)。所有有單無貨、有貨無單等情況應(yīng)及時(shí) 查明原因予以妥善處理,保證在盤點(diǎn)前完成帳務(wù)處理,做到帳帳、帳單相符。4盤點(diǎn)前1天,所有殘次品處理完畢,能退的打退單,不能退的做報(bào)損處理。對未清 理完畢的殘次品進(jìn)行規(guī)類,并擺放整
14、齊。5所有退貨商品應(yīng)退貨完畢,暫時(shí)無法退貨的商品應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識;6對內(nèi)倉、地堆及貨架上的商品進(jìn)行全面整理及清掃;7對贈品單獨(dú)進(jìn)行清理并加以標(biāo)識;8清理門店內(nèi)的死角及貨架底層。2. 9商品必須整齊擺放,一物一物卡對應(yīng),同一代碼商品必須放在同一位置(區(qū)域), 以免清點(diǎn)時(shí)發(fā)生遺漏。2. 10盤點(diǎn)表抄寫:商品整理完畢后,按貨架順序“S”型抄表(從左到右,從上到下)。 盤點(diǎn)表格一式兩份。表格內(nèi)容有“商品代碼、商品名稱、售價(jià)、金額、數(shù)量”,其中, 代碼、價(jià)格必須清楚,商品名稱必須完整準(zhǔn)確:包括品牌、屬性、名字、規(guī)格、包裝。如“康師傅紅燒牛肉面125G碗裝”。2. 11盤點(diǎn)表抄好以后,一定要交叉核對,檢查是否有
15、漏抄、錯(cuò)抄、重抄的現(xiàn)象,如有 漏抄,應(yīng)在兩份表格的同一位置進(jìn)行補(bǔ)記 精選范本2. 12內(nèi)倉、地堆的商品可獨(dú)立一個(gè)區(qū)進(jìn)行抄表盤點(diǎn),其數(shù)據(jù)可在商品全部盤點(diǎn)完后在 對應(yīng)的商品表單同步補(bǔ)加(要注明)。2. 13各門店店長對已經(jīng)抄寫好的盤點(diǎn)表進(jìn)行編號,并分出 A、B表。13盤點(diǎn)表抄好以后,貨架商品要?dú)w類整理,不得移動(dòng)、調(diào)整,以免發(fā)生錯(cuò)亂。如盤 點(diǎn)當(dāng)天有新品到貨,則暫時(shí)將其視為庫存商品盤點(diǎn)入賬,不要上架出售。3、盤點(diǎn)中1整理賣場和倉庫需整齊、清潔。空箱或紙皮必須另外堆放,以避免盤點(diǎn)錯(cuò)誤。2盤點(diǎn)中一切準(zhǔn)備就緒后,盤點(diǎn)前店長開會宣布盤點(diǎn)紀(jì)律,告知盤點(diǎn)人員注意事項(xiàng)和責(zé)任。并分發(fā)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表的A表一般由該貨架的
16、陳列員自行盤點(diǎn), A表盤完后,由門店店長安排非 直接責(zé)任人盤B表,盤點(diǎn)時(shí)B表與A表的內(nèi)容應(yīng)錯(cuò)開。在盤點(diǎn)過程中負(fù)責(zé)記錄、點(diǎn)數(shù)和復(fù)核的人員應(yīng)在盤點(diǎn)表上簽上全名。盤點(diǎn)過程中,清點(diǎn)商品時(shí)各自獨(dú)立進(jìn)行,不得交頭接耳,抄襲等。同一區(qū)域的兩個(gè)人都清點(diǎn)完后,必須進(jìn)行核對,若兩份數(shù)據(jù)不同時(shí),兩人必須同 時(shí)現(xiàn)場核實(shí),以核實(shí)后的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)修正盤點(diǎn)單。對盤點(diǎn)單確認(rèn)無誤簽字后交給監(jiān)盤人(或 店長),監(jiān)盤人或店長對盤點(diǎn)單進(jìn)行抽查,如果沒有錯(cuò)誤,經(jīng)同意后方可離開。(如果時(shí)間較早,可將商品整理好以后再離開)如果抽查發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤,必須核實(shí)正確。(抽查率為30%)表單中的 數(shù)字”書寫必須清晰,不得在原有數(shù)字上進(jìn)行涂改。如有錯(cuò)誤,則應(yīng)
17、劃 掉原有數(shù)字,在旁邊重寫。如有補(bǔ)加,則應(yīng)寫上最后結(jié)果4、盤點(diǎn)后1盤點(diǎn)全部結(jié)束后,監(jiān)盤人將盤點(diǎn)表(B表)帶回公司備查,A表留門店輸單。盤點(diǎn) 單的輸錄必須于盤點(diǎn)結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)完成。(盤點(diǎn)單的錄入必須準(zhǔn)確無誤)4. 2對于 盈虧預(yù)查”表中的差異,門店進(jìn)行核對檢查,若發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)盤、漏盤、錯(cuò)輸、 漏輸?shù)儒e(cuò)誤,門店于兩天內(nèi)核查并一次性書面上報(bào)營運(yùn)部,經(jīng)核實(shí)后方可進(jìn)行修 正。同時(shí),對錯(cuò)誤的過失人追究責(zé)任,處以每處 5元以上罰款。4. 3盤點(diǎn)結(jié)果做到四天內(nèi)審核確認(rèn)。信息部予以相應(yīng)的電腦處理。核實(shí)后的盈虧結(jié)果 直接納入各項(xiàng)指標(biāo)計(jì)算和考核評估。4信息部審核后的電腦庫存數(shù)據(jù)作為門店下一營業(yè)周期的期初數(shù)據(jù)。5盤點(diǎn)
18、復(fù)查注意事項(xiàng):在拿到復(fù)查單之前,就必須認(rèn)真檢查門店的所有單據(jù)是否進(jìn)行了及時(shí)的處理。 如:直配單、倉庫錯(cuò)發(fā)貨單、各項(xiàng)退貨申請單、報(bào)損申請單、直配商品的退換貨記錄、 門店之間的調(diào)貨、交接班中發(fā)生的商品丟失、倉庫配送單全面檢查是否每次的欠貨都有 記錄并反饋沖賬等。這樣及時(shí)進(jìn)行全面地檢查,可以減少在核查復(fù)查單時(shí)的很多工作量。在檢查復(fù)查單時(shí),必須逐個(gè)商品進(jìn)行檢查。首先從盤盈的商品開始查找,原則 上商品是不可能多余的,看其是否能與短缺的商品進(jìn)行等價(jià)抵沖,對于,能相互抵沖的 記錄進(jìn)行標(biāo)注。同時(shí),對于多余數(shù)量不多的商品也應(yīng)逐個(gè)進(jìn)行實(shí)物核對,是否真的有那 么多。同時(shí),還應(yīng)注意是否有退單重復(fù)而導(dǎo)致的商品數(shù)量變多的
19、現(xiàn)狀。當(dāng)督導(dǎo)把所有的盤點(diǎn)復(fù)查明細(xì)輸入電腦, 得出最后的復(fù)查單時(shí),應(yīng)將該單妥善保 存至下月盤點(diǎn),以備查。同時(shí),也應(yīng)就最后的復(fù)查單進(jìn)行分析,為什么會有那么多的錯(cuò) 誤記錄,為什么會有那么多的虧損。具造成的原因是什么。在以后的工作中應(yīng)注意加強(qiáng) 哪些方面。每盤點(diǎn)一次,都應(yīng)熟練一次,總結(jié)一次,進(jìn)步一次。5、盤點(diǎn)盈虧處理1門店報(bào)費(fèi)品、殘次品計(jì)入門店門店盤點(diǎn)盈虧。2門店盈虧責(zé)任制:門店允許盈虧(含報(bào)損)率規(guī)定為千分之三,其計(jì)算方法為正常盈虧額=當(dāng)期銷售總額*盈虧率門店盤點(diǎn)虧空總額減去正常盈虧額即為該門店應(yīng)承擔(dān)的虧空責(zé)任金額,在該門店工作的實(shí)際上崗人員(工作不滿半月以半月計(jì)算,超過半月以全月計(jì)算)平均承擔(dān)。門店
20、店長的賠償,按一般員工平均賠償系數(shù)(一般員工的賠償系數(shù)的為1)的倍數(shù)在工資中扣除,具體為:實(shí)習(xí)店長及代理店長 1.2倍,正式店長1.5倍.出現(xiàn)盤盈的門店,由門店店長負(fù)責(zé)查明并出具報(bào)告,由財(cái)務(wù)部確認(rèn),經(jīng)檢查屬盤點(diǎn) 失誤造成虛盈的,在調(diào)整后不盈的按以上情況 1-3條處理;確實(shí)盤盈的,按盤盈金額扣 發(fā)有關(guān)責(zé)任人當(dāng)月工資,并將帳實(shí)調(diào)整一致。賠罰的款項(xiàng)只從績效工資總額中扣除, 用于沖抵商場的帳面盈虧。員工的基本崗位 工資應(yīng)予保證。對嚴(yán)重盤虧的門店,應(yīng)查清原因,必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行重盤,重盤準(zhǔn)確后,經(jīng)店長簽字確 認(rèn),盈虧金額按以上條例進(jìn)行處理。精選范本對盤虧金額巨大的,已給公司造成的損失無法追回的,屬于管理不到位
21、或未按公司 流程執(zhí)行的,對各主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行行政處罰并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,上限五千元。對為逃避盈虧責(zé)任制在盤點(diǎn)過程中作假的,按有關(guān)制度處理。6、其他注意事項(xiàng)1為了復(fù)盤的方便,盤點(diǎn)期間做手工帳1門店用盤店機(jī)盤好庫存后,請馬上致電信息中心說明已經(jīng)盤點(diǎn)結(jié)束,信息中心得到 門店盤點(diǎn)完畢通知后,處理盤點(diǎn)相關(guān)數(shù)據(jù),另外盤點(diǎn)機(jī)請及時(shí)帶回信息中心,門店一定要 等待信息中心處理完數(shù)據(jù),電話通知門店可以收銀了,門店才可以把手工記賬的數(shù)據(jù)輸入 POSMo2用盤店機(jī)盤點(diǎn)的門店如果生意不是很忙,可以安排一個(gè)人專門收銀,其他人盤點(diǎn)。 收銀員要時(shí)刻關(guān)注在盤點(diǎn)期間所銷售的商品的狀態(tài)是已經(jīng)盤點(diǎn)或未盤點(diǎn),如果是未盤點(diǎn) 商品可直接在
22、POSM里收銀,如果是已經(jīng)盤點(diǎn)的商品請做手工記帳,等信息部通知盤點(diǎn) 結(jié)束再輸入POSM進(jìn)行收銀。門店日工作檢查記錄表(營業(yè)前、中)檢查日期: 年 月 日檢查人:時(shí)間檢查的具體事項(xiàng)(M ) ( x)具體事項(xiàng)與解決辦法確認(rèn)人員工準(zhǔn)時(shí)到店并精神煥發(fā)是()否()昨日報(bào)警設(shè)備有無設(shè)防有(比()門窗有無破損或開啟過的現(xiàn)象有()無()昨日晚班人員有無填寫巡場記錄有()無()電器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)是否良好,速食設(shè)備是否清潔是()否()照明設(shè)施有無損壞現(xiàn)象有()無()營業(yè)前6:30前賣場內(nèi)有無偷吃商品的殘跡有()無()備用金是否足夠有()無()昨日營業(yè)款有無投柜記錄有()無()門店商品陳列是否整齊、豐滿是()否()貴重物
23、品庫存是否正確是()否()早餐類食品有無及時(shí)到貨有()無()賣場、倉庫及功能臺內(nèi)是否清潔是()否()促銷商品是否突出陳列,所有商品是否一物T是()否()營業(yè)中15:00前門店運(yùn)營秩序是否良好是()否()倉庫物品是否存放整齊并保持干凈整潔是()否()速食類食品是否及時(shí)售賣,排面是否整齊、豐滿是()否()昨日剩余的商品是否可進(jìn)行再次加工,不良品是否及時(shí)報(bào)損是()否()工作人員工作狀態(tài)是否良好,并能為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是()否()商品陳列排面是否及時(shí)整理,并保持整齊、豐滿是()否()賣場內(nèi)及門店外圍有無及時(shí)清潔衛(wèi)生,保持干凈、整潔有()無()所有驗(yàn)收貨物是否按規(guī)范要求進(jìn)行是()否()貨架上有無殘次、清
24、場或臨期商品在銷售有()無()速食食品新鮮度是否變差是()否()交接班人員工作是否正常運(yùn)行是()否()門店?duì)I業(yè)款有無及時(shí)投柜,所有現(xiàn)金保管是否安全有()無()存款時(shí)安全事項(xiàng)是否有保障是()否()西客意見是否及時(shí)記錄及解決是()否()送貨服務(wù)是否及時(shí)是()否()冷柜、空調(diào)等各種設(shè)備溫度是否適宜,是否按公司要求開啟是()否()電器設(shè)備運(yùn)作有無不正?,F(xiàn)象有(沈()賣場內(nèi)有無其它安全隱患有()無()備注:門店每日按照此表單做好巡查工作,此表單由店長填寫,店長不在時(shí)由門店收銀員填寫,填寫內(nèi)容必需屬實(shí),否則按弄 虛作假處理。門店日工作檢查記錄表(營業(yè)中、后檢查日期: 年 月 日檢查人:I寸間僉查的具體事項(xiàng)
25、(,)(x )具體事項(xiàng)與解決辦法確認(rèn)“口店運(yùn)營秩序是否良好是()否()倉庫物品是否存放整齊并保持干凈整潔是()否()詼?zhǔn)愁愂称肥欠窦皶r(shí)售賣,排面是否整齊、豐滿是()否()昨日剩余的商品是否可進(jìn)行再次加工,不良品是否及時(shí)報(bào)損是()否()1雪業(yè)中18: 00前工作人員工作狀態(tài)是否良好,并能為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是()否()荀品陳列排面是否及時(shí)整理,并保持整齊、豐滿是()否()賣場內(nèi)及門店外圍有無及時(shí)清潔衛(wèi)生,保持干凈、整潔有()無()亓有驗(yàn)收貨物是否按規(guī)范要求進(jìn)行是()否()貨架上有無殘次、清場或臨期商品在銷售有()無()施食食品新鮮度是否變差是()否()口店?duì)I業(yè)款有無及時(shí)投柜,所有現(xiàn)金保管是否安全有
26、()無()頤客意見是否及時(shí)記錄及解決是()否()因貨服務(wù)是否及時(shí)是()否()入夜時(shí)外圍燈箱是否及時(shí)開啟是()否()令柜、空調(diào)等各種設(shè)備溫度是否適宜,是否按公司要求開啟是()否()1彗業(yè)后24: 00后r舌內(nèi)是否已無顧客有()無()口窗是否全部封閉上鎖是()否()營業(yè)員營業(yè)款是否全部存于保險(xiǎn)柜內(nèi)是()否()備用金是否清點(diǎn)準(zhǔn)確,并安全存放是()否()貴重物品有無安全存放有()無()占內(nèi)商品陳列排面是否已全部整理整齊是()否()容易遭鼠害的商品是否特殊存放是()否()亓有速食食品是否銷售完畢,剩余商品是否正確存放是()否()亓有速食設(shè)備(關(guān)東煮、電飯鍋、蒸包機(jī)等)是否清潔干凈是()否()鑰匙是否由專
27、人負(fù)責(zé)保管是()否()口店線路有無異常現(xiàn)象有()無()芻天開啟的電器設(shè)備是否已關(guān)閉是()否()員工自購商品是否進(jìn)行標(biāo)物核實(shí)是()否()倉庫、柜子、保險(xiǎn)柜是否上鎖是()否()口店燈箱是否關(guān)閉是()否()有無進(jìn)行第二次復(fù)查工作有()無()團(tuán)場后外圍是否存在安全隱患是()否()叔警設(shè)備是否能正常運(yùn)行,有無設(shè)防有()無()備注:每日下午18: 00時(shí)檢查營業(yè)中各事項(xiàng),營業(yè)結(jié)束后檢查營業(yè)后事項(xiàng),每日檢查,店長在店時(shí)由店長執(zhí)行,店長不在時(shí)由當(dāng) 班收銀員執(zhí)行,檢查必須屬實(shí),否則按弄虛作假處理。商品退換貨管理退換貨的涵義1、退貨:顧客在購買商品后的一定時(shí)間內(nèi),對確有質(zhì)量問題的商品要求商家給予退掉商品和退還等價(jià)
28、現(xiàn)金。2、換貨:顧客以某種理由要求商家予以更換商品,或商家對顧客購買的有質(zhì)量問題的商品按國家有關(guān)法律只能作換貨處理。退換貨的標(biāo)準(zhǔn)與程序(一)退換貨的標(biāo)準(zhǔn)1、退換貨的時(shí)限:一般商品在購買 15天內(nèi)可辦理退換貨,影音家電商品自售出7天內(nèi),發(fā)生質(zhì)量問題,可以退貨,超出15天一般作代理保修處理2、 退換貨的一般性標(biāo)準(zhǔn):序號退換貨的一般標(biāo)準(zhǔn)退貨換貨1有質(zhì)量問題的商品,在退換貨的時(shí)間內(nèi)YESYES2有質(zhì)量問題的商品,超出退貨的時(shí)限,在換貨時(shí)限內(nèi)NOYES3有質(zhì)量問題的商品,超出退換貨的時(shí)限NONO4一般性商品無質(zhì)量問題,但不影響重新銷售的NOYES5一般性商品無質(zhì)量問題,但有明顯使用痕跡的NONO6經(jīng)過顧
29、客加工或特別為顧客加工后,無質(zhì)量問題的NONO7因顧客使用、維修、保養(yǎng)不當(dāng)或自行拆裝造成損壞的。NONO8商品售出后因自然災(zāi)害造成損壞。NONO9原包裝損壞或遺失、配件不全或損壞、無保修卡的商品NONO10個(gè)人衛(wèi)生用品,如內(nèi)衣褲、文胸、睡衣、泳衣、襪子。NONO11門店出售的“清倉品”NONO12消耗性商品如電池、膠卷NONO13化妝品(不包括一般性護(hù)膚品)NONO14香煙、中國白酒、進(jìn)洋酒NONO15無質(zhì)量問題的已售出的生鮮食品NONO16贈品NONO17無本門店的收銀小票或發(fā)票或門店售賣的商品NONO(二)退貨的流程:流程:受理顧客的商品、憑證一一聽取顧客的陳述一一判斷是否符合退換貨標(biāo)準(zhǔn)一
30、一同顧客商量處理方案決定退貨一一判斷權(quán)卜M填退貨單,收回票證一一現(xiàn)場退現(xiàn)金一一退貨商品的處理流程解釋:受理顧客的商品 、憑證:接待顧客,并審核顧客是否有本店的收銀小票或發(fā)票,購買時(shí)間,所購商品是否屬于不可退換商品。聽取顧客的陳述:細(xì)心平靜地聽顧客陳述有關(guān)的抱怨和要求,判斷是否屬于商品的質(zhì)量問題。判斷是否符合退換貨標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合公司政策、國家的法律以及顧客服務(wù)的準(zhǔn)則,靈活處理,說服顧客達(dá)成一致的看法,如不能滿足顧客的要求而顧客予以堅(jiān)持的話,應(yīng)請上一級管理層處理;同顧客商量處理方案:提出解決方法,盡量讓顧客選擇換貨;5)決定退貨:雙方同意退貨;判斷權(quán)限:退貨的金額是否在處理的權(quán)限范圍內(nèi);填退貨單,收回
31、票證:填寫退貨單,收回顧客的收銀小票或發(fā)票;現(xiàn)場退現(xiàn)金:在收銀機(jī)現(xiàn)場作退現(xiàn)金程序,并將交易號碼填寫在退貨單上,將退貨小票與收銀小票或發(fā)票釘在退貨單上,以備待查。退貨商品的處理:將退貨商品放在退貨商品區(qū),營業(yè)結(jié)束后經(jīng)防損員復(fù)核返回樓面。(三)換貨的流程流程:受理顧客的商品、憑證一一聽取顧客的陳述一一判斷是否符合退換貨標(biāo)準(zhǔn)一一決定換貨一一填換 貨憑證一一顧客選購商品一一退換貨處辦理換貨一一填換貨單,收回票證一一換貨商品的處理 流程解釋:受理顧客的商品、憑證:接待顧客,并審核顧客是否有本超市的收銀小票或發(fā)票,購買時(shí)間,所購商 品是否屬于家電商品或不可退換商品;聽取顧客的陳述:細(xì)心平靜地聽顧客陳述有關(guān)
32、的抱怨和要求,判斷是否屬于商品的質(zhì)量問題;判斷是否符合退換貨標(biāo)準(zhǔn):結(jié)合公司政策、國家的法律以及顧客服務(wù)的準(zhǔn)則,靈活處理,說服顧客達(dá)成一致的看法;決定換貨:雙方同意調(diào)換同種商品或同類商品甚至不同商品;填換貨憑證:填寫換貨憑證,顧客憑換貨憑證到服務(wù)中心換貨;顧客選 購商品:顧客憑換貨單的一聯(lián),到商場選購要更換的商品;退換貨處辦理換貨: 在收銀機(jī)現(xiàn)場作換貨程序,實(shí)行多退少補(bǔ)現(xiàn)金法, 并填寫換貨單,收回票證,并將退換貨小票粘貼在換貨單上,以備后查。換貨商品的處理:將換貨商品放在換貨商品區(qū),營業(yè)結(jié)束后經(jīng)防損員復(fù)核后返回樓面,如換貨商品是生鮮食品,應(yīng)立即返回樓面,并在換貨憑證上注明。三、 商品保修1、保修
33、商品:對于確實(shí)有質(zhì)量問題的家電、五金交電的屬于國家有關(guān)法律規(guī)定在一定的購買時(shí)限內(nèi)保修的商品。2、保修方式:顧客自行保修:商場提供保修地址、電話,顧客可自行聯(lián)系廠家的保修部,讓其提供保修業(yè)務(wù)。商場代理保修:顧客將需要保修的商品送回到商家,由商家負(fù)責(zé)找廠家的保修部將商品維修好。商場 開保修商品的單據(jù)放行,并有專人負(fù)責(zé)跟蹤保修商品返回情況,及時(shí)通知顧客來領(lǐng)取保修商品。財(cái)務(wù)管理制度目的:為了加強(qiáng)門店財(cái)務(wù)管理,規(guī)范現(xiàn)金賬務(wù)管理范圍:適用于7-11便利店連鎖有限公司各門店具體內(nèi)容:?1、門店的財(cái)務(wù)管理主要包括錢的管理和賬務(wù)的管理。錢的管理主要有營業(yè)款、備用金、充值卡其他應(yīng)付款和愛心款等現(xiàn)金管理、賬務(wù)的管理
34、主要有應(yīng)收賬款、 其他應(yīng)付款、商品的進(jìn)銷存盤點(diǎn)等賬單管理。? 2、營業(yè)款包括商品銷售收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入。? 商品銷售收入是指門店所有商品的銷售收入,所有商品的銷售(包括大包裝拆零 售賣的收入)都必須通過 posM (停電時(shí),先手工記賬,來電后立即補(bǔ)錄)。違 者,四級處理。? 其他業(yè)務(wù)收入是指門店提供的服務(wù)類項(xiàng)目所產(chǎn)生的收入,包括書刊出租、舊書出 售、膠卷沖洗、電話傳真、其他代理業(yè)務(wù)收入等。其他業(yè)務(wù)收入必須有銷售明細(xì) 記錄。其他業(yè)務(wù)收入也要通過 posBo違者,二級處理。? 營業(yè)外收入是指門店銷售紙板等收入或其他賠償收入。營業(yè)外收入不須錄入電 腦,發(fā)生時(shí)如實(shí)記錄(具體格式:日期,金額
35、,經(jīng)辦人)月底會議(28號)時(shí)匯總上交財(cái)務(wù)室或營運(yùn)部主管。違者,二級處理。?3、備用金是財(cái)務(wù)為了門店方便收銀找零而存放于門店的貨幣。備用金一般情況下不發(fā)生數(shù)量上的增減,如有需求須書面申請。備用金的夜間保管、交接等和營 業(yè)款一樣。違者,二級處理。? 4、愛心款是顧客投入愛心箱里的貨幣。營運(yùn)部定期收取愛心款,門店不得打開 愛心箱動(dòng)用愛心款。督導(dǎo)(或主管)在整理愛心款時(shí),應(yīng)有當(dāng)班人員在場并簽字(具體格式:日期、門店、大小寫金額、店員簽名、督導(dǎo)簽名)。所有愛心款交 財(cái)務(wù)部代管。違者,二級處理。? 5、其他應(yīng)付款是指門店出租、出借物品時(shí)向顧客暫時(shí)收取的各種押金,包括水桶押金、書刊押金等。押金應(yīng)于門店收回
36、出租、出借物品時(shí)如數(shù)退還顧客。如 有破損,按規(guī)定收取賠償款入營業(yè)外收入。門店收取的押金應(yīng)每班交接。水桶押 金應(yīng)每月月底將賬務(wù)及押金交財(cái)務(wù)部。退還顧客押金時(shí),? 回收押金收據(jù)。每月門店應(yīng)有押金的收付記錄。違者,四級處理。?6、預(yù)收賬款是指門店預(yù)收顧客的貨款,顧客在以后期間根據(jù)所付貨款來門店提取相等價(jià)值的貨品。門店在收到顧客預(yù)付貨款時(shí),應(yīng)開具收據(jù)(注明等額提貨憑 證)。違者,四級處理。? 7、顧客在門店購買水票,貨款不入 POSM,但需及時(shí)交付水站站長換取同等值 的票券。顧客用代幣券(水票)購物時(shí),門店通過 POSM進(jìn)行正常的商品銷售, 同時(shí)應(yīng)遵守代幣券的相關(guān)制度。若門店無備用水票和贈券時(shí)應(yīng)主動(dòng)積
37、極聯(lián)系水站 站長或營運(yùn)主管。違者,四級處理。? 8、應(yīng)收賬款:是指顧客在提取商品時(shí)沒有支付貨幣,而是簽名或記賬,貨款在 月底時(shí)一次支付。發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí),商品的銷售也應(yīng)通過POSM,顧客的簽名或記賬單抵貨幣交財(cái)務(wù)。財(cái)務(wù)根據(jù)門店提供的記賬單督促水站負(fù)責(zé)人收繳貨款。門店人員應(yīng)認(rèn)真確認(rèn)顧客是否可以記賬,如有不清楚的情況應(yīng)請示水站主管。違者, 四級處理。情節(jié)嚴(yán)重者后果自負(fù)。? 9、門店?duì)I業(yè)款一定要日清日結(jié),不得坐支(從當(dāng)日營業(yè)款中支付費(fèi)用或其他)。 當(dāng)天A班營業(yè)款和B、C班營業(yè)款按實(shí)收現(xiàn)金全額,次日,由 A班的兩名店員一起 存入銀行,交回存單后,登記并簽字確認(rèn),方可簽退下班。店長必須嚴(yán)格審核。違者,八級
38、處理,情節(jié)嚴(yán)重,惡意違規(guī)者,辭退處理。如有因故發(fā)生意外,需承 擔(dān)相應(yīng)損失。? 10、店長必須按財(cái)務(wù)要求(存單上務(wù)必注明店名、店號、存款所屬時(shí)間)及時(shí)將 本門店的存款單按順序整理上交出納。否則,二級處理。? 11、門店在銷售過程中必須做到現(xiàn)金及時(shí)入袋,200元即投入保險(xiǎn)柜,投柜時(shí)要當(dāng)班兩名員工在場確認(rèn)。銀箱不得有 100元大鈔,總計(jì)不得超過300元。結(jié)束營 業(yè)關(guān)門后,一定要將所有營業(yè)款投入保險(xiǎn)柜。將次日的備用金嚴(yán)密隱藏。且收銀 箱必須敞開,可放有一些硬幣。二十四小時(shí)營業(yè)的門店夜間營業(yè)時(shí)也應(yīng)將大鈔、 營業(yè)款投入保險(xiǎn)柜。違者,十級處理。如有因故發(fā)生意外,則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)損失。? 12、各班次之間交接(包
39、括移交)時(shí),所有賬款(愛心款除外)、一定要仔細(xì)清 點(diǎn)并如實(shí)記錄,所有賬單應(yīng)及時(shí)記錄并在交接本上明晰記錄。對于有異的情況, 咨詢財(cái)務(wù)主管,同時(shí)一定要雙方當(dāng)場及時(shí)確定。違者,四級處理,且后果自負(fù)。?13、各種代幣券是指限在我公司按約定使用的票據(jù),包括水票、購物券等。門店在收取代幣券時(shí),一定要熟悉規(guī)定并遵守公司的相關(guān)制度執(zhí)行。收銀員必須在收 取的代幣券上作相應(yīng)的標(biāo)記(店號、姓名、日期、班次、剪角等),月底匯總抵 現(xiàn)金交財(cái)務(wù)。違者,四級處理。? 14、對于需由門店支付的費(fèi)用開支,參照財(cái)務(wù)部的相當(dāng)制度執(zhí)行。違者,二級處 理。? 15、門店任何資產(chǎn)物品都不得挪用。尤其是現(xiàn)金,任何人不得以任何理由借用或 挪
40、用。(特殊緊急情況需請示獲準(zhǔn))。違者,十級處理。? 16、未盡事項(xiàng),視情處理。本制度中處理的標(biāo)準(zhǔn)與員工手冊為準(zhǔn)營業(yè)員月考核表姓名:編號:店名:本次考核日期:自 年 月 日至 年 月 日共計(jì) 月日項(xiàng) 目考核內(nèi)容各項(xiàng) 分值考核 得分評語1、穿著規(guī)范化、統(tǒng)一化4店長意見區(qū)店長意見儀 容 儀 表2、個(gè)人衛(wèi)生潔凈、整齊33、化淡妝、無過多裝飾品34、精神飽滿、服務(wù)規(guī)范化3談 吐 態(tài) 度1、禮貌親切的服務(wù)用語32、熱情、大方、親切的服務(wù)應(yīng)對之道33、不竄崗、聊天、做私事的工作態(tài)度4工 作 素 質(zhì)1、適應(yīng)性和學(xué)習(xí)能力42、守規(guī)情形,忠于本職工作程度與服從 性43、誠實(shí)性44、工作是否主動(dòng)、積極45、是否啟團(tuán)
41、隊(duì)精神46、面對工作壓力是否有較好的心理承受 力3業(yè)務(wù)能力1、了解店內(nèi)的有關(guān)商品知識情況42、商品陳列是否規(guī)范33、設(shè)備使用熟練度、準(zhǔn)確度34、收銀是否規(guī)范4工 作 質(zhì) 量1、收銀有無差錯(cuò)(收銀員)42、是否后介紹商品情況(理貨員)43、顧客是否滿意門店的服務(wù),有無抱怨、 投訴44、排面是含整齊,補(bǔ)貨是含及時(shí)35、店鋪是否維持整潔36、設(shè)備保養(yǎng)是否按操作手冊去執(zhí)行4其 他1、父班工作移父是否妥當(dāng)32、是否后防火、防盜33、冷靜、有效處理突發(fā)事件34、愛護(hù)公司公共物品35、節(jié)約用電、用水等能源36、能否提出可行性建議3應(yīng)出勤天數(shù)實(shí)際出勤大 數(shù)遲到事假病假喪假扣分扣分等級總計(jì)分?jǐn)?shù)被考 核人 意見
42、及希 望營運(yùn)部組織架構(gòu)與工作職責(zé)一、 營運(yùn)部組織架構(gòu):營運(yùn)部經(jīng)理營運(yùn)部文員營運(yùn)部副主管彩票、水站管理員新項(xiàng)目籌備員A區(qū)督導(dǎo)B區(qū)督導(dǎo)C區(qū)督導(dǎo)D區(qū)督導(dǎo)E區(qū)督導(dǎo)被考核人(簽名):店長(簽名):區(qū)域店長(簽名):F區(qū)督導(dǎo)二、各崗位工作職責(zé)1、崗位:營運(yùn)部經(jīng)理直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:副總崗位職責(zé):在副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門的各項(xiàng)管理工作;制定本部門的月工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃;定期召開部門業(yè)務(wù)會議,管理會議、專題會議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出今后改進(jìn)目 標(biāo);制定年度、季度、月度銷售指標(biāo),并分解到各個(gè)區(qū)域及門店,督導(dǎo)各區(qū)域完成計(jì)劃目 標(biāo);貫徹公司經(jīng)營方針,制度門店各項(xiàng)營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)及工作指導(dǎo)書;指導(dǎo)監(jiān)督各區(qū)域督
43、導(dǎo)對所轄門店的有效管理,包括:人員、商品、設(shè)備等基礎(chǔ)工作的 管理,制定周期巡定計(jì)劃;組織門店調(diào)整及改善的研討,及時(shí)提報(bào)門店調(diào)整預(yù)案。經(jīng)批準(zhǔn)后,組織實(shí)施門店整改 定案;負(fù)責(zé)銷售績效數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,做工作成果報(bào)告,營運(yùn)成果效益評估、改善 報(bào)告;負(fù)責(zé)進(jìn)行市場調(diào)查工作。研究各門店商圈,調(diào)查各競爭便利店的動(dòng)態(tài),商品結(jié)構(gòu),店 面布局等。將市場調(diào)查報(bào)告上報(bào),并提出建設(shè)性意見。負(fù)責(zé)新增門店的籌備工作的統(tǒng)籌安排,并保障新增門店能按時(shí)開張及正常營運(yùn);對公司促銷活動(dòng)預(yù)案提出改進(jìn)意見,提出更適宜門店的促銷方式;商品促銷及市場 推廣活動(dòng)的執(zhí)行安排,落實(shí)公司促銷活動(dòng)方案在本部門實(shí)施的全部細(xì)節(jié);開展崗位職能培訓(xùn)工作
44、。配合人事部做好各崗位人員的培訓(xùn)指導(dǎo)工作,對新進(jìn)員工 指定專人負(fù)責(zé)傳幫帶;開展崗位技能競賽;定期對本部門職員進(jìn)行人事考核,并對此提出升遷、獎(jiǎng)懲建議;門店突發(fā)事件、顧客投訴、安全事件等的控制與協(xié)調(diào)解決;與公司其他部門間的協(xié)調(diào)工作,及其他需配合完成的事項(xiàng)2、崗位:營運(yùn)部文員直屬部門:營運(yùn)部精選范本直屬上級:營運(yùn)部經(jīng)理對營運(yùn)部門的各種資料、函電進(jìn)行收集、傳閱、收發(fā)與存檔;對各樓層周、月報(bào)表、新進(jìn)商戶資料進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);3、組織對營運(yùn)部門的會務(wù)工作,做好會議紀(jì)要。將每周例會的時(shí)間、地點(diǎn)知會與會人員,并做好例 會記錄、傳閱與存檔;4、根據(jù)各專柜標(biāo)價(jià)簽的打印申請及時(shí)進(jìn)行審核并打印,三天內(nèi)下發(fā)專柜;5、商戶檔
45、案的管理;部門ISO文件的歸檔及相關(guān)文件的歸檔;相關(guān)營運(yùn)單據(jù)及文件的傳遞;相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理、與發(fā)放。3、崗位:營運(yùn)部副主管直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:營運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé):4、崗位:區(qū)域督導(dǎo)直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:5、崗位:新項(xiàng)目管理員直屬部門:營運(yùn)部直屬上級:營運(yùn)部經(jīng)理崗位職責(zé):5. 1在營運(yùn)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)與授權(quán)下,全面負(fù)責(zé)新店籌備的各項(xiàng)營運(yùn)工作。5. 2根據(jù)已制定的年度新店開設(shè)計(jì)劃,籌備各家新店的開業(yè)工作。5. 3在新店合約簽署后,由新店籌備部組建新店籌備委員會,全面負(fù)責(zé)該店的新店籌備工作,新店籌備部派人擔(dān)任籌委會負(fù)責(zé)人。5. 4籌委會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)與店務(wù)拓展部、采購部、人力資源部一起擬定新店開
46、業(yè)計(jì)劃, 制定新店開業(yè)到計(jì)時(shí)。5. 5籌委會負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)定期(每周)召集總經(jīng)辦、采購部、人力資源部、店務(wù)拓展 部等部門召開新店籌備進(jìn)展會議,推動(dòng)新店開業(yè)前期計(jì)劃的有效實(shí)施。5. 6新店籌備部與人力資源部一起,共同選拔新店的管理人員,確定新店管理架構(gòu)5. 7新店籌備部全面行使新店的營運(yùn)工作,包括:精選范本5. 7. 1與采購部共同溝通新店的商品結(jié)構(gòu)、品項(xiàng)數(shù);5. 7. 2與人力資源部共同溝通新店的人員架構(gòu)、招聘、培訓(xùn)等工作;5.7.3與店務(wù)拓展部共同溝通立場布局、 設(shè)備安裝、貨架布置、電腦系統(tǒng)安裝等工作。7. 4與企劃部促銷組、采購部共同討論新店開業(yè)促銷活動(dòng)及開業(yè)典禮儀式。7. 5負(fù)責(zé)新店的賣場布
47、置、商品陳列等開業(yè)前的營運(yùn)工作。5. 7. 6負(fù)責(zé)新店開業(yè)后一個(gè)星期的營業(yè)工作,直到與新店店長完全交接便利店其他崗位職責(zé)便利商店其他崗位有收銀員、理貨員、驗(yàn)收員、門店會計(jì)等。由于便利商店門讓店員較少,許多崗位存在相互兼任的 情況。.收銀員(D收銀員職責(zé)收銀員具有熟悉商品的貨區(qū)、商品基本價(jià)位、收銀業(yè)務(wù)、結(jié)算小票管理業(yè)務(wù)、收集和提供商品銷 售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺安全等職責(zé)。(2)作業(yè)內(nèi)容在其收銀過程中,除了結(jié)算貨款外,還要向顧客提供商品和服務(wù)信息、解答顧客的提問、做好商品損耗的預(yù)防等。.理貨員(1)理貨員的職責(zé)理貨員是便利店中從事商品整理、清潔、補(bǔ)充、標(biāo)價(jià)、盤點(diǎn)等工作的人員。門店理貨
48、員職責(zé)是巡視貨場,耐心解 答顧客的提問,對所屬貨區(qū)的商品的保質(zhì)期心中有數(shù),熟悉所負(fù)責(zé)商品范圍內(nèi)的商品名稱、價(jià)格、用途和保質(zhì)期,掌 握商品標(biāo)價(jià)的知識,正確標(biāo)識價(jià)格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進(jìn)行商品陳列,保證商品安全。(2)作業(yè)內(nèi)容領(lǐng)貨作業(yè)營業(yè)中陳列架上的商品在不斷減少,理貨員就必須及時(shí)從庫內(nèi)領(lǐng)貨來補(bǔ)充貨架商品。在進(jìn)行領(lǐng)貨作業(yè)時(shí),應(yīng)注意:領(lǐng)貨時(shí)必須有領(lǐng)貨單;領(lǐng)貨單上要寫明商品的大類、品種、貨名、數(shù)量和單價(jià);對內(nèi)庫管理員提供的商品,按領(lǐng)貨單的款項(xiàng)逐一核對,以防出現(xiàn)提錯(cuò)貨物的現(xiàn)象。補(bǔ)貨作業(yè)理貨員將標(biāo)好的商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時(shí)或不定時(shí)地將商品補(bǔ)充到貨架上的作業(yè)。理貨員補(bǔ)貨時(shí)應(yīng)做
49、到:定時(shí)補(bǔ)貨:在非營業(yè)高峰的補(bǔ)貨。不定時(shí)補(bǔ)貨:只要貨架上的商品即將售完,就立即補(bǔ)貨,以免造成缺貨,影響銷售,而且補(bǔ)貨作業(yè)不能影響顧客購買。核對卡、貨:先檢查需補(bǔ)貨的陳列架前的價(jià)目卡是否將補(bǔ)上去的商品一致。補(bǔ)貨做到商品先進(jìn)先出:補(bǔ)貨時(shí)將原商品取下,然后打掃陳列架,將補(bǔ)充的新貨放在里面,再把原架上的商品放 在前列,做到商品陳列先進(jìn)先出??刂铺厥馍唐罚簩鋬鍪称泛蜕r食品的補(bǔ)充要進(jìn)行時(shí)間段投放量的控制。這要根據(jù)每天銷售量和銷售高峰來具 體確定。理貨員除了領(lǐng)貨、標(biāo)價(jià)、補(bǔ)貨之外,還肩負(fù)著盤點(diǎn)作業(yè)。商品標(biāo)價(jià)便利店屬于開架自選銷售,為方便顧客挑選和收銀員記價(jià)收款,出售的每一件商品都要標(biāo)上價(jià)格標(biāo)簽。價(jià)格標(biāo)簽打
50、貼時(shí)位置要一致,以方便選購、定向掃描和收銀計(jì)價(jià)。標(biāo)價(jià)前要核對商品的代號和售價(jià),核對進(jìn)貨單和陳列架上的價(jià)格卡,高速好打價(jià)機(jī)上的數(shù)碼。妥善保管價(jià)格標(biāo)簽紙,以防止個(gè)別顧客偷換標(biāo)簽(以低價(jià)格標(biāo)簽貼在高價(jià)商品上),通??蛇x用僅能一次性使用 的折線標(biāo)簽紙。商品價(jià)格高速時(shí),如價(jià)格調(diào)高,則要將原價(jià)格標(biāo)簽紙去掉,重新進(jìn)行打價(jià),以免顧客產(chǎn)生抗衡心理。如價(jià)格調(diào)低, 可將新標(biāo)價(jià)打在原標(biāo)價(jià)之上。每一個(gè)商品上不可有不同的兩個(gè)標(biāo)簽,這樣會招來不必要的麻煩和爭議,也往往會導(dǎo)致 收銀作業(yè)的錯(cuò)誤。商品陳列商品陳列作業(yè)是指理貨員根據(jù)商品配置表的具體要求,將規(guī)定數(shù)量的已標(biāo)好價(jià)格的商品,擺設(shè)在規(guī)定貨架的相應(yīng)位置。商品整理和檢查清潔商品
51、,是商品能賣出去的前提條件,所以理貨員在巡視時(shí)手中的干抹布是不能離手的,抹布就像士兵手中的槍一樣重要。做好商品的前進(jìn)陳列,即當(dāng)前面的一堆商品出現(xiàn)空缺時(shí),要將后面的商品移到空缺處去,商品朝前陳列,這樣既 能體現(xiàn)商品陳列的豐富感,又符合了商品陳列先進(jìn)先出的原則。檢查商品的質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)商品變質(zhì)、破包或超過保質(zhì)期應(yīng)立即從貨架上撤下。商情反饋理貨員應(yīng)該及時(shí)記錄顧客的合理化建議,并向店長匯報(bào)。.其他崗位(1)驗(yàn)收員驗(yàn)收員的職責(zé)主要是嚴(yán)格商品驗(yàn)收。商品驗(yàn)收是確認(rèn)檢查商品質(zhì)量、審核商品產(chǎn)地、生產(chǎn)日期、發(fā)貨時(shí)間、數(shù)量、價(jià)格、品種等的環(huán)節(jié),因此,門店驗(yàn)收人員應(yīng)手持送貨單、發(fā)票或收據(jù)與送貨人員逐一逐項(xiàng)清點(diǎn),減少事后
52、因退貨或 其他原因造成的浪費(fèi),避免以后發(fā)生不必要的爭執(zhí)。(2)門店會計(jì)門店會計(jì)要執(zhí)行公司財(cái)務(wù)部對門店的財(cái)務(wù)管理;準(zhǔn)備、真實(shí)、及時(shí)地向財(cái)務(wù)部上交門店各種報(bào)表,對報(bào)表的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯報(bào)、分析和處理西區(qū)營運(yùn)管理規(guī)定一、有關(guān)門店口訊傳達(dá):西區(qū)口訊一直以來傳遞相當(dāng)混亂,為改變該局面現(xiàn)對口訊的傳達(dá)做如下規(guī)定:1、各店長按規(guī)定的路線傳達(dá)口訊,路線如下:(1)、聰明-新世界(粉群)-公園(華平)-小南(海龍)-三醫(yī)(秋萍)-中醫(yī)(學(xué)芳)蟬街(李芬)永泰(萬想) 聰明(2)、聰明水心(杜霜) 謝池(朝鳳)翠微(圓圓) 西站(靈倫)-雪山(永麗)溫化(曉梅)臨風(fēng)(帥鵬)聰明2、口訊的內(nèi)容要準(zhǔn)確記錄下家門店要對口訊內(nèi)容
53、進(jìn)行復(fù)述,核對口訊內(nèi)容的準(zhǔn)確性。3、接到口訊后要立即傳下一家門店,下家門店如果電話接不通或停機(jī)等, 立即打下 家門店的的固定電話傳達(dá),并做好記錄,假如下家門店店長臨時(shí)不方便記錄的話, 上家門店把內(nèi)容告知后,把口訊傳給下下家門店,同時(shí)下家門店在方便記錄后主 動(dòng)打電話到上家門店,記錄口訊的完整內(nèi)容。4、因電話問題使口訊不能及時(shí)下傳的直接打電話反饋給聰明,聰明直接跟蹤傳達(dá), 并做好記錄做為月末考核的依據(jù)。每次扣考核分 1分。5、聰明巡檢時(shí)檢查門店口訊記錄本,內(nèi)容不完整的扣考核分2分。有關(guān)店長手機(jī)使用的規(guī)定:1、各店長手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),并能正常接聽與回話。.店長關(guān)機(jī),第一次給予提醒,第二次報(bào)紀(jì)檢處
54、理。.店長手機(jī)無人接聽,且未回復(fù)的,每出現(xiàn)一次扣1分,店長手機(jī)無人接聽,且在第一時(shí)間能夠回話的不扣分,超過10分鐘未回話記錄1次扣1分。.店長手機(jī)在通話狀態(tài)的,通話完畢后,要主動(dòng)回電話。.手機(jī)沒有電或欠費(fèi),要及時(shí)向區(qū)店長說明,并及時(shí)充電或充話費(fèi)(各店長手機(jī)在收到話費(fèi)低于10元的提示信息后及時(shí)充話費(fèi)).特殊情況經(jīng)區(qū)店長認(rèn)可和確認(rèn)可另做處理。(手機(jī)丟失等意外情況等).各店長要妥善保管好自己的手機(jī)與貴重物品,辦公電腦在前臺的門店手機(jī)切記勿放 在后臺電腦旁,不方便攜帶時(shí)放到功能臺里面,辦公電腦在后臺或閣樓上的,店長到 現(xiàn)場時(shí)手機(jī)要跟著帶下來,避免電話無人接聽的情況出現(xiàn)。西區(qū)店長上下班與休息管理規(guī)定1、
55、18小時(shí)門店:6: 3011: 30 休息1.5小時(shí)13: 0017: 302、24小時(shí)門店:7: 3017: 303、18小時(shí)門店店長要和員工一起開門(確保門店安全),中午安排1.5小時(shí)的休息4、24小時(shí)的門店店長中間無休息,17: 30下班。5、各店長到店后要及時(shí)簽到,7: 30前一定要簽,17: 30下班后一定要簽退,聰明統(tǒng)計(jì) 每日的簽到與簽退情況,月簽到與簽退不及時(shí)達(dá) 3次的報(bào)紀(jì)檢處理,結(jié)果和門店考核一 起公布,每月的10日前。(因電腦原因不能正常簽到與簽退的打電話或發(fā)信息給聰明說 明)。精選范本6、星期日休息店長:張秋萍、項(xiàng)學(xué)芳、巫靈倫、李芬、7、星期二休息店長:杜霜、馬永麗、牛朝鳳、陶曉梅、萬圓圓、,馬萬想8、加盟店自己安排。9、店長休息前一天必須把店內(nèi)各事項(xiàng)安排到位,休息日要要貨的門店店長要安排好或自己處理完再休
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